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zotero是什么? zotero用于管理參考文獻(xiàn),，本質(zhì)上是FireFox瀏覽器的插件,。它突破了傳統(tǒng)管理參考文獻(xiàn)的思路：參考文獻(xiàn)應(yīng)該直接從瀏覽器獲取，而不是間接性地由人工下載添加進(jìn)某個(gè)管理軟件中,，而且參考文獻(xiàn)中的各項(xiàng)信息應(yīng)該由計(jì)算機(jī)和軟件自動(dòng)識(shí)別完成,，而不是由人主觀識(shí)別復(fù)制粘貼到管理軟件中。 它最初基于FireFox開發(fā),，現(xiàn)已有支持Chrome及Safari版的插件,，但功能較FireFox版的少很多。現(xiàn)已推出有standalone版本,，支持Win,、Mac和Linux，功能完整,。 zotero在國(guó)外很流行,，社區(qū)非常活躍,，由于是開源的,，有很多開發(fā)者為其開發(fā)功能豐富的插件，且在不斷更新中,。我曾在它的論壇上問過一些問題,，都及時(shí)得到了回答。這款工具其實(shí)一點(diǎn)都不小眾,，只是在國(guó)內(nèi)不是很多人了解它而已,。 zotero有什么優(yōu)勢(shì)? 1. 自動(dòng)從網(wǎng)頁提取Title,、Author、Journal,、Pages,、Date、Vol,、No,、DOI等信息，免去手動(dòng)添加,，且支持的網(wǎng)站眾多,，如web of science、IEEE,、Springer,、Elsever、Willey等,。 2. 在數(shù)據(jù)庫權(quán)限足夠時(shí),，自動(dòng)下載PDF文件，無需手動(dòng)下載保存添加等操作,。 3. 可復(fù)制成指定的參考文獻(xiàn)格式（如IEEE），也可導(dǎo)出biblatex格式的文件,。 4. DataBase（參考文獻(xiàn)信息）在zotero服務(wù)器上不受空間限制,，Attatched Files（PDF文件等）可獨(dú)立存儲(chǔ)于其他同步網(wǎng)盤中。 5. 可為參考文獻(xiàn)條目附加豐富的信息,，如tag,、note、auto,、image等等,，便于檢索。 6. 開源免費(fèi),，開發(fā)者團(tuán)體龐大,，擴(kuò)展功能豐富。 接觸zotero之前需要了解的事情 1. zotero最具有優(yōu)越性的地方就在于它是本質(zhì)上是一個(gè)瀏覽器插件,，因?yàn)槿藗儷@取文獻(xiàn)的最主要來源是瀏覽器,。把參考文獻(xiàn)工具做成插件，就意味著,，當(dāng)你在瀏覽器中接觸到你想要的文獻(xiàn)時(shí),，可以不離開瀏覽器直接下載管理，這是一切其他獨(dú)立于瀏覽器的外部軟件工具所無法抗衡的,。所以我個(gè)人認(rèn)為,，zotero超越了其他一切參考文獻(xiàn)的管理方案,，是最好的管理工具，沒有之一,。 2. zotero的基本操作非常簡(jiǎn)單,，當(dāng)文獻(xiàn)頁面出來時(shí)，即上面包含了數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站上提供的文獻(xiàn)信息以及下載PDF的按鈕或鏈接時(shí),，F(xiàn)ireFox的地址欄中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)簽一樣的小圖標(biāo),，只需要點(diǎn)一下就好了。如果設(shè)置得好,，文獻(xiàn)信息會(huì)幫你自動(dòng)保存整理好,，同時(shí)PDF文件會(huì)自動(dòng)幫你下載好。也就是說,，從你搜出來這個(gè)文獻(xiàn),，到你把文獻(xiàn)添加進(jìn)軟件中，只需要點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵,，僅此而已,，多一鍵都不需要點(diǎn)！當(dāng)然,，前提是你需要花一點(diǎn)預(yù)備時(shí)間把zotero設(shè)置成你希望的管理樣式,。 3. 你可以讓文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫只在本地存儲(chǔ)，也可以讓文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫存在本地的同時(shí),，還能同步到網(wǎng)絡(luò)上,。當(dāng)然，對(duì)于時(shí)下的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,，我更推薦后一種做法,，這樣你就可以在其他終端上訪問你的數(shù)據(jù)了。 4. 一條參考文獻(xiàn)包含很多信息,，標(biāo)題,、作者、來源,、年份等等,，zotero把這些信息歸稱為DataBase；同時(shí),，一個(gè)文獻(xiàn)條目會(huì)有相應(yīng)的PDF文件,，可能還會(huì)有其他的附件文件，如視頻,、音頻,、圖像等，zotero把這些信息歸稱為Attatched Files,。對(duì)于DataBase,，zotero服務(wù)器可以免費(fèi)無限制地幫你存到它的服務(wù)器上,，你可盡情地把你的文獻(xiàn)信息同步上去；對(duì)于Attatched Files,，zotero只能免費(fèi)給你提供300M的空間,。對(duì)于付費(fèi)用戶，則可以擴(kuò)展空間,，甚至可獲得無限制的空間,。 5. 如果你能承擔(dān)費(fèi)用，最好使用zotero的付費(fèi)服務(wù),，也就是一條龍地讓zotero來管理,。如果你不想支付費(fèi)用同時(shí)不想受300M空間限制，zotero很人性化地支持同戶選擇第三方網(wǎng)盤同步Attatched Files,，這樣我們就可以使用zotero服務(wù)器免費(fèi)無限制地同步DataBase,，使用自己熟悉和習(xí)慣的且免費(fèi)的網(wǎng)盤同步Attatched Files了。 6. zotero將附件存放在zotero目錄下的storage文件夾中,，這個(gè)文件夾中的同容會(huì)被同步到zotero服務(wù)上去,，所以如果采用第三方網(wǎng)盤同步附件的話，需要對(duì)storage文件夾做一些特別的操作,。 如何安裝和設(shè)置zotero,？ 1. 可在FireFox擴(kuò)展應(yīng)用中直接搜索zotero安裝，也可在zotero官網(wǎng)(https://www.)下載安裝,，記得同時(shí)要注冊(cè)一個(gè)賬號(hào),。 2. Preference→General→Miscellaneous中，去掉自動(dòng)添加snapshoot選項(xiàng),。 注：如果不去掉的話，則會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生網(wǎng)頁的截圖,。好處是不必?fù)?dān)心網(wǎng)頁以后失效,，但壞處是會(huì)額外占用空間。 3. Preference→Sync→Zotero Sync Server中,，登錄賬號(hào),。 4. Preference→Sync→File Syncing中，只勾選in groups libraries選項(xiàng),。 注：若勾選了My Library using Zotero的話會(huì)占用系統(tǒng)300M免費(fèi)空間,，若不勾選in groups libraries，則PDF文件不會(huì)在其他電腦上關(guān)聯(lián),。 5. Preference→Advanced→Files and Folders中,，將Data Directory Location填寫成某個(gè)易于掌握的目錄（FireFox默認(rèn)的目錄實(shí)在是太深太難以找尋訪問） 利用zotfile插件協(xié)助zotero 首先解釋一下為何要便用zotfile插件。 如前文所提,，為了不占用zotero服務(wù)器上的300M空間,，我們需要對(duì)storage文件夾做點(diǎn)手腳但同時(shí)保持PDF與文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián),。有一種流行的做法是使用“軟鏈接”，讓storage文件夾本質(zhì)上是一個(gè)鏈接,，而鏈接的源頭是網(wǎng)盤下的某個(gè)目錄,，即玩兒貍貓換太子的把戲，無論你存了多少PDF,，其實(shí)都只存在了網(wǎng)盤的目錄中,，而storage永遠(yuǎn)只是一個(gè)鏈接文件，文件大小可以忽略不計(jì),，自然就不會(huì)增加zotero服務(wù)器上的300M空間了,。這樣做確實(shí)可以實(shí)現(xiàn)database與files的分離，但是不知道為什么,，原生zotero會(huì)默認(rèn)在storage文件夾下將附件保存在以雜亂符號(hào)為名的子文件夾中,，不便于查看和整理，而且沒有辦法讓用戶修改,。這樣就會(huì)造成,，當(dāng)你脫離zotero軟件去訪問網(wǎng)盤文件夾時(shí)，PDF都被存于一個(gè)個(gè)名字像亂碼一樣的文件夾中,，讓你無從尋找想要的文件,。 zotfile這款小插件就正好能一舉兩得地既能實(shí)現(xiàn)database與files的分離，又能自定義storage下的文件保存樣式,，比如以年份為文件夾名歸類各PDF,。 下面說說如何設(shè)置zotfile： 1. 在FireFox擴(kuò)展應(yīng)用下載zotfile，若需要使用standalone版的軟件,，則需要下載和安裝zotfile的安裝文件(https://github.com/jlegewie/zotfile/releases) 2. zotfile Preference→General Settings→Location of Files中,，將網(wǎng)盤下的某目錄填入Custom Location中，并根據(jù)需要勾選subfolder和填寫附件整理規(guī)則,，如/%y,，這樣所有的PDF文件會(huì)按年份歸類到各子文件夾中。 3. zotfile Preference-->Advanced settings-->Other Advanced Settings中,，將Autoatically rename new attachments 選成Always rename,，這樣就可以實(shí)現(xiàn)每次自動(dòng)下載好PDF之后就自動(dòng)重命名文件且歸類到指定的子目錄中。 4. zotero Prefernce-->Advanced-->Linked Attachment Base Directory中,，填入網(wǎng)盤中的目錄,，和zotfile中的custom location一致。 修改系統(tǒng)語言為英文 首先解釋一下為何要使用英文界面,。 若為中文環(huán)境,，則自動(dòng)命名PDF文件時(shí)會(huì)出現(xiàn)漢字，如“等”，而在英文系統(tǒng)下則為 et al,。為了防止編碼的問題,，系統(tǒng)語言的問題，搜索的問題,，交流共享的問題,，以及潔癖的問題，最好還是修改軟件語言為英文為好,。當(dāng)然,，因人而異，不強(qiáng)求,。 設(shè)置成英文的方法可以參考官方的說明文檔,，在此也貼出來吧： 1. firefox瀏覽器中輸入：about:config，接受風(fēng)險(xiǎn)提示,。 重啟firefox,。 2. 搜索欄中輸入：useragent，雙擊general.useragent.locale,，將值改成en-US,。 3. 搜索：matchOS，確保值為false,。 利用better bibtex (BBT)插件修改導(dǎo)出bib文件時(shí)的CiteKey格式 我是用latex寫論文的,，所以會(huì)涉及bibtex的問題。如果是只用word寫論文的話,，這一部分內(nèi)容可以不用看了,。 zotero原生給出了一種citekey格式，具體是什么我忘記了,，印象中是帶下劃線的,。每個(gè)人可能對(duì)citekey有自己的偏好，但修改citekey格式是需要進(jìn)java文件里親自修改的,，而且在軟件界面下沒有citekey顯示,，也沒有快捷鍵復(fù)制citekey，若想取得某個(gè)文獻(xiàn)的citekey只能把它的bib完整導(dǎo)出再去復(fù)制,。BBT插件可以幫助用戶自定義citekey格式,，且可以在文獻(xiàn)信息列表中生成key,，也支持快捷鍵復(fù)制,。此外，還可以自定義導(dǎo)出的bib文件中包含和不包含哪些項(xiàng),。 具體的使用方法如下： 1. 下載安裝BBT插件：https//github.com/ZotPlus/zotero-better-bibtex 2. 在設(shè)置中key format處填寫成想要的樣子,，例如：[auth:lower][year][veryshorttitle:lower] 此處的命令與JabRef的命令是完全相通的 3. 在設(shè)置中fields to omit處填寫不需要的域，例如：abstract,doi,issn,language,url,urldate,keywords,file,note 4. 引用之前把Export中的Output Format 選成LaTeX Citation,，引用時(shí)直接cmd+shift+c即可將\cite{citekey}復(fù)制到clipboard中,。 5. 在導(dǎo)出bib文件時(shí),，可選擇Better BibTeX格式，使得上述設(shè)置生效,。 總結(jié) 以上就是我摸索出來的全部經(jīng)驗(yàn)的方法,，希望能給一同奮戰(zhàn)在科研第一線的朋友們幫助。查閱和整理參考文獻(xiàn)是科研過程中極其重要的環(huán)節(jié),，方便快捷的工具幾乎是第一生產(chǎn)力,。zotero是我見過的最厲害的工具，很感謝這個(gè)開源團(tuán)隊(duì)和廣大開發(fā)者們的無私奉獻(xiàn),。也希望越來越多的國(guó)人可以利用它的優(yōu)勢(shì)為自己的科研助力,！ 附錄 若不使用Zotfile插件，如何利用“軟鏈接”實(shí)現(xiàn)附件同步到網(wǎng)盤的效果 在Win下： 刪除Zotero目錄下的storage文件夾,。 在網(wǎng)盤目錄中建立（或同步好）storage文件夾,。 下載junction.exe到系統(tǒng)path中（或直接放在cmd默認(rèn)的目錄下，即C:\Documents and Settings\用戶名\）,。 在cmd中輸入如下代碼： junction "XXX\storage" "XXX\Dropbox\XXX\storage" 注：前面的地址的XXX為鏈接的生成處,，加storage表示在XXX處創(chuàng)建名為storage的文件夾鏈接；后面的地址為源文件夾,，即鏈接的“真身”,。若地址中包含空格，例如“My Document”,，則需要把地址放在雙引號(hào)里,。 在Mac下： 同Win，刪除Zotero目錄下的storage文件夾,，在網(wǎng)盤中建立（或同步好）storage文件夾,。 在終端中輸入如下代碼： ln -s Dropbox目錄/zotero/storage Zotero目錄/storage |
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