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采購控制程序

 靜思之 2020-03-01

1.目的:

對采購過程及供方進(jìn)行控制,,確保所采購的產(chǎn)品符合質(zhì)量體系的要求,。

2.范圍:

適用于對生產(chǎn)所需的材料采購及供方提供服務(wù)的控制,對供方進(jìn)行選擇,、評價和控制,。采購物料按照重要度分級,共分成A,、B,、C三類。本程序主要對A,、B類物料進(jìn)行控制,,C類不在本程序控制范圍之列。

3.職責(zé):

3.1采購部負(fù)責(zé)組織對供方進(jìn)行評價,,根據(jù)確認(rèn)后的請購單執(zhí)行采購作業(yè),。

3.2質(zhì)量部及技術(shù)部負(fù)責(zé)編制采購物資檢驗標(biāo)準(zhǔn),并對采購物資進(jìn)行驗證,,參與供方評價,。

3.3部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)本部門采購申請單,總經(jīng)理批準(zhǔn)合格供方名單,。

4.內(nèi)容:

4.1 供方評價準(zhǔn)則

4.1.1供方信息的收集,、整理,由采購部對物資采購市場進(jìn)行調(diào)查,,對供方能力的信息收集主要包括:

a)供方的基本情況,;

b)供方質(zhì)量保證能力狀況;

c)供方對本公司或其他顧客供貨的業(yè)績;

d)供方產(chǎn)品質(zhì)量信譽,、檢測報告及價格,、供貨能力資料的收集。

4.1.2 供方評價

采購部對認(rèn)為可以作為合格供方的供應(yīng)商,,在收集上述資料的基礎(chǔ)上,,填寫供方評定記錄表,由采購部主導(dǎo)請質(zhì)量部及技術(shù)部參與對供方進(jìn)行評價和選擇,。

4.1.3 選擇合格供方的條件

  • 顧客指定的供方,。

  • 與公司多年交易,質(zhì)量可靠的供方,。

  • 經(jīng)現(xiàn)場考查評價合格的供方,。

  • 經(jīng)認(rèn)可為政府采購的供應(yīng)商。

  • 經(jīng)ISO9001認(rèn)證,,質(zhì)量信譽好的供方,。

  • 小批選擇試用被確認(rèn)的供方。

4.1.4 合格供方名單的審定

4.1.4.1 采購部根據(jù)對供方評價的結(jié)果,,對照選擇合格供方的條件,,擬出合格供方名單,經(jīng)總經(jīng)理審批后即為正式的合格供方名單,。

4.1.4.2 采購部把合格供方名單印發(fā)給質(zhì)量部作為進(jìn)貨檢驗的依據(jù),,非合格供方名單內(nèi)的進(jìn)貨物資質(zhì)量部不予檢驗驗收。

4.1.4.3 對C類的物資采購根據(jù)市場行情,、性比價采購,,不做供方評價。

4.1.5 對于非常重要的新供方的管理辦法

4.1.5.1 對第一次供應(yīng)重要物資的供方,,除提供充分的書面證明材料外,,還需經(jīng)樣品測試及小批量試用,測試合格才能供貨:

a) 新供方根據(jù)提供的技術(shù)要求提供少量樣品,;

b) 質(zhì)量部對樣品進(jìn)行驗證,,出具相應(yīng)的驗證報告,并填寫《供方評定記錄表》中相應(yīng)檢測項目,;

c) 樣品如不合格可再選樣,,但最多不能超過兩次;

d) 樣品驗證合格后,,采購部通知供方批量供貨,,經(jīng)質(zhì)量部進(jìn)貨驗證合格后,交計劃部安排試用,,并由質(zhì)量部出具相應(yīng)試用后的驗證報告,,填寫《供方評定記錄表》中相關(guān)檢測項目,,反饋給采購部;總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,可列入《合格供方名單》,。

e) 小批量進(jìn)貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。樣品驗證,、小批量試用均合格的供方經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可列入《合格供方名單》,。

4.1.6 供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,,采購部應(yīng)向供方發(fā)出《糾正和預(yù)防措施處理單》,并責(zé)成限時處理,。如對發(fā)出處理單而沒有明顯改進(jìn)或改進(jìn)效果無法達(dá)到預(yù)期要求的,,視情節(jié)嚴(yán)重程度,可取消其供貨資格,。

4.1.7 采購部每年對合格供方進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評,,填寫《供方業(yè)績評定表》。評價時按百分制,,質(zhì)量評分占60%,,交貨期評分占20%,其它(如價格,、售后服務(wù)等)占20%,。評定總分低于80%的應(yīng)取消合格供方資格。

4.2采購

4.2.1采購部根據(jù)事業(yè)部下達(dá)的《月生產(chǎn)計劃》及庫存情況,,應(yīng)從合格供方名單中采購,。

4.2.2采購的實施

a) 采購部根據(jù)月《月生產(chǎn)計劃》、《請購單》,,按照采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在《合格供方名單》中選擇供方并進(jìn)行采購,;

b) 第一次向合格方采購重要或一般物資時,原則上應(yīng)簽訂《采購合同》,,明確規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量要求,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、驗收條件、違約責(zé)任及供貨期限等,;

c) 采購部根據(jù)需要將相關(guān)的技術(shù)要求作為合同附件提供給供方,。

4.3 采購信息

4.3.1 采購文件

4.3.1.1擬采購申請單的信息應(yīng)包括:

  • 物料名稱

  • 料號

  • 數(shù)量

  • 交付時間

  • 其他

4.3.1.2 適當(dāng)時還包括:

  • 對供方的產(chǎn)品委托檢測的要求等;

  • 適用的質(zhì)量管理體系的要求,。

4.4 采購產(chǎn)品的驗證

4.4.1 對采購的產(chǎn)品可以有如下的幾種驗證方式:

  • 由質(zhì)量部進(jìn)行進(jìn)貨驗證,;

  • 由顧客在現(xiàn)場組織現(xiàn)場驗證;

  • 由質(zhì)量部質(zhì)檢員在供方現(xiàn)場實施驗證。

4.4.2驗證活動包括檢驗,、測量,、化驗其成分,提供合格證明文件等方式,。

4.3 采購信息

4.3.1 采購文件

4.3.1.1擬采購申請單的信息應(yīng)包括:

  • 物料名稱

  • 料號

  • 數(shù)量

  • 交付時間

  • 其他

4.3.1.2 適當(dāng)時還包括:

  • 對供方的產(chǎn)品委托檢測的要求等,;

  • 適用的質(zhì)量管理體系的要求。

4.4 采購產(chǎn)品的驗證

4.4.1 對采購的產(chǎn)品可以有如下的幾種驗證方式:

  • 由質(zhì)量部進(jìn)行進(jìn)貨驗證,;

  • 由顧客在現(xiàn)場組織現(xiàn)場驗證,;

  • 由質(zhì)量部質(zhì)檢員在供方現(xiàn)場實施驗證。

4.4.2驗證活動包括檢驗,、測量,、化驗其成分,提供合格證明文件等方式,。


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