1 目的

加強(qiáng)對(duì)本公司工程項(xiàng)目物資采購的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,，滿足工程設(shè)計(jì)和施工需要,。

2 適用范圍

本制度適用于本公司自建工程項(xiàng)目材料采購、驗(yàn)收等管理工作,。

3 工作職責(zé)

3.1 各項(xiàng)目部材料部門是該項(xiàng)目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門,。

3.2 項(xiàng)目部具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收,、發(fā)放,、使用等管理工作。

4 物資管理要求

4.1 按照批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃和文件,，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各工序所需的工程材料,、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī),，執(zhí)行本公司《采購控制流程》的有關(guān)規(guī)定,。

4.2 材料采購實(shí)行分級(jí)管理，物資種類分為：

4.2.1 重要物資：鋼材,、水泥,、商品砼、設(shè)備、木方,、九夾板,；

4.2.2 主要物資：砂、石類,、紅磚,、空心磚,、防水材料,、管材、施工用電電線電纜等各類地方材料,；

4.2.3 輔助物資：其他建筑材料,、周轉(zhuǎn)材料等。

4.3 材料采購計(jì)劃編制

4.3.1 工程項(xiàng)目各工序需統(tǒng)一使用材料清單,。

4.3.2 工程項(xiàng)目進(jìn)度表（如遇計(jì)劃更改,，應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表），在需用材料清單中應(yīng)注明品種,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容,。各使用單位（班組）每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送項(xiàng)目部組織采購,。

4.3.3 項(xiàng)目材料部門接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃,，分別編制材料采購計(jì)劃,。

4.3.4 重要材料采購計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目第一責(zé)任人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施，主要材料及其它材料采購計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),，施工項(xiàng)目材料部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,。

 4.3.5 物資采購后要準(zhǔn)確、及時(shí)驗(yàn)收,，做到合理保管,，妥善看護(hù)，減少保管損耗,，使物資安全存放,。

5 材料采購合同

5.1 材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定,，并由合同成本部檢查監(jiān)督,。

5.2 各種材料采購合同，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂,，合同成本部檢查監(jiān)督,。

5.3 材料采購合同必須符合國家法律法規(guī)，盡量采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

5.4 對(duì)違反合同,，不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應(yīng)商,，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)上報(bào)合同成本部，由項(xiàng)目部提出處理意見,，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報(bào)除名,。如該供應(yīng)商從名冊(cè)中除名，此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用,。

6 材料的驗(yàn)證

6.1 根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求,，必要時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商（直接供方）貨源處進(jìn)行驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)要求,，確保供方按質(zhì),、按量、按時(shí)供貨,，這種驗(yàn)證也可在采購邀標(biāo)文件中約定,。

6.2 如工程合同中規(guī)定（項(xiàng)目部）需對(duì)供貨商（供方）物資進(jìn)行驗(yàn)證工作，但不能代替材料部門的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,。

6.3 材料進(jìn)貨驗(yàn)證的分級(jí)管理

重要材料,、主要材料的進(jìn)貨驗(yàn)證由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，質(zhì)量員和材料員驗(yàn)證,，其它材料的進(jìn)貨驗(yàn)證,，應(yīng)由項(xiàng)目部委派的倉庫保管員驗(yàn)證、負(fù)責(zé),。

6.4 材料進(jìn)貨驗(yàn)證必須按合同條款進(jìn)行,，根據(jù)供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量等證明文件,，清點(diǎn)查驗(yàn)進(jìn)庫（工地）材料，材料驗(yàn)證人員填寫“物資驗(yàn)收記錄”,。

6.5 需作現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試檢驗(yàn)的材料,，由項(xiàng)目部及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)檢檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識(shí)工作,。（復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌,，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌）,。

6.6 在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料,，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作，嚴(yán)禁使用于工程中,，做及時(shí)清退出場(chǎng),，做好退貨處理工作,。 

7 本制度從公布之日起施行。