表弟最近發(fā)生了一件喜事,。 在這次年底的績效面談中,領(lǐng)導(dǎo)對他的評價不錯,,并且告訴他,,年后打算將他升為主管。有三個月的考核期,。 他們公司的規(guī)定是,,考核期通過,領(lǐng)導(dǎo)評價后確認合適,,才正式上崗,。 所以,雖然這是一件喜事,,但他也不免有些擔(dān)憂,。 他現(xiàn)在只是一個基層員工,在公司做的都是一些事務(wù)性工作,。 為人外向活潑的他,,平時與其他員工打成一片,完全沒有半點管理的概念,。面對這突如其來的考核期,,不知道要如何轉(zhuǎn)變。 每一個步入職場的人,除非說是對技術(shù)特癡迷,,愿意將一生心血全部投入到對技術(shù)的深挖中,,不然大多數(shù)都還是會想著走上管理崗位,。 中國幾千年來的階級思想,讓每一個人對“管理”都帶著一種迷戀,。所以如果有朝一日,,能夠做到管理,那自然是值得高興的一件事,。 但實際上,,并非人人都適合做管理。即便是有做管理的潛質(zhì),,在前期也是需要培養(yǎng),,并不存在所謂的“天生”。 所以,像我表弟這種情況的,,大有人在,。這種問題并沒什么好“想破腦袋”的。但凡做管理,,都會有這么一個過程,。適應(yīng)了,也就好了,。 毫不客氣地說,,有些人即便當(dāng)了很長一段時間的管理,實際上一點也不懂管理,。這么一想是不是更放松了,? 但既然要做,那就要做好,。有些事情,,是沒辦法繞過去的。 處在組織內(nèi)部的每一個人,都需要具備三方面的能力,,也就是技術(shù)能力、人際能力以及概念能力,。 這三種能力在不同時期的占比有所不同,,層次越低,技術(shù)能力要求越高,;層次越高,,概念能力要求越高。 作為基層管理者,最主要的技能在于人際技能,,其次是技術(shù)技能,,最后才是概念技能。 但技術(shù)技能和概念技能的這種占比關(guān)系,,也有可能隨著管理實踐的深入有所改變,,即便在崗位沒有變動的情況下。 因為,,一旦自己的下屬,,也就是基層員工,其技能能力得到了提升,,那么作為基層管理者,,大可不必太專注于自身的技術(shù)能力,而應(yīng)該慢慢培養(yǎng)起自己的概念技能來,。 畢竟,,基層管理者也只是一個“過渡”和“跳板”,,自己的職業(yè)規(guī)劃還會繼續(xù)往上走。 既然能力得到領(lǐng)導(dǎo)認可,,擬提升為基層管理,,那至少說明兩點:第一,技術(shù)技能過關(guān),;第二,,具有管理潛能。 那按照前面的分析,,具體體現(xiàn)出來就是人際技能也是滿足要求的,。與同事能打成一片,就是一個很好的證明,。 所以,,實際情況或許閉關(guān)非自己想象的那樣,沒有管理概念,,可能只是自己身處其中沒有意識到罷了,。 既然這樣,,那在考核期要做的第一件事,就是管理思維的建立,。 所謂的管理思維,,也并不是什么特別難的事,,簡單來說,就是除了“聽從指揮”外,,還要會“指揮別人”,。 “聽從指揮”并不難,畢竟一直都是這么做的?,F(xiàn)在需要重點培養(yǎng)的,,就是“指揮別人”。 在做任何事之前,,先不要急于行動,,先動腦,想一想,,這件事,,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,自己該如何去做,。 那么,,如何才叫學(xué)會指揮別人呢?簡單說來,,要懂得運用團隊,。 運用團隊的第一步,,是做好工作分工。 工作分工從兩個方面來理解,,其一,,是自己與團隊成員的工作分工;其二,,是團隊成員內(nèi)部的工作分工,。 作為基層管理者,自己的職責(zé)在于“對上匯報工作進度與結(jié)果,,對下傳達工作要求與責(zé)任”,。 自己需要明白,一件事情在自己手上,,自己是只做管控,、看結(jié)果,還是需要參與其中,,以及參與到何種程度,。 這里的工作劃分,需要根據(jù)任務(wù)的難易程度,、緊急程度作區(qū)分,。 也就是我們常說的工作難易、緊急四象限分析,。根據(jù)不同類別,,確定自己所處的位置。 對團隊成員的分工,也是需要注意的一點,。 經(jīng)過與團隊成員長期的磨合,,對于每一個人的能力如何,應(yīng)該是比較清楚的,。 那么,,一件工作布置下來了,就需要根據(jù)他們的特點合理的分配工作,,確保團隊人員運用的效率是最高的,。 這可以通過兩方面來劃分,一方面是工作拆分,,拆到“單元工作”,,再將“單元工作”分到不同團隊人員手里,做好協(xié)調(diào),。 另一方面就是人員能力拆分,,將團隊成員具備的能力拆解,然后對應(yīng)到不同的工作部分中去,。 這一步做好了,,領(lǐng)導(dǎo)對自己的管理能力至少是可以做一個“保底”的估計了??己似诨臼前卜€(wěn)了,。 接下來要做的,,就是盤點團隊,對團隊的工作進行分析,。自己只有了解了“團隊”與“工作”兩件事,,才能應(yīng)對接下來要發(fā)生的事。 對團隊的分析,,可以從以下幾個方面入手:
等到這份盤點做好后,想必已經(jīng)具備了基層領(lǐng)導(dǎo)的“視野”和“管控”,,不僅僅是度過考核期,,對后面的管理之路也是有益處的。 三個月,,在把以上幾件事做好后,,基本就走完了,考核期,,也就這樣過去了,。接下來要做的,就是迎接更大的責(zé)任與挑戰(zhàn)了吧,。 還是那句話,,當(dāng)事情來了,最好的辦法就是直面,。找出問題所在,,然后分解并逐個擊破。 |
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