贛州市黨委系統(tǒng)文件格式參考標(biāo)準(zhǔn)

　?。?012年1月1日起啟用,，并根據(jù)GB/T9704—2012修訂）

　　一、總體要求

　　1．用紙：采用60g/㎡—80g/㎡膠版紙或復(fù)印紙，紙張白度在85%—90%,。

　　2．開本：采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,，成品幅面尺寸為210毫米×297毫米。

　　3．版心：版心尺寸為225毫米×156毫米（不含頁碼,，上,、下邊距3.7厘米，左,、右邊距2.8厘米）,，每頁22行，每行28個字,，版面上空略大于下空,。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行,。增減行數(shù)時適當(dāng)調(diào)整行間距,，保持版心高度不變。

　　4．頁碼：用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,，置于版心下邊緣之下1行,，左右各放1條4號一字線；一字線上距版心下邊緣7毫米,。單頁碼居右空1字,，雙頁碼居左空1字。公文的附件與正文一起裝訂時,，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排,。

　　5．標(biāo)點符號、數(shù)字,、計量單位使用：按相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

　　6．裝訂：左側(cè)裝訂，采用騎馬訂,，無法用騎馬訂時采用平訂方式,。兩頁碼之間誤差不得超過4毫米。

　　二,、版頭部分

　　7．份號：密級文件應(yīng)標(biāo)注份號,，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注在版心左上角第1行，份數(shù)不足6位數(shù)的前面均用“0”補足,。

　　8．密級：用3號黑體字,，頂格標(biāo)注在版心左上角第2行（即份號的下方）。如需同時標(biāo)識保密期限,，密級和保密期限之間用實心“★”隔開,，密級2字中間不空字。沒有保密期限的，密級2字中間空1字,。保密期限中的數(shù)字用宋體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,。

　　9．緊急程度：用3號黑體字，頂格編排在版心左上角,；如需同時標(biāo)注份號,、密級和保密期限、緊急程度,，按照份號,、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,。

　　10．發(fā)文機關(guān)標(biāo)志：可由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上“文件”2字組成,，也可使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布在公文首頁上部,，上邊緣至版心上邊緣為35毫米,。推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色為紅色,；以醒目,、美觀、莊重為原則,。

　　聯(lián)合行文時,，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志既可用主辦機關(guān)的名稱，也可用聯(lián)署機關(guān)的名稱,。將聯(lián)合行文單位的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志都排上時,，一般應(yīng)將主辦機關(guān)名稱排列在前，如有“文件”2字,，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。但單位再多,，必須確保公文首頁顯示正文,。

　　11．發(fā)文字號：編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空2行位置，居中排布,，用3號仿宋體字,。年份、發(fā)文順序號用宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,，年份外加中文六角括號“〔〕”,。

　　上行文的發(fā)文字號居左空1字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行,。

　　12．簽發(fā)人：上行文均需標(biāo)注簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”3字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，與發(fā)文字號一同編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空2行位置,，簽發(fā)人及簽發(fā)人姓名標(biāo)在右側(cè),，右側(cè)后空1字?！昂灠l(fā)人”3字用三號仿宋體字,，簽發(fā)人姓名用三號楷體字。

　　聯(lián)合行文的單位均應(yīng)標(biāo)簽發(fā)人,，主辦機關(guān)的簽發(fā)人排第一行,。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排序從左到右,、自上而下一次均勻編排,，一般每行排2個姓名，回行時與上1行第一個簽發(fā)人姓名對齊,，最后一個簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號處在同一行,。

　　13．版頭中的分隔線：位于發(fā)文字號之下4毫米處與版心同寬，紅色,，其高度一般不大于0.5毫米,。發(fā)字號文件（決定、意見及管長遠,、重要工作的通知等）分隔線中間插入金光紅色的實心五角星,。

　　三、主體部分

　　14．標(biāo)題：用2號方正小標(biāo)宋體字,，標(biāo)注在版頭部分紅色分隔線下方2行位置,，分1行或多行居中排布。多行標(biāo)題排列為正寶塔,、倒寶塔或菱形,，避免上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形,，回行時應(yīng)做到詞意完整,、長度適宜、字距恰當(dāng),。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開,，不加頓號，換行時省略,。副標(biāo)題用3號楷體字,。4個以上（含）機關(guān)聯(lián)合行文時，標(biāo)題中的發(fā)文機關(guān)名稱可簡略,。副標(biāo)題中的人名,，2個字的中間加開2個字,，3個字的中間各加開半個字?！埃ㄋ蛯徃澹?、“（代擬稿）”等字間距為半個字。日期用3號楷體字,。

　　15．主送機關(guān)：用3號仿宋體字,，位于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格排,，回行時仍頂格,，最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多將導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記部分,。

　　16．正文：公文首頁必須顯示正文。用3號仿宋體字,。如為轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知,，用3號楷體字；所轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文用3號仿宋體字,。一級標(biāo)題用3號黑體字,，二級標(biāo)題用3號楷體字并加粗，三級以下標(biāo)題用3號仿宋體字,。標(biāo)點符號及數(shù)字的用法要符合排版規(guī)則,，數(shù)字、年份不得折行,。段首前空2個字,。一般公文的首個蓋章頁應(yīng)同時顯示正文、發(fā)文機關(guān)署名和印章,。

　　17．附件說明：用3號仿宋體字,，位于正文和發(fā)文機關(guān)署名之間，與正文空開1行,，“附件”前空2個字,，后接全角冒號和附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號,。如有多個附件,，每個附件用宋體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注序號，如“附件：1．××××”,。附件名稱較長需回行時,，應(yīng)當(dāng)與上一行附件的首字對齊。

　　18．發(fā)文機關(guān)署名與印章：用3號仿宋體字,。單一機關(guān)行文時,，一般在成文日期之上,、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正,、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說明）1行之內(nèi),；聯(lián)合行文時，各發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序整齊排列,，最后一個發(fā)文機關(guān)下壓成文日期,，印章一一對應(yīng)，互不相交或相切,。

　　19．成文日期：用3號仿宋體字,，數(shù)字用宋體。居右排列并后空4個字,。年,、月、日應(yīng)標(biāo)全,，年份應(yīng)標(biāo)全稱,，月、日不編虛位（即“1”不編為“01”）,。

　　20．附注：用3號仿宋體字,，與正文（有落款的與成文日期，沒落款的與內(nèi)容）空1行,，居左空2字,，用小括號括起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號時,，用中文六角括號“〔〕”套小括號,。

　　21．附件：“附件”2字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排,，有多個附件時應(yīng)加序號,。附件應(yīng)排在版記之前，與正文一起裝訂,。附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致,，附件標(biāo)題與“附件”之間空1行。附件與文件正文不能一起裝訂時,，應(yīng)在“附件”之前標(biāo)明文件發(fā)文字號,。

　　四、版記部分

　　22．版記中的分割線：與版心同寬,，首條分割線和末條分割線用粗線（推薦使用0.35毫米）,，中間的分割線用細線（推薦使用0.25毫米）,。首條分割線位于版記中的第一個要素之上，末條分割線與公文最后的一面版心下邊緣重合,。

　　23．抄送機關(guān)：用4號仿宋體字,，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上1行，左右各空1字,?！俺汀?字后標(biāo)全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊,，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號,。

　　主送機關(guān)移至版記位置時，除將“抄送”2字改為“主送”外,，編排方法同抄送機關(guān),。

　　24．印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：用4號仿宋體字，標(biāo)注于末條分隔線之上,，印發(fā)機關(guān)左空1字,，印發(fā)日期右空1個字。用宋體阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月,、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱,，月,、日不標(biāo)虛位（即“1”不標(biāo)為“01”），后加“印發(fā)”2字,。印發(fā)日期以公文付印時間為準(zhǔn),。翻印公文時，字體字號以及左右的空法同上,，“印發(fā)”2字相應(yīng)更改為“翻印”,。

　　25．版記的位置：版記應(yīng)置于公文的最后一頁面（且應(yīng)為偶數(shù)頁）。如版記頁前有空白頁,，空白頁和版記頁均不編排頁碼,。

　　五、其他要求

　　26．文件中阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母用宋體,。

　　六,、有關(guān)說明

　　27．鑒于市委及全市各地各部門各單位文件普遍采用word排版系統(tǒng)，本參考標(biāo)準(zhǔn)系按照word排版系統(tǒng)設(shè)定,。