筆記俠 · 3小時前越開放,,越高效。 編者按:本文來自微信公眾號“筆記俠”(ID:Notesman),,作者 布萊恩·羅伯森,,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。 內(nèi)容來源:2019年11月2日3日,,在我斜杠/me & Workface主辦的 2019第三屆中國組織進(jìn)化年會上,,布萊恩·羅伯森進(jìn)行了以“合弄制?:現(xiàn)代組織的自我管理方式Holacracy?: Self-Management for the modern organization”為主題的精彩分享。筆記俠作為合作方,,經(jīng)主辦方和講者審閱授權(quán)發(fā)布,。 筆記君邀您,閱讀前先思考:
合弄制(Holacracy),被認(rèn)為是一種新時代下的“分布式去中心化管理方式”,。它將公司的組織架構(gòu)去中心化,,將過去由“人及固定崗位”來定義工作的方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橛谩皣@工作任務(wù)”來定義,且經(jīng)常被更新,。 合弄制是敏捷管理最有利的組織表達(dá)形式,。這種基于互聯(lián)網(wǎng)時代的“全新組織構(gòu)架體系和組織管理體系”,能幫助組織內(nèi)的團(tuán)隊(duì)和個體,,以更加快速,、創(chuàng)新、靈活,、精簡,、線上點(diǎn)對點(diǎn)互動的方式完成任務(wù)。 同時,,合弄制的架構(gòu)更加清晰,,誰負(fù)責(zé)什么工作、誰做哪些決策,,都會在動態(tài)系統(tǒng)上被清楚地定義并強(qiáng)有力的執(zhí)行,。 一、只有一個小問題時,,人們就會忽視大家好,。首先,我要分享一個真實(shí)的故事,,正是這個故事激發(fā)我創(chuàng)辦“合弄制”,。 我原本是一名飛行員,擁有飛行員執(zhí)照,,20年前我在學(xué)習(xí)開飛機(jī)的時候,,還只是一個學(xué)生。有一次,,我的飛機(jī)發(fā)生了事故,,幾乎就要墜機(jī): 當(dāng)時只有我自己,沒有指導(dǎo)員,,我那會兒還是學(xué)生,,只具有20小時的飛行經(jīng)驗(yàn),也不會使用太多的飛行硬件,。在駕駛過程中,,儀表盤上的一個儀器亮了起來,我不知道這意味著什么,。 我下意識地去檢查其它儀表,,一個個看過來,卻發(fā)現(xiàn)都沒有問題,,一切都很正常——飛行高度沒有喪失,,飛行速度沒有問題,,飛機(jī)引擎完好,,導(dǎo)航也完全跟著航線在走。 這時我就覺得,,只有那一個亮著的儀表有問題,,大部分都沒問題,所以飛機(jī)整體應(yīng)該沒有什么大問題,。 就這樣,,我把低壓儀表(后來才知道)的警示忽略了,這是個致命的錯誤,。就快墜機(jī)時,,因?yàn)楫?dāng)時沒有電子,燃油也差不多被用盡了,,所以我不斷地往下滑,。 這個故事讓我意識到,任何一個微小的信息也不能忽視,,就像在企業(yè)里,,每個人都是一個傳感器,會傳感企業(yè)里的每一件事實(shí),。 所以,,最困難的是讓企業(yè)里的每個人都有所感知,而且,,如果僅有一個人能感知到問題,,也是無濟(jì)于事。 因?yàn)橹挥写蟛糠秩硕几淖?,企業(yè)才會改變:當(dāng)你的老板沒有看到改變的必要性時,,企業(yè)是不會改革的。就像我剛才分享的故事一樣:當(dāng)只有一個儀表出問題時,,人們往往會忽視這個問題,。 我想,大家都曾經(jīng)歷過這樣的情況:你是團(tuán)隊(duì)中唯一一個看到了問題,,并認(rèn)為必須馬上解決問題的人,。然而,只有你自己單槍匹馬,,無法解決問題,。 于是我開始思考,如何建立一個企業(yè),,只要有一名員工發(fā)現(xiàn)了危機(jī)或警示,,這個企業(yè)就可以做出改變,不管這個人在企業(yè)里擔(dān)任什么樣的角色,擁有什么樣的權(quán)力,,處在什么樣的位置,。 下面將會介紹,我是如何確保,,讓每個人都可以感知到問題,,并可以動用企業(yè)全部動力做出改變,推動企業(yè)真正做出一些有意義的改變,。 二,、面對復(fù)雜性,科層制已經(jīng)徹底失靈過去很多年,,我和我的團(tuán)隊(duì)都在不斷試驗(yàn),,用新的方法,解決發(fā)現(xiàn)的所有阻礙因素,。 但是一開始,,我從來沒有想過要改變組織基層構(gòu)架,我當(dāng)時只是在想如何有效驅(qū)動變革:用一個流程,,讓每個人都可以推動變革,,讓每個人都可以做經(jīng)理要做的工作。 所以后來,,我以合弄制完全替代了科層制,,這完全是偶然的。合弄制只是一個副產(chǎn)品,,不是我的初衷,,但確實(shí)是因?yàn)槲业墓芾斫M織架構(gòu)發(fā)生了改變,才產(chǎn)生了合弄制,。 這張圖,,就是當(dāng)今幾乎所有企業(yè)在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時,都會用到的基本原則和邏輯,,我們稱之為科層制,。 現(xiàn)在,當(dāng)我們談?wù)摵吓茣r,,也會考慮到很多與科層制類似的要素,,比如希望擁有清晰性,把工作細(xì)分,,讓大家都能夠同頻,,以確保企業(yè)的高效。 盡管我們在講合弄制,,但并不是說,,傳統(tǒng)的管理組織構(gòu)架失敗了,,事實(shí)上它是非常成功的。但是它的成功,,也給世界造成了更多的復(fù)雜性,,讓我們很難再去很好地管理。 過去世界上的很多流程,,都是由這樣的傳統(tǒng)構(gòu)架來管理的,它成功塑造了世界,,我們要感謝這些傳統(tǒng)組織,。 但不幸的是,傳統(tǒng)構(gòu)架可能不適合現(xiàn)在的世界,,只適合一百年前的世界,,因?yàn)楝F(xiàn)在世界的復(fù)雜度更高了。1920年的高層管理,,一天內(nèi)最多能夠獲得信息數(shù)量是10條,,而今天,這個數(shù)字至少要放大一百倍,,甚至上千倍,。 而且,不只是企業(yè)高管被這么多的信息包裹,,在一個組織里面,,只要是跟外部有互動的人,都會接收到許多不同信息,,因?yàn)楝F(xiàn)在的信息渠道實(shí)在太多了,,對企業(yè)的要求也越來越多。 所以,,當(dāng)復(fù)雜度增高時,,傳統(tǒng)構(gòu)架就無法有效應(yīng)對了,大家開始思考一個問題:如何才能讓我們的組織規(guī)模,,在擴(kuò)張發(fā)展的同時,,又能擁有優(yōu)秀的適應(yīng)性呢? 三,、讓企業(yè)更像城市,,而不是官僚機(jī)構(gòu)
我們?nèi)绾尾拍茏屍髽I(yè)更像城市,而不是更像官僚機(jī)構(gòu)呢,? 在城市環(huán)境中,,人們共享當(dāng)?shù)氐目臻g和資源,了解自己的邊界和責(zé)任,。當(dāng)然,,有法律和管理機(jī)構(gòu)來定義和實(shí)施規(guī)則,但并沒有各種領(lǐng)導(dǎo)時時刻刻在人們周圍發(fā)號施令,。 如果城市居民每做一個決定,,都需要等待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),那么城市的發(fā)展速度很快就會慢下來,,但是公司的組織原理卻不能如此,。 怎樣才能讓企業(yè)有效地自我組織,自我進(jìn)化,? 對于大多數(shù)傳統(tǒng)組織來說,,當(dāng)組織變得越來越龐大,上層管理者擁有越來越多的權(quán)力(管理權(quán)力,,決策權(quán)力等),,而基層員工的工作則被無底線地細(xì)分再細(xì)分(領(lǐng)導(dǎo)常對員工說,大家要做一顆“螺絲釘”)時,,則會導(dǎo)致——管理者離一線業(yè)務(wù)越來越遠(yuǎn),。 在奧林匹斯山頂做出的決定,通常在山下都行不通,?;鶎訂T工要么因此疲于奔命,從事重復(fù)性,、無創(chuàng)造性可言的工作,,要么就會在大組織的縫隙中混跡快活。 另一個很好的例子就是我們的身體,。每個人的身體里面有各種各樣的細(xì)胞,,但是沒有一個叫做“CEO”的細(xì)胞告訴其它細(xì)胞應(yīng)該怎么運(yùn)作。如果了解生物學(xué),,就會發(fā)現(xiàn),,我們的大腦都不是從自上而下地管理身體的,每個身體部位都有各自的功能,。 我們每個人的身體里,,都有數(shù)達(dá)幾兆的細(xì)胞,每個細(xì)胞又都有其自主性,,能處理自身內(nèi)在的流程,。沒有一個細(xì)胞需要去精細(xì)管理其它的細(xì)胞們,,每個細(xì)胞都是自主的,但是又在一個巨大的系統(tǒng)下共同運(yùn)作,。 事實(shí)上,,合弄制就是以這種平衡的方式,讓大家更多地在一個開放的系統(tǒng)下自主工作,。 假如你是一名企業(yè)的工作人員,,同時你有一個能夠高度賦能的領(lǐng)導(dǎo),如果只有在他鼓勵你時,,你才有動力工作的話,,那么你就是一個有依賴性的系統(tǒng):你沒有足夠的權(quán)力,只能希望領(lǐng)導(dǎo)來給你賦能,,否則就沒有能力去做自己的事情。 所以,,從這個角度來看,,合弄制是與層級式管理截然不同的。 四,、讓復(fù)雜變得清晰高效人們常常誤認(rèn)為,,實(shí)行合弄制就不需要開會了,事實(shí)上,,在合弄制里還是要開會,,還是要遵循一些原則的。 合弄制只是替代了層級式管理,,把權(quán)力分布給企業(yè)里的每個人,,而不是只把權(quán)力留給CEO等高管。合弄制在建立之初就規(guī)定,,要給企業(yè)里的每一位角色賦能,。 權(quán)力變成一種向下流淌的形勢,大家在共同治理的會議里面,,創(chuàng)造出不同角色,,各司其職。所以,,這種權(quán)利分布式的系統(tǒng)不需要管理者或經(jīng)理人來管理,。 我在阿姆斯特丹以合弄制經(jīng)營的一家初創(chuàng)公司,增長非??焖?。層級式管理的公司,受雇傭的新人通常要花很長時間才能搞清楚,,這個公司里到底什么人能管什么事,,以及遇到什么問題要找誰,,這樣很難出現(xiàn)快速生長的公司;而合弄制則讓新員工在第一天上班時,,就清楚了解這些問題,。 人們對合弄制的第二個誤解是,合弄制需要所有人開會表示同意,,才能做出決策,。然而實(shí)際情況是,合弄制反而是讓大家花費(fèi)更少的步驟就做出決策,,更加高效,。 所以,合弄制是另一種組織系統(tǒng),,是另一種分工和權(quán)力分布的形式,。 我們通常認(rèn)為,權(quán)力會帶來一些阻礙,。比如很多時候,,公司里的架構(gòu)設(shè)定了一些邊界,卻讓大家的工作陷進(jìn)了僵局或是不流通的地方,,但實(shí)際上我們需要知道自己的邊界,。 假如不知道自己的邊界在哪里,也就不會知道自己真正的自由在哪里,。所以,,公司需要進(jìn)行更多賦權(quán),讓大家知道自己自主的邊界在哪里,,這樣大家才會有更多自由,,清晰地劃清邊界,自主地去領(lǐng)導(dǎo),。 賦能需要有清晰的期望,。因?yàn)槟阋欢ㄊ且蕾囃聜兊模M管你有權(quán)力自己做出很多決策,,但假如你不知道有什么事是可以依賴同事的,,也就無法和大家協(xié)作完成一件大事。 真正的賦能需要更加清晰的期望,,而不是更模糊的,。 合弄制的實(shí)行方法,是把權(quán)力賦予給不同角色:工作被分成不同的任務(wù),,每個工作人員擔(dān)當(dāng)對不同任務(wù)負(fù)責(zé)的角色,,彼此間非常明確各自的期望。 合弄制有一個黃金法則,,就是讓每個角色都有自己存在的理由,。 在公司的任何地方,,為了更好地服務(wù)于你的角色,你可以在沒有其它規(guī)則干涉的情況下,,做出任何決定,,或采取任何行動。 而現(xiàn)在的大多數(shù)公司,,是讓你在沒有獲得允許的情況下,,盡量不要去做在你職位描述之外的工作。所以,,在合弄制中,,會盡量減少規(guī)則或是邊界給大家造成的限制。 有時,,我們確實(shí)也會不希望別人來隨便搞亂自己的工作,,所以合弄制也要求大家共同遵守一些規(guī)則,但是不需要一個主權(quán)在握的大領(lǐng)導(dǎo)來管理,。 也就是說,,我們要不斷探索、調(diào)試和調(diào)整,,去探索哪些原則是我們需要的。權(quán)力是要完全賦予給角色的,,每個人都有一些權(quán)力去做相應(yīng)的決策,。 明確邊界,也是有目標(biāo)和使命的,,要方便讓每個人都清楚自己擁有什么樣的自由,,清楚自己的職能、職責(zé)和角色,。 我們會在管理的流程中堅(jiān)持合弄制的管理,,讓每個團(tuán)隊(duì)里的每個人,都可以更好地被賦能,,共同管理企業(yè)的工作,。 |
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