應(yīng)該很多人都看過(guò)三國(guó)演義,，開(kāi)篇就有這么一句話“天下大勢(shì),，合久必分，分久必合”,，這個(gè)世界觀深深地融合到了中國(guó)人處事方法中,。反映在數(shù)據(jù)分析方面，就是特別喜歡匯總,。很多草莽出生的老板,，其他數(shù)據(jù)分析可能看不來(lái)，但是合計(jì)數(shù)還是看的來(lái)的,，而且喜歡看,。

所以，在工作中很多沒(méi)有領(lǐng)會(huì)“分析皆有源數(shù)據(jù),，先有源數(shù)據(jù)后有天”的人,，他們常一邊做源數(shù)據(jù)表，然后又“貼心”的給你在源數(shù)據(jù)表中加上各種小計(jì),，對(duì)他們來(lái)說(shuō)又有明細(xì)又有合計(jì),，真是完美的很?？墒?，這個(gè)就違反了Excel是數(shù)據(jù)分析工具的本質(zhì)，所有的分析都基于源數(shù)據(jù)表,，源數(shù)據(jù)表要是最簡(jiǎn)單最完整的一維表,。所謂的匯總不需要在源數(shù)據(jù)表上進(jìn)行，可以放在分類匯總時(shí)做,，不要破壞了做為分析的基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)表,。

其實(shí)，使用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，就是三大步驟：原始數(shù)據(jù)輸入-原始數(shù)據(jù)整理規(guī)范-數(shù)據(jù)分析出結(jié)果,。在原始數(shù)據(jù)輸入部分,，工作的對(duì)象就是“源數(shù)據(jù)表”，要做準(zhǔn)確的完整的錄入第一手原始數(shù)據(jù),，不要缺漏,；在原始數(shù)據(jù)整理規(guī)范階段，就是使用各種技巧,，把缺漏錯(cuò)誤不規(guī)范的原始數(shù)據(jù),，整理成簡(jiǎn)單規(guī)范完整的一維表；在數(shù)據(jù)分析出結(jié)果階段,，主要就是各種的分類匯總圖或者表。

按上面的工作程序,，可以知道匯總數(shù)據(jù)這一塊完全不需要在源數(shù)據(jù)表上面進(jìn)行,，那樣做不止多此一舉，而且貽害無(wú)窮,。正常一張完整的源數(shù)據(jù)表都是相對(duì)數(shù)據(jù)龐雜的,，去操作哪些合計(jì)行真是吃力不討好。

我說(shuō)個(gè)最常見(jiàn)的問(wèn)題,，就是事后數(shù)據(jù)的增減,。如果你在源數(shù)據(jù)表中做了小合計(jì)，那么再增加或者減少數(shù)據(jù)行時(shí),，則又需要去重新計(jì)算合計(jì)數(shù),，修改相應(yīng)合計(jì)的數(shù)值。

上圖這種學(xué)生考勤明細(xì)表的數(shù)據(jù)不是很多,，調(diào)整起來(lái)還好,。但要是象庫(kù)存明細(xì)表、進(jìn)銷存,、銷售明細(xì)表這樣源數(shù)據(jù)龐大的表,，一旦頻繁地調(diào)整起來(lái)，合計(jì)行的問(wèn)題帶來(lái)的工作量就大了,。另外,，它也跟我前面說(shuō)的分割一樣，會(huì)嚴(yán)重破壞源數(shù)據(jù)表的連貫性和完整性,，而且這些小合計(jì)行是人為生成的,，準(zhǔn)確度也很難控制。

那樣怎樣做才合規(guī)呢,？簡(jiǎn)單的說(shuō),，就是去掉這些合計(jì)行，把要合計(jì)的結(jié)果放到各自的分類匯總中去做。讓源數(shù)據(jù)表回到它應(yīng)該的狀態(tài),。

第一 我們通過(guò)篩選把這些合計(jì)行都刪除,，把源數(shù)據(jù)明細(xì)連成塊，恢復(fù)數(shù)據(jù)的連貫性,。

第二 如果需要匯總的分類在源數(shù)據(jù)表中沒(méi)有,，就按照數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系增加相應(yīng)的關(guān)聯(lián)列。

源數(shù)據(jù)表中的各列都有聯(lián)系,，而行明細(xì)數(shù)據(jù)本身強(qiáng)調(diào)的是完整性,，而跟先后順序無(wú)關(guān)，因此規(guī)范的源數(shù)據(jù)表,，明細(xì)數(shù)據(jù)后期的增減操作不影響數(shù)據(jù)分析的操作,。

一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)分享—原始數(shù)據(jù)多備份、不刪除,。

做數(shù)據(jù)分析經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理改動(dòng),。因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)分析來(lái)源都是基于原始數(shù)據(jù)表。因此,，我們一定要做好數(shù)據(jù)備份工作,，不止是一手的源數(shù)據(jù)表要保存，每個(gè)階段的大變更前也都要保存,，要不半路重新做起,，也是件讓人抓狂的事。還有就是不要去刪除這些過(guò)程文件,，即使你認(rèn)為以后不會(huì)再用到,。在現(xiàn)在海量硬盤白菜價(jià)的時(shí)代，excel文件占不了多大空間,，還是不要?jiǎng)h除,，全部留檔最好。時(shí)間長(zhǎng)了,，這個(gè)習(xí)慣肯定會(huì)給大家的工作帶來(lái)好處的,，不要問(wèn)我怎么知道的，說(shuō)多了都是淚,。

我是挨踢棟哥