Excel應(yīng)該是許多人日常工作中不可少的工具,，但是筆者在工作中感覺很多人只是把Excel當(dāng)作制表工具.他們也學(xué)了很多技能,，但用Excel工作起來還是效率很低很累,。

這是什么原因呢？這就在于他們沒有識(shí)透Excel的真面目,，雖然也用Excel來做匯總和計(jì)算,，但是潛意識(shí)里面還是把Excel當(dāng)著可以做表的word,。如果看見一個(gè)家伙在工作中在Excel表里面填寫表格標(biāo)題或者當(dāng)一個(gè)單元格不夠?qū)懙臅r(shí)候就去合并單元格，那基本上90%都是沒有認(rèn)識(shí)清楚Excel本質(zhì)的菜鳥,。

其實(shí),，Excel就是一個(gè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，而每個(gè)工作表其實(shí)就是數(shù)據(jù)源或者是結(jié)果數(shù)據(jù),。我們?cè)诠ぷ髦刑幚淼谋碇饕蛢煞N：一種是明細(xì)的數(shù)據(jù)表,，這個(gè)是數(shù)據(jù)的來源；一種就是各種分類的匯總統(tǒng)計(jì)表,，在Excel中對(duì)應(yīng)的功能就是數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表,。第一種的明細(xì)數(shù)據(jù)表，是使用Excel的重中之重,，要認(rèn)真做而且還要按正確的方法做,；第二種表則是以第一種表的明細(xì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，使用Excel的相應(yīng)功能生成出來,。

所以,，我們要扭轉(zhuǎn)錯(cuò)誤思維。認(rèn)識(shí)到,，我們圍繞著Excel其實(shí)就兩件事,，第一 做出數(shù)據(jù)完整、格式正確的源數(shù)據(jù)明細(xì)表,；第二 做出各種分類匯總表或者圖

不要小看這兩個(gè)點(diǎn),，這就是打通你高效率使用Excel的任督二脈的關(guān)鍵了。

一 做一個(gè)內(nèi)容最詳細(xì),、格式最簡(jiǎn)單的二維源數(shù)據(jù)表

Excel上面的功能再多,一切的基礎(chǔ)都還是要靠源數(shù)據(jù),，沒有合適的源數(shù)據(jù)，就如同在沙灘上面蓋房子,，十八般武藝都用不上,，不是這個(gè)不合適就是那個(gè)條件不具備。有詳細(xì)的完整符合格式要求的二維源數(shù)據(jù),，那做起事來真是快意恩仇,，無比暢快,就好像學(xué)自由搏擊的人，看似簡(jiǎn)單,，但是一出手就一擊必殺,，而不像武術(shù)套路看起來花里胡哨，一上場(chǎng)就被人KO,。你領(lǐng)會(huì)了這一點(diǎn),，就不用急的學(xué)這個(gè)函數(shù)，學(xué)那個(gè)VBA語句了,。你照樣能把數(shù)據(jù)表做的清清楚楚,。因此,，重要的話再說一遍，請(qǐng)認(rèn)真對(duì)待源數(shù)據(jù)表,。

二 所有的分析如果沒有分類和對(duì)比都是耍流氓

我們做的所有事情,，都是為了產(chǎn)生結(jié)果的，不管是好是壞的,。工作中海量的,、平面的明細(xì)數(shù)據(jù)，一般不能直接給我們的決策帶來明確的指導(dǎo)依據(jù),。所以,，分門別列、多維度進(jìn)行分類匯總是最終得出結(jié)果必不可少的一部,。這個(gè)工作是Excel的核心所在,，沒有它就沒有結(jié)果，我們的所有前期工作,，都是為了它 — 分類匯總,。

舉個(gè)例子，大家都知道一般在單位里面,，有兩個(gè)部門Excel的水平最高,，一個(gè)財(cái)務(wù)部一個(gè)是銷售部。為什么銷售部的Excel水平會(huì)最高呢,。銷售部是最講求結(jié)果的部門,。他們?cè)诠ぷ鬟^程中，原因要分析,、進(jìn)度要跟蹤,、結(jié)果要展現(xiàn)、計(jì)劃要說明,、舉措要論證,。雖然現(xiàn)在也有各種各樣的系統(tǒng)支持，但是銷售管理需求是多種多樣的,，每個(gè)決策者又有自己的觀察維度,，所以最終都還是需要從系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，才能適應(yīng)的,，所以他們必須經(jīng)常使用Excel,。至于財(cái)務(wù)部門一天到晚跟數(shù)據(jù)打交道的，就更不用說了,。

現(xiàn)在我們?cè)倏聪?，下面幾種典型的圖表，它們都是些二維的匯總表,。

記錄了各類人口每年度的統(tǒng)計(jì)情況,。可以看出人口的比例,、增長(zhǎng)趨勢(shì),、勞動(dòng)力資源紅利情況、城鄉(xiāng)人口分布情況,，可以為國(guó)家相關(guān)部門對(duì)城市的發(fā)展,、就業(yè)市場(chǎng)的情況、男女比例是否均衡做出判斷和相應(yīng)的調(diào)整措施,。

所以,，從上面我們可以看出，我們用Excel就是為了得出能給決策帶來有所幫助的數(shù)據(jù),，而這些數(shù)據(jù)需要做成各種角度的分類匯總比較表或者圖（數(shù)據(jù)透視表/圖）,。當(dāng)然，這些都不用手工去做的,，Excel提供了數(shù)據(jù)透視匯總功能這個(gè)超級(jí)棒的工具,，我們必須掌握它，后續(xù)再講,。