作者｜盧鵬（微信號(hào)：LATO7437,，歡迎添加，請(qǐng)注明姓名與單位）

*本文經(jīng)作者授權(quán)發(fā)布,，不代表其供職機(jī)構(gòu)及「高杉LEGAL」立場(chǎng)與觀(guān)點(diǎn),，且不作為針對(duì)任何個(gè)案的法律意見(jiàn)或建議*

本文是對(duì)我去年所寫(xiě)的《商業(yè)地產(chǎn)租賃合同簽署要點(diǎn)》修訂后整理后重新發(fā)表，對(duì)于其中的一些內(nèi)容和遺漏進(jìn)行了完善和梳理,，供各位招商人員或商管公司的法務(wù)人員在合同簽署時(shí)進(jìn)行參考,，以規(guī)避商業(yè)地產(chǎn)租賃合同簽署時(shí)的一些盲點(diǎn)。同時(shí)本文也可以作為承租方在簽署合同時(shí)的一些反向借鑒,，可以了解出租方在合同簽署合同時(shí)的思路及策略,，以便于雙方更快的簽訂合同。

一,、店鋪篩選和合同談判

（一）篩選過(guò)程

1,、一般是由招商部門(mén)負(fù)責(zé)組織篩選商戶(hù)并向關(guān)聯(lián)部門(mén)提供店鋪基本經(jīng)營(yíng)狀況和基本技術(shù)要求；

2,、招商部門(mén)對(duì)外提供項(xiàng)目平面擬定落位圖紙,、經(jīng)營(yíng)限制條件,、房產(chǎn)技術(shù)條件以及報(bào)價(jià)（含租金、物業(yè)費(fèi),、推廣費(fèi)等）,；

3、法務(wù)或財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司主管人員的批示核實(shí)租金目標(biāo)底線(xiàn),；

4、法務(wù)部門(mén)對(duì)獲批的匯集資料并整理成后內(nèi)部存檔備查,；

5,、雙方就合同或意向書(shū)進(jìn)行接洽談判，達(dá)成一致后簽署相關(guān)合同或意向書(shū)后各報(bào)存法務(wù)及財(cái)務(wù)部門(mén)存檔一份,。

6,、商鋪?zhàn)赓U時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇已在工商登記注冊(cè)的公司來(lái)簽訂合同，個(gè)體戶(hù)作為次選,。

(二）談判和商議階段

1,、招商部以公司標(biāo)準(zhǔn)合同或意向書(shū)范本和商務(wù)條件底線(xiàn)為準(zhǔn)則與店鋪協(xié)商合作內(nèi)容，并作為唯一的信息出口與商戶(hù)溝通,；

2,、工程部負(fù)責(zé)確認(rèn)工程方面的疑問(wèn)，運(yùn)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)確認(rèn)物業(yè)及運(yùn)營(yíng)方面的疑問(wèn),，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)確認(rèn)財(cái)務(wù),、稅務(wù)方面的疑問(wèn)，法務(wù)部負(fù)責(zé)確認(rèn)合同法律方面的疑問(wèn),；

3,、在合同或意向書(shū)洽商過(guò)程中的談判意見(jiàn)，以招商部門(mén)為最終決議人,，其他部門(mén)提示風(fēng)險(xiǎn),，招商部門(mén)進(jìn)行判斷并承擔(dān)全部責(zé)任；

4,、談判結(jié)果最終由招商部向主管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告,，并負(fù)責(zé)向更上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和解釋?zhuān)删哂凶罱K決定權(quán)的人員進(jìn)行批準(zhǔn)；

5,、審批通過(guò)后,，即時(shí)進(jìn)入簽約程序。如未獲批準(zhǔn),，轉(zhuǎn)入重新談判階段,。

二、合同雙方主體資格要求

（一）個(gè)體戶(hù)

簽約人是否有相應(yīng)的資產(chǎn)保障,，一般應(yīng)以項(xiàng)目面積和經(jīng)營(yíng)類(lèi)型來(lái)定,，若是高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目或存在商戶(hù)是以預(yù)售卡,、儲(chǔ)值卡的情形經(jīng)營(yíng)，則應(yīng)加大資產(chǎn)保障的要求,，如要求個(gè)體戶(hù)經(jīng)營(yíng)者提交個(gè)人名下資產(chǎn)信息等,。同時(shí)還應(yīng)要求對(duì)方提供身份證號(hào)碼和地址，并在合同上加按指印,，并提供身份證復(fù)印件,、家庭住址、電話(huà)信息等資料,。

（二）法人單位

1,、審查身份：審查對(duì)方的經(jīng)營(yíng)主體資格是否合法，是否真實(shí)存在,、證照是否齊全,。同時(shí)審查商戶(hù)履約能力：如資本出資情況、已有店鋪經(jīng)營(yíng)情況,，如有可能還應(yīng)向其他已開(kāi)業(yè)的商場(chǎng)詢(xún)問(wèn)履約能力，是否存在欠租,、逃店或工商處罰事項(xiàng),。

2、企業(yè)法人應(yīng)提供經(jīng)過(guò)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章,，以及履行合同需要的資質(zhì)證件（如生產(chǎn)廠(chǎng)家或代理商的銷(xiāo)售授權(quán)書(shū)和商標(biāo)許可,、產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢合格證等）,。

3,、代理人應(yīng)有代理權(quán)：

1）企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)或個(gè)人簽合同時(shí),，必須得到企業(yè)法人的書(shū)面授權(quán)委托書(shū),，確認(rèn)該機(jī)構(gòu)、部門(mén)或個(gè)人可以對(duì)簽訂合同的行為負(fù)責(zé),。

2）子公司必有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,。分公司如果有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，則無(wú)需授權(quán)書(shū),。

三,、合同簽署階段

（一）簽約形式

簽約文本要求紙面文本作為唯一的正式文本，其他文件作為附件也一并要求紙面文本,。

（二）合同的簽署主導(dǎo)

1,、招商部門(mén)：負(fù)責(zé)接受店鋪客戶(hù)在經(jīng)營(yíng)中的投訴和協(xié)調(diào)要求,，落實(shí)合同細(xì)節(jié)的修正和確定,。其他部門(mén)配合招商部門(mén)確定合同細(xì)節(jié)（實(shí)際租賃面積等）,，及時(shí)向招商部門(mén)反饋并要求招商部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),。

2,、法務(wù)部門(mén)在簽署合同中需要注意的內(nèi)容點(diǎn)

1）合同的審查修訂

合同最終簽署前的修訂由招商部門(mén)主導(dǎo)并簽字確認(rèn),，法務(wù)一定要追著讓他們簽字。

2）合同范圍界定及要求

店鋪合同包括租賃合同,、房產(chǎn)技術(shù)條件及商戶(hù)信息組成,，合同編制與審核人員必須確保各項(xiàng)合同內(nèi)容完整,、準(zhǔn)確。

3）合同中容易被輕視的主要內(nèi)容：

A,、對(duì)雙方具體權(quán)利和義務(wù)作詳盡約定

比如雙方約定店鋪客戶(hù)租賃時(shí)商業(yè)交付項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)用途和目的，店鋪客戶(hù)不得擅自變更項(xiàng)目用途或經(jīng)營(yíng)品牌名稱(chēng),，否則視為違約,，在此情況下商業(yè)管理公司有權(quán)自行終止與店鋪客戶(hù)簽訂的本協(xié)議書(shū)，并有權(quán)按《租賃合同》約定的有關(guān)條款追究店鋪客戶(hù)的有關(guān)責(zé)任,。

B,、特殊情形，比如雙方必須遵守項(xiàng)目所在地政府有關(guān)的規(guī)定和要求,，該要求以地方政府隨時(shí)出臺(tái)的意見(jiàn)為準(zhǔn),，店鋪客戶(hù)應(yīng)當(dāng)自行負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)責(zé)任。

C,、合同條件

a) 租金標(biāo)準(zhǔn)的確定

租金的計(jì)算方式一般是基于每月每平方米建筑面積（各家規(guī)定不同,，也有按照套內(nèi)面積、使用面積來(lái)計(jì)價(jià)的）的租金計(jì)算方式,，或按照店鋪經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定的營(yíng)業(yè)額扣率計(jì)算方式,，或按照店鋪客戶(hù)項(xiàng)目所在地的建筑成本（土地購(gòu)買(mǎi)成本＋建安成本＋財(cái)務(wù)費(fèi)用）基于雙方約定的年份數(shù)平均攤銷(xiāo)的保底租金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，或當(dāng)采取提成方式和保底租金形式時(shí),，采取兩者取其高的方式,，即：當(dāng)年度按提成收入高于保底租金時(shí)按提成收入計(jì)算當(dāng)年度租金；當(dāng)年度提成收入低于保底租金時(shí)按保底租金計(jì)算當(dāng)年度租金,。

其中關(guān)于扣率租金計(jì)算時(shí),，應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)：一是當(dāng)月扣率的統(tǒng)計(jì)路徑，二是扣率不準(zhǔn)確導(dǎo)致的后果責(zé)任,。

c) 租金支付方式

雙方約定租金按月/季支付,，在何時(shí)何地向誰(shuí)交付（不要高估這批人的智商，越清楚越好）,。

d) 租金遞增

雙方約定租金遞增原則,，明確租金從租期開(kāi)始后的第X年開(kāi)始每年遞增率（X%）。

e) 免租期

這里需要標(biāo)明的是免租期的起始日標(biāo)準(zhǔn),，是以自店鋪客戶(hù)開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)裝修之日起算,，或接收商鋪之日起算，或開(kāi)業(yè)日起算,，或約定的日期起算（實(shí)踐中五花八門(mén),，后期很多糾紛源自這里）?；I備期的大型購(gòu)物中心通常給予店鋪客戶(hù)免租期為一到三個(gè)月,，如有特殊情形需主管負(fù)責(zé)人特殊審批。

此問(wèn)題一定要在前期明確,，存在著整體開(kāi)業(yè)日的確定問(wèn)題,，以及招商部門(mén)或代理行的傭金計(jì)算問(wèn)題。

f) 租期

雙方約定租期年限,。具體租期視項(xiàng)目而定,，通常店鋪為1-3年，主力店項(xiàng)目可能是8-15年,。如商戶(hù)有需求,，可加3-5年優(yōu)先續(xù)租權(quán)。

g) 物業(yè)管理

雙方約定物業(yè)管理界面和物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),。店鋪客戶(hù)與商管公司委托的物業(yè)管理公司將就每個(gè)項(xiàng)目另行簽署《物業(yè)管理合同》,、《物業(yè)管理公約》。

h) 排他性

雙方約定排他性條款,。

i) 開(kāi)業(yè)

雙方在每個(gè)項(xiàng)目的《租賃合同》中將約定合作項(xiàng)目的交付時(shí)間,、店鋪客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，且店鋪客戶(hù)保證與購(gòu)物中心同時(shí)開(kāi)業(yè),。

j) 項(xiàng)目保證金及履約保證金

雙方確定店鋪客戶(hù)向商管公司支付履約保證金,，該保證金數(shù)額（一般為3個(gè)月固定租金），在每個(gè)項(xiàng)目《租賃合同》簽訂后的約定時(shí)間內(nèi)支付,。如果是籌備期的場(chǎng)地,，可在簽署合同后先交付50%作為保障，在滿(mǎn)足進(jìn)場(chǎng)裝修的工程技術(shù)條件時(shí)支付50%,。如在意向書(shū)階段就交付了項(xiàng)目保證金的,，可在《租賃合同》簽訂后且開(kāi)業(yè)時(shí)沖抵應(yīng)向商管公司繳納的履約保證金。但在開(kāi)業(yè)前店鋪客戶(hù)退出的，則商管公司有權(quán)不退還該項(xiàng)目保證金（其實(shí)就是定金,，具體看意向書(shū)如何表述）,。

k) 結(jié)算方式

要求店鋪客戶(hù)同意通過(guò)商管公司指定的銀行服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算（MIS信息結(jié)算系統(tǒng)）。

I）合同的解除和退房

明確租賃期限內(nèi)甲,、乙雙方的違約責(zé)任,、觸發(fā)條款和解除條件。對(duì)商戶(hù)違約導(dǎo)致合同解除時(shí)商鋪的回收方式,、清鋪后果及違約責(zé)任,。

四、合同內(nèi)容常見(jiàn)問(wèn)題

本處所寫(xiě)的常見(jiàn)問(wèn)題,，屬于在合同簽署階段被招商部門(mén)所經(jīng)常忽視的問(wèn)題,。

（一）常規(guī)合同條款

1、必須明確寫(xiě)明合同簽訂地以及訴訟管轄地,，禁止留白,。

2、工程條款,、商務(wù)條款在簽署前需經(jīng)本公司工程負(fù)責(zé)人,、商管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，簽字后留備法務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)存檔,。

3、堅(jiān)持商戶(hù)購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)相應(yīng)保險(xiǎn),，該條款不應(yīng)刪除,。

（二）合同簽署

1、能夠簽署合同的只有三枚章,，公章,、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,。通常只有這三枚章是在公安局進(jìn)行了備案,，所以在簽署合同時(shí)僅以這三枚章作為標(biāo)準(zhǔn)。

2,、合同多于2頁(yè)的,，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章進(jìn)行全面證據(jù)固化。如合同非裝訂印刷本的打印文本,，則出具合同的人應(yīng)當(dāng)在合同每頁(yè)的四角除任一處選擇一角簽押個(gè)人記號(hào),。

3、簽字要求法定代表人或具有書(shū)面授權(quán)的代理人進(jìn)行簽字,，一定要求為親筆簽名,。鑒于市面有目前已出現(xiàn)了褪色消痕筆，所以建議要求一并加按指模。合同應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章進(jìn)行全面證據(jù)固化,。

4,、合同中應(yīng)加入租賃場(chǎng)地的四至圖，該圖應(yīng)明確標(biāo)識(shí)出租賃位置,，一并由承租方加蓋印章確認(rèn),。

5、公司應(yīng)全部統(tǒng)一用章標(biāo)準(zhǔn),，除公章,、合同章、財(cái)務(wù)章外不得給任何部門(mén)刻印部門(mén)章,、人名章,。不得以任何個(gè)人名義對(duì)外承諾，一切均應(yīng)以書(shū)面文件加蓋公章后為準(zhǔn),。

（三）經(jīng)營(yíng)品類(lèi)：品類(lèi)必須明確,，應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照相符，不能籠統(tǒng)泛稱(chēng),。

（四）特殊需要注意的重要條款

1,、排他條款：排他分為品類(lèi)排他、同業(yè)排他,、限時(shí)排他,、同層排他、同樓排他以及區(qū)域排他,，以上各類(lèi)排他均應(yīng)盡力規(guī)避,，能不簽署就不要簽署。如商戶(hù)堅(jiān)持,，應(yīng)出具限時(shí)段或反向限制措施,。如商戶(hù)是國(guó)際性品牌或重要客戶(hù)，那就算了吧,。

2,、逃生條款：除非該品牌是作為國(guó)際知名品牌或特殊引進(jìn)商戶(hù)，否則不應(yīng)簽署逃生條款,，即不應(yīng)無(wú)條件允許商戶(hù)撤店離場(chǎng)或停業(yè),。

3、扣率條款：有的商業(yè)采用扣率租金模式來(lái)計(jì)算相應(yīng)租金,，但實(shí)踐中由于網(wǎng)絡(luò)支付的模式,，導(dǎo)致大量經(jīng)營(yíng)收入無(wú)法體現(xiàn)在商戶(hù)場(chǎng)地營(yíng)業(yè)賬目中。為杜絕損失,，應(yīng)在合同簽署前就與商戶(hù)協(xié)商一致,，對(duì)該部分收益采用月度、季度、年度核對(duì)總收入的形式來(lái)對(duì)賬,，同時(shí)合同中對(duì)于金額誤差應(yīng)有處理方式與罰則,。

4、第三方支付條款：市面常見(jiàn)的第三方支付卡由于具有后期結(jié)算的特點(diǎn),，所以會(huì)存在商業(yè)無(wú)法即時(shí)查詢(xún)到該消費(fèi)收入的情形,。對(duì)此應(yīng)特別注意，要求商戶(hù)在經(jīng)營(yíng)時(shí)對(duì)店內(nèi)POS系統(tǒng)全部報(bào)備,，如果發(fā)現(xiàn)有第三方支付的,，則應(yīng)參照扣率條款中的處理模式進(jìn)行核對(duì)。

5,、有預(yù)售預(yù)收項(xiàng)目的商戶(hù)處理：美容美發(fā),、桑拿、KTV或教育,、健身類(lèi)等商戶(hù),，會(huì)采用預(yù)售卡服務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓。有時(shí)消費(fèi)者辦理了數(shù)千甚至數(shù)十萬(wàn)元的存儲(chǔ)卡后,，會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些不良商戶(hù)因各種原因停業(yè),、閉店、撤場(chǎng),、逃逸的,，會(huì)致使大量消費(fèi)者向出租方要求解決的情形。對(duì)此建議采用三種措施在前期預(yù)防：

1）在店鋪外圍進(jìn)行公告,，告知消費(fèi)者對(duì)于預(yù)付費(fèi)卡或儲(chǔ)值式消費(fèi)的提示,，以提醒風(fēng)險(xiǎn)。

2）提高商戶(hù)保證金數(shù)額,，并要求對(duì)商戶(hù)法人的個(gè)人信息進(jìn)行留存,，如身份證復(fù)印件,、家庭住址,、個(gè)人電話(huà)等，一旦出現(xiàn)停業(yè),、閉店,、撤場(chǎng)、逃逸的,，立即向消費(fèi)者公布,，引導(dǎo)消費(fèi)者采取正確的方式主張權(quán)益。

3）對(duì)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況應(yīng)緊密關(guān)注,，隨時(shí)確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀態(tài),。一旦發(fā)現(xiàn)有非正常時(shí)間開(kāi)閉店、撤場(chǎng)、搬移物品的情形,，應(yīng)立即予以查詢(xún)核實(shí),。

6、撤場(chǎng)條款：應(yīng)在合同中明確約定商戶(hù)因欠租,、逃逸時(shí)對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)遺留物的處理方式,，同時(shí)對(duì)于場(chǎng)地恢復(fù)原狀的具體情形進(jìn)行約定。此處理方式在費(fèi)用支持的情形下優(yōu)先應(yīng)以公證方式進(jìn)行,。如考慮到經(jīng)濟(jì)成本高昂無(wú)法公證的,，則要求商戶(hù)簽署無(wú)條件服從因商戶(hù)在未按商場(chǎng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)經(jīng)營(yíng)或因拖欠費(fèi)用導(dǎo)致閉店的情形下遺留物品被商場(chǎng)清理、留置的條款,。該條款內(nèi)容必須作為合同附件,，要求商戶(hù)單獨(dú)簽字并蓋章確認(rèn)。在清理撤場(chǎng)的實(shí)踐中對(duì)于商戶(hù)的場(chǎng)地清理模式,，應(yīng)采用錄像,、第三方見(jiàn)證的模式進(jìn)行。

也可采用直接約定成放棄場(chǎng)地內(nèi)物品所有權(quán)的模式,，免去后期清點(diǎn)或者公證甚至是留置權(quán)訴訟的問(wèn)題,，但此種操作需出租方場(chǎng)地屬于優(yōu)質(zhì)商業(yè)項(xiàng)目，或商戶(hù)處于品牌力較小無(wú)力進(jìn)行對(duì)抗洽談,，否則常規(guī)商戶(hù)難以接受,。

7、合同時(shí)間

在實(shí)踐中,，對(duì)于合同的簽訂日,、免租日、起租日與計(jì)租日均會(huì)存在差別,，對(duì)此應(yīng)當(dāng)先由雙方明確計(jì)租時(shí)間,，在商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修、交付首期租金保證金的階段,，均應(yīng)由雙方書(shū)面明確后蓋章確認(rèn)一次,，以避免后期計(jì)算混亂。這是因?yàn)樵趯?shí)踐中,，各種時(shí)間期限銜接由于種種原因可能會(huì)存在誤差而導(dǎo)致重疊或空白間斷,，而這些又與違約責(zé)任相關(guān)聯(lián)，所以此類(lèi)條款應(yīng)同違約責(zé)任一同審核,，以避免遺漏,。

（五）合同的簽署后階段工作

對(duì)最終雙方確定的文本以PDF打印后由主管的招商部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)送最終決定權(quán)人進(jìn)行審批，合同以外還應(yīng)準(zhǔn)備：

1,、對(duì)房屋交接前的職責(zé)和義務(wù)由相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn)文件,。

2,、明確商管公司提供給店鋪客戶(hù)廣告位和店招數(shù)量、面積（包括無(wú)償和有償提供）,，要求推廣營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在前期進(jìn)行規(guī)劃確認(rèn)位置,、內(nèi)容、上畫(huà)時(shí)間,，明確店鋪客戶(hù)所有的廣告報(bào)批手續(xù)及工程安裝均由店鋪客戶(hù)自行負(fù)責(zé),，并承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用及責(zé)任。

（六）合同的其他附件要求

1,、總平面圖,、租賃場(chǎng)地的四至圖，該圖應(yīng)明確標(biāo)識(shí)出租賃位置,；

2,、商管公司和店鋪客戶(hù)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書(shū),；

3,、相關(guān)建設(shè)證照清單及房產(chǎn)技術(shù)條件要求；

4,、店鋪客戶(hù)的品牌資料,、品牌授權(quán)書(shū)、簽約授權(quán)

5,、租賃條件簡(jiǎn)表（含租金,、扣率、年限,、面積,、品類(lèi)、品牌等）

6,、店鋪客戶(hù)的招牌及其位置,、廣告位條件。

五,、合同文件的檔案管控

（一）所有商業(yè)租賃合同均應(yīng)由法務(wù),、財(cái)務(wù)兩部門(mén)備案，除此之外其他任何部門(mén)不應(yīng)留存合同原檔,。如果招商,、運(yùn)營(yíng)或工程部門(mén)需要,，可留存遮蓋價(jià)款,、面積信息之后留存合同復(fù)印件。

（二）法務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)均應(yīng)建立詳細(xì)的合同臺(tái)賬,，對(duì)交易信息進(jìn)行記錄,，內(nèi)容包括但不限于商戶(hù)名,、店鋪位置、面積,、租金,、租賃年限、免租期,、開(kāi)業(yè)日,、計(jì)租日、經(jīng)營(yíng)種類(lèi),、品牌,、特殊條款等事項(xiàng)信息。

（三）所有合同應(yīng)按照一鋪一檔原則進(jìn)行留存,，并制作電子檔案留存儲(chǔ)備,。

（四）全部合同、商戶(hù)往來(lái)函件均應(yīng)走OA線(xiàn)上流程,，對(duì)外行文均應(yīng)管控,，如確需蓋章的應(yīng)由發(fā)起部門(mén)責(zé)任人簽字后報(bào)法務(wù)或財(cái)務(wù)備案，最終由公司制訂的部門(mén)權(quán)責(zé)確定,。

六,、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的合同簽署問(wèn)題

（一）在商戶(hù)已開(kāi)業(yè)的過(guò)程中，雙方對(duì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域問(wèn)題進(jìn)行溝通時(shí),，所有對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)書(shū)面簽字確認(rèn),。并將該書(shū)面意見(jiàn)留存法務(wù)或財(cái)務(wù)部門(mén)作為原件存檔，以確保合同的準(zhǔn)確性,。但需要注意的是,，該內(nèi)部文件不建議加蓋公章發(fā)出，而是另行撰寫(xiě)相關(guān)文件（補(bǔ)充協(xié)議或正式往來(lái)信函除外）,。

（二）實(shí)踐中出現(xiàn)的合同糾紛,，大部分是由于在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的監(jiān)管缺失所造成，所以對(duì)于合同在簽署完畢后應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行與善于應(yīng)用,，不應(yīng)簡(jiǎn)單的將責(zé)任推卸至任何單一部門(mén)身上,。

本文是作為商業(yè)租賃合同簽署時(shí)常見(jiàn)問(wèn)題的參考建議，并未列舉各類(lèi)法條和案例,。同時(shí)本文對(duì)于在合同談判時(shí)出現(xiàn)的商務(wù)條款,、工程條款以及管理規(guī)定未做敘述，這是因?yàn)槊總€(gè)公司的經(jīng)營(yíng)理念以及流程不同,，如果教條的將其分解并提出意見(jiàn),，可能并不適用。同樣對(duì)于各個(gè)合同版本中的違約責(zé)任條款,，由于客觀(guān)條件以及觸發(fā)形式不同,，也無(wú)法在此展開(kāi),。只能提醒各位在前期多思考，以求證據(jù)收集,、運(yùn)營(yíng)管理和事后處理這三個(gè)角度來(lái)設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)機(jī)制與措施,。