什么,？2017年僅剩60天了！

要交年終工作總結(jié),、工作匯報(bào),，還得制作成PPT？

如何制作PPT,，成為眾多職場(chǎng)新人的熱搜詞,。

這里歐酷PPT結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，分享一下如何制作工作總結(jié)類PPT匯報(bào)：

一,、編寫Word版工作總結(jié)（已有Word版工作總結(jié),，或直接用PPT編寫工作總結(jié)的可以忽略這一步）

一般情況下，第一反應(yīng)是打開(kāi)Word軟件撰寫工作總結(jié)的內(nèi)容,，通常上級(jí)部門也會(huì)要求上交Word版及打印版工作總結(jié),。

二、制作PPT文稿

1.打開(kāi)Microsoft Office系列中的PowerPoint軟件（以下簡(jiǎn)稱PPT軟件,，俗稱幻燈片軟件）,，如下圖：

2.新建空白文檔或利用PPT軟件自動(dòng)模板（如下圖），也可以從歐酷PPT網(wǎng)免費(fèi)下載PPT模板,。

3.規(guī)劃PPT文檔結(jié)構(gòu)

一般來(lái)說(shuō),，工作總結(jié)PPT文檔的結(jié)構(gòu)包括封面、目錄頁(yè),、過(guò)渡頁(yè),、內(nèi)容頁(yè)、封底,。常見(jiàn)PPT文檔結(jié)構(gòu)如下圖：

4.根據(jù)Word版內(nèi)容結(jié)構(gòu)將文字內(nèi)容復(fù)制到PPT模板中替換相應(yīng)的內(nèi)容,。

【封　面】包括文檔標(biāo)題、副標(biāo)題,、公司名稱,、企業(yè)logo,、匯報(bào)人,、日期等信息。（上圖第1頁(yè)）

【目錄頁(yè)】對(duì)應(yīng)Word目錄或章節(jié)標(biāo)題,。（上圖第2頁(yè)）

【內(nèi)容頁(yè)】對(duì)應(yīng)Word中的章節(jié)內(nèi)容,。（上圖第4、6,、8,、10頁(yè)）

【過(guò)渡頁(yè)】對(duì)應(yīng)Word中每一部分的章節(jié)標(biāo)題。（上圖第3,、5,、7,、9頁(yè)）

【封　底】寫致謝語(yǔ)或匯報(bào)人聯(lián)系方式等信息。（上圖第11頁(yè)）

5.提煉內(nèi)容,，將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)化為圖片,、表格、邏輯結(jié)構(gòu)圖等圖文信息（這是制作PPT的重點(diǎn)）,。

　例1：我們部門組織開(kāi)展了籃球賽,、廣場(chǎng)舞、象棋賽等豐富多彩的文化活動(dòng),。

　這句話是并列結(jié)構(gòu)的句子,，可找三幅對(duì)應(yīng)的照片并排放置，并配上文字,，實(shí)現(xiàn)圖文并茂,，如下圖排版。

PPT排版根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的意思來(lái)設(shè)計(jì),，可以整齊嚴(yán)肅,，也可以更加靈活，但必須注意元素對(duì)齊,、比例得當(dāng),、整體平衡等設(shè)計(jì)要素。更多板式,，可多看看其他PPT模板,，或雜志、廣告等相關(guān)媒體的排版板式,，以啟發(fā)靈感或應(yīng)用到PPT制作中,。

內(nèi)容圖文、圖表結(jié)構(gòu)一般有并列列表,、流程步驟,、因子結(jié)果、循環(huán)重復(fù),、圖文混排,、數(shù)據(jù)圖表等幾種，PPT圖表下載可移步本站【PPT圖表】欄目,，地址：http://www./product/search_j2v.html

關(guān)于內(nèi)容頁(yè)的提煉內(nèi)容強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：

工作總結(jié)PPT匯報(bào)是演講型的PPT,，PPT上的文字少而精，展示的圖文,、圖表等內(nèi)容要簡(jiǎn)潔,、邏輯清晰；重點(diǎn)在匯報(bào)人對(duì)照PPT內(nèi)容進(jìn)行演說(shuō)，引導(dǎo)受眾看PPT理解內(nèi)容,。（對(duì)應(yīng)的還有閱讀型的PPT,這種PPT文字可以適當(dāng)多一點(diǎn),。）

6.添加PPT動(dòng)畫

上面說(shuō)道：圖文要邏輯清晰，還要引導(dǎo)受眾看PPT理解內(nèi)容……

這就需要用“PPT動(dòng)畫”來(lái)進(jìn)一步為PPT錦上添花,。

我覺(jué)得動(dòng)畫是PPT的靈魂,！

動(dòng)畫不僅是讓外行看熱鬧，重要的是引導(dǎo)受眾思維,，幫助受眾理解內(nèi)容,。

PPT中有四種動(dòng)畫類型：進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫,、退出動(dòng)畫,、路徑動(dòng)畫。在PPT軟件界面的【動(dòng)畫】菜單欄中,，各類中又分若干動(dòng)畫形式,，如下圖所示：

那么如何應(yīng)用這些動(dòng)畫形式？怎么制作PPT動(dòng)畫呢,？

我們知道,，每一頁(yè)P(yáng)PT是由文字（由文本框承載）、圖片,、表格,、形狀等元素排版組成，在編輯是,，這些元素都是獨(dú)立的可以自由移動(dòng)的,，當(dāng)然也可以組合成一個(gè)整體。

添加PPT動(dòng)畫就是給這些元素添加進(jìn)入,、強(qiáng)調(diào),、退出或路徑動(dòng)畫，讓這些元素安裝設(shè)定的動(dòng)畫形式或路徑逐步展現(xiàn),、強(qiáng)調(diào)或退出,。

添加PPT動(dòng)畫的具體步驟是：

打開(kāi)【動(dòng)畫】菜單——①選中元素——②添加進(jìn)入（路徑）動(dòng)畫形式——③設(shè)定動(dòng)畫控制方式，即什么時(shí)候開(kāi)始播放該動(dòng)畫,，其中開(kāi)始方式包括三種：?jiǎn)螕魰r(shí),、與上一動(dòng)畫同時(shí)、上一動(dòng)畫之后,，字面意思很好理解,，大家可以親手測(cè)試。如下圖：

完成以上步驟后,，單擊【動(dòng)畫窗格】上的播放按鈕預(yù)覽動(dòng)畫效果，也可以按Shift+F5組合鍵播放PPT,，查看整體效果,。

接下來(lái)要做的是,，將幻燈片上要展示的內(nèi)容元素按照講述的順序依次添加進(jìn)入動(dòng)畫，要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容添加上強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫,，講完的內(nèi)容添加退出動(dòng)畫,。添加PPT動(dòng)畫就是讓幻燈片上的內(nèi)容隨著你的講述具有動(dòng)態(tài)展示、強(qiáng)調(diào)或退出,。具有一定的邏輯性,、也就能幫助受眾理解你所講述的內(nèi)容。

下圖,，利用進(jìn)入動(dòng)畫,、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫制作的PPT動(dòng)畫效果。

三,、總結(jié)

PPT群很多朋友問(wèn)怎么制作PPT,，這是一個(gè)很大的問(wèn)題，相關(guān)知識(shí)可以寫成一本書,，書店也有相關(guān)書籍,。

本文從作者工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)簡(jiǎn)要介紹了從Word文檔到PPT的制作過(guò)程，重點(diǎn)包含PPT模板結(jié)構(gòu),、PPT圖文排版結(jié)構(gòu),、PPT動(dòng)畫的添加等相關(guān)知識(shí)，希望對(duì)初學(xué)者有所幫助,，我沒(méi)講明白的,，有疑問(wèn)的可以到Q群542071329、558101667　[＠歐酷PPT-文峰]進(jìn)行在線溝通交流,。

Ps,本文提到的操作步驟基于PowerPoint2016版,，其他版本操作步驟類似。

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