相信很多人做PPT的速度都比較慢,從新建一個空白PPT開始,,再到排版設(shè)計(jì),,需要耗費(fèi)大量的時間,下面就來教你這6個技巧,,你也能快速做出精美的PPT,。 01.一鍵禁止動畫最近,,有很多小伙伴向我求助,問我怎樣才能快速批量刪除PPT里的動畫,。因?yàn)樵趨R報(bào)總結(jié)和演講時,,PPT播放動畫比較卡,太耽誤時間,,但是一頁頁刪除動畫,,太費(fèi)時間了,有沒什么好的解決辦法,? 其實(shí)動畫禁止只需一步,,在【設(shè)置幻燈片放映】中,,勾選【放映時不加動畫】,一鍵就能禁止動畫,! 02.快速對齊工具我們在排版設(shè)計(jì)PPT過程中,,經(jīng)常會對一些圖片,、文字等進(jìn)行對齊之類的排版操作。 相信很多人都是這樣操作的,,一點(diǎn)點(diǎn)徒手對齊...... 內(nèi)容很少,,你還可以這么操作,,但是內(nèi)容過多,,對齊也不是一件容易的事情,如何掌握快速對齊的訣竅呢,? 其實(shí),,這個時候只要借助對齊工具,就能輕松搞定,,全選所有圖像,,點(diǎn)擊【排列】,選擇【對齊】,,想怎么對齊就怎么對齊,! 03.快速刷格式在PPT中,,我們經(jīng)常要為使用的元素設(shè)置為統(tǒng)一的效果,在設(shè)置好一個元素的效果后,,如果想要把效果復(fù)制到其他形狀中,,你會怎么做? 一遍遍的重復(fù)設(shè)置嗎,?這可就太浪費(fèi)時間了,,用格式刷,一秒搞定,!選中設(shè)置好的元素,,雙擊【格式刷】,接著一個個單擊未設(shè)置好的元素,,瞬間格式統(tǒng)一,。 除了刷文字外,也可以刷圖形,。 04.快速排版很多人在排版的時候,,習(xí)慣性的用手一個個拖拽,,花時間不說,到最后排出來的效果也不盡人意,。 其實(shí)呢,,只需要用SmartArt,就能一鍵轉(zhuǎn)換排版,!看下圖: 你還可以隨意選擇更多其它SmartArt圖形。 05.一鍵替換字體大家在做PPT的時候,一定會發(fā)現(xiàn)PPT默認(rèn)的字體是等線,,有時候即便是修改了默認(rèn)字體,,做完卻發(fā)現(xiàn)你選的字體領(lǐng)導(dǎo)不喜歡,要你一下子替換字體,,你該怎么辦,? 一頁頁的改,手都要廢了吧,?其實(shí),,只需要PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】——【替換字體】,一種字體瞬間就能變?yōu)榱硪环N字體,! 06.套用PPT模板如果你不想做PPT,,那就直接套用模板吧,,簡單又快捷。我們進(jìn)入辦公資源網(wǎng),,這里有海量的精品PPT模板,,只需在頂端的搜索框中輸入關(guān)鍵詞。 然后下方將會匹配出你需要的模板,看中哪個PPT模板了,?用鼠標(biāo)觸碰上去,,再點(diǎn)擊【立即下載】,這份模板就屬于你啦,。 你也可以點(diǎn)擊PPT模板封面,,就能查看詳情啦,,可以看到每一頁的內(nèi)容,以及模板的頁數(shù)和文件大小,。這些模板都是可以直接套用的,。 |
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