今天,，我們繼續(xù)為大家?guī)?lái)一份關(guān)于PPT學(xué)習(xí)和制作的經(jīng)驗(yàn)分享,，文章由雅客老師撰寫,，銳普小編負(fù)責(zé)整理分享給大家，希望能給你的PPT制作帶來(lái)幫助,。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),，大約接近50%的人在學(xué)習(xí)或者工作中，需要制作PPT,。而在這其中,，卻有接近97%的人一直在使用錯(cuò)誤的方式來(lái)制作PPT，白白在PPT制作上浪費(fèi)了大量的時(shí)間

所以今天，我們就一起走近PPT制作的現(xiàn)場(chǎng),，來(lái)看看一份專業(yè)的PPT制作的流程到底是怎樣的

明確用途，受眾和主題

當(dāng)你接到一個(gè)PPT任務(wù),，首先需要考慮以下三個(gè)問(wèn)題：

對(duì)這三個(gè)問(wèn)題的不同回答，都會(huì)影響到PPT的制作風(fēng)格

第一問(wèn)：PPT是給別人看的還是給比人講的,？

這個(gè)問(wèn)題決定了你要制作的是演講型的PPT還是閱讀型的PPT,，而這兩者最明顯的區(qū)別就是：一個(gè)字少，一個(gè)字多,。

演講型的PPT作用是輔助演講者進(jìn)行表達(dá)的,，所以在幻燈片上的字相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)比較少，甚至沒(méi)有,。最常見(jiàn)的就是手機(jī)發(fā)布會(huì)那種形式

而閱讀型的PPT作用則是向閱讀這份PPT的人清晰完整地呈現(xiàn)你的想法，由于沒(méi)有人講述,，所以做這樣的PPT要求表達(dá)完整,，也就是說(shuō)使用的字?jǐn)?shù)比較多。最常見(jiàn)的就是以下這種形式

第二問(wèn)：你的PPT受眾是誰(shuí),？

這個(gè)問(wèn)題決定了你要使用怎樣的語(yǔ)言風(fēng)格。如果你的受眾是你的上司,，領(lǐng)導(dǎo),，他們是比較看重結(jié)果的，所以你在語(yǔ)言上要盡可能地使用數(shù)據(jù)來(lái)表達(dá)你的能力,。

如果你的受眾是消費(fèi)者,，他們消費(fèi)是比較感性的，那么你在語(yǔ)言上就要有煽動(dòng)性,，跟他們講故事,，而不是給他們看一堆數(shù)據(jù),。

你要學(xué)會(huì)站在受眾的角度，去考慮他們是怎樣的一群人,，有哪些特征,，用怎樣的語(yǔ)言去跟他們溝通更有效

第三問(wèn)：這份PPT的主題是什么,？

這個(gè)問(wèn)題決定了PPT內(nèi)容制作的大方向,。你是要做一份推廣策劃方案，還是要做一份產(chǎn)品的介紹呢,？

如果你要做的是市場(chǎng)的推廣方案,，那么制作這份PPT的目標(biāo)就是向上級(jí)清晰地傳達(dá)你的推廣計(jì)劃和思路。

如果你要做的是產(chǎn)品的介紹,，那么你的目標(biāo)就是向消費(fèi)者清晰地傳達(dá)這件產(chǎn)品的賣點(diǎn)以及消費(fèi)者使用它能得到什么好處,。

構(gòu)思框架,，寫逐字稿

明確了以上三個(gè)問(wèn)題后,，接下來(lái)就需要為整個(gè)內(nèi)容構(gòu)建起一個(gè)框架，并在框架之上去填充你想要表達(dá)的內(nèi)容

如果你的內(nèi)容是偏邏輯性的,，比如市場(chǎng)推廣方案,，工作的總結(jié)報(bào)告這類的，那么在構(gòu)思框架的時(shí)候可以使用金字塔結(jié)構(gòu),。

而在金字塔結(jié)構(gòu)當(dāng)中,，最常見(jiàn)的就是以下這種，結(jié)論先行,，然后再自上而下找論點(diǎn)支撐

而如果你的內(nèi)容是偏故事性的，比如公司品牌的介紹,，產(chǎn)品研發(fā)的過(guò)程,。那么在構(gòu)思的時(shí)候采用講故事的結(jié)構(gòu)則最為合適不過(guò)了

講好一個(gè)故事需要四個(gè)環(huán)節(jié)：情境,，沖突,，疑問(wèn)，回答

情境：是指事件發(fā)生的時(shí)間,，地點(diǎn),，周圍環(huán)境，人物

沖突：是指正在面臨一個(gè)怎樣的困境

疑問(wèn)：是指觀眾或者讀者可能會(huì)提出的問(wèn)題

回答：是指向觀眾或者讀者所可能提出的疑問(wèn)作出回答

聽(tīng)起來(lái)好像很復(fù)雜,，其實(shí)并不復(fù)雜,，我們來(lái)舉個(gè)例子

好萊塢電影最喜歡的講故事套路就是：先定位一個(gè)時(shí)間或者一個(gè)地方（情境）

接著就找?guī)讉€(gè)英雄角色上來(lái)群毆一頓,，或者幾十個(gè)人火槍炮彈亂掃一頓,，不管剛進(jìn)電影院的你是否會(huì)被這突如其來(lái)的一鬧,，看的一臉懵逼，先把你的注意力抓住了再說(shuō)（沖突）

然后你心中自然會(huì)有一萬(wàn)個(gè)疑問(wèn)飄過(guò)啊,，為什么他們要打架啊,，誰(shuí)是好人誰(shuí)是壞人啊,？（疑問(wèn)）

嘿嘿,，你成功上鉤了，接著故事才慢慢展開(kāi),，向你交代整個(gè)事件的來(lái)龍去脈（回答）

以上就是講故事的一套思維方法，如果運(yùn)用得好,，可以持續(xù)地吸引觀眾或者讀者的注意力,。而現(xiàn)今，誰(shuí)能最長(zhǎng)時(shí)間地吸引住目標(biāo)受眾的注意力,，誰(shuí)就越可能成功

構(gòu)思好結(jié)構(gòu)之后，你要做的就是把所有的內(nèi)容填充進(jìn)去,，并寫成逐字稿

提煉和加工信息

這時(shí)候，你手上應(yīng)該有一份完整的逐字稿了,。不管這份逐字稿是你自己親手寫的,，還是別人寫好了給你的。接下來(lái)要做的,，就是對(duì)逐字稿中的內(nèi)容進(jìn)行提煉加工處理

而在內(nèi)容的信息提煉和加工中，分別有三個(gè)環(huán)節(jié)要完成

這三個(gè)環(huán)節(jié)分別是數(shù)據(jù)可視化,，信息可視化，重點(diǎn)突出化,，下面我跟大家簡(jiǎn)單地講一下這三者的含義

一,、數(shù)據(jù)圖表化

所謂數(shù)據(jù)圖表化，就是將文稿中的有關(guān)數(shù)據(jù)的表述轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)圖表,。因?yàn)橄啾扔诩兾淖值臄⑹?，從?shù)據(jù)圖表上，我們可以更直觀地看到這些數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),，整體變化的趨勢(shì)

比如,，你要表述「2012年4月到7月全球平板電腦的市場(chǎng)占有率，Ipad占比68%,，其他的品牌占比32%」,，那么把這段信息繪制成數(shù)據(jù)圖表,，會(huì)更加直觀

二,、信息可視化

所謂信息可視化,，就是將原本枯燥的文字轉(zhuǎn)化成圖片或者圖標(biāo)的形式，使內(nèi)容的表達(dá)更加生動(dòng)和形象

比如,，你要表述的是「我們最脆弱和最容易受到傷害的就是我們的孩子和我們的父母,，這些小孩大都才兩個(gè)多月大，還沒(méi)有出過(guò)門,，但是已經(jīng)得了肺炎,，他們?cè)诮邮莒F化治療」

那么這時(shí)候可以把這段文字轉(zhuǎn)換為一張幾個(gè)月大的小孩在接受霧化治療的照片，在視覺(jué)上會(huì)更有畫面感,，在表達(dá)上也更有沖擊力,，讓你印象深刻

三,、重點(diǎn)突出化

重點(diǎn)突出化是指重點(diǎn)的內(nèi)容你要在排版上利用技巧表現(xiàn)出來(lái),，讓受眾能在第一時(shí)間接收到你所要傳達(dá)的重點(diǎn)

這里同樣以穹頂之下為例，演講當(dāng)中有段話是說(shuō)「采樣膜中的物質(zhì)中有15種致癌物質(zhì),，其中世界上最強(qiáng)的致癌物之一苯并芘,，超過(guò)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的14倍」

而在這段話中，很明顯重點(diǎn)是落在「超標(biāo)14倍」上的,，所以在PPT的制作上也應(yīng)該有所體現(xiàn),，而使用超粗大的字體就是一種強(qiáng)調(diào)的方式

以上所提到的三個(gè)信息加工和提煉的過(guò)程,，建議先在便簽紙上完成

你就把便簽紙當(dāng)做是你的PPT界面，然后用筆簡(jiǎn)單地在紙上繪制草圖,，這樣一來(lái)修改快捷,，二來(lái)也能加深你的印象，就算到了現(xiàn)場(chǎng)PPT放映不出來(lái),，你也可以現(xiàn)場(chǎng)拿出一只筆,，在白板上給大家演示

尋找素材

在經(jīng)歷了PPT的主題（發(fā)布會(huì)、市場(chǎng)推廣計(jì)劃..）的確定,，以及完成了上面所提到的三個(gè)環(huán)節(jié)之后,，現(xiàn)在你應(yīng)該對(duì)需要找怎樣的素材比較清楚了

所以接下來(lái),，就是去各種渠道去搜索并下載這些素材

一、模板

模板下載的網(wǎng)站目前來(lái)說(shuō)還是比較多的,，比如演界網(wǎng)（http://www./）

演界網(wǎng)匯集了全中國(guó)最頂尖的一群PPT設(shè)計(jì)師,，在其平臺(tái)上進(jìn)行PPT的模板銷售和定制,，作品的質(zhì)量都非常高

二,、圖片

優(yōu)秀的圖片的網(wǎng)站同樣也有很多,，這里就推薦兩個(gè)網(wǎng)站

wallhaven（https://alpha./）

這是一家國(guó)外的高清壁紙分享平臺(tái)，里面的圖片質(zhì)量都非常之高,，而且重點(diǎn)是無(wú)版權(quán),，下載下來(lái)可以隨意使用

千圖網(wǎng)（http://www.58pic.com/）

千圖網(wǎng)也是個(gè)人比較喜歡的一個(gè)網(wǎng)站,，里面的圖片有JPG格式的,，也有矢量圖，PNG格式的圖片,，如果需要做中國(guó)特色行業(yè)背景的,，比如建黨之類的，里面都有相關(guān)的素材

三,、圖標(biāo)

圖標(biāo)的網(wǎng)站同樣也是有很多，這里就只推薦一個(gè)最好用的吧

iconfont（http://www./）

這是阿里巴巴的矢量圖庫(kù),，里面匯集了575726個(gè)矢量圖標(biāo),，基本上只要你想到的，都可以在里面找到,，而且圖標(biāo)支持更改顏色，大小和下載的格式,，非常人性化

四、字體

關(guān)于字體的下載,，這里推薦一個(gè)巨好用的軟件,，叫「字體管家」，這個(gè)軟件里面集齊了大部分的字體,，只需要簡(jiǎn)單幾步,，就可以下載到你想要的字體了，非常方便

制作PPT

做好了以上準(zhǔn)備之后,，接下來(lái)我們終于要?jiǎng)邮肿鯬PT了

不管你之前是下載模板的，還是決定自己設(shè)計(jì)的,，在PPT的制作過(guò)程中,，都要遵循以下四個(gè)原則

一,、對(duì)比

一個(gè)對(duì)比強(qiáng)烈的畫面,，對(duì)讀者的吸引力是非常大的,，讀者很容易就會(huì)把注意力從其他地方匯集到你的作品上。

另外,，通過(guò)對(duì)比也可以增加畫面的層次感,，讓你的作品看起來(lái)更具設(shè)計(jì)的美感

比如上面這張PPT,，就使用了兩對(duì)比,，一是顏色的對(duì)比，白色和橙色,，二是大小的對(duì)比,，25%字號(hào)比較大，下面的字體字號(hào)比較小

二,、對(duì)齊

頁(yè)面元素是否規(guī)整,，是評(píng)價(jià)一個(gè)設(shè)計(jì)是否合格的重要標(biāo)志之一。規(guī)整的畫面,，會(huì)讓人看起來(lái)更加舒服,。

在上面這張PPT中,，雖然元素看起來(lái)有點(diǎn)多,，但其實(shí)這些元素都是基于一條水平線對(duì)齊的，而且各個(gè)元素之間的間隔也是一樣的,，不會(huì)一個(gè)寬,，一個(gè)窄

三、重復(fù)

一個(gè)PPT時(shí)候能形成某種風(fēng)格,，就是要看在PPT中是否有某些元素重復(fù)出現(xiàn),，就好比一個(gè)經(jīng)常說(shuō)自己帥的人，我們會(huì)標(biāo)榜這個(gè)人特別自戀

上面這幾張PPT就重復(fù)使用了某幾種元素來(lái)強(qiáng)調(diào)它的風(fēng)格,，比如標(biāo)題旁邊的線條，墨跡圖片,，左右的排版,，同樣的底色

四、親密

幾個(gè)元素在空間距離比較靠近時(shí),，我們才會(huì)認(rèn)為他們是同一類,，如果空間距離隔得比較遠(yuǎn)，那么我們就會(huì)認(rèn)為是另一類東西

這張PPT就可以很好的詮釋這一點(diǎn),，每部手機(jī)的價(jià)格都標(biāo)注在它們的下面，而且與手機(jī)不會(huì)相隔太遠(yuǎn)，是以為他們是有關(guān)聯(lián)的,，這個(gè)價(jià)格是用來(lái)描述這臺(tái)手機(jī)的,，所以在空間上就要把他們放得親近一些

調(diào)整優(yōu)化

PPT制作完之后，不是就結(jié)束了,，你還要去調(diào)整優(yōu)化,。

如果你做的是閱讀型的PPT，也就是給別人看的,，你要從一個(gè)旁觀者的角度去看這份PPT,，或者給身邊的同事看一下，你想表達(dá)的點(diǎn)在閱讀完這份PPT之后別人是否能GET到

如果你做的是演講型的PPT,，你要拿著這份PPT去排練，看每一頁(yè)的PPT設(shè)計(jì)是否合適,，是否能貼合演講者演講的節(jié)奏,，在現(xiàn)場(chǎng)放映的效果如何，會(huì)不會(huì)有些動(dòng)畫效果顯示不出來(lái),，顏色不一樣等,，你都要一一去調(diào)整

總結(jié)

以上就是制作一份PPT的全過(guò)程，看來(lái)最后,，大家可能也發(fā)現(xiàn)了,，其實(shí)真正去制作PPT，只是占到整個(gè)過(guò)程的不到30%而已,，真正花費(fèi)時(shí)間的,，是你要去精心準(zhǔn)備你的內(nèi)容，構(gòu)思,，以及用怎樣的視覺(jué)方式呈現(xiàn),，觀眾更喜歡接受。

而不是一上來(lái),，就打開(kāi)PowerPoint，去想制作怎樣的內(nèi)容,，怎樣排版,，其實(shí)這樣都是非常低效，且浪費(fèi)時(shí)間的,。

希望看完今天的分享之后,，能在一定程度上對(duì)你的PPT制作，有所啟發(fā)和提升,。