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Vol 016 項目管理的啟動過程|主播：萌萌

管理小學問，每日微課堂,。

這里是光環(huán)微課堂,，每天七點半，一起聊聊項目管理的修行之道,。

今天我想和你分享的內(nèi)容是“項目管理的啟動過程”,。

如果你也喜歡今天的文章，歡迎拉到文末給我們點個在看,。

昨天我們已經(jīng)簡單了解了一下項目管理過程,，我們知道項目管理有五大過程組，分別是啟動-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾,。

這五個過程組它們的定位是不一樣的,，發(fā)生的時期也不同。

講到這,，首先我要再次跟你澄清兩個概念,，一個是過程，一個是階段,。

過程就是我們之前所說的,，完成任何一件工作，都要有輸入的內(nèi)容,，然后使用工具和技術對輸入的內(nèi)容進行加工,，最后輸出結果。

之前我們也有說到階段,，尤其是管理階段,。在管理階段中，我們強調(diào)的是把一件工作劃分成不同的模塊,，這樣可以在關鍵節(jié)點對項目進行控制,。

那么，項目管理過程和階段有什么關系呢,？

很多時候,，在一個項目過程中,，可能會有很多個不同的階段。并且不同特征的項目所產(chǎn)生的項目階段也是不同的,。

比如一個產(chǎn)品開發(fā)的項目,，有概念-計劃-開發(fā)-驗證-發(fā)布-運維這樣幾個階段，另一個IT項目可能會有需求-概念設計-詳細設計-編碼-測試-發(fā)布這幾個階段,。

所以,，根據(jù)項目不同的特征，我們所劃分出的項目階段其實也是不一樣的,。但不管什么項目,，它的五大過程組都是一樣的,，肯定會具備啟動-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾這五個過程組,。

這也是過程和階段它們之間的區(qū)別。

剛剛在前面我們也說過了,，五大過程組的定位是不一樣的,。

啟動過程組會發(fā)生在項目的最前期，在這個階段需要確定并核準,，項目和項目階段,，它解決的是項目是否合法的問題，所以項目的立項,、可行性研究,、任務書等這些工作都會放在啟動的過程去做。

所以,，啟動其實是我們確定要做一個項目的準備過程,。啟動過程結束，說明這個項目確實是一件名正言順的需要去做的事情,。

規(guī)劃過程組主要解決的問題是怎么去做這個項目,，所以這個過程組所有的工作都是在明確項目的目標和范圍，以及實現(xiàn)項目目標的具體做法,。

而執(zhí)行過程組主要解決的是交付的問題,，也就是在項目計劃確定之后，我們怎么能把計劃的工作按照要求做下去,，這就是執(zhí)行過程組的定位,。

然后監(jiān)控過程組的主要工作是不斷的將執(zhí)行過程組的工作和計劃去做對比，看項目執(zhí)行是否有偏差,，一旦出現(xiàn)偏差就需要采取措施進行糾正,。

所以監(jiān)控過程組的工作更側重于對項目的控制。

最后通過收尾過程組,，我們可以知道一個項目怎么算是做完了,。

所以在收尾過程組,，我們會著重關注幾個點，除了驗收產(chǎn)品,，還有項目文件歸檔,、績效評價、獎勵等都是要在收尾過程做的工作,。

其實,，做項目管理，我們比較害怕的一件事情是,，一個項目如果沒有結束過程的話,，可能會做成運營了，結果一直當做常規(guī)工作做下去,。

而且很多項目成員會比較困惑,，因為這個項目變成了一個有頭沒尾的事情，這時候項目的性質已經(jīng)改變了,。

而收尾過程組的核心就是要讓項目有一個完整的,、成功的結束流程，保證項目有始有終,。

所以,，你可以看出來五大過程組的定位是不一樣的，每個過程組都有其必要性,。

我們先來看啟動過程組,，在啟動過程組，需要做幾件重要的事情,。

第一件事情是確定項目章程,，任命項目經(jīng)理。

確定項目章程主要是為了確定項目的合規(guī)合法性,，明確項目與組織戰(zhàn)略目標之間的直接聯(lián)系,，并展示組織對項目的承諾。

有了項目章程就可以知道,，項目是經(jīng)過正式授權的,，項目經(jīng)理是公司任命的人，而不是隨便找了一個人,。

另外,，任命項目經(jīng)理是非常重要的，因為在國內(nèi)企業(yè)做任何事情,，很重要的一點就是要名正言順,。

所謂名正言順就是，你當項目經(jīng)理不能只有你自己知道,，一定要讓全公司的人都知道,。所以我們通常希望發(fā)起一個項目或者任命項目經(jīng)理,，最好是有一個非常正式的流程。

這個過程的目的是,，讓別人知道你做這個項目不是代表自己做的,，而是代表公司和公司領導在做。

在很多的企業(yè)中會存在的一個現(xiàn)象是,，一個人做了某個項目的項目經(jīng)理,，但是只有他自己知道這件事。當這個人去找其他同事配合項目工作的時候,，總要費很大功夫跟別人解釋,，為什么自己會負責這件事。很多人可能會覺得這個項目跟你沒什么關系,，那我憑什么要幫你,。

這就是在任命項目經(jīng)理時沒有一個正式的流程，別人都不知道你是項目經(jīng)理,，其實這無形中給項目推進增加了很多阻力,。

第二件事情就是要確定項目的初步范圍,，這里會產(chǎn)生項目范圍說明書,，通過項目范圍說明書，我們可以初步確定這個項目需要做到工作有哪些,。

接下來,，我們要看一下這個項目可能都有哪些階段，根據(jù)不同項目的特征,，所劃分的項目階段也會不同,。

最后一件事情就是要有項目立項的過程，立項其實是為了保證我們做的所有和項目有關的工作經(jīng)過了所有人的審批,，這樣在執(zhí)行項目工作時可以得到更多人的支持,。

所以立項流程是一定要走的，因為這是公司的事情,，必須要符合公司的要求,。

走完了立項流程之后，才意味著這個項目可以真正的開始了,。

另外,，在啟動過程中，我們還需要對風險保持關注,。

為什么在項目啟動時就已經(jīng)有風險了呢,？因為在項目啟動時還有一個重要的工作是識別相關方。

識別出相關方之后,，就能大概知道在項目中可能會存在哪些風險,，所以,，這時候我們已經(jīng)在進行一部分風險管理的工作。

好了以上就是今天的全部內(nèi)容,，通過今天的內(nèi)容你可以知道——

（1）不同特征的項目,，所劃分的項目階段是不同的；

（2）啟動過程是我們確定要做一個項目的準備過程,；

（3）在啟動過程組需要這幾件重要的事情：一是確定項目章程,，任命項目經(jīng)理；二是確定項目的初步范圍,；三是進行項目立項,；最后要識別相關方，對風險保持關注

希望通過今天的內(nèi)容,，能夠幫助你對項目啟動過程的工作有比較清晰的認識,，我們下期見！

今日BGM

點擊聆聽

今天我們使用的BGM是新青年餐廳演唱的《一放工 菊花都放松》,，歌曲被收錄在同名專輯中,。

雖然歌名看上去容易讓人浮想聯(lián)翩，但這卻是一首實實在在的抒情民謠,。

作為職場人,，我們大多面臨很大壓力，也許是工作本身的困擾,、也許是生活的煩惱,。對很多人來說，一天中最痛苦的時刻就是早上去上班的路上,，最開心的時候就是下班打卡的那一刻,。

這首歌曲就是聚焦當代職場人的這種焦慮不安的心態(tài)，以輕松詼諧的歌詞和略顯調(diào)侃的曲調(diào)把職場人對工作又愛又恨的內(nèi)心呈現(xiàn)出來,。

如果你也被看不到盡頭的工作所困擾,、對無聊的生活感到苦惱，那么,，聽一聽這首歌,，也許能就此釋懷。