在項(xiàng)目一開(kāi)始時(shí),，我們首先對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，接著進(jìn)行成本分析,，并把結(jié)果做成一份報(bào)告,，交于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中,，我們把項(xiàng)目管理工作分為五個(gè)過(guò)程組：?jiǎn)?dòng),、計(jì)劃、執(zhí)行,、監(jiān)控與收尾,。

1,、啟動(dòng)過(guò)程

在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，我們要確定項(xiàng)目的范圍,，制定項(xiàng)目章程,、確定約束條件等工作。項(xiàng)目的可行性研究與分析是項(xiàng)目啟動(dòng)階段最重要的內(nèi)容,。需要注意的是,，很多項(xiàng)目執(zhí)行人員都是把技術(shù)分析當(dāng)作是這項(xiàng)活動(dòng)的核心，這是不對(duì)的,，我們應(yīng)該以商業(yè)目標(biāo)作為項(xiàng)目可行性研究和分析的核心,。因?yàn)椋?xiàng)目真正的成功是實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo),，不僅僅是完成實(shí)施,。

2、規(guī)劃過(guò)程

在這一階段,，項(xiàng)目經(jīng)理需要通過(guò)項(xiàng)目的明確范圍,、任務(wù)分解、資源分析等,，制定出一個(gè)科學(xué)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,。這不僅能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序的開(kāi)展，也讓我們?cè)趯?shí)施過(guò)程中有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),，并通過(guò)對(duì)計(jì)劃的不斷修正與完善,。很多項(xiàng)目經(jīng)理在計(jì)劃階段過(guò)于謹(jǐn)慎，力求把項(xiàng)目計(jì)劃做得盡可能的準(zhǔn)確,，但在實(shí)際執(zhí)行中,，項(xiàng)目并不是完全按照計(jì)劃去執(zhí)行，計(jì)劃會(huì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況不斷優(yōu)化,。

3,、執(zhí)行過(guò)程

項(xiàng)目的執(zhí)行，是項(xiàng)目的主體過(guò)程,，前面項(xiàng)目的啟動(dòng)及規(guī)劃做得再出色,，沒(méi)有切實(shí)執(zhí)行下去就是空談。項(xiàng)目的執(zhí)行具體包括項(xiàng)目的前期工作,、范圍變更,、記錄項(xiàng)目信息、強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目范圍及目標(biāo)等,。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,，最重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目信息的有效溝通，以保證信息及時(shí)地傳遞,。溝通的內(nèi)容包括,，項(xiàng)目的進(jìn)度,、遇到的問(wèn)題、需要的支持等,，以保證項(xiàng)目質(zhì)量,、時(shí)間目標(biāo)的一致性。

4,、監(jiān)控過(guò)程

項(xiàng)目管理的監(jiān)控過(guò)程，是保證項(xiàng)目完成交付的有力保障,。就是要把執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃對(duì)比,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并及時(shí)采取糾正措施。在項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程中,，我們首先要使實(shí)際執(zhí)行結(jié)果符合計(jì)劃,，若實(shí)在相差太大無(wú)法糾正，再考慮修改計(jì)劃,。作為項(xiàng)目經(jīng)理,，不能在項(xiàng)目一開(kāi)始不符合計(jì)劃時(shí)，就想著要修改計(jì)劃,，這樣只會(huì)讓計(jì)劃形同虛設(shè),。

5、收尾過(guò)程

很多項(xiàng)目管理人員忽視了項(xiàng)目收尾的重要性,，一個(gè)項(xiàng)目的收尾,，并不是客戶(hù)結(jié)款就結(jié)束的了，更不是對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目產(chǎn)生完整的文檔,。完整的項(xiàng)目收尾不僅包括對(duì)最終產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,，收回項(xiàng)目余款，項(xiàng)目組織過(guò)程產(chǎn)物整理歸檔,，更包括召開(kāi)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，解散項(xiàng)目組成員。

其次在項(xiàng)目管理中,，利用項(xiàng)目管理工具能有效管理項(xiàng)目,，避免或者及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題，比如項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓,，幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃,，項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)隨地的了解團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)完成情況，甘特圖可以清晰看到項(xiàng)目進(jìn)度,，對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控,，可以更好的安排團(tuán)隊(duì)人員的任務(wù)優(yōu)先級(jí)參與人員，項(xiàng)目耗時(shí)等,。