1. 目的

規(guī)范項(xiàng)目部品策劃程序,，對材料設(shè)備選型定板過程進(jìn)行控制，及時(shí)選定材料設(shè)備樣板,，使項(xiàng)目工程所用的材料設(shè)備質(zhì)量滿足項(xiàng)目定位的要求,、支持招標(biāo)采購工作的順利開展，并在材料設(shè)備的品質(zhì)及成本方面加以控制,。

2. 適用范圍

適用于公司對本地項(xiàng)目的材料部品的選型定板,；異地項(xiàng)目則由項(xiàng)目公司參照本指引執(zhí)行，具體差異按第8條款執(zhí)行,。

3. 術(shù)語定義

3.1. 材料設(shè)備：具體指需要通過設(shè)計(jì)部門進(jìn)行樣板確認(rèn)及提供參數(shù)的材料及設(shè)備,，一般為影響建筑效果的材料及所有的機(jī)電設(shè)備。

3.2. 設(shè)計(jì)樣板：經(jīng)過規(guī)劃設(shè)計(jì)中心及公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的用于招標(biāo)的材料樣板,。

3.3. 封樣樣板：中標(biāo)單位提供的定標(biāo)版材料樣板。

4. 職責(zé)權(quán)限

4.1. 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心

4.1.1. 組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙涉及的材料和設(shè)備性能的日常研究工作,；

4.1.2. 負(fù)責(zé)提出設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及功能要求,，提出材料選型的建議；

4.1.3. 負(fù)責(zé)組織材料選型定板的評審,；

4.1.4. 參與替代材料評審,；

4.1.5. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)樣板的確認(rèn)；

4.1.6. 組織進(jìn)行材料選樣和封樣,，樣品移交,。

4.2. 采供管理中心/采供部

4.2.1. 參與項(xiàng)目材料設(shè)備的日常研究工作；

4.2.2. 協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)中心進(jìn)行材料（設(shè)備）的設(shè)計(jì)選型工作,；

4.2.3. 參與材料選型定板的評審,，組織供應(yīng)商提供材料樣板；

4.2.4. 參與材料進(jìn)行選樣和封樣,，樣品移交,；

4.2.5. 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的招標(biāo)。

4.3. 戰(zhàn)略投資中心成本組

4.3.1. 負(fù)責(zé)目標(biāo)成本,，并負(fù)責(zé)對確定的材料部品選型的成本測算和分析及相關(guān)確認(rèn)工作,。

4.4. 項(xiàng)目部

4.4.1. 協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)中心進(jìn)行材料（設(shè)備）的設(shè)計(jì)選型工作,，提出設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及功能要求等；

4.4.2. 提出材料設(shè)備的進(jìn)場計(jì)劃,，協(xié)助進(jìn)行材料設(shè)備的招標(biāo),。

4.5. 酒店集團(tuán)

4.5.1. 參與酒店項(xiàng)目材料設(shè)備選型定板工作。

5. 關(guān)鍵活動(dòng)

5.1. 材料設(shè)備研究

5.1.1. 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心,、采供管理中心開展日常的材料設(shè)備研究工作,。

5.1.2. 在完成建筑、景觀,、裝飾等專業(yè)施工圖設(shè)計(jì)后,，采供管理中心應(yīng)在規(guī)劃設(shè)計(jì)中心的協(xié)同下，參照項(xiàng)目各專業(yè)施工圖階段的材料設(shè)備清單,，開展針對該項(xiàng)目所使用的材料設(shè)備的調(diào)研匯總工作,，此調(diào)研工作應(yīng)一直延續(xù)到全部材料設(shè)備封樣完成后，匯總各項(xiàng)材料信息,。

5.2. 實(shí)施方案階段

5.2.1. 在方案設(shè)計(jì)成果完成并通過公司評審后,，規(guī)劃設(shè)計(jì)中心進(jìn)入擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段前，同時(shí)參考戰(zhàn)略投資中心成本組提出的項(xiàng)目材料設(shè)備目標(biāo)成本或成本控制建議,，初步確定材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和功能要求,。

5.2.2. 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心在初步確定材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和功能要求后，對項(xiàng)目材料設(shè)備進(jìn)行研究,，初步明確大型設(shè)備和主要材料的選型和技術(shù)要求,，填寫《大型設(shè)備及主要材料清單》，并組織內(nèi)部討論,、評審,，根據(jù)評審結(jié)論完成《大型設(shè)備及主要材料清單》的修訂。

5.2.3. 擴(kuò)初設(shè)計(jì)完成后,，規(guī)劃設(shè)計(jì)中心根據(jù)審議后《大型設(shè)備及主要材料清單》,，提供更加詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求及圖紙，在此基礎(chǔ)上形成更加詳細(xì)的《材料設(shè)備選型清單-擴(kuò)初階段》,，并依據(jù)《權(quán)責(zé)手冊》參與材料選型定板評審,。

5.2.4. 采購部門對規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提出的材料設(shè)備的選型提出建議：現(xiàn)有合作伙伴資料、項(xiàng)目材料設(shè)備調(diào)研結(jié)果等信息,。

5.2.5. 戰(zhàn)略投資中心成本組參與對材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),、功能要求和目標(biāo)成本進(jìn)行討論，初步對材料設(shè)備進(jìn)行選型提供成本測算指標(biāo),。

5.2.6. 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心匯總各專業(yè)建議,，進(jìn)行材料設(shè)備選型定板（材料設(shè)備具體性能參數(shù)及樣板）工作，并作為施工圖設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)條件。

5.3. 施工圖階段

5.3.1. 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心在《材料設(shè)備選型清單-擴(kuò)初階段》基礎(chǔ)上逐步深化,，直至施工圖內(nèi)部評審一個(gè)月內(nèi)完成《材料設(shè)備選型清單-施工圖階段》（實(shí)施版）,；《材料設(shè)備選型清單-施工圖階段》（實(shí)施版）中要點(diǎn)說明：

a) 有關(guān)部品的檔次、功能及客戶需求：由酒店集團(tuán),、營銷策劃部/商業(yè)管理部向規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供,；

b) 材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)劃設(shè)計(jì)中心視工作進(jìn)度盡量完成，如不具備詳細(xì)的技術(shù)資料,，亦需進(jìn)行性質(zhì)表述,，原則上應(yīng)在材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃前2個(gè)月完成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定和材料樣板的標(biāo)前封樣，并向采購部門提供技術(shù)資料要求或圖紙,；

c) 使用部位,、目標(biāo)成本、供應(yīng)方式：需戰(zhàn)略投資中心成本組在項(xiàng)目整體成本控制范圍下予以確定,；

d) 涉及采購方式,、采購主責(zé)部門、時(shí)間進(jìn)度要求的部分,，由采購部門在項(xiàng)目采購策劃環(huán)節(jié)予以最終確定,；

e) 其他盡量提供的內(nèi)容：材料設(shè)備數(shù)量或面積數(shù)、圖紙或樣品照片,、可選供應(yīng)商等,。

5.3.2. 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心牽頭組織完成《材料設(shè)備選型清單-施工圖階段》（實(shí)施版），組織評審會(huì),，采購部門,、戰(zhàn)略投資中心成本組、項(xiàng)目部,、酒店集團(tuán),、營銷策劃部/商業(yè)管理部參加，各部門分管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)以會(huì)議討論方式確定,，總裁參會(huì)協(xié)調(diào)分歧意見。

5.3.3. 采購部門根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供的已審批通過的《材料設(shè)備選型清單》選擇合格的材料設(shè)備供應(yīng)商提供材料樣品,，并劃分出甲供,、甲指乙購、乙供的材料（設(shè)備）范圍,。

5.3.4. 采購部門根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心需求組織供應(yīng)商提供材料樣板,。

5.3.5. 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)師組織確定材料樣板，并由相關(guān)簽批人審批通過,。

5.3.6. 項(xiàng)目部組織做樣,，項(xiàng)目部組織規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、采購部門現(xiàn)場定樣。

5.4. 替代材料樣本確認(rèn)

5.4.1. 采供部門初步選定同一材料設(shè)備的供應(yīng)商,，并組織備選供應(yīng)商進(jìn)行送樣,。

5.4.2. 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心組織對供應(yīng)商送來的樣品進(jìn)行確認(rèn)，并組織替代材料的評審,，采供管理中心,、項(xiàng)目部參與確認(rèn)和評審。

5.4.3. 經(jīng)評定,，不符合設(shè)計(jì)要求的樣品供應(yīng)商取消其競標(biāo)資格,。

5.4.4. 屬甲指乙供材料設(shè)備的，其選擇供應(yīng)商工作由采購部門組織,，項(xiàng)目部協(xié)助,。

5.4.5. 確認(rèn)過其樣品的材料設(shè)備供應(yīng)商，方可取得項(xiàng)目材料設(shè)備的招標(biāo)入圍資格,，由采供部門進(jìn)行招標(biāo)采購,。

5.5. 材料封樣

5.5.1. 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心應(yīng)在簽訂采購合同前組織采購部門、項(xiàng)目部對中標(biāo)供應(yīng)商提供的材料樣本進(jìn)行定板封樣,，定板時(shí)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心應(yīng)仔細(xì)核對實(shí)物是否符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和圖紙的要求,，并在《材料封樣清單》上填寫相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)。

5.5.2. 封樣后,，將《材料封樣清單》復(fù)印件送規(guī)劃設(shè)計(jì)中心,、項(xiàng)目部存檔，原件保存于項(xiàng)目部,，屬于甲指乙供材料項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)施工單位和監(jiān)理各一份復(fù)印件,。

5.5.3. 封樣后的實(shí)物由規(guī)劃設(shè)計(jì)中心移交項(xiàng)目部，辦理移交手續(xù),，項(xiàng)目部應(yīng)將樣品實(shí)物保存在樣品庫,，并建立樣品管理臺(tái)帳。

5.6. 進(jìn)場驗(yàn)收

5.6.1. 項(xiàng)目部提交采購材料設(shè)備進(jìn)場清單,。

5.6.2. 項(xiàng)目部組織材料設(shè)備進(jìn)場,，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對進(jìn)場的材料設(shè)備對比樣板進(jìn)行驗(yàn)收。

5.6.3. 驗(yàn)收合格后,，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)填寫材料驗(yàn)收臺(tái)帳,，保管好驗(yàn)收的有關(guān)證明文件，以便于為材料款結(jié)算提供證據(jù),。

6. 流程接口

6.1.《設(shè)計(jì)管理程序》

7. 記錄文件

7.1.《大型設(shè)備及主要材料清單》

7.2.《材料設(shè)備選型清單-擴(kuò)初階段》

7.3.《材料設(shè)備選型清單-施工圖階段》

略

7.4.《材料設(shè)備封樣清單》

8. 項(xiàng)目公司流程差異對照

8.1.職能差異

8.1.1. 本文條款5.3至5.5由項(xiàng)目公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé),。

8.1.2. 集團(tuán)總部按《組織管理手冊》及《權(quán)責(zé)手冊》之說明對關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行審核。

8.2.流程差異：項(xiàng)目公司之條款與本文條款相同,。