第1行為標(biāo)題行,，標(biāo)題字段無重復(fù)
一行行數(shù)據(jù)規(guī)范排列,，無合并單元格
同一列數(shù)字格式完全相同（標(biāo)題行除外）
數(shù)據(jù)式庫表格有什么用?
很多同學(xué)（特別是集團(tuán)財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)分析崗位）應(yīng)該在月末或平時(shí),，做各種跨年,、月的數(shù)據(jù)匯總或?qū)Ρ缺砀瘢鄶?shù)人都是一個(gè)個(gè)打開各年,、各月的數(shù)據(jù)報(bào)表,，一列列、一行行的復(fù)制粘貼,。如果學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)庫表格,，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你以前都在瞎忙。
以上面的利潤(rùn)表為例,，它記載著公司在某個(gè)期間的所有收入,、成本、費(fèi)用,、利潤(rùn)等數(shù)據(jù),。
首先，我們把各個(gè)公司的利潤(rùn)表數(shù)據(jù)復(fù)制到總數(shù)據(jù)庫中：（如果提取很多公司數(shù)據(jù),，編寫VBA宏程序后只需點(diǎn)一下按鈕,，不會(huì)VBA的就手工復(fù)制吧），里面要含必須的字段信息,，包括公司名稱,、年、月等,。
然后,，生成一個(gè)數(shù)據(jù)透視表備用，修改顯示格式為表格樣式
接下來,，你就可以利用數(shù)據(jù)透視表,，快速生成各種各樣的匯總、對(duì)比及分析報(bào)表：
1,、2017年收入對(duì)比表
2,、2016年費(fèi)用對(duì)比表
分分鐘就可以生成
3,、2016年、2017年費(fèi)用1~3月費(fèi)用對(duì)比表
還可以添加公式,，計(jì)算2016年2017年1~3月份差異
如果數(shù)據(jù)庫中有計(jì)劃數(shù),，還可以用公式生成完成率。
同樣的方法,，你只需要在數(shù)據(jù)透視表中拖拖拉拉,、添加計(jì)算公式，跨年,、月,、項(xiàng)目的報(bào)表可以隨意生成。
注意：按照數(shù)據(jù)庫的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu),，可以把你工作中所用到的信息全集中到一個(gè)表中（如果數(shù)據(jù)量實(shí)在是太大,，就分多個(gè)數(shù)據(jù)庫式表儲(chǔ)存，需要跨表匯總時(shí)可以用公式或Power Query實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和篩選）,，這么干,，工作很省心、省力,。如果你會(huì)VBA編程,，從報(bào)表整理成數(shù)據(jù)庫也只需點(diǎn)一下執(zhí)行代碼的按鈕就完成。
