什么是Excel最高級(jí)的用法？用超復(fù)雜的函數(shù)公式,、還是編寫出長(zhǎng)長(zhǎng)的VBA代碼,？蘭色認(rèn)為都不是，最高級(jí)的Excel用法是：

用最簡(jiǎn)單的Excel技巧解決復(fù)雜的問(wèn)題

今天蘭色分享的不是Excel新功能,，而是多年數(shù)據(jù)分析工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一個(gè)技巧：數(shù)據(jù)庫(kù)式表格,。不需要任何函數(shù)公式就可以幫你完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)提取和分析

什么是數(shù)據(jù)庫(kù)式表格？先看看平時(shí)我們用的表格樣式：

• 有標(biāo)題行

• 有不太規(guī)則的文字注釋

• 有合并單元格

• 同列有不同的數(shù)據(jù)格式

下面是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)式表格：

• 第1行為標(biāo)題行,，標(biāo)題字段無(wú)重復(fù)

• 一行行數(shù)據(jù)規(guī)范排列,，無(wú)合并單元格

• 同一列數(shù)字格式完全相同（標(biāo)題行除外）

數(shù)據(jù)式庫(kù)表格有什么用? 

很多同學(xué)（特別是集團(tuán)財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)分析崗位）應(yīng)該在月末或平時(shí),，做各種跨年,、月的數(shù)據(jù)匯總或?qū)Ρ缺砀瘢鄶?shù)人都是一個(gè)個(gè)打開各年,、各月的數(shù)據(jù)報(bào)表,，一列列、一行行的復(fù)制粘貼,。如果學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)庫(kù)表格,，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你以前都在瞎忙。

以上面的利潤(rùn)表為例,，它記載著公司在某個(gè)期間的所有收入,、成本、費(fèi)用,、利潤(rùn)等數(shù)據(jù),。

首先，我們把各個(gè)公司的利潤(rùn)表數(shù)據(jù)復(fù)制到總數(shù)據(jù)庫(kù)中：（如果提取很多公司數(shù)據(jù),，編寫VBA宏程序后只需點(diǎn)一下按鈕,，不會(huì)VBA的就手工復(fù)制吧），里面要含必須的字段信息,，包括公司名稱,、年、月等,。

然后,，生成一個(gè)數(shù)據(jù)透視表備用，修改顯示格式為表格樣式

接下來(lái),，你就可以利用數(shù)據(jù)透視表,，生成各種各樣的匯總、對(duì)比及分析報(bào)表：

1、2017年收入對(duì)比表

2,、2016年費(fèi)用對(duì)比表

分分鐘就可以生成

3,、2016年、2017年費(fèi)用1~3月費(fèi)用對(duì)比表

還可以添加公式,，計(jì)算2016年2017年1~3月份差異

如果數(shù)據(jù)庫(kù)中有計(jì)劃數(shù),，還可以用公式生成完成率。

同樣的方法,，你只需要在數(shù)據(jù)透視表中拖拖拉拉,、添加計(jì)算公式,，跨年,、月、項(xiàng)目的報(bào)表可以隨意生成,。

蘭色說(shuō)：按照數(shù)據(jù)庫(kù)的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu),，可以把你工作中所用到的信息全集中到一個(gè)表中（如果數(shù)據(jù)量實(shí)在是太大，就分多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)式表儲(chǔ)存,，需要跨表匯總時(shí)可以用公式或Power Query實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和篩選）,，蘭色原來(lái)就是這么干的，工作很省心,、省力,。如果你會(huì)VBA編程，從報(bào)表整理成數(shù)據(jù)庫(kù)也只需點(diǎn)一下執(zhí)行代碼的按鈕就完成,。