清單型表格的具體設(shè)計(jì)要求：

1.以方便后期數(shù)據(jù)處理為基本原則,；

2.結(jié)構(gòu)合理,，主要字段排在前面，以方便查找引用數(shù)據(jù),；

3.有列標(biāo)題,、列標(biāo)題名不重復(fù)，列標(biāo)題為非數(shù)字,；

4.不能有合并單元格,、多行標(biāo)題；

5.同一類數(shù)據(jù)要在同一工作表,，不要分表保存,；

6.各記錄間不能有空行空列，不能有小計(jì),、合計(jì)行,；

7.同一列為同一數(shù)據(jù)類型。且要保證各列數(shù)據(jù)格式的規(guī)范性,；

8.無冗余數(shù)據(jù),，可通過已有數(shù)據(jù)計(jì)算得出的數(shù)據(jù)則不必輸入到清單型表格；9.清單型表格不能從過渡型表格引用數(shù)據(jù),；

10.保證數(shù)據(jù)的一致性,。

過渡型表格的基本設(shè)計(jì)要求：

1.便數(shù)據(jù)錄入；

2.數(shù)據(jù)錄入時要有校驗(yàn)機(jī)制,，確保數(shù)據(jù)正確,；

3.用于分析的過渡型表格無論如何設(shè)計(jì)至少要以不影響源數(shù)據(jù)為前提；

4.效用最大化原則：選用最快捷,、最高效的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,；

5.實(shí)用性原則：靈活使用輔助單元格，化繁為簡,；

6.不要大范圍使用數(shù)據(jù)有效性,、條件格式和數(shù)組公式；

 如果某工作表含有計(jì)算量大的公式,，可考慮將其移出工作簿單獨(dú)保存,，需  要時再打開，以提高整個過渡型工作簿的運(yùn)行速度,；

7. 數(shù)據(jù)加工時注意要勾稽,、對比,，以檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否完整準(zhǔn)確；

8.數(shù)據(jù)加工使用的公式要有良好的可擴(kuò)展性,，方便修改,；

9.邏輯清晰、布局合理,、適當(dāng)標(biāo)注,，便于后期閱讀、修改,。

報表型表格的基本設(shè)計(jì)要求：

1.結(jié)構(gòu)合理,、層次清晰、重點(diǎn)突出,、排版美觀,，方便閱讀與打印,；

2.用公式統(tǒng)計(jì)清單型的數(shù)據(jù)自動生成或引用過渡型表格的數(shù)據(jù)而生成,；

3.報表要準(zhǔn)確表達(dá)信息使用者需要的信息；

4.表格排版適當(dāng)考慮使用者的習(xí)慣,；

5.如果是定期提供的報表,，則使用的公式要有良好的可擴(kuò)展性,；

6.注意保護(hù)工作表,，防止誤操作破壞公式與數(shù)據(jù)。

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