金蝶ERP入門教程：用好系統(tǒng)的這個功能,，別讓你庫存的產(chǎn)品過期了,。

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大家好,我是Eric顧問哥

在我們不同行業(yè)企業(yè)的是實際應用中，會有一部分物料,，是有保質期的,，例如一些化工原料，食品,，藥品,，化妝品，這些行業(yè)的企業(yè)及物品的管理,，都需要使用到保質期的管理,。

保質期管理上建立在批次管理基礎上的。 在完善了批次管理的前提下,，系統(tǒng)提供保質期管理功能,。

今天我們就來講講，在系統(tǒng)中什么去使用保質期的管理功能,。

1,、 保質管理的啟用

物料保質期啟用后，將會有以下三個效果及變化：

在所有庫存類單據(jù)中將要錄入物料保質期,、生產(chǎn)/采購日期,；

通過對即時庫存查詢和庫存分析報表,，保質期預警分析表的查詢，可以對保質期信息進行分析,；

應用于保質期預警,，系統(tǒng)根據(jù)倉存系統(tǒng)選項'保質期預警提前期'的選擇，對于超過保質期的物料提供預警,。以避免物料過保質期沒有及時處理,。

1， 物料屬性啟用保質期管理的兩個屬性設置

是否進行保質期管理是物料保質期管理的唯一確定依據(jù),，

保質期（天）是用于確定具體的保質期限,，系統(tǒng)要根據(jù)該期限確定物料是否到期，并相應提供到期日計算功能,。該屬性的作用是用來方便用戶日常錄入物料時自動帶入單據(jù)相應字段,，用戶也可以修改。

2， 啟用保質期管理的業(yè)務單據(jù)處理

啟用保質期管理的物料在其所有的入庫單據(jù)中,，都必須錄入'生產(chǎn)/采購日期',，'保質期（天）'，'有效期至'三個字段,以明確該批貨物的保質期期限及到期日;

出庫或者發(fā)貨時,，所有出庫單據(jù)均必須選擇倉庫庫存中對應的保質期批次。

3,， 保質期業(yè)務數(shù)據(jù)查詢

3.1、《即時庫存》:即時庫存中查詢的物料,，均有顯示其保質期

3.2、《保質期預警分析表》：是對進行保質期管理的物料,，按照物料的保質期進行比較,、分析，將超過保質期的物料進行預計分析的報表,。

3.3,、《保質期清單》：查詢任意時間段各倉庫的保質期情況，起到保質期預警的作用

4， 保質期到期預警

啟用保質期到期業(yè)務預警后,，系統(tǒng)將會按照預先設定好的條件,，推送預警信息給指定的用戶。

4.1,、進入預警服務管理

4.2、進入倉庫管理系統(tǒng)-保質期預警

4.3,、設置預警條件，例如到期提前預警天數(shù),。

4.4、設置預警信息的內容,；

4.5、設置預警信息發(fā)送的規(guī)則及方式

4.6,、設置預警周期

4.7,、設置預警信息發(fā)送的對象

4.8、啟用業(yè)務預警

4.9,、保質期預警的效果

4.10、限制過期庫存物料不允許出庫

總結：保質期管理的應用范圍很廣，豐富了ERP系統(tǒng)整體的解決方案,。特別是對于食品行業(yè),，化妝品行業(yè)，藥品行業(yè)等,。啟用保質期的管理,，可以降低出貨風險，避免將已到期貨物銷售給客戶；可以降低庫存風險,，即時了解庫存物料的到期情況,，避免造成庫存浪費；分析到期庫存物料,，合理安排近效期物料優(yōu)先發(fā)貨,，進一步降低庫存風險。