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學(xué)會(huì)這5個(gè)常用的Excel技巧,,工作效率立馬翻幾倍,!快get

 一兵個(gè)人圖書(shū)館 2019-07-12

職場(chǎng)辦公,最令人頭疼大概就是Excel的數(shù)據(jù)處理了,。很多時(shí)候也正是因?yàn)镋xcel數(shù)據(jù)處理慢,,從而導(dǎo)致了每每要留下加班。

今天小編也給大家?guī)?lái)了5個(gè)實(shí)用的Excel技巧,,都是工作中較為常用的,。希望大家學(xué)會(huì)后,工作效率能翻上幾倍~

一鍵生成二級(jí)菜單

工作中,,在處理Excel數(shù)據(jù)時(shí),,常見(jiàn)的操作就是錄入數(shù)據(jù)了。錄入數(shù)據(jù)一般怎么錄入才比較快呢,?

其實(shí)我們可以通過(guò)生成二級(jí)菜單來(lái)錄入數(shù)據(jù),。怎么生成二級(jí)菜單?很簡(jiǎn)單,,先選中某一列單元格,,之后點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,,選擇【序列】,,然后再選擇好數(shù)據(jù)的來(lái)源,最后點(diǎn)擊【確定】即可,。

居中打印Excel表格

在打印Excel表格時(shí),,我們需要居中打印整個(gè)Excel表格,,那這個(gè)時(shí)候要怎么做呢?

直接點(diǎn)擊菜單欄中的【頁(yè)面布局】,,點(diǎn)擊【頁(yè)邊距】,,選擇【自定義邊距】,然后勾選【水平】,,再勾選【垂直】,,最后直接點(diǎn)擊【打印】,即可居中打印Excel表格了,。

相同內(nèi)容一鍵錄入

有時(shí)候,,我們需要在Excel中錄入相同的內(nèi)容,那么這個(gè)時(shí)候怎么錄入比較快呢,?要一個(gè)一個(gè)的輸入嗎,?

不,當(dāng)然不是,,快速錄入相同Excel數(shù)據(jù)的方法是這樣的:先選擇某個(gè)要錄入單元格,,然后按住【Ctrl】不放,選擇其他要進(jìn)行錄入的單元格,,最后輸入內(nèi)容,,再按【Ctrl+Enter】即可。

一鍵清除Excel中零值

想要清除Excel中的零值,?其實(shí)無(wú)需一個(gè)一個(gè)的刪除,,直接這樣做就可以了:

點(diǎn)擊【文件】,點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,,點(diǎn)擊【高級(jí)】,,找到【此工作表的顯示選項(xiàng)】,之后在下面找到【在具有零值得單元格顯示零】,,將該選項(xiàng)前的勾勾去掉即可,。

快速?gòu)?fù)制表格內(nèi)容

想要復(fù)制出一個(gè)一模一樣的表格?更簡(jiǎn)單的方法是這樣的:先選擇整個(gè)要進(jìn)行復(fù)制的表格,,之后直接按住【Ctrl】鍵,,然后將鼠標(biāo)定位在表格尾部,待鼠標(biāo)變成黑色的【+】后,,直接往下拖拉即可,。

Ok,今天的分享就到這里了,,上面這幾個(gè)Excel技巧大家都記住了嗎?記不住的話,,可以先收藏起來(lái),,慢慢學(xué)哦~

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