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這幾個EXCEL實用技巧,,幫你提高辦公效率

 文炳春秋 2020-07-17

EXCEL是大家辦公時經(jīng)常會用到的工具,,下面小編介紹幾種實用的EXCEL小技巧,幫助大家提高辦公效率,。

這幾個EXCEL實用技巧,,幫你提高辦公效率

一、為重復(fù)值添加顏色

操作步驟:

將數(shù)據(jù)全選→→點擊菜單欄【開始】→→【樣式】→→【條件格式】→→點擊【突出顯示單元格】→→【重復(fù)值】→→然后選擇想要添加的顏色,。

二,、快速移動/替換數(shù)據(jù)

操作步驟:

選擇需要移動的數(shù)據(jù)→→按住shift鍵進(jìn)行移動,移動到自己需要放的位置實現(xiàn)移動

數(shù)據(jù)替換的方法與上面類似,,但是不需要按住shift鍵進(jìn)行操作

三,、表格限制內(nèi)容

操作步驟:

點擊【數(shù)據(jù)】→→【數(shù)據(jù)驗證】→→下拉框中的【數(shù)據(jù)驗證】→→【設(shè)置】→→(驗證條件、允許)【序列】→→【來源】(進(jìn)行填寫需要輸入的內(nèi)容,,逗號是英文狀態(tài)下)

四,、一鍵完成行列統(tǒng)計

操作步驟:

選中要匯總的行或列→→點擊右下角彈出的【快速分析】按鈕→→繼續(xù)選擇【匯總】標(biāo)簽(表格下方彈出一條匯總行,支持求和,、平均值,、計數(shù)、百分比匯總等計算)→→點擊【完成添加】,。

五,、快速填補(bǔ)空白單元格

操作步驟:

選中帶有空白格的表格區(qū)域→→點擊【開始】→→【查找和選擇】→→【定位條件”→→【空值】→→選中所有空白單元格,手動輸入數(shù)據(jù)→→按下【Tab鍵】即可快速跳轉(zhuǎn)到下一個空白單元格

六,、自動插入小數(shù)點

操作步驟:

點擊菜單欄【文件】→→【選項】→→左邊菜單欄【高級】→→勾選【自動插入小數(shù)點】

以上就是小編今天跟大家分享的幾個EXCEL實用小技巧,希望對大家有所幫助,。

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