EXCEL是大家辦公時經(jīng)常會用到的工具,,下面小編介紹幾種實用的EXCEL小技巧,幫助大家提高辦公效率,。 一、為重復(fù)值添加顏色 操作步驟: 將數(shù)據(jù)全選→→點擊菜單欄【開始】→→【樣式】→→【條件格式】→→點擊【突出顯示單元格】→→【重復(fù)值】→→然后選擇想要添加的顏色,。 二,、快速移動/替換數(shù)據(jù) 操作步驟: 選擇需要移動的數(shù)據(jù)→→按住shift鍵進(jìn)行移動,移動到自己需要放的位置實現(xiàn)移動 數(shù)據(jù)替換的方法與上面類似,,但是不需要按住shift鍵進(jìn)行操作 三,、表格限制內(nèi)容 操作步驟: 點擊【數(shù)據(jù)】→→【數(shù)據(jù)驗證】→→下拉框中的【數(shù)據(jù)驗證】→→【設(shè)置】→→(驗證條件、允許)【序列】→→【來源】(進(jìn)行填寫需要輸入的內(nèi)容,,逗號是英文狀態(tài)下) 四,、一鍵完成行列統(tǒng)計 操作步驟: 選中要匯總的行或列→→點擊右下角彈出的【快速分析】按鈕→→繼續(xù)選擇【匯總】標(biāo)簽(表格下方彈出一條匯總行,支持求和,、平均值,、計數(shù)、百分比匯總等計算)→→點擊【完成添加】,。 五,、快速填補(bǔ)空白單元格 操作步驟: 選中帶有空白格的表格區(qū)域→→點擊【開始】→→【查找和選擇】→→【定位條件”→→【空值】→→選中所有空白單元格,手動輸入數(shù)據(jù)→→按下【Tab鍵】即可快速跳轉(zhuǎn)到下一個空白單元格 六,、自動插入小數(shù)點 操作步驟: 點擊菜單欄【文件】→→【選項】→→左邊菜單欄【高級】→→勾選【自動插入小數(shù)點】 以上就是小編今天跟大家分享的幾個EXCEL實用小技巧,希望對大家有所幫助,。 |
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