打開表格第一眼看到的便是表頭,,它就如同人的容貌,打扮的精致會(huì)給人留下深刻的印象,,表頭做的精致一是方便工作,,二是給人耳目一新的效果。那么,,怎樣操作,? 一 、批量插入表頭工作中領(lǐng)導(dǎo)要的不僅僅是準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),,更是要效率,,HR每月都要面對(duì)大批量的工資數(shù)據(jù),怎樣才能快速制作出每個(gè)員工的工資條呢,?Excel一分鐘搞定它,。 【技巧一】定位單元格 Step1:準(zhǔn)備工作(在空白列[H和I列]錯(cuò)位添加數(shù)字1,方便定位)——定位單元格(Ctrl+G或F5)——單擊“定位條件”——勾選“常量”——按一下“菜單鍵”(位于Alt與Ctrl中間,,具有鼠標(biāo)右鍵的功能)——插入整行 Step2:復(fù)制表頭(Ctrl+C)——選中序號(hào)列——定位單元格——勾選“空值”——粘貼(Ctrl+V) 【技巧二】排序 Step1:添加輔助列(分別錄入數(shù)字1-26的奇數(shù),,偶數(shù))——按升序排序 Step2: 同技巧一中步驟2 二 、批量刪除表頭批量插入與批量刪除表頭是成對(duì)出現(xiàn)的,,批量插入弄明白了,,接下來看看批量刪除表頭如何操作。 【技巧】定位單元格 Step1:添加輔助列(隔行輸入數(shù)字1)——選中輔助列——定位——定位單元格——勾選“常量” Step2:按一下“菜單鍵”(右鍵功能)——?jiǎng)h除整行 三、表頭元與萬元切換一般數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是以元為單位的,,但是給領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)時(shí),,為了方便閱讀需要改為萬元,元與萬元轉(zhuǎn)換有多種方法,,下面看如何通過控件轉(zhuǎn)換,。 【技巧】插入控件-復(fù)選框 Step1:開發(fā)工具——插入表單控件“復(fù)選框”——選擇控制窗格——右鍵“設(shè)置控制格式”(勾選未選擇,單元格鏈接E1) Step2:任意選擇某個(gè)單元格輸入公式=IF($E$1,E3/10000,E3) 四,、表頭填充底紋不要再僅僅給表頭添加顏色,、邊框,來點(diǎn)高大上的填充底紋,。 【技巧】設(shè)置單元格格式——填充 Step:選中表頭——設(shè)置單元格格式——填充——選擇圖案樣式和圖案顏色 五,、傾斜表頭 有時(shí)我們還會(huì)碰到傾斜表頭,其中包含有斜線文字,,許多初學(xué)者往往對(duì)此束手無策,,若方法采取不當(dāng),結(jié)果還會(huì)花了很長(zhǎng)的時(shí)間卻達(dá)不到理想的效果,。 【技巧】設(shè)置單元格格式——文本傾斜方向 Step:選中表頭——設(shè)置單元格格式——對(duì)齊——方向?yàn)?5° 六,、表頭告別合并單元格合并單元格雖然常用,但卻存在隱患,,例如合并單元格后無法使用數(shù)據(jù)透視表,,復(fù)制時(shí)也受到影響。 【技巧】設(shè)置單元格格式——跨列居中 Step:選中需要合并的單元格——設(shè)置單元格格式——對(duì)齊——水平對(duì)齊——跨列居中 七,、斜線表頭編輯表格時(shí),,有時(shí)需要在同一個(gè)單元格里表達(dá)多個(gè)內(nèi)容,說明表格中不同方向的內(nèi)容類型,,這個(gè)時(shí)候就可以利用斜線,,那么怎么在一個(gè)單元格中表達(dá)多個(gè)內(nèi)容呢?一起學(xué)習(xí)下面兩種方法: 【技巧一】單欄斜線表頭 Step:單元格內(nèi)換行(Alt+回車)——設(shè)置單元格格式——邊框——選擇樣式,、顏色,,添加斜線 【技巧二】多欄斜線表頭 Step:選中單元格——插入形狀斜線——插入文本框添加文本 八、鎖定表頭 查看大批量數(shù)據(jù)時(shí),,鼠標(biāo)向下滑動(dòng)看更下方的數(shù)據(jù)時(shí),,往往不知道是哪一項(xiàng)的數(shù)據(jù)了,這時(shí)可鎖定表頭保持位置不變,,以方便閱讀,。 【技巧】?jī)鼋Y(jié)窗格 Step:將光標(biāo)放在表頭下方單元格——單擊菜單欄“視圖”——凍結(jié)窗格 九、打印時(shí)每頁都帶表頭給領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)時(shí),,表格可能是十多頁,,如果只有第一頁帶表頭,,后面不帶表頭的就很難區(qū)分每列都是什么數(shù)據(jù),此時(shí)一鍵為每頁添加表頭就尤為重要,。 【技巧】打印標(biāo)題 Step:將光標(biāo)放在任意單元格——單擊菜單欄“頁面布局”——打印標(biāo)題——在“頂端標(biāo)題行”中選中表頭區(qū)域 十,、一鍵美化表頭工作中給領(lǐng)導(dǎo)提供的表格不僅需要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,更要美觀得體,,能一鍵搞定的不要再手動(dòng)設(shè)置格式,重要事情說三遍,,要效率,、要效率、要效率…… 【技巧】創(chuàng)建表(Ctrl+L) Step:將光標(biāo)放在有內(nèi)容的單元格上——快捷鍵給表格添加格式 注意:以上動(dòng)圖是在office Excel 2016版本下錄制的 |
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