不知你身邊有沒有幾個(gè)這樣的朋友,，和你一起工作，但工作的同時(shí)還出過好幾本書,，每天都能日更公眾號,。生活精致，保養(yǎng)的很好,，看不出年齡,，天天健身,，身材非常好,，看過很多書和電影，懂得很多領(lǐng)域,，愛好廣泛,，每年都能解鎖幾個(gè)新技能,，經(jīng)常出國旅游，到過很多地方,，經(jīng)常跟朋友聚會,，生活和工作都兼顧得很好。 而有些人卻總是活得有些狼狽,，沒時(shí)間化妝，保養(yǎng),，沒空健身,，除了工作沒有生活，也沒時(shí)間看書,。但是,，每天都活得疲憊不堪，下班后除了看娛樂節(jié)目,，肥皂劇什么都干不了,。但問他每天都在忙什么時(shí)，他卻說不出來,，好像除了工作的瑣碎,，想不出任何成就，不知道時(shí)間都去哪兒了,。更重要的是也沒娛樂,，還整日疲于奔命。 時(shí)間對每個(gè)人是平等的,，但是為什么她活著那么從容,，我卻活得如此狼狽？ 時(shí)間是管理出來的,，并不神秘,，我實(shí)驗(yàn)過各種時(shí)間管理的方法和工具，這里給大家介紹個(gè)最容易上手的“塊時(shí)間管理法”,。保證你立刻用,，立刻見效，讓你的時(shí)間瞬間多起來,，一天內(nèi)能塞進(jìn)多出三倍的任務(wù),。 -01- 節(jié)約時(shí)間就是不做無用功 效率=有效做功/時(shí)間 1、節(jié)約時(shí)間不是買會員可以省出幾十秒廣告時(shí)間,，而是根本不看泡沫劇,。我跑步時(shí)都在聽英語。很多人一想到提高效率,，就是立刻行動,，不計(jì)劃，不思考，認(rèn)為這是“行動力”,，這種行動就是在浪費(fèi)時(shí)間,。 我的一個(gè)朋友是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理，公司人員規(guī)模很大,，但效率非常低,，甚至產(chǎn)出遠(yuǎn)不及十幾人的小公司。為什么,？簡單總結(jié),，就是不斷循環(huán)的做無用功：蓋樓蓋了一半拆掉，再重新蓋,，再拆掉,，再蓋......甚至干了好幾個(gè)月推倒重來。項(xiàng)目沒想清楚就立刻行動,，但是結(jié)果呢,？原本十幾人一個(gè)月能做完的事，堆了成百上千人,，卻好幾個(gè)月都毫無進(jìn)展,。 正如我很喜歡的一本書，《人月神話》提的一個(gè)觀點(diǎn)：并不是人越多效率越高,，當(dāng)做的事越復(fù)雜,，越是腦力分工，而不是勞動密集型的體力分工,，需要精細(xì)分工時(shí),，絕不是人堆得越多效率越高，甚至相反,，人越多,，溝通的成本就越大，人越多越添亂,。 提高效率,，不是立刻做事，或者快速做事,，更不是增加人頭,，延長工作時(shí)間，而是不做無用功,。 -02- 塊時(shí)間管理方法 塊時(shí)間,，簡單說，就是把你的時(shí)間分塊,，按一個(gè)長度劃分成時(shí)間塊,，劃分的粒度越細(xì),，你擁有的時(shí)間就越多。這個(gè)根據(jù)每個(gè)人的能力來劃分,，不斷刻意練習(xí),，你能劃分的時(shí)間單位就能越來越短，能分配的內(nèi)容就越來越多,。 我習(xí)慣以半小時(shí)為單位,，我老公是高管，每天要處理各種紛繁復(fù)雜的事項(xiàng),，突發(fā)事件,，還有社交，健身等,，他的時(shí)間是以15分鐘為單位。 不要把時(shí)間單位劃分過長,，不要超過一小時(shí),，你的時(shí)間單位越短，你擁有的時(shí)間就越多,。有人抽支煙或去個(gè)洗手間一小時(shí)就沒了,。 市面上很多工具是從定計(jì)劃的角度，使用過于復(fù)雜,，不僅增加使用者的時(shí)間成本,，而且并不適合管理每日的內(nèi)容。關(guān)于如何定計(jì)劃,，我后續(xù)會專門講解有效方法及工具,。 通常做時(shí)間管理，前提是你的計(jì)劃已經(jīng)規(guī)劃好（關(guān)于目標(biāo)管理及任務(wù)拆解,，后續(xù)會單獨(dú)講）,，在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，比如一個(gè)月為期限,，你根據(jù)大目標(biāo)拆解到每日必須完成的細(xì)項(xiàng),。比如一個(gè)月突破英語口語目標(biāo)：你這一個(gè)月每日都要30分鐘單詞，30分鐘閱讀,，30分鐘聽力等,，那么，如何保證在你每日有效的時(shí)間內(nèi),，把所有要打卡的細(xì)項(xiàng)都完成,，不遺漏，不拖延,，最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)月突破英語口語的目標(biāo),。這種場景,，你需要的不是計(jì)劃型工具，而是每日各種任務(wù)項(xiàng)的打卡工具,。 試過各種工具,，推薦個(gè)極好用，易上手的工具：塊時(shí)間,。 簡單示意如下,，大家根據(jù)實(shí)際情況安排： 使用方法： 1、先把你每日需要做的任務(wù)按類型維護(hù)成不同的顏色,，劃分好時(shí)間塊,，是半小時(shí)為單位還是15分鐘。上圖是以半小時(shí)為單位,。 2,、每個(gè)時(shí)間單位內(nèi)集中做一件事，做完就把對應(yīng)時(shí)間塊用色塊填充,。保證既不會遺漏任務(wù),，而且能讓你在每個(gè)時(shí)間塊內(nèi)集中精力，不會被突然被彈出的新聞帶著刷新聞,，不知不覺刷兩三個(gè)小時(shí),。 3、每個(gè)時(shí)間塊的間隙可以休息,，站起來活動,，看碎片的信息和微信等。這種集中+放松+集中,，比一直集中但總被各種碎片的東西打斷效率要高得多,。 注意事項(xiàng)： 1、每個(gè)時(shí)間塊內(nèi)要全神貫注,，進(jìn)入心流模式,。 工作中，我們經(jīng)常會被各種企業(yè)即時(shí)通訊工具打斷,，而每次打斷,，再重新進(jìn)入工作模式是需要時(shí)間的，而且很多溝通的群跟你并無關(guān)系,，但是,，你又不能不用。簡單的方法,，用你每個(gè)時(shí)間塊間隙集中看群,，化碎片為整，把看群這種隨時(shí)的動作變成集中處理,。 2,、如果時(shí)間塊內(nèi)任務(wù)項(xiàng)沒完成,，不要戀戰(zhàn)，迅速切換到下個(gè)任務(wù),，不要在這個(gè)任務(wù)上從半個(gè)小時(shí)延長成半天,。 例如：這個(gè)時(shí)間塊內(nèi)，你定的背單詞,，就用來背單詞,，不要發(fā)散，也不要延長時(shí)間去擠壓下個(gè)時(shí)間塊的計(jì)劃和內(nèi)容,。 最后,，如果一開始無法做到在每個(gè)時(shí)間塊內(nèi)集中精力，進(jìn)入心流模式,，可以用“潮汐”幫你,。里面有海浪、咖啡廳,、雨天,、森林等各種白噪聲，能幫你快速進(jìn)入心流模式,，而且以25分鐘為單位，還能幫你控制時(shí)間單位,，不會陷入一個(gè)任務(wù)里出不來,。 好了，說了這么多,，大家去試試吧,，相信你會神奇的發(fā)現(xiàn)，你的時(shí)間變多了,。 -End- |
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