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分不清的風(fēng)險計劃

 過河卒沖 2019-06-13

1. 在關(guān)鍵部件開發(fā)過程中,,一名高級雇員離開項(xiàng)目,結(jié)果,,項(xiàng)目落后于進(jìn)度,,在規(guī)劃階段發(fā)生該風(fēng)險的可能性被確定為低,影響為中等,。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)首先更新哪一份文件,?

A.    風(fēng)險管理計劃

B.    工作分解結(jié)構(gòu)

C.    人員管理計劃

D.    風(fēng)險登記冊

2. 公司完成一個辦公樓遷移項(xiàng)目,雖然新辦公樓優(yōu)于舊辦公樓,,但因?yàn)樾罗k公樓里許多員工的家比較遠(yuǎn),,許多員工并不滿意。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何解決這種情況?

A.    創(chuàng)建風(fēng)險登記冊,,包括風(fēng)險概率和影響

B.    通過遵循風(fēng)險應(yīng)對計劃減輕影響

C.    聯(lián)系職能經(jīng)理并更新風(fēng)險登記冊

D.    將這個風(fēng)險轉(zhuǎn)移給人力資源部門,,建議更好的工資結(jié)構(gòu)

相信大家已經(jīng)有了自己的答案。正確答案稍后公布,,先來說說今天的主題風(fēng)險計劃,。可能已經(jīng)有同學(xué)發(fā)現(xiàn)了,,這兩題的選項(xiàng)中有兩個風(fēng)險計劃,,一個是風(fēng)險管理計劃,一個是風(fēng)險應(yīng)對計劃,,這兩個有什么區(qū)別呢,?

PMBOK對風(fēng)險管理計劃的解釋如下:

風(fēng)險管理計劃是項(xiàng)目管理計劃的組成部分,描述將如何安排與實(shí)施風(fēng)險管理活動。風(fēng)險管理計劃包括以下內(nèi)容:

  • 方法論,。

  • 角色與職責(zé),。

  • 預(yù)算。

  • 時間安排,。

  • 風(fēng)險類別。

  • 風(fēng)險概率和影響的定義,。

  • 概率和影響矩陣,。

  • 修訂的干系人承受力。

  • 報告格式,。

  • 跟蹤,。

也就是說,風(fēng)險管理計劃,,是對風(fēng)險知識領(lǐng)域后續(xù)過程如何進(jìn)行所編寫的指導(dǎo)文件,,后續(xù)的識別風(fēng)險、風(fēng)險的定性,、定量分析,、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對、控制風(fēng)險等過程要如何去做,,使用什么方法去做等等,,都是由風(fēng)險管理計劃來指導(dǎo)的。

那風(fēng)險應(yīng)對計劃是什么呢,?PMBOK上沒有對這個名詞進(jìn)行明確地定義,,但是從字面上很容易理解是發(fā)生風(fēng)險后如何應(yīng)對的方法內(nèi)容。咦,?寫明風(fēng)險如何應(yīng)對,,這不是風(fēng)險登記冊的內(nèi)容么?這個風(fēng)險應(yīng)對計劃和風(fēng)險登記冊有什么關(guān)系?于是我們從PMBOK的部分內(nèi)容中,,找到了一些蛛絲馬跡,。

6.7控制進(jìn)度章節(jié)中,我們看到了其輸出,,有一個項(xiàng)目文件更新(6.7.3.5),,其中更新的風(fēng)險登記冊內(nèi)容如下:

風(fēng)險登記冊。采用進(jìn)度壓縮技術(shù)可能導(dǎo)致風(fēng)險,也就可能需要更新風(fēng)險登記冊及其中的風(fēng)險應(yīng)對計劃,。

于是我們明白了,,其實(shí)風(fēng)險應(yīng)對計劃就是風(fēng)險登記冊中的內(nèi)容。只要你明白風(fēng)險管理計劃和風(fēng)險登記冊的區(qū)別,,那么我們就可以著手處理開頭的兩道題,。那我們就來講講風(fēng)險登記冊和風(fēng)險管理計劃的區(qū)別。

風(fēng)險管理計劃已經(jīng)在上文中描述過了,,這是一份指導(dǎo)文件,。那風(fēng)險登記冊呢?風(fēng)險登記冊最早在識別風(fēng)險過程中輸出,,在定性和定量分析過程,,以及規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對過程中進(jìn)行更新。一份相對完整的風(fēng)險登記冊內(nèi)容應(yīng)該包括(綜合PMBOK中風(fēng)險各規(guī)劃過程的輸出得出):

  • 已識別風(fēng)險清單,;

  • 對每個風(fēng)險的概率和影響評估,;

  • 風(fēng)險評級和分值;

  • 風(fēng)險緊迫性或風(fēng)險分類,;

  • 以及低概率風(fēng)險的觀察清單,;

  • 需要進(jìn)一步分析的風(fēng)險;

  • 項(xiàng)目的概率分析,;

  • 實(shí)現(xiàn)成本和時間目標(biāo)的概率,;

  • 量化風(fēng)險優(yōu)先級清單;

  • 定量風(fēng)險分析結(jié)果的趨勢,;

  • 風(fēng)險責(zé)任人及其職責(zé);

  • 商定的應(yīng)對策略;

  • 實(shí)施所選應(yīng)對策略所需要的具體行動;

  • 風(fēng)險發(fā)生的觸發(fā)條件,、征兆和預(yù)警信號;

  • 實(shí)施所選應(yīng)對策略所需要的預(yù)算和進(jìn)度活動;

  • 應(yīng)急計劃及啟動應(yīng)急計劃的觸發(fā)因素;

  • 彈回計劃,以便在風(fēng)險發(fā)生并且主要應(yīng)對措施無效時使用;

  • 在采取預(yù)定應(yīng)對措施之后仍然存在的殘余風(fēng)險,以及已經(jīng)有意接受的風(fēng)險;

  • 實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對措施直接導(dǎo)致的次生風(fēng)險;

  • 根據(jù)項(xiàng)目的定量風(fēng)險分析及組織的風(fēng)險臨界值,計算出來的應(yīng)急儲備。

總之,,風(fēng)險登記冊中記錄了風(fēng)險已經(jīng)風(fēng)險相關(guān)的屬性,,以及風(fēng)險的應(yīng)對措施。從此我們就能夠分辨出風(fēng)險管理計劃和風(fēng)險登記冊的內(nèi)容區(qū)別了:前者是指導(dǎo)文件,;后者是實(shí)施文件,。

好了,最后應(yīng)該把這兩道題的答案告訴大家了,。

解析1:答案D,。本題考控制風(fēng)險輸出—項(xiàng)目文件更新(風(fēng)險登記冊更新),。項(xiàng)目中發(fā)生了一個以前已經(jīng)識別的風(fēng)險,那么首先應(yīng)該更新風(fēng)險登記冊,,來記錄風(fēng)險的最新狀態(tài),。

解析2:答案B。本題考控制風(fēng)險輸入—風(fēng)險登記冊,。公司完成了一個遷移項(xiàng)目,,導(dǎo)致發(fā)生了員工的不滿意的風(fēng)險,,對于風(fēng)險的應(yīng)對,,應(yīng)該參考風(fēng)險登記冊中的風(fēng)險應(yīng)對計劃,,所以選擇B。因?yàn)轱L(fēng)險的識別應(yīng)該在項(xiàng)目的早期,而不是在項(xiàng)目完成后,,所以AC是錯誤的;由于到底使用哪種風(fēng)險應(yīng)對方法應(yīng)該參考風(fēng)險登記冊,,而不是直接使用某種風(fēng)險應(yīng)對方法,,所以D錯誤,。

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