微信,，幾乎是咱們手機(jī)上使用時(shí)長(zhǎng)最高的一個(gè) APP。

每天不管是通訊,、付款還是閱讀啥的都會(huì)用到,。各種消息多到爆炸,，想要清晰地梳理好它們，可不是一件容易的事情,。

今天,，我就來(lái)聊聊自己日常在用的「5 個(gè)微信辦公技巧」，幫你管理微信里的文件和信息,，省出大把的時(shí)間,！

01

臨時(shí)資源巧歸類！

微信雖說(shuō)是日常辦公最常用的工具,，但是它在文件管理這一塊,，始終做的不如 QQ 好。

BUT 我們可以造一個(gè)自己的私人文件夾??！

它就是：一個(gè)人的群！

它比文件傳輸助手更好使,，因?yàn)樗?strong>保留了搜索功能,，還可以按日期、文件,、圖片以及視頻等等查詢,，找資料的時(shí)候更好找~

我們還能根據(jù)自己的資料整理需求，多建幾個(gè)群,。比如我就建了兩個(gè)群,，一個(gè)叫做金句收集，一個(gè)叫做臨時(shí)文件,。

Q：如何建一個(gè)人的群,？

A：拉兩個(gè)人建群，再把他們偷偷踢掉就好啦,！

PS：他們不會(huì)收到提醒~

平時(shí)看到大叔,、老秦還有一些老師在群里的分享的好句子，就隨手轉(zhuǎn)發(fā)到金句收集的群里,。

微信的文件 4 天不打開,，就會(huì)過(guò)期失效。所以群里發(fā)的文件,，我一般會(huì)轉(zhuǎn)到臨時(shí)文件夾里,。

轉(zhuǎn)發(fā)文件必須要下載，這樣既可以保證自己下載了這個(gè)文件,，也能提高找到文件的效率~

需要注意的是,，個(gè)人群更換設(shè)備的時(shí)候，聊天記錄容易丟失,，重要的內(nèi)容得做好聊天記錄遷移,。

為什么不用微信收藏,？

因?yàn)槭詹刂挥?2G 的儲(chǔ)存空間，多放些重要的精華內(nèi)容吧~

02

群組任務(wù)強(qiáng)提醒！

不論是公司部門,，還是參加的各種社群里，經(jīng)常都會(huì)有一些重要的項(xiàng)目事件,。

But,，微信的群功能一直都不夠完善，特別是發(fā)群通知,。

即使@了全體成員,，也經(jīng)常會(huì)被各種消息給刷掉。雖然保存在了群公告里,，但是如果又有了下一條需要@全體的消息,，上一條就沒(méi)了。

在微信摸爬滾打了這些日子……我發(fā)現(xiàn)最醒目的方法就是「直接修改群名稱」,！

你看,，是不是很直觀？

特別是在需要預(yù)告時(shí)間,，倒計(jì)時(shí)的時(shí)候,。成員在滑動(dòng)列表的時(shí)候，就可以收到重要通知了~

而且所有成員都能修改群名稱,，不過(guò)微信群名稱不能超過(guò)16個(gè)字,。

這樣一來(lái)，@所有人通知消息的權(quán)限,，就不僅僅局限在群主手上啦,。（也不能亂改名字的哈！）

03

工作安排不怕忘,！

? 聊天記錄轉(zhuǎn)存成筆記

收到像這樣的單條任務(wù)通知,，咱們可以長(zhǎng)按一鍵提醒。

萬(wàn)一收到的是這種：文字,、圖片都有,，甚至還有視頻的工作安排呢？

在微信里也有辦法把它們?nèi)看虬?/p>

長(zhǎng)按一條消息,，然后依次多選中所有內(nèi)容,，再點(diǎn)擊【收藏】：

你以為收藏就結(jié)束了？在收藏界面點(diǎn)開,，還可以把收藏的內(nèi)容一鍵轉(zhuǎn)存為筆記,！

文字,、圖片、視頻,，排得整整齊齊,，也支持二次編輯。

推進(jìn)工作的時(shí)候直接回來(lái)看這條筆記,，是不是更方便了,？

? 把筆記內(nèi)容置頂提醒

微信筆記的排版功能也很強(qiáng)大，添加文字,、待辦,、圖片、視頻,、文件等等都可以,。

手機(jī)端上還能添加位置、語(yǔ)音錄音等等,。

我經(jīng)常用筆記來(lái)編輯一些密碼合集,、操作路徑、會(huì)議記錄,，把它一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到工作群,，同事也可以一鍵轉(zhuǎn)存成自己的筆記，非常方便~

但是,，有些重要的信息藏在筆記的小角落里,，很容易被忘記。

那你知道,，筆記的內(nèi)容還可以像這樣置頂嗎,？

在筆記里新建一個(gè)筆記，寫寫待辦事項(xiàng),，或者是添加一個(gè)短期的小目標(biāo),。

點(diǎn)擊【在聊天中置頂】，你就能時(shí)時(shí)刻刻看到這條消息~

告訴我,，有沒(méi)有提醒到你?。?！

看到你今天的目標(biāo),，還好意思胡吃海喝嗎？

04

臨時(shí)標(biāo)簽超方便,！

把收藏的內(nèi)容打上標(biāo)簽,，可能是大家的常規(guī)動(dòng)作啦~

不過(guò)我今天要分享的是「臨時(shí)標(biāo)簽」。

臨時(shí)標(biāo)簽有種用完即走的概念，它是一種任務(wù)型的標(biāo)簽,。

比如,，我現(xiàn)在要寫篇關(guān)于職場(chǎng)黑話的文章，那我在刷微信的時(shí)候,，會(huì)收藏很多這方面的資料,，把它們打上「職場(chǎng)黑話」的標(biāo)簽。

等文章一寫完,，這些收藏的資料沒(méi)有太大作用了,，我們可以直接把「職場(chǎng)黑話」這個(gè)標(biāo)簽下的內(nèi)容都刪掉。

這種標(biāo)簽就叫做「臨時(shí)標(biāo)簽」,。找找看,，你的收藏里有沒(méi)有這種類似的標(biāo)簽還沒(méi)刪掉？或者一些沒(méi)用的文章還躺在收藏里,？

拒絕隨手瞎收藏，做好記錄,，能大量節(jié)省后期整理的時(shí)間,，更方便查找！

05

用上小程序

辦公效率 upupup,！

用微信辦公,，當(dāng)然不能忘了小程序！

小程序之所以存在,，就是為了提高我們的生活效率,，讓微信有更多附加的功能~

最后，我推薦一個(gè)我辦公常用的小程序：最近隨身文檔

為了在公司和家里協(xié)同辦公,，我已經(jīng)入手了一個(gè) 1T 的移動(dòng)硬盤來(lái)存儲(chǔ)平常需要傳輸?shù)奈募?/p>

但是昨天臨時(shí)要修改文章里的配圖,，文件又沒(méi)有拷到硬盤里……

說(shuō)時(shí)遲，那時(shí)快,。我掏出了「最近文檔隨身」,！

我需要的文件就妥妥地躺在里面，好,！嗨,！哦！

要注意,，這個(gè)小程序需要和騰訊桌面管理配套使用,。

與電腦綁定好后，你的文件就可以起飛了,，同步到手機(jī)完全不用消耗手機(jī)空間和流量,，還能直接從微信發(fā)送文件到任何一個(gè)移動(dòng)端上。

具體的操作方法小程序里都有詳細(xì)介紹，我就不啰嗦了~

以上就是今天分享的 5 個(gè)微信辦公技巧啦~

把一個(gè)工具用到極致,，就成了神器,。即使是再熟悉的工具，也有很多未挖掘的使用技巧,。

改天呢,，我再來(lái)給你們分享更多有趣的工具玩法~

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