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微信還有這4個(gè)實(shí)用的辦公技巧,,你知道嗎,?

 高效辦公能手 2021-12-06

你每天打開微信多長時(shí)間呢?我是每天除了睡覺不打開微信外,,基本都在使用微信,,但用了這么久的微信,我最近才發(fā)現(xiàn)微信還能辦公,!快碼住,,學(xué)會(huì)這4個(gè)實(shí)用的辦公技巧,可以幫助你管理微信文件和信息哦,!

1.工作安排怕忘記,?

有時(shí)候我們會(huì)收到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來的任務(wù)通知或者工作安排,怕忘記怎么辦,?其實(shí)我們微信有個(gè)【提醒】功能,,只需要對著消息長按,然后選擇【提醒】,,這樣就可以設(shè)置提醒時(shí)間啦,!

那如果收到“文字”+“圖片”+“視頻”怎么辦呢?我們可以將它們長按,,然后全部選中,,點(diǎn)擊【收藏】功能,然后到收藏界面中點(diǎn)開,,將其轉(zhuǎn)換成筆記,,并把它置頂在消息中,這樣就不會(huì)遺忘工作安排啦,!

2.收藏的內(nèi)容太多太亂,?

時(shí)間久了,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)收藏里邊的文件內(nèi)容不僅多,,而且還很雜,,有時(shí)候想要找到一個(gè)內(nèi)容都要找半天。其實(shí)我們在收藏的時(shí)候可以先對其打上標(biāo)簽,,那怎么編輯標(biāo)簽?zāi)??我們可以?strong>【我的收藏】中長按消息,選擇【編輯標(biāo)簽】,,這時(shí)候就可以添加了,。

對于臨時(shí)標(biāo)簽我們應(yīng)該怎么處理呢?比如我們在編輯一篇文章時(shí),會(huì)先收集很多資料,,這些資料在文章寫完后就沒用了,,這時(shí)候我們就可以將它們進(jìn)行刪除,刪除的方法也很簡單,,只需要長按不需要的消息,,然后點(diǎn)擊【刪除】即可。

3.格式轉(zhuǎn)換無從下手,?

如果我們下班的時(shí)候突然接收到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來的文件,這時(shí)候發(fā)現(xiàn)突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備不知道打開此文件,,怎么呢,?我們只需要打開迅捷PDF轉(zhuǎn)換器小程序,這個(gè)小程序可以幫助我們將PDF文件轉(zhuǎn)換為其他格式的,。

4.臨時(shí)資源放哪里,?

有時(shí)候需要將文件存放至手機(jī)中,卻不知道存放哪個(gè)位置合適,?其實(shí)我們可以存放在微信里,,這樣不僅保留了搜索功能,還可以按日期,、文件,、圖片以及視頻等等進(jìn)行查詢,找資料的時(shí)候十分方便,!

其實(shí)很簡單,,我們可以創(chuàng)建一個(gè)“一個(gè)人的群”!很多人都不知道怎么創(chuàng)建吧,!我們只需要拉兩個(gè)人進(jìn)行建群,,然后偷偷把它們踢掉就好了。但需要注意的是,,微信的文件 4 天不打開,,就會(huì)過期失效。

今天分享的這4個(gè)辦公技巧是不是很實(shí)用呢,?你還知道微信隱藏了什么實(shí)用辦公小技巧嗎,?在評論區(qū)一起分享下呀!

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