富人做事越做越輕松,,而且做的越多,,賺越多;窮人越做越累,,而且做的越多,,未必賺的更多。想要高效工作,,提高工作效率,,時(shí)間管理是必不可少的。時(shí)間管理是你成功的必備金輪,,能合理分配管理時(shí)間,,才可以搶得高薪,讓你做事越輕松,,賺越多,。遵循以下的時(shí)間管理黃金法則,讓你實(shí)現(xiàn)高效工作的愿景,。 時(shí)間管理黃金法則一列出任務(wù)清單,,你只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽(或手機(jī)便簽)上即可。然后運(yùn)用時(shí)間管理四象限法則,,把任務(wù)卻分為重要緊急,,重要不緊急,緊急不重要,,不緊急不重要,。知道待辦事項(xiàng)屬于哪個(gè)象限后,我們可以開始利用四象限法則根據(jù)優(yōu)先級(jí)處理事務(wù),。 第一象限立即去做,!我們生活中的主要壓力、危機(jī)也來自于第一象限,。第一象限就是一片雷區(qū),,我們進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好。其實(shí)第一象限80%的事務(wù)都來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù),也就是說這個(gè)壓力和危機(jī),,是自己強(qiáng)加給自己的,。這些事情必須馬上去做,否則后果將非常嚴(yán)重,。但是你立即去做的同時(shí)你應(yīng)該思考一個(gè)問題:真的有那么多重要且緊急的事情嗎,? 第二象限有計(jì)劃去做!我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限,,不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理,。這些事情雖然看起來不緊急,但是假如你現(xiàn)在不重視它,,它隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情,。可見,,對(duì)待這個(gè)象限的事情,,即使沒有立即去做的必要,也至少要做一份時(shí)間計(jì)劃表,。你可以思考這樣一個(gè)問題:如何避免使更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限,。 第三象限:交給別人去做!我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到,,第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭,。如果你是個(gè)習(xí)慣于處理緊急狀況的人,很可能誤以為你所做的每件事都屬于第一象限,,仔細(xì)分析后可能發(fā)現(xiàn)很多時(shí)間其實(shí)都是花在第三象限上,。舉例:辦公室里的突然來電,臨時(shí)會(huì)議等,。這個(gè)象限里的時(shí)間投入是相當(dāng)可惜的,,忙了半天可能一點(diǎn)效果沒有。很多人都會(huì)被假象所迷惑,,認(rèn)為緊急的就是重要的,,其實(shí)緊急和重要一點(diǎn)關(guān)系都沒有。在這個(gè)象限,,我們應(yīng)該思考這個(gè)問題:我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù),? 第四象限:盡量別去做!這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限,。當(dāng)你疲憊的時(shí)候,,可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體,但是你不能在這個(gè)象限里投入自己太多的精力,,否則你就是在浪費(fèi)生命了,。例如當(dāng)你工作身心疲憊的時(shí)候,可以和哥們喝酒吃飯、吹牛打鬧,,這叫勞逸結(jié)合,、壓力釋放,但如果你每天都這樣觥籌交錯(cuò),,就成不務(wù)正業(yè)了,。所以我們不能沉迷于這個(gè)象限,。 時(shí)間管理黃金法則二找到你工作高效的時(shí)間段,,每個(gè)人都有自己高效的時(shí)間段,有的在清晨,,而有的人是夜晚,,等等。你應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段,,這很容易,,將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡單測(cè)試下,哪個(gè)時(shí)間段任務(wù)完成度高相對(duì)比就能知曉,。 明確了自己的高效時(shí)間段以后,,盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來完成,以保證腦力的高效利用,。 時(shí)間管理黃金法則三遠(yuǎn)離干擾,,在日常的工作進(jìn)行時(shí)中,明明工作任務(wù)尚未完成,,但我們經(jīng)常會(huì)中途忍不住刷刷微博,、跟同事聊聊天、翻翻朋友圈,。好奇心是我們正常的天性,,這些都屬正常現(xiàn)象,,但是我們要盡量最好遠(yuǎn)離它,。 我們要培養(yǎng)起我們對(duì)各種事務(wù)“干擾”的抗性,保持好專注,,避免好不容易來的“靈感”突然被打斷,。例如我會(huì)在寫作時(shí)把手機(jī)放的遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,避免自己忍不住突然的拿起手機(jī)刷刷朋友圈等等,。 假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情,。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。所以,,我們要遠(yuǎn)離干擾,,讓自己保持高效的工作狀態(tài)。 時(shí)間管理黃金法則四同一類的事情最好一次把它做完,,假如你在做紙上作業(yè),,那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,,用一段時(shí)間只作思考,;打電話的話,最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完,。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),,你會(huì)熟能生巧,效率一定會(huì)提高,。 工作和日常事務(wù),。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,,批量做的事情有打電話,、發(fā)郵件、文書工作等,。 時(shí)間管理黃金法則五學(xué)會(huì)合理利用“碎片化時(shí)間”,。如你可以利用在地鐵上、公交車上,、廁所內(nèi)的時(shí)間,,或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙,來完成一些碎片任務(wù),,碎片閱讀等,,這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來。 碎片化時(shí)間雖然很短,,但是累計(jì)下來一年確實(shí)一個(gè)龐大的數(shù)字了,。合理利用碎片化時(shí)間,讓我們提高時(shí)間的利用率,,從而使我們?nèi)粘I罡拥母咝?。我們每天零碎的時(shí)間其實(shí)特別多,如果能都為我們所用,,我們不至于總是感慨時(shí)間過得太快,,而自己卻什么都沒做。因而,,我們每個(gè)人都應(yīng)該重新審視自己的時(shí)間,,看看到底哪些時(shí)間可以充分利用起來,。 時(shí)間管理黃金法則六生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,,那表示你的時(shí)間管理并不理想,。遵循80/20時(shí)間管理法則,80%的事情只需要20%的努力,。而20%的事情是值得做的,,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,,然后根據(jù)價(jià)值大小,,分配時(shí)間。 每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,,有時(shí),,時(shí)間比金錢更顯珍貴,,但并不是每一件事都是重要的,,都值得全力以赴,要想在相同的時(shí)間內(nèi)做出不凡的業(yè)績,,就必須按80/20時(shí)間管理法則安排時(shí)間,,按照事情的重要性有重點(diǎn)地去分配時(shí)間和精力。 如果一天的工作有10件事要完成,,依據(jù)80/20時(shí)間管理法則,,其中只有2件事是需要集中你80%精力和時(shí)間完成的,完成這些工作,,你就可以取得80%的價(jià)值,,也就是最大的價(jià)值,所以你要認(rèn)真地挑選價(jià)值80%的2件事情去做,。而其他的8件事可以慢慢去做,,或授權(quán)、委托他人去做,,或另作安排,,或暫時(shí)不做,因?yàn)檫@8項(xiàng)工作所取得的價(jià)值,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于你所選出的2個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值,。 因此,在你的工作或生活中,,要把一些相對(duì)重要的項(xiàng)目挑選出來,,專注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵(核心)工作,對(duì)次要任務(wù)少花時(shí)間精力,,忽略其他較低價(jià)值的工作或項(xiàng)目,,專心致志地去完成高價(jià)值的項(xiàng)目,。而不是花80%的時(shí)間只創(chuàng)造20%的生產(chǎn)力,把時(shí)間都浪費(fèi)在不必要的地方,。 時(shí)間管理黃金法則七確立明確的目標(biāo),,包括長期目標(biāo)和一天的目標(biāo)。訂出事業(yè),、健康,、工作、財(cái)富,、成就,、自我成長等方面目標(biāo);問自己,,如果自己只剩下6個(gè)月的生命,,會(huì)訂立什么目標(biāo)?有時(shí)候向死而生,,你才會(huì)知道自己最想要的是什么,。把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來,找出一個(gè)核心目標(biāo),,并依次排列重要性,,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,依照計(jì)劃進(jìn)行,,并對(duì)不同等級(jí)的目標(biāo)進(jìn)行時(shí)間分配,。 在一天的工作任務(wù)期間內(nèi),我們?cè)谔幚砣蝿?wù)時(shí)常常會(huì)“跑偏”,。人是天生的多線程動(dòng)物,,比如找?guī)讉€(gè)朋友談點(diǎn)事情,明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品,,聊著聊著就變成了家長里短,,最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一個(gè)四不像的方案草草收尾。這種事情非常常見,,并不是朋友之間只能聊工作,,不能談感情,但現(xiàn)實(shí)情況是,,通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事,,就容易引爆一個(gè)持久的話題,畢竟這些可比工作精彩有趣得多,。個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次,,我來這里做什么,當(dāng)下的主要任務(wù)是什么,。完全可以多線程處理問題,,但必須時(shí)刻保持界限,,當(dāng)完成了主要任務(wù)之后,只要有剩余時(shí)間,,想聊多久都沒問題,。 時(shí)間管理黃金法則八時(shí)間的高效利用來源于有效管理,調(diào)整不同任務(wù)之間的時(shí)間分配就變得非常關(guān)鍵,。當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備工作的時(shí)候,,曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時(shí)間早已滿滿當(dāng)當(dāng),,身兼數(shù)職的我如何再分身出另一個(gè)我,?只要你有心,依然可以把時(shí)間“造”出來,。就像一只瓶子被石子塞滿,,你依然能往里加沙,當(dāng)它被沙填滿,,你依然能往里加水,。 假如水也加滿了,我們要學(xué)會(huì)簡化工作,、刪減自己的任務(wù),,畢竟人的精力是有限的。把工作系統(tǒng)化,、簡單化,尋找更好的辦法,。不要做太多的事情,,只做最重要的事情;盡量少犯錯(cuò),,第一次就把事情做對(duì),,減少修改時(shí)間。將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上,。進(jìn)行刪減工作,,越少越精,也就越高效,。 總結(jié)我們每天可以用上下班的時(shí)間,,進(jìn)行工作的梳理、安排,,晚上睡前也可以抽出半小時(shí)對(duì)今天的工作進(jìn)行總結(jié),,這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在工作的時(shí)候效率會(huì)很高。遵循時(shí)間管理黃金法則,,高效管理時(shí)間,,提高我們的工作效率,,讓你活的更輕松。 |
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