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如何成為一名出色的服務(wù)員

 啤酒十二 2019-02-22

作為一名服務(wù)員是一件很不容易的事情,,無論你是老手(富有經(jīng)驗)還是新手(剛剛從事這個行業(yè)),。在工作之余,你應該花點時間看看這篇文章,,反思一下如何在工作實踐中提高服務(wù)質(zhì)量,,讓自己成為一名最優(yōu)秀的服務(wù)員。如果你積極提升你的服務(wù)質(zhì)量,,那么你將贏得客戶的微笑,,贏得老板的滿意,甚至獲得額外的小費,。

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有效并高效地工作

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    務(wù)必將自己打扮得漂亮點,。如果你穿的是制服,那么你要確保制服干凈,、整潔且完好無損,。如果沒有制服,那么你可以選擇一些經(jīng)久耐穿且稍微正式的衣服。以上這些可以給客戶留下較好的第一印象,,同時也可讓你的老板感到滿意,。經(jīng)常檢查你的儀容儀表,看看自己的著裝儀表是否凌亂,,最好不要讓他人看到你不整潔的一面,。
    • 保持指甲整潔,并將它們修剪整齊,。

    • 穿漂亮的鞋子,,不要穿網(wǎng)球鞋,同時要把鞋帶系緊,。此外,,千萬不要穿涼鞋。

    • 不要擦香水或者古龍水,,因為有些客人可能會對這些氣味過敏,。同樣,不要在上班前或者上班的時候抽煙,,那樣會產(chǎn)生難聞的氣味,。

    • 隱藏好珠寶或首飾這些東西,至少讓他們不那么明顯,。

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    詳盡的了解菜單,。熟悉菜單上的每個菜品,這樣可以在點菜的時候節(jié)省時間,,減少不必要的麻煩。必要的話,,在空余時間好好研究菜單,,以避免下單錯誤和下單緩慢。
    • 熟悉每個菜品,。如果客戶點的是一個三明治,,那么你應該知道哪些面包是可以選擇的,哪些夾心是可以添加的,,并且你要很簡明地回答這些問題,。

    • 要了解哪些菜品含有肉類或者奶制品。也要了解菜品中的過敏源,,例如花生,。同時,你要隨時準備為顧客推薦相似的替代品,。

    • 在上班之前,,熟悉一下當日的特色菜品。

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    建議顧客額外消費(附條件購買),。禮貌地詢問顧客是否要來一杯果汁或者配菜,,以升級他們的訂單,。你的上司會愛死你的,因為這樣會讓顧客增加消費(提升營業(yè)額),。
    • 了解哪些酒是品質(zhì)好并且比較昂貴的,,當顧客要點混合飲料的時候,你可以向他們推薦這些酒,。

    • 多詢問顧客是否要點些開胃菜,。

    • 千萬不要固執(zhí)己見或者欺騙顧客。禮貌地給顧客提出建議,,即使菜品是免費的,,也不要極力勸說顧客接受(讓訂單升級)。

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    多任務(wù)化工作,。如果你能同時處理三件任務(wù),,那么你的工作將會更加輕松。當你準備到廚房取餐的時候,,你可以順便把空盤子帶回廚房,。如果客戶需要調(diào)味品、飲料或者一些類似的東西,,那么你可以用托盤將它們一起端到客戶的餐桌上,,而不是一個一個地端上。[1]
    • 如果你要在5到10分鐘內(nèi)做很多事情,,那么你最好拿筆將它們逐一記下了,,除非你是個經(jīng)驗十分豐富的服務(wù)員。

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    合理地掌控時間,。預先了解餐桌之間的距離,,并估算每道菜所需的烹調(diào)時間。估算下顧客使用每道菜所花費的時間,。手腳利落些,,并盡量保持穩(wěn)定的效率,讓每件事情都平穩(wěn)地運作,。[2]
    • 在客戶等待的時候,,向他們展示你的知識。如果客戶點了一盤精致牛排,,那么你應該讓他們知道,,牛排的烹調(diào)需要比較長的時間。如果某一種湯羹剛剛賣完,,那么你要讓顧客知道,,湯羹需要多長時間才能做好,并建議他點其他的替代菜品。

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    在將菜品端到客戶餐桌之前先檢查一下,,特別是客戶提出特殊要求的時候,。事先檢查端上餐桌的菜是否與客戶的訂單一致,這樣可以節(jié)省時間,,并減少不必要的麻煩,。
    • 如果某個訂單出錯了,那么你要讓廚房和客戶知道這件事情,。同時,,你要為此帶來的遲延向客戶致歉。如果餐館允許的話,,你可以給客戶打個折扣,,或者作出其它額外的彌補。

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    預測常見的要求,。大多數(shù)客戶在食用漢堡的時候都喜歡蘸番茄醬,。孩子們經(jīng)常會打翻他們的餐具。一旦你了解了這些餐桌上經(jīng)常會發(fā)生的事情,,那么你就需要提前做好準備,。這樣會節(jié)省雙方(你和顧客)的時間,同時也會讓顧客感到賓至如歸,。
    • 如果你的圍裙配有口袋,,那么你可以事先準備好一些餐具、調(diào)料包和餐巾,,并將它們放在里頭,。

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    不要為了一些糟糕的小費而毀了你的工作。不管你的服務(wù)再怎么周到,,千萬不要抱怨客戶不給你小費,。這不僅會讓你被炒魷魚,同時也會給人留下壞印象,,并影響餐館里的其他服務(wù)員。
    • 有些人永遠也不會給小費,,不管你的服務(wù)是怎么樣的,。有些人則是給不起小費。此外,,有些人所在的地方并沒有給小費的傳統(tǒng),。

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    永遠都不要站在那里什么也不做。如果你沒有顧客,,那么你就去打掃,!在餐館里,總會有事情做的。你要向你的老板展示你積極主動,,努力上進的一面,。
    • 如果你的客戶暫時不需要照顧,那么你可以看看其他客戶有沒有需要,。有些客戶可能會打手勢示意,,并提出些小小的要求,如果你可以辦到,,那么你就不必麻煩其他同事了,。

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處理特殊情況

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    當孩子訂餐的時候,要留意他們的父母的意見,。孩子們可能會點一些不健康的食物,,例如含咖啡因的飲料,或者其他父母不贊同的食物,。這時候,,要在下單之前留個機會,讓他們的父母更改訂單,。
    • 如果孩子的父母沒有注意到,,那么你要大聲地、清晰地復述這個訂單,,讓整桌人都聽到,。這可以引起他們的注意。

    • 如果孩子的父母已經(jīng)反對,,那么你應當試著平息孩子與父母之間的爭論,,你可以這樣做:在孩子的面前說:“我們這沒賣碳酸飲料(蘇打水),我可以幫你點些其他東西嗎,?”

    • 如果你個人不贊成別人的選擇,,那么你也不要說什么。這是孩子父母的決定,,除非訂單明顯違反了法律,,如給孩子供應酒類。

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    在孩子的周圍,,不要放置危險物品,。如果你要上熱菜,或者端上金屬器具,,亦或端上其他存在潛在危險的東西,,那么請把這些東西放在大人周圍。如果你想引起他們的注意,,那么你就跟他們說:“先生/女士,,給您上菜,。”
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    如果父母帶著嬰兒來就餐,,那么盡快讓這頓飯局結(jié)束,。嬰兒以及剛學會走路的孩子的注意力只能短時間集中,一旦飯局拖延,,那么整個餐館都有可能遭受嬰兒的吵鬧,。對于這些幼兒,要給予更為頻繁的關(guān)注,,同時,,要盡量多任務(wù)化處理事情,以便讓飯局盡早結(jié)束,。
    • 詢問顧客是否可以同時把飯菜和飲料點好,,而不是讓他們分兩次點餐。

    • 如果某個客戶點的菜要花費特別長的時間,,那么可以建議他們換個更快的菜,。

    • 這是個比較罕見的情形,所以你應該在就餐的末期進行詳細的檢查,。當然,,你所要做的第一件事情還是詢問他們是否已經(jīng)吃完了。

    • 不要讓顧客覺得你要趕他們走,。大部分疲憊和忙碌的父母會感激你的提示,,但如果他們對此覺得憤怒的話,那么就讓他們按照自己的節(jié)奏用餐吧,。

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    如果顧客搶著買單,,那么在這件事情上,你要做的就是保持中立,。如果同一個餐桌上的幾個客戶同時搶著買單,,那么盡量把消費單遞給坐在中間的那個客戶,而不是旁邊的人,。如果你被卷入到這場爭論中,,那么你就微笑著說:“我等等再回來收這張清單?!?/div>
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    了解如何上茶和咖啡,。在喝茶和喝咖啡這個問題上,人們是比較講究的,,如果你能了解其中的服務(wù)技巧,,那么客戶將會很滿意,。如果你服務(wù)的是一位???,同時你了解他的喜好,那么你可以不詢問他的要求(但你也要十分注意),。
    • 喜歡喝茶的人一般對前期準備比較挑剔,。你務(wù)必要了解茶的不同品種,并且把牛奶,、檸檬片,、糖這些配料放在客戶的跟前,以便于他們自己調(diào)制飲料,。

    • 如果客戶沒有要求的話,,不要為他們的茶或咖啡續(xù)。因為這樣很可能會破壞人家調(diào)好的口味,。

    • 在將茶或咖啡端上桌之前,,不要把勺子放在里頭。因為這樣會降低飲品的溫度,,從而讓顧客不高興,。

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    當顧客點了含咖啡因或者酒精的飲料的時候,詢問他們是否需要水,。相比于在酒吧,,餐館服務(wù)員更應這樣做。許多人喜歡用水來消解這些化學成分所帶來的影響,。
    • 在美國以外的地區(qū),,你可能用不上這條規(guī)則,因為有些地方,,水的供應并不常見,,另外,有些地方水也是明碼標價的(水也要錢),。

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    千萬不要把掉在地板上的東西又放回桌子上,,即使是一張公益廣告或者是一個裝食鹽的瓶子。相反,,你應當從廚房里拿來新的東西,。顧客并不希望他們的餐桌上留有“地板細菌”。
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    在空余時間練習自己的專屬任務(wù),。大多數(shù)情況下,,這包括開葡萄酒瓶。當你為自己服務(wù)的時候,,再怎么困難的任務(wù)都會變得很簡單,,當然,這也花不了太多的時間,。
    • 一般情況下,,顧客會要求服務(wù)員當面將葡萄酒瓶打開,。多練習練習,讓開瓶的動作顯得自然流暢,。

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    選擇適當?shù)囊魳?,同時從不同的領(lǐng)域中選擇。如果你能掌控好音樂的選擇,,那么你應當將音量控制在相對較低的水平,,然后選擇一些與氣氛相符的音樂。千萬不要連續(xù)播放一張唱片中的所有音樂,,因為有些顧客可能并不喜歡這些音樂,。所有,你可以將不同的音樂混插在一起,,讓各種品味的顧客都能聽到自己喜歡的音樂,。
    • 在咖啡館,或者在吃早餐或者喝下午茶的時候,,顧客一般喜歡聽輕柔,、平靜的音樂。經(jīng)典音樂就是不錯的選擇,。

    • 在吃晚飯的時候,,客戶可能喜歡聽一些充滿活力的音樂,但這主要取決于現(xiàn)場所建立的氣氛,。大多數(shù)客戶還是希望音樂的音量能夠調(diào)低一些,,這樣便于他們與朋友交談。在任何情況下,,服務(wù)員在最忙碌的時候或者在正式場合中最好不要去決定播放什么音樂,。

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使用較好的技巧跟客戶互動交流

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    介紹你自己。在顧客就坐之后,,與顧客的眼神交流要到位,,同時開始介紹你自己,簡略一兩句就行了(比如告訴對方如何稱呼你,,然后說“很高興為你服務(wù)”這樣的話),。找個合適的時間開始交談(一般你要用上較好的技巧,同時要體會顧客的心情),,然后用一種禮貌地方式引起他們的注意力,。[3]
    • 一心多用——在遞上菜單,檢查餐具,、餐巾是否備齊的同時介紹你自己,。

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    保持禮貌、友好,,樂于助人,,甚至在面對憤怒的顧客的時候,,也要保持這樣的態(tài)度。跟客戶說話的時候,,務(wù)必使用尊稱,如先生,、夫人,、小姐,態(tài)度要友好,,工作要積極,,盡可能讓你的顧客感到舒適。
    • 詢問客戶是否曾來過這家餐館吃飯——如果他們是第一次來,,那么你要致以誠摯的歡迎,,并在點菜的時候為他們提供幫助。

    • 展示你的友好,,但千萬不要參與顧客之間的談話,,除非他們問及你。做好自己的工作,,在客戶吃飯或者談及隱私的時候最好離開,。

    • 永遠記得微笑。無論客戶多么憤怒,,也無論同事怎么樣,,你只需笑臉相向,不要抱怨——這會節(jié)約你的時間,,減少不必要的麻煩,。

    • 不要閑聊,也不要談?wù)摽蛻?,即使你認為他們聽不到,。當論及客戶的時候,一定要保持禮貌和尊重,,以防他們聽到,。

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    尊重客戶的個人空間。點菜的時候,,千萬不要坐在餐桌前,。不要與客戶擁抱或者握手,除非你們之間的私交非常好,。當然,,如果握手迎接是餐廳的政策,那也另當別論,。其他身體上的交流互動取決于工作場所的氣氛以及雙方的性別,。
    • 據(jù)美國餐館協(xié)會研究表明,,女服務(wù)員與顧客之間的問候交流方式一般表現(xiàn)為輕輕接觸肩膀、手或者手臂,,這是一種不錯的技巧,。[4] 這種方式只有在顧客放松或者舒服的情形下才能使用。同時,,如果顧客正在和女生約會,,那么最好不要采用這樣的方法。保持禮貌,,而不是輕浮曖昧,。

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    對客戶的訂單提出個人的建議。如果顧客向你尋求意見,,那么隨時準備好他們所提出的問題,,或者向他們推薦你最喜愛的菜品(涉及各個范疇)。如果客戶點了一道經(jīng)常被投訴的菜品,,那么盡量推薦其它另菜品給他,。
    • 當你向顧客透露“內(nèi)幕消息”的時候,他們會非常樂意,,但你千萬不要很快就批評某道菜品,,除非你所在的餐館的工作氣氛是十分自由輕松的。相反,,如果顧客點了一道比較糟糕的菜,,那么你應當適當引導他們選擇較好或者相似的菜品,例如“廚師專長”或者“我個人最喜歡”這樣的建議,。

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    滿足顧客所提出的任何合理地要求,。許多顧客出于種種原因而對事物有忌口,其中可能致命的過敏,。如果你對菜單上的菜品并不熟悉(你應該熟悉,,但實際上卻不熟悉),那么你應該盡力為他們做好準備,。
    • 永遠不要欺騙顧客,,并且按照顧客的要求去除菜品中的某種原料。如果你不能滿足顧客的要求,,那么你應該簡要說明,,并建議顧客選擇其可以食用的替代菜品。

    • 不要質(zhì)疑你的客戶,。記住,,顧客改變菜單的理由有很多,例如宗教、素食和純素食文化飲食的限制,。如果可以滿足他們的需求,,那么就無需多問其中的緣由。

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    向顧客復述訂單,。據(jù)美國一研究機構(gòu)研究表明,,服務(wù)員復述客戶訂單會得到更多的小費。[5] 然而,,在一定程度上(或大或?。瑥褪鲇唵我步o顧客提供了一次改變想法或者變更訂單的機會,。
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    定期核對你的顧客(有什么需求)。如果你是一名新服務(wù)員,,那么你可能需要花一段時間去了解核對的頻率,。至少每個階段核對一次,如果顧客顯示出不耐煩的情緒,,那么就等他們吃完食物再看,。
    • 如果顧客詢問做好這些菜需要多長時間,那么你就盡可能地給出一個具體的預估時間,。

    • 當客戶杯中的飲料快喝完的時候,,你應該重新為他們添滿,或者詢問他們是否購買另外一杯飲料(不適宜二次包裝的),。

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    快速清理舊盤子,,但并非不經(jīng)過交流就收走。在清理舊盤子之前,,務(wù)必詢問客戶是否已經(jīng)吃完,。如果盤中的食物還有很多,那么可以詢問他們食物是否合胃口,。
    • 如果客戶對服務(wù)員的服務(wù)不滿意,,許多餐館是允許給予客人額外的彌補的。這可以節(jié)省你的小費,。

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    友好對待你的??汀?/strong>善待那些你不經(jīng)常交談的人,。如果某些顧客不止一次出現(xiàn)在你的餐館里,,那么你應該花些時間去認識他們。你們不需要很快就成為朋友,,但到最后,,你至少要喜歡上他們中的一個人。
    • 記住他們的名字、最喜歡的飲料以及他們的工作,。讓他們覺得去餐館就像是去拜訪一位朋友:你,!

    • 如果某些客戶你見過不止一次,那么試著寫下他們的外貌和偏好,。如果在第三次見面的時候,,你能知道他們需要怎么樣的牛排,那么你將給他留下深刻的印象,。

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    不要過于熱情(總以為客戶需要服務(wù)),,也不要讓客戶等著。詢問他們是否有其他需要幫助的事情,,這也許是一個機會——一個讓他們點甜點,、小菜以及啤酒的機會?;蛘哌@也許只是一個例行核對,。
    • 如果顧客表明沒有其他需要,那么可以詢問他們是否準備好核對,。

    • 如果他們反過來問你,,那么這通常意味著他們有急事,或者你已經(jīng)讓他們等了一定的時間,。

    • 千萬不要詢問顧客是否需要更改,。說“我將馬上回來跟你做變更”,然后回來并把全部金額放在桌子上,。

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學習新工作

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    提前學習菜單,。面試的時候,要積極主動地索要一份菜單(以便學習),。親自研究這份菜單,,讓自己對它更加熟悉。連鎖餐廳一般都要進行培訓,,指導你去熟悉菜單和廚房,;而酒吧以及其他小餐館則需要靠你自己去學習。
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    提前來上班,。守時對于任何工作都很重要,,特別是剛開始上班的時候。在用餐高峰時段,,餐廳的工作節(jié)奏特別快,,然而,如果你能提前來上班,,哪怕只是提前一點點,,你將會給你的老板留下好的印象。[6]
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    仔細聆聽老員工傳授的經(jīng)驗。即使你以前做過服務(wù)員,,你也要特別注意新工作的某些細節(jié),。不同餐館所分配的任務(wù)會有所不同,所以,,在培訓的時候,,你要認真學習,以便讓自己的工作更加細致,。[7]當然,,尊重老板和同事永遠都不會害你,同時,,永遠也別向他人吹噓:“這個我早就知道了”,。
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    跟上別人的步伐。如果你以前從未在一個繁忙的餐館工作過,,那么你可能會驚訝于餐館的快節(jié)奏和高強度工作,。當你慢慢習慣于這份工作的時候,你會覺得,,一切其實很容易,。所以,,在工作之初,,你要加把勁,促進自身的進步,。[8]
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    執(zhí)行不愉快的任務(wù)時,,請不要抱怨。你的工作起步于底層,,但抱怨不可能會讓你成長(升職),。如果你被要求做這個工作,那么你就去清潔餐桌吧,,忍受這些不愉快的日子,。當你自己變得足夠強大,足夠優(yōu)秀的時候,,你就會有更多的選擇,。[9]
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    從容應對批評。服務(wù)員可能是一件很折磨人的差事,。同時,,如果因為你的失誤而導致了客戶不滿意,那么你的同事可能會責備你,。[10] 當然,,當你摸清門道之后,你被批評的機會也就越少,這些麻煩事也就離你越遠,。
    • 并不是所有餐館都是這樣,。在清楚了解工作氣氛之前,千萬不要害怕去申請服務(wù)工作,。

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    志愿申請額外的輪班,。你要讓你的上司和你的同事知道你是個可靠的人,尤其是在上班之初,。一旦你知道你自己可以處理好額外的輪班,,就主動申請?zhí)钛a時間安排表上的空缺,讓自己在新老板面前表現(xiàn)突出,。
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    當不知道如何處理問題的時候,,你應該多向別人討教。要表現(xiàn)出自己好學的一面(學習特殊技巧或者餐廳工作實踐技巧),。如果你但心犯錯誤,,那么你就應該多向別人討教。人們都知道你是新人,,所以當你向別人討教問題的時候,,你應該找那些欣賞你的人。
    • 這并不意味著你可以質(zhì)疑你的工作,?!拔沂裁磿r候可以下班?”或者“我必須做這件事嗎,?”,,這樣的問題常常會激怒你的同事和老板。

小提示

  • 先上些開胃菜,,然后上飲料,,最后上主菜。開胃菜應當是熱的,,開胃菜端上完幾分鐘之后再上飲料,。

  • 不要將感情、壞情緒以及個人事務(wù)帶到工作中,。

警告

  • 千萬不要在顧客面前提小費,。

  • 千萬不要在你的同事面前炫耀的所得到的小費。

  • 千萬不要越過一個顧客而去服務(wù)另外一個顧客,。如果餐廳的設(shè)施并不正規(guī),,且讓你別無選擇,那么你至少要說“抱歉”,。

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