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如果你經(jīng)常用到Excel，下面這個令人沮喪的對話框可能對你來說并不陌生,。 也可能遇到過這種情況：編輯電子表格時運轉(zhuǎn)非常緩慢，每點擊一次鼠標(biāo)電腦就會卡10秒,。 出現(xiàn)這種情況通常是由于文件太大或工作簿中的公式過多,。Excel最多可以處理100萬行數(shù)據(jù)，但當(dāng)你處理大型數(shù)據(jù)集或進(jìn)行繁重的分析時,，例如,，將公式應(yīng)用于一組單元格、鏈接多個電子表格或連接到其他工作簿時,，在未超出Excel處理的最大行數(shù)之前,，其操作速度會大大降低。 Excel還有一個可能導(dǎo)致其效率低下的弱點: 結(jié)構(gòu)過于靈活,。這聽起來有點匪夷所思——靈活性是人們鐘愛Excel的原因之一,。因為每個單元格都是一個獨立的實體，所以可以自由地添加腳注,、合并單元格或繪制“刺繡圖案”,。 但是,，如果一個單元格的操作很簡單,，那么就很難信任整個電子表格的完整性。Excel的靈活性使得在大型數(shù)據(jù)集中幾乎不可能實現(xiàn)一致性和準(zhǔn)確性,。不管你有多警惕,，不管你在電子表格中梳理了多少次拼寫錯誤和錯誤的公式，你可能仍會有所遺漏,。 不過完成這項工作通常有更好的工具,。有些小竅門可以幫助你利用Excel知識來學(xué)習(xí)SQL。 嗨,，SQL 在Excel中使用的數(shù)據(jù)肯定來源于某處,。而這個來源就是數(shù)據(jù)庫。即使你感覺數(shù)據(jù)的來源缺乏技術(shù)性(比如Google Analytics,、Stripe或Salesforce)，但你查詢的就是數(shù)據(jù)庫,。 我們的網(wǎng)站1月份的訪問量是多少? 我們剛剛推出的產(chǎn)品的支付渠道放棄率是多少?哪些銷售代表擁有更多的銷售渠道?這些都是人類的疑問,，而不是計算機(jī)語言。作為一個Excel的高級用戶,，如果擁有正確的數(shù)據(jù)集,，你可能會考慮如何將這些問題寫成公式。 那么,，如何直接查詢數(shù)據(jù)庫呢?在大多數(shù)情況下,，人們使用SQL( Structured Query Language 結(jié)構(gòu)化查詢語言)。SQL會告訴數(shù)據(jù)庫要對哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和運算操作,。 將一些初始運算導(dǎo)入SQL中,，可以減少導(dǎo)出的數(shù)據(jù)量。若使用的數(shù)據(jù)集較小,，那么你可能不會遇到Excel的性能問題,。 隨著你對SQL的操作熟練度的提高，你可以將越來越多的分析轉(zhuǎn)移到SQL中,，直到Excel成為例外,，而不是規(guī)則。SQL數(shù)據(jù)庫可以處理大量數(shù)據(jù)而無需擔(dān)心性能問題,，并且具有保護(hù)數(shù)據(jù)完整性的有序結(jié)構(gòu),。 學(xué)習(xí)一門新語言可能聽起來令人望而生畏，就像使用感覺技術(shù)性更高的工具一樣,。但是作為一個Excel用戶,，你對SQL的了解已經(jīng)超出自己的預(yù)期。 電子表格,，滿足關(guān)系數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫是一個有序數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫有很多不同的類型,，但是有一種數(shù)據(jù)庫可以與SQL建立連接,，即關(guān)系數(shù)據(jù)庫（relation database）。 正如Excel工作簿由電子表格組成一樣,，關(guān)系數(shù)據(jù)庫也由表組成,，如下所示。 與電子表格一樣,，表也有行和列,。但是在表中，單元格(或數(shù)據(jù)庫術(shù)語中的“值”)之間不能建立聯(lián)系,。若想將Ralph Abernathy的家鄉(xiāng)從上圖所示表格的第一行中排除,，你不能直接將其刪除，而必須排除整個行或者整個“家鄉(xiāng)”列,。 不能動態(tài)更改單元格的原因是數(shù)據(jù)庫具有嚴(yán)格的結(jié)構(gòu),。作為獨立的單元，每行中的所有值綁定在一起,。每個列必須有唯一的名稱,，并且只能包含特定類型的數(shù)據(jù)(“Integer”、“Text”,、“Date”等),。 Excel的靈活結(jié)構(gòu)現(xiàn)在聽起來不錯，但請稍等,。因為數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)非常嚴(yán)格,，所以保護(hù)數(shù)據(jù)的完整性較容易。換句話說,，你所得結(jié)果中出現(xiàn)不一致和錯誤的可能性要小得多,。這意味著你的數(shù)據(jù)的可信度更高。 從公式轉(zhuǎn)為查詢 在Excel中操作數(shù)據(jù)最常用的方法是使用公式,。公式由一個或多個函數(shù)組成，這些函數(shù)告訴Excel如何處理單元格中的數(shù)據(jù),。例如,，你可以使用SUM(A1:A5)進(jìn)行數(shù)值求和，或者使用AVERAGE(A1:A5).求其平均值,。 公式所對應(yīng)的SQL語句是查詢,。返回上表的查詢，如下所示 SELECT player_name, hometown, state, weight FROM benn.college_football_players SELECT 和 FROM 是任何SQL查詢的兩個基本組成部分,。SELECT 指定所需數(shù)據(jù)的列,， FROM指示該數(shù)據(jù)列屬于哪個表。你可以通過在SELECT 后添加星號（*）來表示所有的列,，如下所示,。 SELECT * FROM benn.college_football_players 該查詢將會顯示 benn.college_football_players 表中的所有列，這樣你就可以對整個數(shù)據(jù)集有所了解,。一旦知道需要什么,，你就可以快速地刪除列以減小數(shù)據(jù)集規(guī)模。 與公式一樣,，查詢由指定數(shù)據(jù)操作的函數(shù)組成,。查詢還可以包含子句,、運算符、表達(dá)式和其他一些組件,，但是我們不打算在這里細(xì)講,。你需要知道的是，你可以使用SQL操作數(shù)據(jù),，且操作方式與excel的幾乎完全一樣,。 以 IF 函數(shù)為例。使用 IF 創(chuàng)建條件語句,，根據(jù)定義的規(guī)則過濾數(shù)據(jù)或添加新數(shù)據(jù)。當(dāng)你把一個 IF 函數(shù)應(yīng)用到一個單元格上時,，所得結(jié)果如下： =IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) 也可表示為IF <some condition is met> THEN <display this value> OTHERWISE <display a different value>. 其中,，OTHERWISE部分（顯示為）是可選的。相當(dāng)于 IF 的SQL語句是 CASE ,。兩者的語法非常相似,。 CASE WHEN <condition 1 is met> THEN <display value 1> ELSE <display a different value> END CASE語句比IF 語句更容易閱讀，因為SQL查詢有多行,，是具有多個條件的IF 語句的理想化的結(jié)構(gòu),。例如，若想在基于Excel中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)中添加兩個類別,，則必須將一個IF語句嵌入另一個IF語句中,。當(dāng)添加的條件很多時，事情很快就會變得很糟糕,。但是在SQL中,，你可以添加一個新條件作為另一行。 在SQL中,，讓我們用上面的大學(xué)足球隊的數(shù)據(jù)來添加多個條件,。我們要添加一列，把足球運動員分成四組,。其查詢?nèi)缦拢?/p> SELECT player_name, weight, CASE WHEN weight > 250 THEN 'over 250' WHEN weight > 200 THEN '201-250' WHEN weight > 175 THEN '176-200' ELSE '175 or under' END AS weight_group FROM benn.college_football_players 所得表格如下： 也沒有很難，對不對,？不過這對于IF語句將是一場噩夢,。 你可能會想，那么圖表呢?哪些讓我的報告稱得上是報告的圖形呢? 一種選擇是在SQL中操作數(shù)據(jù),、導(dǎo)出數(shù)據(jù)并在Excel中構(gòu)建圖表,。 但是，如果你想跳過導(dǎo)出步驟,，一些SQL程序(比如Mode)允許你在查詢結(jié)果之上構(gòu)建圖表,。這些圖表是直接綁定到數(shù)據(jù)庫的,，因此每當(dāng)重新運行查詢時，結(jié)果和可視化都會自動刷新,。 學(xué)習(xí)SQL的下一步 當(dāng)你對SQL有所了解時，知道什么是學(xué)習(xí)重點以及如何處理公司的數(shù)據(jù)是很有幫助的,。 選擇針對數(shù)據(jù)分析的教程 SQL的資源有很多,，但不是所有的SQL資源都專注于數(shù)據(jù)分析。 工程師和數(shù)據(jù)庫管理員使用SQL在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建,、更新和刪除表,。他們可以上傳一個全新的表，也可以從數(shù)據(jù)庫中永久刪除一個表,。這些任務(wù)與你將如何使用SQL有很大的不同（至少在你對數(shù)據(jù)感興趣并因此轉(zhuǎn)為從事數(shù)據(jù)分析工作之前）,。 不要陷入針對數(shù)據(jù)庫管理的SQL教程中。專注于查詢相關(guān)的教程,。下面是一些SQL教程: · 數(shù)據(jù)檢索 · 數(shù)據(jù)過濾及一些簡單的運算 · 同時使用多個過濾器 · 對結(jié)果進(jìn)行排序 · 數(shù)據(jù)聚合 · 計算列中的唯一值 · 條件邏輯 · 數(shù)據(jù)集連接 如果你發(fā)現(xiàn)自己在教程中討論以下內(nèi)容： · CREATE TABLE · DROP TABLE · CREATE DATABASE · DROP DATABASE 那你的關(guān)注點已經(jīng)出錯了,。 利用公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行練習(xí) 如果你辦公時需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，那么沒有什么比利用公司的數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)SQL更合適了,。你可以探索公司的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),，同時學(xué)習(xí)技術(shù)概念。你的任何選擇都將立即適用于你的工作,。 要做到這一點,，你需要了解公司的數(shù)據(jù)是如何構(gòu)成的：產(chǎn)品和營銷數(shù)據(jù)存儲在哪里? 如果你想查看上個月出現(xiàn)問題的帳戶，應(yīng)該查詢哪個表? 大多數(shù)企業(yè)都有一個分析團(tuán)隊,，每天處理公司的數(shù)據(jù),。這些人將能夠回答你的問題或為你指出有用的文檔。這里有一種互惠關(guān)系: 如果你自己查詢數(shù)據(jù),，分析團(tuán)隊積壓的數(shù)據(jù)請求就會減少,。 |
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