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大家都知道，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,，首先要有計(jì)劃,，而目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)手段和時(shí)間是計(jì)劃的三要素,，管理計(jì)劃中的時(shí)間該如何管理呢,？另外，對(duì)個(gè)人而言,，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的職場(chǎng)上,，時(shí)間管理無論對(duì)普通員工還是管理者來說，都是非常重要的,，那么什么是時(shí)間四象限管理法則呢,？時(shí)間四象限管理法則和4D法則又是如何對(duì)應(yīng)的，我們應(yīng)該如何正確運(yùn)用呢,，給大家介紹如下： 一、什么是四象限法則 時(shí)間四象限法則,，是由美國(guó)著名的管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出,，是職場(chǎng)上非常流行的旨在提高工作效率的時(shí)間管理理論。該法則可以幫助職場(chǎng)人正確區(qū)分工作事項(xiàng)類型,，清晰事項(xiàng)的優(yōu)先順序,，有效克服日常工作事項(xiàng)混亂。 時(shí)間四象限法則的核心,，是按照工作事項(xiàng)的重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急,、重要但不緊急、不重要但緊急,、不重要而且不緊急,。 二、如何對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行四象限歸類 評(píng)估一項(xiàng)工作,，重要程度的標(biāo)準(zhǔn)可以按照實(shí)際工作價(jià)值觀來判斷的,，而緊急程度則是按照時(shí)間底限來確定的,。當(dāng)待辦事項(xiàng)清單已經(jīng)列好一堆事情時(shí)，大部分人并不知道如何對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行分類,，為此,，運(yùn)聯(lián)傳媒給出“三步法”建議如下： 1. 給所有待辦工作事項(xiàng)后面增加兩列，分別是“重要程度”和“緊急程度”,； 2. 對(duì)工作事項(xiàng)進(jìn)行“輕重”區(qū)分,； 主要判斷標(biāo)準(zhǔn)：針對(duì)工作事項(xiàng)和已經(jīng)設(shè)定的計(jì)劃目標(biāo)是否相吻合，吻合度越高就代表越重要,。這個(gè)吻合度如何確定,，就要靠個(gè)人按其工作價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)來判斷是非重要。 3. 對(duì)工作事項(xiàng)進(jìn)行“緩急”區(qū)分,。 主要判斷標(biāo)準(zhǔn)：工作完成的時(shí)間要求,，也就是，以時(shí)間截止期限為標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分是緊急還是不緊急,。需要提醒的是,，一旦確定了時(shí)間截止點(diǎn)，最好不要輕易改動(dòng),。 如此簡(jiǎn)單三步,，就基本可以把所有待辦工作事項(xiàng)分類歸集到對(duì)應(yīng)四象限中。 三,、處理四象限工作事項(xiàng)的法則——4D原則 1. 第一象限：立即去做(DO it now) 重要且緊急的工作，立即去做,，如重大項(xiàng)目談判,、客戶投訴、即將到期的重大任務(wù)項(xiàng)目,、財(cái)務(wù)危機(jī),、處理媒體對(duì)公司的負(fù)面報(bào)道等，屬于第一優(yōu)先級(jí)處理,，否則后果可想而知,。例如：倉(cāng)庫(kù)遇到山洪，發(fā)大水了,，馬上被淹了,，必須馬上去做，無法回避,，也不能拖延,，拖延就會(huì)有非常嚴(yán)重的后果，也就變成我們通常所說的“火燒眉毛”的事了,。 因此,，運(yùn)聯(lián)傳媒建議大家，在立即去做的同時(shí),，認(rèn)真思考這些工作是否真的屬于重要且緊急的事情嗎,？事實(shí)上，我們工作中的主要壓力就來自于第一象限的任務(wù),，但第一象限中80%的任務(wù)都又來自于第二象限中沒有被很好處理的事務(wù),。 2. 第二象限：稍后做(Do it later) 重要但不緊急的工作，稍后做,，如建立人際關(guān)系,、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等,；也可以理解為有計(jì)劃的去做,，例如：編寫下個(gè)季度的工作計(jì)劃、指定家庭投資理財(cái)策略,。 運(yùn)聯(lián)傳媒認(rèn)為,，這些工作雖然看起來不緊急，但如果不處理,，隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成為重要而且緊急的事情,。因此，運(yùn)聯(lián)傳媒建議,，對(duì)于這類工作,，也要制定一份時(shí)間計(jì)劃表，持續(xù)推進(jìn),，避免進(jìn)入第一象限,。 3. 第三象限：授權(quán)給別人去做!(Delegate) 不重要但緊急的工作，符合別人期待的事情,，但對(duì)自己來說不一定是最重要的,，可以交給他人去做。如無謂的電話,，各種應(yīng)酬,，不速之客、臨時(shí)的部門會(huì)議等,。 運(yùn)聯(lián)傳媒認(rèn)為,，這部分的精力開銷是不可避免的，但是不能認(rèn)為緊急的就是重要的,，需要評(píng)估這件事情相對(duì)于手頭其他事情的重要程度再做決定,。其實(shí)，大部分人發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠的主要原因是將太多不屬于自己的工作攬?jiān)谧约荷砩?。運(yùn)聯(lián)傳媒建議,，一方面不要做老好人,，另一方面可以應(yīng)用與在團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)不要讓工作進(jìn)度停留在自己身上。當(dāng)你手上碰到的事情需要其他同事協(xié)助處理時(shí),，就需要在知道事情時(shí)盡早將事情轉(zhuǎn)交給其他同事,，你只是負(fù)責(zé)跟進(jìn)進(jìn)度，而不是一直將事項(xiàng)放在自己這邊,，等到最后時(shí)刻才想起轉(zhuǎn)交給同事,。 4. 第四象限：盡量別去做 不重要而且不緊急，沒什么特別意義的事情,，僅僅打發(fā)無聊時(shí)間的,，比如閑談、刷手機(jī),、追劇,，侃大山，逃避性活動(dòng)等,。 運(yùn)聯(lián)傳媒認(rèn)為,，這個(gè)象限的事情可以用來當(dāng)做前三個(gè)象限的調(diào)劑，可以通過做一些不重要且不緊急的事情來調(diào)整自己的心態(tài)和身體,，但如果一直沉迷于第四象限,，那工作產(chǎn)出就會(huì)打折扣。 四,、普通人VS高效能人士的時(shí)間四象限分配對(duì)照1.普通人的時(shí)間安排大致是這樣的：
2.高效能人士的時(shí)間安排
五,、時(shí)間四象限法則結(jié)語(yǔ) 一千個(gè)人心目中有一千個(gè)哈姆雷特一樣,，一千個(gè)人也會(huì)對(duì)重要和緊急有一千個(gè)答案。每一個(gè)人,、每一個(gè)崗位,、每一個(gè)角色、,，每一個(gè)階段,，可能對(duì)重要和緊急的理解都會(huì)有所差異。所以四象限法則不是教會(huì)大家找到重要和緊急事務(wù)的結(jié)果,，而是灌輸一個(gè)理念,、傳達(dá)一個(gè)信息---面對(duì)任何事務(wù),，我們心目中都要堅(jiān)持這樣一個(gè)原則，就是不管什么時(shí)候我們都要堅(jiān)持對(duì)準(zhǔn)備接受的事務(wù)作出一個(gè)快速而準(zhǔn)確的判斷,，把事項(xiàng)分類然后放入四象限中,，然后針對(duì)不同象限各個(gè)擊破，就可以立刻看到效率和效能的提升,！， 大道至簡(jiǎn),，試試看吧! |
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