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時間管理真的這么難嗎?

 逸香閣居士麗人 2020-03-22

大家好,,我是一寸風(fēng),。

一個愛學(xué)習(xí)的人,,想把一些心得分享給大家。

今天來聊聊困擾大多數(shù)人很久的一件事——時間管理,。

時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧,、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程,。

我的理解是,在有限的時間內(nèi)高效率高價值來利用時間,。

你是否有這樣類似的經(jīng)歷,?

看了一些勵志文章感覺動力十足,但過不久又恢復(fù)了咸魚,;

說好學(xué)習(xí),,卻刷了半天微博;

作息顛倒像個活神仙,,晚上4點睡中午1點起,;

想克制飲食,最后卻暴飲暴食,;

每次想要改變,,三分鐘熱度不到一周就涼了。

我以前也有過很多類似的經(jīng)歷

因為不甘心,,我去讀了很多關(guān)于時間管理方面的書籍,,請教和觀察很多優(yōu)秀前輩的好習(xí)慣,今天就來給大家推薦一些我認為覺得還不錯的合理管理時間的方法,,來解決拖延癥,。

 01.

待辦事項卡

你是否有寫過每日待辦清單?或者是堅持多久了,?

其實這種記錄方式很常見,,我們從小用到大,比較典型的,,比如課程表,。

這樣子的安排你是否似曾相識呢?

但其實,,這種規(guī)劃是有明顯缺陷的,,我也嘗試過很多次,基本都堅持不下來......

讀書時候是有比較固定的時間段的,,比如早上9點-11點是上課時間,,這時間你只能上課(逃課的當(dāng)我沒說~),時間是比較固化的,,所以才不得不采用時間表這種方式,,但其實,,時間表并不適合作為個人的時間管理工具......

那么,該怎么辦呢,?

很簡單,,不再去規(guī)劃時間,而是去規(guī)劃事項,。

既然目標(biāo)是在一定時間內(nèi)去創(chuàng)造更多價值,,那么接下來要做的就是:規(guī)劃自己要創(chuàng)造多少價值,而非沿著一份既定的時間表往前走,。

接下來請使用待辦事項卡這種更簡單,、、更靈活,、可操作的方法來規(guī)劃每天要做的事:

PS:寫出預(yù)估時間是為了讓我們對自己的效率產(chǎn)生精確的感知,,方便自己復(fù)盤并對接下來的行動做出調(diào)整。

02.

番茄工作法

什么是番茄工作法,?,,就是列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,,每過一個25分鐘獎勵5分鐘的休息時間,,依次循環(huán)。

其實大家很多都知道這個方法,,甚至也使用過,,也有可能大部分人,用了一兩天就不再用了,。

但是番茄工作法真的很棒,,在一陣陣白噪音的環(huán)境中專注起來,讓你不會因為還有半天,,一周,,一個月,而感到浮躁焦慮漫長,,你只需要做的就是一個一個定好25分鐘番茄鐘,,然后全然專注于手頭的任務(wù)。

番茄鐘有很多的缺陷,,但作為初級的時間管理,,也是可以讓我們平時學(xué)習(xí),化繁為簡,。

因為每次都想堅持25分鐘就行了?。∽尨蠹也粫驗槁L那么容易焦慮,,只有25分鐘而已,,實行幾次之后,,就會覺得25分鐘專注起來的話,工作效率是驚人的好,。

行動指南:

打開手機應(yīng)用商店,,推薦下載【番茄ToDo】,設(shè)置好要完成的事項,,行動起來吧,!

03.

時間管理象限

什么是四象限法則?

美國著名時間管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理論:時間四象限法則,,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,,基本上可以分為四個“象限”:重要且緊急、重要不緊急,、緊急不重要、不緊急不重要,。

很多聽說過的經(jīng)典法則,,但是用得好仍然可以節(jié)省你50%時間的思維方式。

在這里,,我更想分享的是如何去正確地使用它,,而不是看過即學(xué)過的學(xué)習(xí)心態(tài),是能真正幫助到你落地應(yīng)用的思考方法,。

常話說得好:一寸光陰一寸金,,寸金難買寸光陰。

我們假設(shè)這個條件是可以成立的,,即時間=金錢,,那么,我們每個人每天都有24枚金幣,,如何使用這筆資產(chǎn),,會導(dǎo)致了完全不同的人生。

優(yōu)先第一象限:重要且緊急

如何判斷事項歸屬于這個象限呢,?

先有自己的判斷能力,,然后用長遠的眼光看待接下來要做的事情,確認一遍是目前最需要做的事情之后,,馬上去做,!

投資第二象限:重要不緊急

當(dāng)下最最重要的事情放到這個象限里面,此象限定義事情的要點:緊急情況,、迫切的問題,、限期完成。

這是回報最大的,,建議業(yè)余時間花在這個上面,。

第三象限:緊急不重要

當(dāng)它發(fā)生時,,我們很容易和第一象限混淆,可以根據(jù)自己的目標(biāo)和規(guī)劃來衡量這件事是否重要,。

行動前先思考一下:這件事重要嗎,?

第四象限:不緊急不重要

最后這個可以說是'時間黑洞”,無形中會吞噬掉我們大量的時間而不自知,,生活中做了毫無幫助只是用來消磨時間的都可以歸屬此類,,玩游戲、刷快手抖音等等,,沉迷其中會難以自拔,!

這里有個小訣竅可以用來提醒下自己,就是延遲滿足,,把這些當(dāng)作獎勵放在最后,,只有完成了上面的重要事情之后才輪到這里,這個象限占領(lǐng)的時間份額應(yīng)該是最少的,。

行動指南

1),、第一象限緊急且重要:立即去做

如:寫計劃書、年度總結(jié)......

2),、第二象限不緊急但重要:有計劃的去做

如:讀書學(xué)習(xí),、健身......

3)、第三象限緊急不重要:交給別人去做

如:漫長的會議,、打印文件......

4),、第四象限不緊急不重要:不要去做

如:王者榮耀、抖音太多太多了......

(互聯(lián)網(wǎng)時代充斥著大量的即時娛樂,,列舉起來也許可以繞地球三圈半)

路漫漫其修遠兮,,不必苛求自己馬上就全部掌握,先一點點地行動,,內(nèi)化成自己的時間管理習(xí)慣,,刻意練習(xí)這些方法,你會發(fā)現(xiàn),,時間其實是夠用的,。

當(dāng)你覺得困難的時候,你正在走上坡路,,挺過去,,你就勝利了。

加油,!

PS:最后推薦3本有關(guān)「時間管理」的書籍,,感興趣的小伙伴可自行去了解,里面有更專業(yè)的講解哦~

今天的分享就到這,,感謝你的閱讀,。

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