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我眼中的采購(gòu)

 夜空那顆最亮星 2019-01-14

 最近都在跟不同的人聊采購(gòu)到底是什么,采購(gòu)到底是干什么的呢,,采購(gòu)到底是不是美差呢,借助本人9年相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),,從量產(chǎn)型企業(yè)到項(xiàng)目制公司,發(fā)表一下淺見,,也算是對(duì)本人這些年的工作小結(jié)。朋友圈里有很多做采購(gòu)的朋友,,同事,更不乏工作數(shù)十年的資深采購(gòu),,若有不同見解,,歡迎指點(diǎn)。


首先采購(gòu)其實(shí)包含了很多個(gè)角色,,英文中有sourcing,,purchasing,procurement,,buyer,這些都是是采購(gòu)的工作,,但是分工各不相同。

同時(shí)采購(gòu)也是需要很多技能,。


第一:采購(gòu)要會(huì)做計(jì)劃或預(yù)算,,采購(gòu)要會(huì)根據(jù)市場(chǎng)情況或項(xiàng)目情況,,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)做預(yù)算計(jì)劃,,需要盡量精確到每月甚至每周,以便財(cái)務(wù)部門合理安排公司的現(xiàn)金流,。另外采購(gòu)的只要考核指標(biāo)之一控制成本,,并且在預(yù)算成本上降成本,沒有計(jì)劃,,沒有預(yù)算,你的業(yè)績(jī)是很難體現(xiàn)出來的,。做預(yù)算也不是件簡(jiǎn)單的事,,做高了表明你成本沒有控制好,做低了,,你降成本的空間就小了,反正是左右為難,。


第二:采購(gòu)要具備一定的產(chǎn)品知識(shí)。采購(gòu)都是根據(jù)需求采購(gòu)相應(yīng)的產(chǎn)品,,這個(gè)需求或詳細(xì)或模糊,采購(gòu)要有根據(jù)已有的需求信息找相應(yīng)供應(yīng)商的能力,,并且在需求方和供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,,細(xì)化需求信息,縮小產(chǎn)品范圍,,以便選定型號(hào)進(jìn)行采購(gòu)。更多采購(gòu)干貨關(guān)注采購(gòu)從業(yè)者微信公眾號(hào) 另外,,具備了產(chǎn)品知識(shí),,供應(yīng)商就很難忽悠了,。比如需求方提要求說要買一只筆,,采購(gòu)先要了解買筆干什么用,,要鋼筆還是圓珠筆,多粗多細(xì),,預(yù)算是不是足夠,,等等,。



第三:采購(gòu)要有很強(qiáng)的談判溝通能力,。這其實(shí)是大家眼中采購(gòu)的基本能力,,談判不僅僅是價(jià)格方面,,還包括貨期,,付款方式,,運(yùn)輸方式,甚至參數(shù)規(guī)范,。在三星和摩托羅拉工作時(shí),,當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)就要求采購(gòu)了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,,以便增加自己的談判籌碼。


第四:采購(gòu)要有比較專業(yè)的物流知識(shí),,稅務(wù)知識(shí),涉及進(jìn)出口的則會(huì)更加復(fù)雜,。這些對(duì)做預(yù)算計(jì)劃是極其有幫助的。


第五:采購(gòu)還要有一定的銷售能力,,對(duì)外部公司是采購(gòu),,對(duì)內(nèi)部使用部門,,采購(gòu)的角色就是銷售,,要讓使用部門認(rèn)可采購(gòu)的產(chǎn)品。


第六:采購(gòu)要主動(dòng),,非常主動(dòng),,經(jīng)常問問內(nèi)部近期有沒有什么需求,提前做準(zhǔn)備,,否則采購(gòu)會(huì)經(jīng)常成為內(nèi)部需求部門無法完成任務(wù)的擋箭牌,,因?yàn)椤銘?yīng)該懂的。


第七:采購(gòu)要具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),,需求提出來了,,采購(gòu)要做的就是滿足,,滿足不了早說話,找人想辦法滿足,,否則一定出現(xiàn)任何意外,,后果很嚴(yán)重的。當(dāng)然這個(gè)滿足不僅僅體現(xiàn)在時(shí)間上,,還體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品成本,,甚至產(chǎn)品性能。


第八:采購(gòu)還要有偵探能力,,在最近一家公司工作時(shí),,經(jīng)常發(fā)生到貨后一段時(shí)間產(chǎn)品找不到或數(shù)量對(duì)不上的情況,需要采購(gòu)出馬才能把東西找到或?qū)R,,這點(diǎn)我也是醉了,。


第九:采購(gòu)要具備一定的大數(shù)據(jù)分析能力,這樣才能結(jié)合歷史數(shù)據(jù)給當(dāng)前遇到的情況提供決策依據(jù)。

諸如團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,,良好的道德品質(zhì)等等,,就不再贅述了,因?yàn)檫@是任何一個(gè)工作崗位都要具備的基本能力,。


采購(gòu)真的是一份很綜合的工作,,需要對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品負(fù)責(zé)到底,,做到上上下下都滿意,,這點(diǎn)實(shí)屬不易,因?yàn)閭€(gè)別人特別是圈外某些人對(duì)采購(gòu)的偏見,,總覺得采購(gòu)回來的產(chǎn)品價(jià)格不夠低,,質(zhì)量不夠好,貨期不夠短,,總之種種不滿意,。我想說的是采購(gòu)工作是需要需要在有限的時(shí)間內(nèi)完成的,,采購(gòu)的決定是一項(xiàng)綜合考慮很多因素后得出的結(jié)果,,請(qǐng)不要單獨(dú)拿出某一個(gè)點(diǎn)來說事,否則采購(gòu)會(huì)被糾結(jié)死的,。


最后,,請(qǐng)理解你身邊的采購(gòu),并善待他們,! 


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作者:余泓源  來源:微言采購(gòu)

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