本文轉(zhuǎn)載自公眾號(hào)：Excel自學(xué)成才,，作者：小H老師,。

舉例：我們現(xiàn)在有一份表格，里面是好友的名單,，如下所示：

這里只列了7個(gè)姓名,，實(shí)際可能幾百個(gè)。我們要給每一個(gè)好友發(fā)送賀卡,，發(fā)至它們的郵箱,，賀卡的內(nèi)容是：

每張賀卡對(duì)應(yīng)的姓名都不同，如果我們?cè)诒砀裰幸粋€(gè)個(gè)打字,，然后手動(dòng)發(fā)送郵箱,，幾百個(gè)人的話，這要幾天能完成,，今天這個(gè)技巧,，只需要幾分鐘就可以完成

?新建一個(gè)WORD文檔，點(diǎn)擊菜單欄上方的郵件,，開始郵件合并,，選擇電子郵件

?在word文檔里面輸入固定的一些詞語

?選擇收件人，使用現(xiàn)有的列表

找到你的電子表格版本的通訊錄里面的表格,，點(diǎn)擊確定 

?在冒號(hào)文本前面插入合并域,，插入姓名

?繼續(xù)在右邊規(guī)則下添加，如果...那么....否則

?完成合并,，發(fā)送電子郵件

收件人改成郵箱

這樣就按照對(duì)應(yīng)的郵箱打開OUTLOOK郵箱（需要自主配置一下）發(fā)送對(duì)應(yīng)的賀卡了

如果不發(fā)送郵箱,，還可以點(diǎn)擊完成并合并，編輯單個(gè)文件,，生成word的文件