案例分享:
2018年的一張費用發(fā)票比如2000元的咨詢費,,去年忘記報銷,去年也未計提,,2019年想報銷,,應編制會計分錄如下:
所以,會計人,,如果你是李會計,,收到這樣的跨年發(fā)票,你會怎么處理,? 跨年發(fā)票是每個會計人在年關不得不面對的一道難題,。因為:發(fā)票跨月在稅務處理上已經(jīng)算是不大不小麻煩了,而遇到跨年發(fā)票,,如何處理才不留隱患更是讓會計人頭疼的事情,。 尤其是一到年關,公司各部門的人跟約好的一樣一窩蜂拿著一堆合規(guī)的不合規(guī)的發(fā)票來找你報銷,,一群大老爺們圍著一個弱女子,,那場面,嘖嘖,,跟高利貸來討債的一樣 想要明確跨年發(fā)票能不能報銷,,首先要了解什么是跨年發(fā)票,! 1跨年發(fā)票是什么? 兩種情況下的發(fā)票屬于跨年發(fā)票 1,、如上述“老王”2018年1月份找“李會計”報銷的2017年12月的發(fā)票,,即發(fā)票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年報銷(支付)做賬,,報銷(支付)和做賬時間卻是在次年的發(fā)票 2,、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在2017年款項支付也在2017年度,到了2018年才收到對方開具的發(fā)票,。例如公司支出的廣告費,、租賃費等。 2跨年發(fā)票能不能報銷,? 一般情況下,,會計處理遵循權責發(fā)生制原則,2018年取得的發(fā)票列支2017年的費用原則上是不允許的,。但是發(fā)票跨年度報銷的問題又是每個企業(yè)客觀存在的,。 所以跨年發(fā)票能不能報銷這個問題,答案當然是: 能,! 但是能歸能,,也不是任何一張發(fā)票拿過來就無原則的給你報銷了,發(fā)票入賬是有嚴格規(guī)定的,,跨年發(fā)票的處理更是如此,。對應以上兩種跨年發(fā)票的情況,會計上應有不同的會計處理,。 3跨年發(fā)票如何報銷,? 《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(國家稅務總局公告2011年34號)第六條規(guī)定,企業(yè)當年實際發(fā)生的相關成本,、費用,,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,,企業(yè)在預繳季度所得稅時,,可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時,,應補充提供該成本,、費用的有效憑證。 根據(jù)以上34號文,,對于此類跨年發(fā)票會計人應在上一年度結束前做好準備,在已知2019年會收到2018年度費用發(fā)票的情況下,,財務部應提前通知各個部門盡量在年度結束前找財務報銷,! 如果出現(xiàn)實在無法按時報銷,,例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況,會計應讓各部門提供本部門人員發(fā)票時間為2018年預計于2019年才可報銷的費用金額預估數(shù),。 然后會計一方面根據(jù)預估的金額確認相關費用和相關負債,。待相關人員在2019年報賬時再沖減相關負債和調(diào)整相關費用金額。 注:如果費用金額較小,,可以直接計作2018年的費用,,如果金額較大,就要通過“以前年度損益調(diào)整”進行核算,。 案例分享: 2018年的一張費用發(fā)票比如2000元的咨詢費,,去年忘記報銷,去年也未計提,,2019年想報銷,,應編制會計分錄如下: 借:以前年度損益調(diào)整 2000元 貸:庫存現(xiàn)金 2000元 計算多交的企業(yè)所得稅: 借:應交稅費-應交所得稅 500元 貸:以前年度損益調(diào)整 500元 結轉 借:利潤分配-未分配利潤 1500元 貸:以前年度損益調(diào)整 1500元 解析:跨年發(fā)票入賬金額較大時不應計入當期損益,應通過“以前年度損益調(diào)整”科目處理,。 對于此類發(fā)票,,補追是一個辦法,,但是太麻煩,根據(jù)34號文可做出下面處理: 將相關款項在2018年發(fā)生時直接計入相關費用,,如果在次年即2019年5月31日前收到發(fā)票,,可直接在2019年企業(yè)所得稅匯算清繳時予以扣除。 若在2019年5月31前仍未收到發(fā)票,,恭喜你,,只能進行納稅調(diào)整然后等收到發(fā)票時再補追。 當然,,一個有經(jīng)驗的財務人是不會允許發(fā)票延期半年才收回的,,雙方在開展合作時應約定好發(fā)票開出時間,,將財務風險降至最低,,如果實在是碰到無良商家,那也只能自認倒霉了,。 總結下來: 跨年發(fā)票可以報銷,,在發(fā)票認證期內(nèi)也可認證,稅務上可在所得稅前扣除,。 但是注意,,時間久遠的跨年發(fā)票就不能在所得稅前扣除了! 所以,,與其苦于如何處理跨年發(fā)票,,最好的辦法莫過于從源頭治理,,避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票,財務對內(nèi)講究的是按程序辦事,,對外也要立規(guī)矩,!要做到: 1、要求員工及時報銷不得拖延,; 2,、要求公司合作商及時開票,定期清查發(fā)票未到位企業(yè)并做好催收工作,; 3,、賬務處理遵循權責發(fā)生制,發(fā)生費用就入賬,,匯算清繳做好納稅調(diào)整,,保證賬面不出錯。 來源:會計網(wǎng),,作者:樹苗苗,。 |
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