企業(yè)做財(cái)務(wù)經(jīng)理的時(shí)候,,公司下面分子公司很多,如何快速編制每月的合并財(cái)務(wù)報(bào)表,?其實(shí)這個(gè)問(wèn)題,,我的頭條問(wèn)答里面回答過(guò)相關(guān)類似的題目,只是沒(méi)有解釋如何編制?,F(xiàn)在在這里我給大家說(shuō)說(shuō)如何自己制作一個(gè)在EXCEL里高效編制合并報(bào)表的小技巧,,這里格式只要你制作好了,合并報(bào)表自然出來(lái)了,,下面我為大家講一講,。 1、EXCEL中對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,。 在EXCEL中設(shè)置所有需要的會(huì)計(jì)科目的代號(hào),,也就是對(duì)這些科目對(duì)應(yīng)編號(hào)。有些朋友說(shuō)還不如直接用賬套里面的一級(jí)科目編號(hào),,你們說(shuō)的很對(duì),,可以直接用。 如圖:我這個(gè)是按照拼音首字母設(shè)置代號(hào)的,。 2,、確定EXCEL中財(cái)務(wù)報(bào)表格式以及相應(yīng)函數(shù)設(shè)置。 設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表:按列將報(bào)表科目統(tǒng)一排列出來(lái),,如對(duì)應(yīng)的B列所示,;D列為報(bào)表數(shù);然后借方調(diào)整、貸方調(diào)整,,調(diào)整數(shù),。。,。,。。 借方調(diào)整,、貸方調(diào)整取數(shù):直接用sumif函數(shù),,也就是說(shuō)B列中某個(gè)單元格在“會(huì)計(jì)調(diào)整”工作簿中對(duì)應(yīng)D列的所有數(shù)據(jù)求和,。 會(huì)計(jì)調(diào)整: 只需要輸入已設(shè)置的科目代碼,相應(yīng)的科目名稱就用VLOOKUP直接把科目名稱查找出來(lái)了,,再寫(xiě)調(diào)整數(shù)就可以了,,你只需要寫(xiě)代碼及調(diào)整數(shù)據(jù)就行了,TB中的調(diào)整數(shù)據(jù)也自動(dòng)過(guò)進(jìn)來(lái)了,。 3,、基礎(chǔ)工作完了,開(kāi)始各母子公司數(shù)據(jù)匯總,。 作為企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,,你只需要設(shè)計(jì)制作這么一個(gè)表格,然后每月結(jié)賬出報(bào)表的時(shí)候,,要求集團(tuán)及各分子公司按照你給的模板把報(bào)表數(shù)及附注數(shù)填在表格上,,是不是節(jié)省了很多數(shù)據(jù)加工時(shí)間? 如圖所示,,母子公司每一列的報(bào)表數(shù)直接設(shè)置好鏈接數(shù)據(jù)就出來(lái)了,,這個(gè)過(guò)程很快,設(shè)置鏈接后,,每月都不用動(dòng)表格,,鏈接名稱正確的話,數(shù)據(jù)直接出來(lái),,當(dāng)然這個(gè)只是完全相加的數(shù)據(jù),,并未抵消。 4,、合并抵消,。 這個(gè)調(diào)整思路就跟前面的會(huì)計(jì)調(diào)整思路一樣的了。這不一份合并報(bào)表出來(lái)了嗎,?然后每個(gè)月只需要替換之前的單體TB,,通過(guò)公式自動(dòng)生成,是不是很快,? 總結(jié):把報(bào)表格式設(shè)置好是前提條件,,制作報(bào)表要簡(jiǎn)潔,越簡(jiǎn)單越清晰就越好,,那樣分子公司下面人員也更容易了解,;公式設(shè)置好后一般不允許變動(dòng),否則可能出現(xiàn)調(diào)整錯(cuò)誤,;合并報(bào)表模板做好只是第一步,,后面會(huì)計(jì)調(diào)整、合并抵消需要更專業(yè)的知識(shí),。 如有不懂設(shè)計(jì)合并模板的,,可以私信我,,我上述跟你講解的是我自己審計(jì)工作中摸索的一套自己的方法,想了解合并報(bào)表編制,、調(diào)整抵消需要注意什么,,可以關(guān)注我,我是悟空做財(cái)務(wù),,謝謝大家! |
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