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阿里如何“定目標 · 追過程 · 拿結(jié)果'?

 明貳 2018-12-15

目標管理是一種讓成員明確目標,,并通過全面,、有效的管理方式促使成員達成各自的分目標,最終實現(xiàn)總目標達成的管理技能,。


根據(jù)管理大師彼得·F·德魯克的觀點,,目標管理所要達到的兩個核心目的:一個是激勵,—個是控制,,通過設(shè)定目標對整個組織的行為進行控制,。

 

從這個角度來說,目標管理就不僅僅只是局限于定目標,,而是要調(diào)動所有的資源,,圍繞著業(yè)務(wù)的整體目標往前走,對工作進行持續(xù)地追蹤,。

 

  阿里的「定目標 · 追過程 · 拿結(jié)果」  


在進行目標管理的時候,,阿里內(nèi)部必須要做的三件事情是:定目標、追過程,、拿結(jié)果,,這也是阿里傳說中的管理”三板斧“中的一部分。

 

第一個,,定目標,。明確戰(zhàn)斗的方向,通過有意義的目標凝聚人心,、聚起人氣,。

 

通過定目標,知道我們要什么,,知道自己和團隊的目標是什么,,每個人都是清晰的,給團隊定目標,,明確告訴他們,,我們希望在結(jié)束之后拿到的結(jié)果是什么?

 

我們都知道,,制定目標有個SMART原則:具體明確,、能夠衡量、可以達到,、互相關(guān)聯(lián)、制定期限,。



最后一個是拿結(jié)果,。基層管理者在每個階段都要能夠打仗,,最終拿到結(jié)果,以結(jié)果的方式付酬,,為結(jié)果鼓掌,,在每個階段都要拿出明確的結(jié)果。阿里流傳的是為結(jié)果買單,,不養(yǎng)庸,、不養(yǎng)老、不養(yǎng)小白兔,。


其實,,定目標、拿結(jié)果都是萬變不離其宗,,今天我們就著重來講一下怎么追蹤過程,。


  為什么要追過程? 


追過程是阿里目標執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),,它不是對下屬工作的簡單監(jiān)視與部署,,也不是對其行動進行嚴厲控制的手段,而是協(xié)助下屬解決在目標執(zhí)行過程中所遇到的困難,,使其一直處于工作的正常軌道上,,按時保質(zhì)地完成目標。


如果中途發(fā)生了偏離,,還可以通過過程的追蹤及時把偏離的方向拉回來,。


追蹤過程的目的,概括起來主要有三點:

一是發(fā)現(xiàn)目標執(zhí)行過程中的偏差,,并適時,、及時加以糾正;

二是以考核的方式來激發(fā)員工的熱情,;

三是可以能夠靈動的調(diào)整目標,,確保執(zhí)行力。


  追過程的關(guān)鍵動作  


追過程是一個系統(tǒng)性的工作,,追過程是當(dāng)一個管理者定了目標之后,,是否每天都在看團隊完成的情況,是否知道了客戶對我們的服務(wù)滿意或不滿意,,這些可能便于你能夠在過程中調(diào)整策略,,調(diào)配兵力,讓組織完成目標。


所以,,追過程的關(guān)鍵動作離不開目標,。


 曬KPI 


其實,在定完目標之后,,阿里還有一個非常有特色的動作叫曬KPI,。

 

在阿里,“曬KPI”是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地的一個高質(zhì)量的溝通工具,。2014年開始,,在阿里內(nèi)部推行。

 

曬KPI要曬些什么,?

 

其實,在阿里,,目標方向,、組織能力、衡量指標的信息(上下左右),、今年的關(guān)鍵議題重點的是什么,、與我有什么關(guān)系、客戶價值實現(xiàn)鏈路中不可缺少的協(xié)同伙伴是誰,、我可以成就他的是什么等等這些都可以曬出來,。

 

曬出KPI來,把團隊目標 個人目標以郵件或者是短信或者是在周會或者在PK中曬出來,,聯(lián)合個人力量,,形成團隊氣場。


阿里有句老話叫——將目標刻在鋼板上,計劃寫在沙灘上,。曬出目標來是為了再次激勵和公開承諾,。

 

曬KPI 是阿里常用的方式,比如,,在雙十一的場景中,,從業(yè)務(wù)的角度來說,業(yè)務(wù)經(jīng)理要講清楚自己的部門在雙十一中,,到底要創(chuàng)造什么樣的價值,?目標是什么?解決路徑是什么,?往下逐步一層一層地往下曬,。

 

曬清楚之后,小二自然而然就知道他的工作是跟哪個目標有關(guān)聯(lián)的,。

 

曬目標的作用也不可小覷,,除了能夠為大家明晰自己的目標,曬目標曬出的最終創(chuàng)造的價值也可以為員工帶來成就感,進而激發(fā)大家的工作熱情,。


2016年阿里雙十一的主題是國際化,、全球好貨的消費升級,阿里巴巴的國際團隊基本上每天都會搞活動,,動員大家從各個角度去挖掘好的商品,,并講清楚這個商品到底好在哪里、能為消費者帶來些什么,?通過這種好玩,、有趣的活動,讓他自己感受到工作是有價值的,,能夠給消費者帶來更好的體驗,,產(chǎn)生一種滿足感。

 

當(dāng)然,,曬KPI是為了更好的追蹤目標,,為什么要追蹤?

 

追蹤才能掌握業(yè)務(wù)目標達成進度,,通過追蹤才能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,,通過追蹤才能發(fā)現(xiàn)問題,有效輔導(dǎo)員工,,而且也能通過追蹤發(fā)現(xiàn)亮點,。


  追過程中做輔導(dǎo) 


追過程,需要持續(xù)改進和反饋,,除了定目標,,還需要知道如何分工的,在實施過程中團隊遇到的各種問題,、理解或者不理解,,快或慢,一定要追蹤每個細節(jié)和過程,,前面越清晰,,越知道問題在哪里。



在執(zhí)行過程中,,阿里的策略有開晨會,,每一個最小單位都要要求每天開晨會。現(xiàn)在很多公司都有開晨會的習(xí)慣,,晨會的目的是為了便于讓主管和團隊,、相關(guān)同事之間,了解彼此前一天做了什么,?今天有什么新的計劃和安排,?

 

同時,,也可以讓團隊成員知道你的伙伴有什么需要幫助的,他是不是又一些項目被延遲了,,我們能不能幫助他,?

 

跟蹤要點有幾個:


第一,鎖定關(guān)鍵節(jié)點,,問思路,、問路徑、問進展,、提建議,、做輔導(dǎo);


第二,因人而異,、因材施教,。HR作為跟團隊最親近的人,是最能體察團隊中的風(fēng)吹草動的人,,可以根據(jù)你觀察到的近況,、別人主動向你反饋的情況來及時處理,根據(jù)不同的人根據(jù)你對他的了解去追蹤,,越容易出問題的越需要細節(jié)的檢查,同時建立一個反饋的機制(周報,,月報,,項目周報,月度述職),,多走動,,多觀察,少干預(yù),,適時提醒,,苛求于過程,但是一定要釋懷結(jié)果,。

 

常見的幾個誤區(qū)有:“時間點到了才去檢查”,、“只跟進時間點,不跟進關(guān)鍵細節(jié)”,、“不論大小事,,都檢查到最細節(jié),一發(fā)現(xiàn)問題就批抨和打斷”這些都是錯誤的方式,。


我們要注意的點是:計劃實施的主角是員工,,過度的干預(yù)和打斷不利于執(zhí)行,會讓束手束腳,,所以,,追過程應(yīng)該抓住重點,,在不影響項目推進的情況下,允許員工犯小錯,。


 追過程中找亮點·促人才·推文化·做激勵 

阿里巴巴資深HR石旻(花名菲藍)在湖畔大學(xué)分享《每一年的雙11,,HR到底在忙些什么?》時,,提到HR在雙十一中對追過程的幾個小方法,。

 

在雙十一這場阿里人的盛大的戰(zhàn)斗中,HR會聯(lián)動集團的OC去挖掘很多發(fā)生在小二身上的故事,,讓在這個戰(zhàn)場上為客戶真正創(chuàng)造了不一樣價值的小二的故事能夠被更多的人知道,,在追過程中給大家樹立榜樣,達到激勵的目的,,當(dāng)然,,也是展現(xiàn)文化的一種方式。

 

阿里巴巴的HR身負“促人才,、推文化”的重任,,在追過程中關(guān)注的也離不開這兩項。



就促人才這方面,,阿里的HR會關(guān)注年輕的這些將領(lǐng),,當(dāng)他們承擔(dān)這樣重要角色的時候,他們的強大心理是怎樣走過來的,?;蛘撸谶@個過程中他們有什么樣跌宕起伏的故事,,能夠給沒有參戰(zhàn)的小伙伴,,甚至參戰(zhàn)的小伙伴樹立一個好榜樣。


在雙11當(dāng)天,,還會專門有一個 HR為主的記者團去挖掘那些美好的鮮活的案例,,讓這些好的案例能夠展現(xiàn)在整個集團甚至整個生態(tài)當(dāng)中,追過程中也適時做了激勵,。


推文化也是追過程中潛在的一項工作,,阿里的HR關(guān)注的是阿里巴巴追求客戶第一的企業(yè)文化,那么在雙11的戰(zhàn)役上,,我們的小二是如何做到客戶第一的,。


在企業(yè)文化這個很虛的層面上,對于什么是客戶第一這個問題,,用小二們的親身經(jīng)歷給出更多的更豐滿的解答,,在追過程中立體而又深刻地詮釋了企業(yè)文化


當(dāng)然,,在這個過程中還會有很多商家的故事:商家是怎么相互支持的,?商家在這個過程中是怎么樣為我們消費者創(chuàng)造價值的,?各種各樣的故事,都非常豐滿和立體,,HR會通過阿里小報去傳播這些故事,。

 

事后,HR會把前面很多鮮活的,、有趣的,、好玩的、體現(xiàn)文化,、體現(xiàn)價值觀的事做成故事集冊,,不斷地沉淀和延續(xù)。


阿里的追蹤業(yè)務(wù)過程,,多管齊下,,真正實現(xiàn)了1 1>2,通過追過程,,掌握業(yè)務(wù)目標達成進度,,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,既實現(xiàn)了有效輔導(dǎo)員工,,而且也能在追蹤過程中推文化,,一舉多得。

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