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時間管理,,讓高效成為習慣

 freesky987 2018-11-30

時間不夠用,是我們現(xiàn)代人的常見現(xiàn)象,。對于積極上進的你來說,,每分每秒都是珍貴,。不去管理時間,便被時間所奴役,。高效的時間管理,,有利于我們合理科學分配時間,,節(jié)省更多的時間讓做自己想要做的事情,。


讀書再多,,不去踐行,形同虛設,。想要高效管理時間,,必須要養(yǎng)成高效的習慣,。我們該如何養(yǎng)成高效的習慣呢,?


 
 


簡化生活


如果想提高我們的工作效率,,就要想辦法簡化生活,讓自己生活中的選擇變得越少越好,。比如衣櫥中保留簡單的款式和顏色,,比如午餐盡量選擇定點飯店。當前的世界不是選擇太少,,而是選擇太多,太多的選擇會蒙蔽你的雙眼,,讓你無所適從,,你的注意力被影響,你難以抉擇,,極大降低了效率,,除了吃飯、穿衣之外,,讀書、觀影、交友也是如此,,將選擇降至最低數(shù)量,。


Facebook創(chuàng)始人扎克伯格的衣柜里只有一種T恤,同一件灰色的T恤有一排。每天早上扎克伯格選擇穿什么衣服上班非常簡單,。他說:“我希望能夠讓生活盡量地簡單,只有這樣,,我才能在Facebook以外的事情上少做決定,?!?/p>


慎用APP,、微信等


電話鈴聲,、App推送、微信消息等提示音都是影響你工作效率的殺手,。 其實很多推送消息看起來很緊迫,實際評估起來,你過幾個小時不理會,是沒任何問題的,。這些提示音,只能影響你的專注程度,。工作中把提示音全部關掉,,可以幫助你更好地集中精神處理當下的工作。


如今微信已成為每個人生活中必不可少的聊天工具,,有些人時時刻刻都在刷微信,,生怕遺漏一條消息,,實際上,,你遠沒有你認為的那么重要,讓我們養(yǎng)成良好的使用微信習慣,,我的建議是每天看三次微信足矣,,分別是早中晚各一次,當然,,處理工作事務例外,!


工作清單


如果把人比做一臺電腦,那么你的大腦是內存條,,當你的大腦中記了太多每天需要做的事,,其實會大大占用你的內存,你就沒有更多的時間和能力專注在思考,、創(chuàng)新以及解決問題上,,同時一旦斷電,內存將會清空,,你腦中的計劃好的事情將無法記起,。


基于大腦的特點,建議及時將內存轉化成永久性數(shù)據(jù),,我們要養(yǎng)成工作時運用清單這一種工具,。當你想起一件事情,就把這件事情趕緊記在清單上,,然后把這件事情從你的大腦中釋放出去,,使你的腦容量始終保持在一個低占用率、高速運轉的狀態(tài),,幫助你集中精力解決一些困難的問題,。將工作任務列為清單模式之后,條理性極強,,一目了然,,當任務完成之后,成就感爆棚,,極大地提升積極性,。


學會專注


科學家告訴我們,人類并不能像計算機一樣完美地勝任多線程任務操作,。如果能專注做一件事情,,其實是提高工作效率最本質的一個方法,。


一個人如果在沒有任何干擾的環(huán)境下工作90分鐘,,并且把這種工作狀態(tài)維持4個半小時左右,,這是一個人最高效的工作狀態(tài)。多線程工作其實是降低我們工作效率的一個根源,,我們要想辦法專注在工作上,,每一個專門的時間段去做一個任務。這種劃分時間段的方式有助于讓你的大腦專注于你的任務,,而且你將會用更少的時間去高質量地完成工作,,平日里可以訓練大腦在某一個時間段內養(yǎng)成固定的習慣,例如每天早起的時光便是專注于寫作,,每天睡前專注于讀書等,。


重復的事 自動化


在我們的日常工作當中,是有很多事情是反反復復重復來做的,,你就不需要把腦力和精力浪費在這些事情上,,要想辦法把這些重復的事情自動化,或者是制度化,。


例如每天跑步三公里,,每天寫日記,每天早上起床發(fā)晨圖,,每天晚上入睡前發(fā)布文章,,每周一晚上將一個星期的晨圖制作完畢,每周二將照片投稿至河洛一日,,每月策劃一期觀影活動,,每月進行財務清單更新,每月將日記整理成冊加密存檔等,,自動地把每一天,、每個月、每個季度,,或者是每年要重復做的事情,,變成一個簡單的工作,以便騰出更多的精力去做其他有價值和有創(chuàng)造性的事情,。


減少干擾


大多數(shù)人90%以上的時間使用的工具無非就是以下這幾個:郵箱,、清單筆記本、office軟件,、瀏覽器,、電話、微信,。而每個人根據(jù)自己的需要,,另選用幾個常用的軟件,,例如我平時使用悅跑圈跑步,使用簡書寫文章,,使用百度云傳輸數(shù)據(jù),,使用當當讀書閱讀電子書,使用KEEP強身健體,,使用喜馬拉雅聽音頻等,,如果你用了更多的工具會讓你在這些工具之間互相切換,不斷地浪費時間和精力,。


如果你不斷轉換到新工具上,,就要花費大量的時間,和精力才能去應用和使用好新工具,。因此,,找尋你必需的工具,剩余的全部卸載,。


先易后難


面對工作,,我們有時候會產生畏難情緒,產生厭倦和疲憊,,這些都會影響到一天的工作效率,。每天用最簡單、最容易獲得成就感的一個小事情開啟一天的工作,。


比如清理下桌面,,清理下郵箱、將文件整理,、歸類,,清空廢紙簍等等。這些小事情很容易完成,,但是可以讓你的大腦迅速地進入到一個正常工作的狀態(tài),。這便是我們通常所說的先易后難,先讓自己大腦進入狀態(tài),,然后再逐步地加大難度,,去處理更復雜、更有難度的事情,,讓你一天的工作順利地進入高效狀態(tài),。


保持精力


高效的工作,取決于你的身體狀態(tài),,首先要讓自己動起來,,才能保證健康和精力。因此我們必須堅持精力管理,,保持精力,,使自己有更多的精力做更多的事情,。


國家地理雜志曾經做了一項研究:世界各地長壽的人有一個相似的特征,就是持續(xù)低強度的練習,。持續(xù)低強度的運動,,能夠加速你的血液循環(huán),讓你快速地恢復精神,,保證你能夠集中注意力,,高效地完成當下的工作,。


適度減壓


工作之余,,適度減壓,有張有弛,。減壓的方式很多,,比如聽音樂、聊天,、看電影,、讀書等,先說聽音樂,,一些研究者發(fā)現(xiàn),,每分鐘節(jié)奏在50~80下的音樂,能夠幫助人的腦海進入α狀態(tài),。α狀態(tài)是指大腦處于完全的放松狀態(tài),,心理最穩(wěn)定,情緒最飽滿,,注意力和記憶力最強,,解決問題的效率最高。


如果做一件重復的事情,,例如跑步,,可以聽最喜歡的歌曲來增加自己的能量;如果要做一些復雜并需要專注的任務,,可以聽沒有歌詞的音樂,,例如古典音樂,讓自己保持在思緒流動的狀態(tài),。再說聊天這種減壓方式,,就是和值得信賴的人出去放松、聊天,、交流一下,,傾訴自己的壓力、煩惱,,或者聆聽他人的牢騷,,通過這種方式壓力自然而然地釋放出來,。接著說看電影,這種減壓方式毋庸置疑,,看電影能夠讓你見識生命更多的可能性,,身臨其境,暢游光影之中,,或催人奮進,,或催人淚下,或引人思考,,或發(fā)人深省,,電影確實能夠延長三倍生命。


高效習慣總結


這些方法估計大家都知道,,最關鍵是踐行,,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,,讓高效成為習慣,,融入生命之中。   


魯迅先生曾經說過:浪費時間等于謀財害命,!


因此我們要養(yǎng)成高效的習慣,,高效管理時間,避免浪費時間,。也許,,養(yǎng)成這樣的高效習慣并不能給你帶來真金白銀的好處,但是,,在你養(yǎng)成高效習慣的過程中,,你磨礪了自己的耐性,收獲了信心,,獲得了比以前更多的時間,!


與諸君共勉!

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