大媛說：我們經(jīng)常用Excel來統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī),。掌握必要的Excel常用公式,，可以使得我們事半功倍,。下面是由于天貞老師精心整理的Excel公式大全，建議大家收藏喲~

辦公常用 ★★★

1．查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重復(fù)”,””),。

2.用出生年月來計(jì)算年齡公式：

3．從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：

4．從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別,，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。

分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)及排名 常用公式

★★★★★

1．求和： =SUM(K2:K56)——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和,；

2．平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56)

——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù),；

3．排名： =RANK(K2，K$2:K$56)

——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名,；

4．等級(jí)：

=IF(K2>=85,”優(yōu)”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

5．學(xué)期總評(píng)：

——假設(shè)K列,、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”,、“期末”三項(xiàng)成績(jī),；

6．最高分： =MAX(K2:K56)

——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；

7．最低分： =MIN(K2:K56)

——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分,；

8．分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：

（1） =COUNTIF(K2:K56,”100″)

——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù),；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,”>=95″)－K57

——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù),；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格,；

（3）=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)－SUM(K57:K58)

——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格,；

（4）=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)－SUM(K57:K59)

——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù),；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)－SUM(K57:K60)

——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù),；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格,；

（6）=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)－SUM(K57:K61)

——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格,；

（7） =COUNTIF(K2:K56,”<60″)

——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù),；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；

說明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男,、女生人數(shù),。

如：=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；

9．優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10．及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11．標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)

——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況（數(shù)值越小,，說明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小,，反之，說明該班存在兩極分化）,；

12．條件求和： =SUMIF(B2:B56,”男”,，K2:K56)

——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和,；

13．多條件求和：

——假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別,，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級(jí)代碼（1、2,、3,、4、5）,，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù),；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生“｛……｝”),?！埃辈荒苁止ぽ斎耄荒苡媒M合鍵產(chǎn)生,。

14．根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期,，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。

辦公常用：顯示特定顏色

★★★

excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件,，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1＞1時(shí)，C1顯示紅色

A1<0時(shí),，C1顯示黃色

方法如下：

單擊C1單元格,，點(diǎn)“格式”->“條件格式”->“新建格式規(guī)則”->“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”

1．條件1設(shè)為：公式=A1=1

點(diǎn)“格式”->“圖案”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”,。

2．條件2設(shè)為：公式=AND(A1>0,A1<1)

點(diǎn)“格式”->“圖案”->“顏色”,，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。

3．條件3設(shè)為：公式=A1<0

點(diǎn)“格式”->“圖案”->“顏色”,，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”,。

4．三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出,。

EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入,？

★★★★

EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入？1．用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度,。

用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,，點(diǎn)”數(shù)據(jù)”->”有效性”->”設(shè)置”，”有效性條件”設(shè)成”允許””文本長(zhǎng)度””等于””5″（具體條件可根據(jù)你的需要改變）,。

還可以定義一些提示信息,、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)”確定”,。

2．用條件格式避免重復(fù),。

選定A列，點(diǎn)”格式”->”條件格式”,，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,，點(diǎn)”格式”->”字體”->”顏色”,，選定紅色后點(diǎn)兩次”確定”。

這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示,，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色,。

在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來？

★★★

在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來,？（一）,、如果是要求A,、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”,，將條件設(shè)為:

“單元格數(shù)值”“不等于”=B2

點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色,，點(diǎn)兩次“確定”,。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置,。

（二）,、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體,。

EXCEL中怎樣批量地處理按行排序？

★★★★★

EXCEL中怎樣批量地處理按行排序,？（這個(gè)教研室統(tǒng)計(jì)成績(jī)時(shí)實(shí)用）

假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值),，需要將每一行按從大到小排序，如何操作,？

由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序,。所以，這一問題不能用排序來解決,。解決方法如下：

1．假定你的數(shù)據(jù)在A至E列,，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：

用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。

你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列,。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方,。

注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:

（免責(zé)聲明：本文來源微課制作學(xué)堂,，原作版權(quán)歸原作者所有,，如有侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系處理,，我們將立即更正和刪除相關(guān)內(nèi)容,。）

本文來自公眾號(hào)“酷學(xué)實(shí)驗(yàn)室”