常用函數(shù)公式及技巧搜集
工作表隱藏保護(hù)】
EXCEL工作表保護(hù)
＃.在一個(gè)工作表中，如果只對某一個(gè)單元格或者某個(gè)區(qū)域（如：A1：D10）設(shè)置保護(hù)工作表,，其它單元格不做保護(hù)一樣能輸入數(shù)據(jù),，這樣的保護(hù)如何設(shè)置啊,！
選中要保護(hù)的區(qū)域〉設(shè)置單元格格式〉保護(hù)選項(xiàng)卡〉鎖定前面的勾勾打上,；選中不需要保護(hù)的區(qū)域〉設(shè)置單元格格式〉保護(hù)選項(xiàng)卡〉鎖定前面的勾勾去掉；全選后,，設(shè)置工作表保護(hù),。
＃.如果我只想保存單元格里面的內(nèi)容，對于插入或者拉伸,、縮小單元格還允許可以進(jìn)行操作,，請問用什么辦法呢,？
保護(hù)工作時(shí), 在允許操作選項(xiàng)中選擇設(shè)置單元格, 行, 列格式。
＃.請問如何撤銷工作表保護(hù),？
工具-保護(hù)-撤消工作表保護(hù),。
超越工作表保護(hù)的訣竅
如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但又不知道其口令,，有辦法嗎,？有。選定工作表,，選擇“編輯\"\\“復(fù)制\",、“粘貼\"，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿）,，即可超越工作表保護(hù),。
如何禁止工作表保護(hù)提示框出現(xiàn)
如何禁止工作表保護(hù)提示框出現(xiàn)，如圖：

將保護(hù)工作表對話框中"選定鎖定單元格"前面方框中的鉤抹掉,再將"選定未鎖定的單元格"前面方框中的鉤挑上,提示就不出來了!
如何對excel單元格加密及鎖定
具體操作如下：
1.首先全選工作表,，單擊右鍵先擇單元格格式－保護(hù)－鎖定,。
2.返回至工作表，將需要活動的區(qū)域選中（可按ctri鍵助選）,，單擊右鍵先擇單元格格式－保護(hù)－取消鎖定,。
3.選擇工具欄－保護(hù)工作表－設(shè)置密碼即可。此時(shí)鎖定部位就不能修改了,，取消鎖定部位就可能任意修改,、輸入數(shù)字了，而且在操作時(shí)還可以將隱藏選項(xiàng)打勾,，此時(shí)所設(shè)置的公式也無法看到,。
怎樣鎖住部分Excel單元格
單元格格式—保護(hù)選項(xiàng)卡—鎖定—保護(hù)工作表。
注：單元格默認(rèn)都是鎖定的,，不保護(hù)的單元格要取消鎖定,。
既隱藏單元格中的公式、保護(hù)工作表,，又能正常輸入數(shù)據(jù)
在大家使用excel時(shí),，經(jīng)常為數(shù)據(jù)或公式被他人改動而造成許多麻煩，那么,，如何設(shè)置,，才能既隱藏單元格中的公式不被他人看到同時(shí)保護(hù)已有的數(shù)據(jù)不被改動，又能在下次輸入變化的數(shù)據(jù)呢,？現(xiàn)在我將自己在使用過程中的經(jīng)驗(yàn)（絕對有效）告訴大家,。
首先，選定整張工作表，在菜單欄：格式－> 單元格－>保護(hù)項(xiàng)中,，將鎖定,、保護(hù)前的鉤去掉。
再將需要保護(hù),、隱藏公式和數(shù)值的單元格選定（連續(xù)區(qū)域使用shift+拖曳,，非連續(xù)區(qū)域使用ctrl+點(diǎn)擊），再菜單欄：格式－>單元格－>保護(hù)項(xiàng)中,，將鎖定,、保護(hù)前的鉤加上。
工作表中如不想顯示“0值”,，在菜單欄：工具－>選項(xiàng)－視圖中,，將“零值”前的鉤去掉。
最后,，在菜單欄：工具－>保護(hù)－>保護(hù)工作表項(xiàng)中,，將對象、方案前的鉤去掉（必須去掉）,，確定,。
經(jīng)過這樣設(shè)置，非保護(hù)區(qū)可以正常輸入數(shù)據(jù),，保護(hù)區(qū)內(nèi)既能隱藏公式,，又能保護(hù)數(shù)據(jù)不被改動。大家不妨試試,！
把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,，只好將它隱藏起來了。
1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域）,，執(zhí)行“格式→單元格”命令,，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng),，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“,；,；,；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號）。
2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下,，選中其中的“隱藏”選項(xiàng),，按“確定”按鈕退出。
3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令,，打開“保護(hù)工作表”對話框,，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來,，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。
提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下,，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號,，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。
Excel安全技巧集錦
加密Excel文件
如果不想讓自己的Excel文件被別人查看,，最好將其加密：單擊“工具”→“選項(xiàng)”,，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡，然后在“打開權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）,、“修改權(quán)限密碼”（允可以閱讀,，也能修改）輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕,，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼,，再單擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密,。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件,。
對單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)
（1）對輸入信息進(jìn)行有效性檢測：首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng),，設(shè)置有效條件,、顯示信息和錯(cuò)誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外,，這一部分設(shè)置很有用,，如在設(shè)計(jì)一個(gè)Excel時(shí)，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等,。
（2）設(shè)置鎖定屬性,，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格,；選擇“格式”→“單元格”,；在“單元格格式”設(shè)置對話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”,，設(shè)置保護(hù)密碼,，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。
保護(hù)工作簿
打開“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”,。選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu),，以免被刪除、移動,、隱藏,、取消隱藏,、重命名工作表，并且不可插入新的工作表,。選定“窗口”選項(xiàng)則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動,、縮放、隱藏,、取消隱藏或關(guān)閉,。
保護(hù)工作表
在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài),，選中并右擊單元格,，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡,，確認(rèn)已選中“鎖定”項(xiàng),，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài),，此時(shí),，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改,。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”,，在打開的對話框中有“內(nèi)容”、“對象”和“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng),，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息,，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行,、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框,；如果要防止,、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應(yīng)選中“對象”復(fù)選框,；如果要防止,、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框,。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù),，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。
保護(hù)共享工作薄
對要共享的工作薄,，如果要對工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤,，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框,，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志,，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意,，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼,。
為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼
如果不想其他用戶打開工作薄,，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”,，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”,，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼,；如果你只是不想其他用戶修改工作薄,，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼,。當(dāng)然為了保險(xiǎn)起見，你可以把兩個(gè)密碼都設(shè)置,，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容,。
隱藏公式
如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式,，可在共享之前,，將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏，并保護(hù)工作表,。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域,，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡,，選中“隱藏”復(fù)選框,，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。
隱藏工作薄
選擇“窗口”→“隱藏”,，可以把當(dāng)前處于活動狀態(tài)的工作薄隱藏起來,，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令,，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)工作薄即可
隱藏工作表
選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”,，可以把當(dāng)前的活動工作表隱藏起來,，要取消工作表的隱藏時(shí)，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”,，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)的工作表即可。
隱藏行或列
隱藏行或列共有三種方法,，這里以行為例：（1）右擊要隱藏的行號,，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令,。（2）單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行|隱藏”命令即可,。（3）移動鼠標(biāo)要隱藏行的右側(cè),，按住左鍵，通過移動向左移動的方式,，將列寬調(diào)整為0,，這樣對應(yīng)的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果,，要取消隱藏,，需要同時(shí)選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個(gè)工作表,，然后選擇“格式”菜單下的“行|取消隱藏”命令即可,。
隱藏VBA程序
在使用VBA編寫的程序而生成的表格時(shí)，由于這些程序都存放模塊表中,，為了保護(hù)這些程序,，可以通過VBA編程將工作表對象的Visible屬性設(shè)置為“xlveryhidden”。
設(shè)置只讀方式
選擇“文件”→“另存為”,，在該對話框中選中需要設(shè)為“建議只讀”屬性的工作簿文件,，然后單擊該對話框上的“選項(xiàng)”按鈕，打開“保存選項(xiàng)”對話框,，選中該對話框中的“建議只讀”復(fù)選框,，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可,。在“建議只讀”方式下,，無論何時(shí)打開工作簿，Excel總是首先顯示出一個(gè)提示信息對話框,，建議應(yīng)以只讀方式打開工作簿,。
修改擴(kuò)展名
修改Excel工作薄的擴(kuò)展名（把.xls改為其他擴(kuò)展名）,，Excel就不認(rèn)識了，最好是把擴(kuò)展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱,，然后再把文件的屬性設(shè)置為隱藏,，讓別人會誤以為這是個(gè)系統(tǒng)文件，而不敢去碰它,，自己要用時(shí)再改回來就行了,。
隱藏多個(gè)工作表公式
在一個(gè)Excel表中有多個(gè)工作表,，每個(gè)工作表都含有不同的公式,，在發(fā)郵件給對方時(shí)想隱藏各表中的公式該怎么操作呢,？（除了復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)外）
選中需要隱藏公式的單元格,，選擇：格式－單元格－保護(hù)，把隱藏前面的勾選上    
然后：工具－保護(hù)－保護(hù)工作表,，設(shè)置密碼即可
1,、全選工作表（按CTRL+A或按一下全選按鈕）—單元格格式—保護(hù)—取消鎖定。
2,、定位（CTRL+G或F5）—公式,，單元格格式—保護(hù)—鎖定、隱藏,。
3,、保護(hù)工作表。
關(guān)于報(bào)表模板保護(hù)的深入做法：
1,、保護(hù)工作表(隱藏公式達(dá)到保護(hù)目的),；
2,、保護(hù)工作簿(保護(hù)結(jié)構(gòu))；
3,、隱藏非報(bào)表區(qū)域(hidden),、鎖定PageDown鍵（以免其下翻到已經(jīng)隱藏的非報(bào)表區(qū)域)；
4,、鎖定滾動區(qū)域(ScrollArea);
5,、鎖定鼠標(biāo)及鍵盤的選擇操作(SelectionEnable);
6、取消復(fù)制,、剪切和粘貼功能,。復(fù)制和粘貼操作會解除工作表保護(hù)，粘貼可以沖毀數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,；
7,、獨(dú)占式打開報(bào)表模板文件；
8,、數(shù)據(jù)有效性的處理：包括系統(tǒng)提供的設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”功能和用VBA自行編寫的具有數(shù)據(jù)有效性檢查功能的代碼段,，如一個(gè)區(qū)域只能輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)；
9,、必填項(xiàng)目的完整性檢查,；
10、采用能規(guī)避錯(cuò)誤值的方法編寫公式,。
如果能綜合運(yùn)用這些方法,，應(yīng)當(dāng)說就形成了相當(dāng)全面、嚴(yán)謹(jǐn)和先進(jìn)的報(bào)表模板的保護(hù)方法體系,，加以簡潔明快,、友好的界面，實(shí)用全面又輕重有序的報(bào)表項(xiàng)目,，明確的概念,、關(guān)系，具有一定前瞻性（彈性的,、能在相當(dāng)長時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定不變）,，那末制作出來的報(bào)表模板肯定不會很差。報(bào)表模板保護(hù)工具的初步窗體：
   附帖3：
再話EXCEL文件的“安全保護(hù)”途徑（這同時(shí)也是一個(gè)如何使自己的文件更霸道,，更不友好的問題）：
1,、設(shè)置文件的“打開”和“修改”權(quán)限口令；
2,、保護(hù)工作表,；
3、保護(hù)工作簿；
4,、隱藏：通過隱藏EXCEL對象如行列,、工作表、通過使用字體,、背景圖片和顏色,、通過數(shù)據(jù)自定義格式等方法達(dá)到隱藏信息的目的；
5,、VBA工程加密或置為不可查看,；
6、用VBA代碼編寫需要輸入用戶名和口令的登錄窗體,；
7,、使文件有打開次數(shù)的限制,；
8,、使文件有壽命（有效期）；
9,、使用時(shí)創(chuàng)建日志文件,；
10、文件獨(dú)占性設(shè)置,；
11,、定制某些命令特別是如復(fù)制、剪切和粘貼等動作命令不能使用,；
12,、“篡改”EXCEL“門面”：使其看不出是EXCEL為最絕者；
13,、大量使用讓人發(fā)蒙,、頭大、抵觸的數(shù)據(jù)透視表呈現(xiàn)數(shù)據(jù),。

也可以變相鎖定啊  比如設(shè)置數(shù)據(jù)有效性  設(shè)置條件格式警告等等  還可以隱藏?。?br>快速隱藏單元格所在的行與列
1,、按ctrl+9 可隱藏選中單元格或區(qū)域所在的行
2,、按ctrl+0 可隱藏選中單元格或區(qū)域所在的列
恢復(fù)隱藏的行和列的快捷鍵是：
ctrl+shift+0
ctrl+shift+9
還有
隱藏當(dāng)前工作表    格式----工作表----隱藏
隱藏當(dāng)前工作薄    窗口----隱藏
試了一下,但如果隱藏和恢復(fù)不同步進(jìn)行的話（也就是說隱藏行和列后,若想下次打開表格時(shí)快速顯示），就需要選中隱藏行（列）的上一行（列）及下一行（列）,，再按ctrl+shift+0或ctrl+shift+9才能實(shí)現(xiàn)快速恢復(fù),。比如：你隱藏了7~10行，如果想快速顯示,，就需要選中6及11行,，按ctrl+shift+9才能快速顯示。
快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列
在Excel中隱藏行或列, 通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”
EXCEL中如何隱藏公式?
＃請教各位高手：如何隱藏公式,，參與運(yùn)算但不顯示出來?
1. 單元格格式-->保護(hù)-->隱藏
2.工具-->保護(hù)-->保護(hù)工作表
＃請問各位大俠如何隱藏公式,，以及自動保護(hù)表格。如何使單元格里的公式不被人看到,。
右鍵/單元格格式/保護(hù)/隱藏,。再保護(hù)工作表.
＃EXCEL中如何隱藏公式
全選〉設(shè)置單元格格式〉保護(hù)選項(xiàng)卡〉把鎖定去掉
選擇要保護(hù)的單元格，然后把“鎖定”弄回來,，鎖定下面的“隱藏”也勾起來,，然后再保護(hù)工作表。
＃請問如何能將單元格的公式隱藏起來,？
方法一：隱藏公式列
Application.DisplayFormulaBar = False
方法二：隱藏單元格公式并設(shè)保護(hù)工作表
[A1:A10].FormulaHidden = True
Activesheet.Protect
方法三：把編輯欄隱藏,。
其中,方法1、2不編程也可以直接操作,。
不過,，所有的方法都只能騙騙菜鳥，遇到高手一般是原形畢露的,。但是,，一般人也只有菜鳥水平，所以也綽綽有余了,。
＃方法
1,、全選工作表，右鍵－單元格格式—保護(hù)—取消鎖定,。
2,、定位—定位條件—勾選公式—確定—單元格格式—保護(hù)—鎖定、隱藏,。
3,、保護(hù)工作表。
＃只想在excel工作表中隱藏公式,，但不保護(hù)工作表,，他人仍可以改動和編輯工作表。請教可否可行,。
隱藏可以:選定單元格--右健設(shè)定單元格格式--點(diǎn)保護(hù)簽--勾選隱藏--然后保護(hù)工作表--這樣就看不到單元格的公式了別的地方仍可操作!但這有缺點(diǎn)別人只要在公式格中刪除照樣可以,建議在勾選隱藏的時(shí)候連鎖定一起勾選,這樣該單元格也不能修改了,。
不保護(hù)工作表的話公式是不能藏起來的
＃我想在鼠標(biāo)點(diǎn)中有公式單元格的時(shí)候，在編輯欄不顯示這個(gè)單元格的公式,。
同時(shí)要求這個(gè)單元格能被編輯,。應(yīng)該如何做到？
設(shè)置可編輯區(qū)域,，勾選公式單元格的“隱藏“屬性,，然后保護(hù)工作表。
（真是奇怪，可以編輯,，那公式被改以后就沒了?。。?br>把編輯欄隱藏不就可以了嗎
儲存格再設(shè)為";;;"
＃在保護(hù)工作表中取消選定儲存格項(xiàng).就不能再看到其它格的公式了.
單元格格式/保護(hù)/選 隱藏
再保護(hù)工作表.
＃我做的表里有函數(shù)公式,，想隱藏,，但是在表格屬性里選了隱藏，保護(hù)工作表后,，表格里的篩選就用不了,，有沒有兩全其美的辦法。請教
試試將單元格格式中的的：“保護(hù)”選項(xiàng)卡中的“鎖定”去掉,。
＃如何在文件保護(hù)后隱藏公式?
在未保護(hù)的狀態(tài)下,，先對單元格進(jìn)行設(shè)置，
“單元格設(shè)置”中,，“保護(hù)”中,，有兩個(gè)選項(xiàng)：你選擇 “鎖定”還是“隱藏”，or不選,。再進(jìn)行保護(hù),。
＃怎么隱藏公式欄的公式呢,？
選擇有公式的單元格,，點(diǎn)擊菜單上的"格式"----"單元格"------"保護(hù)"，然后把"隱藏"勾選確定,。
再選擇"工具"----"保護(hù)"-----"保護(hù)工作表",，輸入密碼，確定即可
＃隱藏公式但不鎖定工作表,，我想讓某幾個(gè)單元格設(shè)置的公式,，不讓別人看見，但工作表還要輸入數(shù)據(jù),，不能保護(hù),。
很簡單，步驟如下：
1,、右鍵>設(shè)置單元格式>保護(hù)
2,、需要錄入數(shù)據(jù)的單元格：保護(hù)、隱藏都不選
需要保護(hù)的有公式的單元格：保護(hù),、隱藏都選
3,、保護(hù)該工作表。
＃隱藏一個(gè)單元格里的公式,，這個(gè)工作表還可以修改,。
把單元格格式里的“保護(hù)”選項(xiàng)中的“鎖定”前的勾去掉就可以了
此法也可一試,把正確公式存于一隱藏工作表中,當(dāng)前工作表單元格引用隱藏工作表某單元格即可.這樣用戶只能在編輯欄中看到引用單元格的地址,而并不知道實(shí)際公式內(nèi)容。
鎖定和隱藏Excel公式
在Excel中編制的計(jì)算公式通常不希望使用者查看和修改。用Excel鎖定,、隱藏和保護(hù)工作表的功能就可以把公式隱藏和鎖定起來,。
1、選中整個(gè)工作表數(shù)據(jù)區(qū)域,，執(zhí)行“格式→單元格”命令,，打開“單元格格式”對話框。
2,、切換到“保護(hù)”標(biāo)簽,，清除“鎖定”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“∨” 號，確定返回,。
3,、執(zhí)行“編輯定位”命令，打開“定位”對話框,，單擊其中的“定位條件”按鈕,，打開“定位條件”對話框。
4,、選中其中的“公式”選項(xiàng),，確定返回，一次性選定工作表中所有包含公式的單元格
5,、再次打開“單元格格式”對話框,，切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，在“鎖定”和“隱藏”選項(xiàng)前面復(fù)選框中加上“∨” 號,，確定返回,。
6、執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令,，打開“保護(hù)工作表”對話框,，輸入密碼，確定,，再確認(rèn)輸入一次密碼,，確定返回即可。
注意：如果自己需要查看或修改公式,，請先執(zhí)行“工具→保護(hù)→撤銷工作表保護(hù)”命令,，解除對工作表的保護(hù)。
在Excel中分區(qū)域鎖定
當(dāng)多人編輯同一個(gè)工作簿文檔時(shí),，為了防止修改由他人負(fù)責(zé)填寫的數(shù)據(jù),，我們可以對工作表進(jìn)行分區(qū)域加密。
1,、啟動Excel,，打開相應(yīng)的工作簿文檔,，執(zhí)行“工具→保護(hù)→允許用戶編輯區(qū)域”命令，打開“允許用戶編輯區(qū)域”對話框,。
2,、單擊其中的“新建”按鈕，打開“新區(qū)域”對話框,，在“標(biāo)題”下面的方框中輸入一個(gè)標(biāo)題（如“報(bào)建”）,，然后按“引用單元格”右側(cè)的紅色按鈕，讓對話框轉(zhuǎn)換為浮動條,，用鼠標(biāo)選中相應(yīng)的區(qū)域,，再按浮動條右側(cè)的紅色按鈕返回對話框，設(shè)置好密碼,，按下“確定”按鈕,，再確認(rèn)輸入一次密碼，確定返回,。
3,、重復(fù)上述操作，為其他區(qū)域設(shè)置密碼,。
4,、設(shè)置完成后，按下“保護(hù)工作表”按鈕,，加密保護(hù)一下工作表即可,。
經(jīng)過這樣設(shè)置后,，要編輯相應(yīng)的區(qū)域，必須輸入正確的密碼,，否則就不能進(jìn)入編輯,。
關(guān)于頁眉加密問題
公司讓俺弄了一個(gè)信箋頁眉，不希望被別人改動,，應(yīng)如何將頁眉單獨(dú)加密？
解答：1、將頁眉的字樣做成圖片,。
做成窗體域再鎖定試試。(注：窗體域鎖定會將全部內(nèi)容鎖定,，只能看,、打印，不能編輯,，恐怕不能滿足樓主的要求吧?)
老兄以上說的是從“工具“——》”保護(hù)文檔“中來鎖定,；我說的是從”視圖“——》”工具欄“——》”窗體“來鎖定。‘
你做好頁眉后,，插入分隔符——分節(jié)符——連續(xù),，然后選擇工具——保護(hù)文檔——窗體,，這時(shí)旁邊那個(gè)“節(jié)”的按鈕是可以選擇的，去掉節(jié)2的選擇勾,，這樣,，保護(hù)僅僅對節(jié)1（先做的頁眉）有效。不過要想別人無法修改頁眉,，一定要設(shè)置保護(hù)密碼,。
首先解釋一下word（其實(shí)excel中也是一樣的）中的“工具”菜單——“保護(hù)文檔”，不論是office 2000 還是xp,，都有3種選擇,，修訂、批注,、窗體,，當(dāng)選擇“修訂”時(shí)，再次打開文件時(shí)只能以修訂方式更改文檔,，如果選擇了“批注”,，再次打開文件時(shí)只能在文件中加入批注，如果選擇了“窗體”,，不允許任何修改,，連光標(biāo)都會無效，永遠(yuǎn)停留在文件最開頭的地方,。打開文件只能另存為或打印,。
    然后說說這個(gè)分域的問題，為了實(shí)現(xiàn)樓主的要求,，我在做好了頁眉后,，跳出頁眉區(qū)，在正文部分“插入”——”分隔符“,，選擇”分節(jié)符“的”連續(xù)“類型,，這樣word會把文件分為兩節(jié)，實(shí)際上節(jié)1是頁眉,，節(jié)2是正文部分,，注意在插入分節(jié)符后，會出現(xiàn)一個(gè)空行,，這時(shí)先不要?jiǎng)h除這個(gè)空行,。
    然后保護(hù)文檔，選擇窗體,，這時(shí)會發(fā)現(xiàn)右邊那個(gè)”節(jié)“按鈕可以按下去了（如果沒有分節(jié),，這個(gè)按鈕是灰色的），默認(rèn)節(jié)1節(jié)2都是選中的,，也就是同時(shí)保護(hù)節(jié)1節(jié)2,，但是我已經(jīng)說過,，節(jié)2實(shí)際是正文部分，如果也保護(hù)了,，就不能在更改了,，所以要把這個(gè)”節(jié)2“的勾勾去掉，僅將節(jié)1（頁眉）保護(hù)起來,。
隱藏標(biāo)題列
請問如何設(shè)定才能隱藏標(biāo)題列(ABCDE.....和123456....)　
工具>選項(xiàng)>檢視>列與欄標(biāo)題>勾去掉
鎖定單元格
能否鎖定單元格,，可以更改但不能拖動和剪切，由于電腦是共用的因此不能在選項(xiàng)編輯欄設(shè)置避免影響他人正常操作,。
1,、選定這個(gè)工作表，格式－－>單元格－－>保護(hù)（選項(xiàng)卡）,，去掉鎖定和隱藏前面的“√”,，確定。
2,、選定要鎖定的單元格,，格式－－>單元格－－>保護(hù)（選項(xiàng)卡），在鎖定和隱藏前面打“√”,，確定,。
3、工具－－>保護(hù)－－>工作表,，輸入密碼,，確定。
被鎖定的單元格內(nèi)容在編輯欄不顯示,，也無法托動和剪切,，但是，可以復(fù)制粘貼,。
怎樣保護(hù)表格中的數(shù)據(jù)
假設(shè)要實(shí)現(xiàn)在合計(jì)項(xiàng)和小計(jì)項(xiàng)不能輸入數(shù)據(jù),，由公式自動計(jì)算。
首先,，輸入文字及數(shù)字,，在合計(jì)項(xiàng)F4至F7單元格中依次輸入公式：=SUM (B4∶E4)、=SUM(B5∶E5),、=SUM(B6∶E6)、=SUM(B7∶E7),，在小計(jì)項(xiàng)B8至F8單元格中依次輸入公式：=SUM(B4∶B7),、=SUM(C4∶C7)、=SUM(D4∶D7),、=SUM(E4∶E7),、=SUM(F4∶F7),。在默認(rèn)情況下，整個(gè)表格的單元格都是鎖定的,，但是,，由于工作表沒有被保護(hù)，因此鎖定不起作用,。
選取單元格A1∶F8,，點(diǎn)擊“格式→單元格”選單，選擇“保護(hù)”選項(xiàng),，消除鎖定復(fù)選框前的對勾,，單擊確定。然后,，再選取單元格F4∶F7和B8∶F8,，點(diǎn)擊“格式→單元格”選單，選擇“保護(hù)”選項(xiàng),，使鎖定復(fù)選框選中,，單擊確定，這樣,，就把這些單元格鎖定了,。接著，點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”選單,，這時(shí),，會要求你輸入密碼，輸入兩次相同的密碼后,，點(diǎn)擊確定,，工作表就被保護(hù)起來了，單元格的鎖定也就生效了,。今后,，可以放心地輸入數(shù)據(jù)而不必?fù)?dān)心破壞公式。如果要修改公式,，則點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→撤消保護(hù)工作表”選單,，這時(shí)，會要求你輸入密碼,，輸入正確的密碼后,，就可任意修改公式了。
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【常用函數(shù)的應(yīng)用】
統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)
教師常常要統(tǒng)計(jì)各學(xué)科相應(yīng)分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù),，以方便對考試情況作全方位的對比分析,。在Excel中，有多種函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)這種統(tǒng)計(jì)工作,。
圖1
方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)
這是最常用,、最容易理解的一種方法,，我們用它來統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。函數(shù)功能及用法介紹
　?、俜謩e選中C63,、C67單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90"),，即可統(tǒng)計(jì)出“語文”成績“低于60分”和“大于等于90”的學(xué)生人數(shù),。
　　②分別選中C64,、C65和C66單元格,，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90"),，即可統(tǒng)計(jì)出成績在60-69分,、70-79分、80-89分區(qū)間段的學(xué)生人數(shù),。
注意：同時(shí)選中C63至C67單元格,，將鼠標(biāo)移至C67單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí),，按住左鍵向右拖拉至I列,，就可以統(tǒng)計(jì)出其它學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。
如果某些學(xué)科（如體育）,，其成績是不具體數(shù)值,，而是字符等級（如“優(yōu)秀、良好”等）,，我們可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)各等級的學(xué)生人數(shù),。
　　如果某些學(xué)科（如體育），其成績是不具體數(shù)值,，而是字符等級（如“優(yōu)秀,、良好”等），我們可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)各等級的學(xué)生人數(shù),。
　?、僭贙64至K67單元格中，分別輸入成績等級字符（參見圖2）,。

　?、谶x中L64單元格，輸入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64),，統(tǒng)計(jì)出“優(yōu)秀”的學(xué)生人數(shù),。
　　③再次選中L64單元格,，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到L65至L67單元格中,，統(tǒng)計(jì)出其它等級的學(xué)生人數(shù)。
　　上述全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果參見圖1,。

方法二：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)
　　這個(gè)函數(shù)不太常用,，但用來統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)效果很不錯(cuò)。我們用它統(tǒng)計(jì)“數(shù)學(xué)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù),。
①分別選中M63至N72單元格區(qū)域（不一定非得不這個(gè)區(qū)域）,，輸入學(xué)科名稱（與統(tǒng)計(jì)學(xué)科名稱一致，如“數(shù)學(xué)”等）及相應(yīng)的分?jǐn)?shù)段（如圖2）,。

　?、诜謩e選中D63、D64……D67單元格,，輸入公式：=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M63:N64),、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M67:N68),、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M69:N70),、=DCOUNT($D$2:$D$62,"數(shù)學(xué)",M71:N72)，確認(rèn)即可,。
　　注意：將上述公式中的“DCOUNT”函數(shù)換成“DCOUNTA”函數(shù),，同樣可以實(shí)現(xiàn)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
方法三：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)
這是一個(gè)專門用于統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù),，我們用它來統(tǒng)計(jì)“英語”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù),。
　　①分別選中O64至O67單元格,，輸入分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)值（參見圖2）,。

　　②同時(shí)選中E63至E67單元格區(qū)域,，在“編輯欄”中輸入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67),，輸入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),，即可一次性統(tǒng)計(jì)出“英語”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù),。
　　注意：①實(shí)際上此處輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，數(shù)組公式輸入完成后,，不能按“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn),，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)完成后,，在公式兩端出現(xiàn)一個(gè)數(shù)組公式的標(biāo)志“{}”（該標(biāo)志不能用鍵盤直接輸入）,。②數(shù)組公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同時(shí)選中E63至E67單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移至E67單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí),，按住左鍵向右拖拉,，就可以統(tǒng)計(jì)出其它學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。
方法四：用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)
我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的,，其實(shí),，他也可以用來進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)，我們用它來統(tǒng)計(jì)“政治”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù),。
　?、俜謩e選中P64至P69單元格，輸入分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)值（參見圖2）,。

　?、谶x中F63單元格，輸入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62<P65)),，輸入完成后,，按下“CTRL+SHIFT+ENTER”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，統(tǒng)計(jì)出成績在0-59區(qū)間的學(xué)生人數(shù),。
　?、墼俅芜x中F63單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到F64至F67單元格中,，統(tǒng)計(jì)出其它各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù),。
　　注意：用此法統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以不引用單元格,，而直接采用分?jǐn)?shù)值,。例如，在F64單元格中輸入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=60)*($F$3:$F$62<70)),，也可以統(tǒng)計(jì)出成績在60-69分之間的學(xué)生人數(shù),。
注意：①為了表格整體的美觀，我們將M至P列隱藏起來：同時(shí)選中M至P列,，右擊鼠標(biāo),，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng),。
自動統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績
每到學(xué)期結(jié)束時(shí),，教師的一項(xiàng)重要工作就是要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績，在電腦逐步普及的今天,，我們就把這項(xiàng)繁雜的工作交給Excel去自動完成吧,。
涉及函數(shù)：AVERAGE、COUNTIF ,、IF,、ISERROR、MAX、MIN,、RANK,、SUM
　　1、啟動Excel,，同時(shí)選中A1至K1單元格,，按“格式”工具條上的“合并及居中”按鈕,，將其合并成一個(gè)單元格,，然后輸入統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)題（參見圖1）。

　　2,、根據(jù)統(tǒng)計(jì)表的格式,，將有關(guān)列標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中（參見圖1）。
　　3,、選中J3單元格,，輸入公式：=SUM(C3:I3)，用于計(jì)算第一位學(xué)生的總分,。
　　4,、選中K3單元格，輸入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62),，計(jì)算出第一位學(xué)生總分成績的名次（此處,，假定共有60位學(xué)生）。
　　注意：如果將上述公式修改為：=COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3),，同樣可以計(jì)算出第一位學(xué)生的名次,。
5、同時(shí)選中J3和K3單元格,，將鼠標(biāo)移至K3單元格右下角的成“細(xì)十字”狀時(shí)（通常稱這種狀態(tài)為“填充柄”狀態(tài)）,，按住左鍵向下拖拉至K62單元格，完成其他學(xué)生的總分及名次的統(tǒng)計(jì)處理工作,。
　　6,、分別選中C63、C64單元格,，輸入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62),，用于統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科的最高分和最低分。
　　7,、選中C65單元格,，輸入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62)),"",AVERAGE(C3:C62))，用于統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科的平均分,。
　　注意：直接用“=AVERAGE(C3:C64)”公式也可以計(jì)算平均分,，但是，如果成績表中沒有輸入成績時(shí)，這一公式將顯示出一個(gè)錯(cuò)誤的值,，因此,，我們用“ISERROR”函數(shù)來排除這一錯(cuò)誤。
　　8,、選中C66單元格,，輸入公式：=SUM(C3:C62)，用于統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科的總分,。
　　9,、同時(shí)選中C63至C66單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D63至J66單元格中,，完成其它學(xué)科及總分的最高分,、最低分、平均分和總分的統(tǒng)計(jì)工作,。
　　至此,，一個(gè)基本的成績統(tǒng)計(jì)表制作完成（參見xls文件下載），下面我們來進(jìn)一步處理一下,。
10,、選中C3單元格，執(zhí)行“格式,、條件格式”命令,，打開“條件格式”對話框（如圖2），按最左邊一個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,，選“公式”選項(xiàng)，并在右側(cè)的方框中輸入公式：=C3>=AVERAGE(C3:C62),，然后按“格式”按鈕,，打開“單元格格式”對話框，將字體顏色設(shè)置為“藍(lán)色”,。
再按“添加”按鈕,，仿照上面的操作，添加一個(gè)公式為“=C3<AVERAGE(C3:C62)”,、字體顏色為“紅色”的條件格式（參見圖2）,。
注意：經(jīng)過這樣的設(shè)置后，當(dāng)學(xué)生的“語文”成績大于或等于平均分時(shí),，顯示藍(lán)色,，反之顯示紅色。

11,、再次選中C3單元格,，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕,，然后在D3至J3單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中,，完成其他學(xué)科及總分的條件格式設(shè)置工作,。
　　12、再一次選中C3單元格,，打開“條件格式”對話框,，將其中的兩項(xiàng)公式修改為：=C3>=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3<AVERAGE($C$3:$C$62)，確定返回（參見圖3）,。
                                

　　依照上面的操作,，將D3至J3單元格的條件格式中的公式修改為絕對引用（添加“$”符號）。
　　注意：這樣做的目的,，是為了將其條件格式,，通過“格式刷”復(fù)制到下面的各單元格中。
　　13,、同時(shí)選中C3至J3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕,，然后在C4至J62單元格區(qū)域上拖拉一遍,，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中，完成其他學(xué)生各科成績及總分的條件格式設(shè)置工作,。
　　把學(xué)生的成績填入到表格中試試看,，效果不錯(cuò)吧。
　　如果你經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績,，我們將其保存為模板,，方便隨時(shí)調(diào)用。
14,、將工作表中的學(xué)生成績等內(nèi)容刪除,，執(zhí)行“文件、保存（另存為）”命令,，打開“另存為”對話框（如圖4）,，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,，選“模板（*.xlt）”選項(xiàng),，然后給定一個(gè)名稱（如“成績統(tǒng)計(jì)”），按下保存按鈕,。

　　15,、以后需要統(tǒng)計(jì)成績時(shí)，啟動Excel,，執(zhí)行“文件,、新建”命令,，展開“新建工作簿”任務(wù)窗格（如圖5），點(diǎn)擊其中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng),，打開“模板”對話框,，雙擊“成績統(tǒng)計(jì)”模板，即可新建一份新的成績統(tǒng)計(jì)表,。

16,、將學(xué)生的成績填入相應(yīng)的單元格中，取名保存即可快速完成成績統(tǒng)計(jì)處理工作,。
快速統(tǒng)計(jì)學(xué)生期中考試成績
期中考試結(jié)束,，各學(xué)科考試成績迅速匯總到班主任這里。這時(shí)候,，班主任最忙的,，就是要迅速統(tǒng)計(jì)各學(xué)科成績的各項(xiàng)指標(biāo)，比如平均分,、最高分,、優(yōu)秀率、及格率以及各學(xué)科分?jǐn)?shù)的頻率統(tǒng)計(jì)等等,。雖然現(xiàn)在普遍都在使用Excel進(jìn)行這項(xiàng)工作,，不過，要想使這項(xiàng)工作能夠高效準(zhǔn)確地完成,，那還得請Excel函數(shù)來幫忙才行,。
　　匯總到班主任這里的成績表如圖1所示，各科成績分布在C2:C95單元格區(qū)域,。我們先在K2:Q15單元格區(qū)域建立如圖2所示表格用以存放各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,。

先點(diǎn)擊M3單元格，輸入如下公式：=AVERAGE(C2:C95),，回車后即可得到語文平均分,。
　　點(diǎn)擊M4單元格，輸入公式：=MAX(C$2:C$95),，回車即可得到語文成績中的最高分,。
　　優(yōu)秀率是計(jì)算分?jǐn)?shù)高于或等于85分的學(xué)生的比率。點(diǎn)擊M5單元格,，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95),，回車所得即為語文學(xué)科的優(yōu)秀率。
　　點(diǎn)擊M6單元格,，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95),，回車所得即為及格率。
　　選中M3:M6單元格,，拖動填充句柄向右填充公式至Q6單元格,，松開鼠標(biāo),，各學(xué)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就出來了。
　　再選中M5:Q6單元格區(qū)域,，點(diǎn)擊菜單命令“格式→單元格”,，打開“單元格格式”對話框。點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,，在左側(cè)“分類”列表中選擇“百分比”,，如圖3所示，確定后可將M5:Q6單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成百分比形式,。

至于各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì),，那得先選中M8:M15單元格，在編輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15),。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵,，可以看到在公式的最外層加上了一對大括號。現(xiàn)在,，我們就已經(jīng)得到了語文學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了,。在K列中的那些數(shù)字，就是我們統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段時(shí)的分?jǐn)?shù)分界點(diǎn),。
　　現(xiàn)在再選中M8:M15單元格,，拖動其填充句柄向右至Q列，那么,，其它學(xué)科的分?jǐn)?shù)段人數(shù)也立即顯示在我們眼前了。
最終的結(jié)果如圖4所示,。如果覺得K列的數(shù)據(jù)有礙觀瞻,，那么可以選中它們，然后設(shè)置它們的字體顏色為白色就可以了,。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全攻略
你是否經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)嗎,？不知你是如何統(tǒng)計(jì)的，反正我是用Execl,，不論你統(tǒng)計(jì)中遇到什么困難,，它都會給你很好地解決，不相信,？那你是統(tǒng)計(jì)方法沒掌握好,，趕快隨我來吧！學(xué)習(xí)結(jié)束后保證你數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好輕松,。
　　本文介紹的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)或數(shù)量,，并非指數(shù)據(jù)的運(yùn)算。本次以某班級學(xué)生的考試成績?yōu)槔M(jìn)行講解,，舉例不一定合適,，意在拋磚引玉,。
　　一、行號統(tǒng)計(jì)法
　　例如,，統(tǒng)計(jì)各科成績中各分?jǐn)?shù)段的人數(shù),，即統(tǒng)計(jì)90-100，80-89,，70-79,，60-69，60分以下的人數(shù),。
　　將光標(biāo)移動到政治成績成在列,，用鼠標(biāo)單擊工具欄中的“降序”按鈕，政治成績由高到低排列,。如圖1所示,。90-100分?jǐn)?shù)段中最低分?jǐn)?shù)是90分，所在行行號為20,，則此分?jǐn)?shù)段人數(shù)是20-1＝19,。在80-89分?jǐn)?shù)段所在行的行號在21到37之間，則80-89分?jǐn)?shù)段的人數(shù)是17,。同樣方法可統(tǒng)計(jì)出其它分?jǐn)?shù)段的人數(shù),。

各位請注意了，如果數(shù)據(jù)不在一列,，而是在同一行內(nèi),，能否迅速進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢？那也難不住,，可以用行列轉(zhuǎn)換法將行內(nèi)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到列內(nèi),，然后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。具體操作是：選中行中有關(guān)數(shù)據(jù),，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕,，再在目標(biāo)列內(nèi)右鍵單擊，選擇彈出菜單中的“選擇性粘貼”命令,，在打開的“選擇性粘貼”對話框中選中“轉(zhuǎn)置”前的復(fù)選框,，單擊“確定”退出，則數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)換到一列內(nèi),，根據(jù)行號統(tǒng)計(jì)法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可,。
　　二、選中統(tǒng)計(jì)法
　　上例中在統(tǒng)計(jì)80-89分?jǐn)?shù)段人數(shù)時(shí),，也可以這樣進(jìn)行,。首先進(jìn)行排序，然后從最高分89分開始選中,，向下拖動鼠標(biāo),，到最低分81分結(jié)束,，在拖動鼠標(biāo)的過程中，工具欄的左下角或選中部分的右下角出現(xiàn)一變動的提示條,，如圖2所示,，提示條為“17R×1C”，意指選中的部分為17行,，1列,，則統(tǒng)計(jì)得80-89分?jǐn)?shù)段的人數(shù)為17。

此方法也適合在同一行內(nèi)進(jìn)行,。
　　以上兩種方法諸位掌握了嗎,？很容易的，一學(xué)就會,，需要對大家提示一下的是,，以上兩種方法在統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)時(shí)首先要進(jìn)行排序，打亂了原來的次序,。若不打亂原次序能否進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢,？當(dāng)然可以了！先給你來一個(gè)“篩選法”,。
　　三,、篩選法
　　依次單擊“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”，則進(jìn)入自動篩選狀態(tài),，工作表的第一行都有一個(gè)向下的小箭頭,，單擊“政治”單元格中的下拉箭頭，選擇“自定義”,，打開“自定義自動篩選方式”對話框,，如圖3所示，設(shè)置為“小于或等于99”與“大于或等于90”,，單擊“確定”按鈕退出，則只顯示出政治成績在90-99之間的同學(xué),，此時(shí)顯示的行號是每位同學(xué)原來實(shí)際所在的行號,，不能根據(jù)“行號統(tǒng)計(jì)法”來統(tǒng)計(jì)人數(shù)的多少，而且也不能采用“選中統(tǒng)計(jì)法”來統(tǒng)計(jì)人數(shù),，那么如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)呢,？如果人數(shù)較少，逐個(gè)數(shù)一下就可以了,，若人數(shù)較多,，先選中所有符合條件的人數(shù)，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕,，選擇另一個(gè)工作表,，單擊“粘貼”按鈕,，則將所有人數(shù)復(fù)制到一個(gè)新的工作表中，此時(shí)根據(jù)行號就可以快速統(tǒng)計(jì)出人數(shù),。依此方法可統(tǒng)計(jì)出其它分?jǐn)?shù)段的人數(shù),。

利用篩選法也可統(tǒng)計(jì)出某科考試中缺考人數(shù)，如單擊語文成績所在列的箭頭,，在下拉菜單中選擇“空白”選項(xiàng),，則只保留了語文成績?yōu)榭盏膶W(xué)生。此方法在某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)中是非常有用的,。
　　四,、查找法
　　查找也能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？挺新鮮的,，得好好學(xué)學(xué),。前面介紹的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是在一行或一列中進(jìn)行操作，如果要在多列即某一單元格區(qū)域內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，那可使用查找的方法,。如要統(tǒng)計(jì)各科成績中59分的人數(shù)，操作步驟是：先打開“查找”對話框,，在查找項(xiàng)中輸入“59”,，單擊“查找下一個(gè)”按鈕一次，可找到一個(gè)59分,，繼續(xù)查找,，就可快速確定成績是59分的人數(shù)，哎,！暫停,，怎樣確定人數(shù)，怎么沒講呢,？真笨,！記下查找到的“59”的次數(shù)不就是最后的統(tǒng)計(jì)人數(shù)嗎？最后有重要提示,，Execl2000在查找時(shí)是循環(huán)進(jìn)行的,，也就是查找到文末后從頭再來，所以嗎……,。
　　上面介紹的統(tǒng)計(jì)方法,，乃小技也，若要進(jìn)行復(fù)雜,、數(shù)據(jù)較多的統(tǒng)計(jì),，那還得請出統(tǒng)計(jì)函數(shù)來，大家注意了，請看本文的壓軸戲――函數(shù)統(tǒng)計(jì)法,。
　　五,、函數(shù)統(tǒng)計(jì)法
　　統(tǒng)計(jì)函數(shù)較多，主要介紹常用的以下幾個(gè),。
　　1,、COUNT
　　返回參數(shù)的個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù),。
　　語法：COUNT(value1,value2, ...)
　　Value1, value2, ...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1～30個(gè)),，但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。
　　如統(tǒng)計(jì)參加政治考試的學(xué)生人數(shù)：＝COUNT(B2:B47)等于46,。
　　2,、COUNTA
　　返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù),。
　　語法：COUNTA(value1,value2, ...)
　　Value1, value2, ...所要計(jì)數(shù)的值,，參數(shù)個(gè)數(shù)為1～30個(gè)。
　　例如,，統(tǒng)計(jì)參加政治考試的學(xué)生人數(shù)：＝COUNT(B2:B47)等于46,。
　　COUNTA與COUNTA的區(qū)別：
　　函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字,、空值,、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算進(jìn)去,；但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略,。而COUNTA的參數(shù)值可以是任何類型，它們可以包括空字符(" "),，但不包括空白單元格
如圖4所示：COUNT(A1:A8)等于6,，COUNTA(A1:A8)等于7。

3,、COUNTIF
　　計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目,。
語法：COUNTIF(range,criteria)
Range：        為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。
Criteria：        為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,，其形式可以為數(shù)字,、表達(dá)式或文本。例如,，條件可以表示為 60、"60",、">60",、"蘋果"。
如統(tǒng)計(jì)政治課考試成績中及格的人數(shù)：＝COUNTIF(B2:B47,">=60")等于41。
　　4,、FREQUENCY
　　頻率統(tǒng)計(jì)分布函數(shù),，以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。例如,，使用函數(shù)FREQUENCY可以計(jì)算在給定的值集和接收區(qū)間內(nèi),，每個(gè)區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)數(shù)目。由于函數(shù)FREQUENCY返回一個(gè)數(shù)組,，必須以數(shù)組公式的形式輸入,。
　　語法：FREQUENCY(data_array,bins_array)
Data_array：        為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來計(jì)算頻率,。如果 data_array 中不包含任何數(shù)值,，函數(shù) FREQUENCY 返回零數(shù)組。
Bins_array：        為一數(shù)組或?qū)?shù)組區(qū)域的引用,，設(shè)定對 data_array 進(jìn)行頻率計(jì)算的分段點(diǎn),。如果 bins_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 返回 data_array 元素的數(shù)目,。
利用此函數(shù)可以非常迅速地解決我們前面介紹的求各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的例子,。
　　如求政治成績中各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，B2:B47為data_array,，C4:C7為bins_array,，值為60，69,，79,，89，選定D4:D8為輸出區(qū)域,，輸入公式：{= FREQUENCY(B2:B47,C4:C7)},，按Ctrl+Shift+Enter鍵得到結(jié)果為{4;0;6;17;19}，即各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)是4,、0,、6、17,、19,。
　　5、MAX和MIN
　　MAX
　　返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值,。
　　語法：MAX(number1,number2,...)
　　Number1,number2,...為需要找出最大數(shù)值的1到30個(gè)數(shù)值,。
　　可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格,、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式,。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。
　　MIN
　　返回給定參數(shù)表中的最小值,。
　　語法：MIN(number1,number2, ...)
　　Number1, number2,...是要從中找出最小值的1到30個(gè)數(shù)字參數(shù),。
　　參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格,、邏輯值或表示數(shù)值的文字串,。如果參數(shù)中有錯(cuò)誤值或無法轉(zhuǎn)換成數(shù)值的文字時(shí)，將引起錯(cuò)誤,。
　　利用這兩個(gè)函數(shù)可統(tǒng)計(jì)出各科成績的最高分和最低分,。
　　舉例：
　　如果A1:A5包含數(shù)字99、87,、59,、27和32，則：
　　MAX(A1:A5)等于99
　　MIN(A1:A5)等于27,。
上面介紹了五種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法,，適合于常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，相信總有一種方法能夠滿足你的要求的,。
高效分析學(xué)生成績
學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)分析是學(xué)校重要且枯燥煩瑣的工作,，市面上有許多相關(guān)的成績管理系統(tǒng)，有學(xué)校不惜重金購買來提高處理成績的效率,。然而,，此種成績管理系統(tǒng)普遍存在以下兩大缺陷：系統(tǒng)編程人員缺少教學(xué)工作方面的經(jīng)驗(yàn)，而且各校對學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)要求各不相同,，設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)很難滿足眾家之需求,；容易出現(xiàn)諸多問題，校方難以自我解決,，只能聯(lián)系專業(yè)人員前來救援,，遠(yuǎn)水救近火，難免影響成績統(tǒng)計(jì)的進(jìn)度,。
俗話說得好：“自力更生,，豐衣足食。”本人經(jīng)過摸索,，利用大眾軟件Excel設(shè)計(jì)了一個(gè)全校成績自動統(tǒng)計(jì)的Excel模板,，只需在“設(shè)置”工作表中初始化考試名稱，在“成績”工作表中導(dǎo)入各考生的班級,、姓名,、學(xué)號和各科成績，即可在其他工作表中自動統(tǒng)計(jì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、班主任,、任課老師所需要的學(xué)生成績分析結(jié)果,，非常方便。下面筆者將作具體介紹,，以期拋磚引玉，與讀者朋友一起學(xué)習(xí)和探討,。
一,、學(xué)生成績錄入
成績錄入是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)，但錄入時(shí)常會遇到兩個(gè)問題,。
1.有時(shí)多科成績需同時(shí)錄入,，倘若各科分別錄在不同的Excel文件中，之后的拼接工作將十分煩瑣而且容易出錯(cuò),，若錄在同一文件中則同時(shí)只能錄入一科成績,，降低了效率。針對這個(gè)問題,，本人通過共享Excel工作簿來解決,。具體操作步驟如下：選擇Excel軟件“工具”菜單中的“共享工作簿”，在窗口中選擇“允許多用戶同時(shí)編輯”,，這樣就可以在多臺電腦上同時(shí)在這個(gè)Excel文件中錄入成績了,，而且互不影響。
2.由于粗心,，有時(shí)會輸入一些讓人哭笑不得的成績,，如8978分、七月九日等,。為避免這類錯(cuò)誤的出現(xiàn),，我們可以設(shè)置成績錄入?yún)^(qū)的數(shù)據(jù)有效性。只要在Excel菜單中選擇“數(shù)據(jù)”—“有效性”,，設(shè)置有效性條件為0到100的整數(shù)即可,，如果輸入的成績超出這個(gè)范圍，系統(tǒng)就會報(bào)錯(cuò),。
二,、分析各科成績
成績自動統(tǒng)計(jì)Excel模板包括六個(gè)工作表：設(shè)置、成績,、排名,、平均分、總分分段,、各科成績分段?，F(xiàn)對每個(gè)工作表的功能及設(shè)計(jì)制作過程介紹如下：
1.“設(shè)置”工作表

功能：（見圖一）只要在此表的相應(yīng)單元格中輸入“××學(xué)年××學(xué)校高幾期中（期末）考試”，那么各種統(tǒng)計(jì)分析表如各班各科平均分,、分段統(tǒng)計(jì)等表的最上方都將統(tǒng)一出現(xiàn)此考試名稱,，再也不需要在其他工作表中逐個(gè)修改每次考試的名稱,。
設(shè)置方法：根據(jù)提示在A2單元格中輸入考試時(shí)間，在B2單元格中輸入學(xué)校名,，在C2單元格中輸入統(tǒng)計(jì)的是高幾的成績,，在D2單元格中輸入考試類型（期中考、期末考）,，然后在A100單元格中輸入“=A2&B2&C2&D2”,，即可將A2:D2 單元格中的內(nèi)容合并成一個(gè)字符串，在其他工作表中只需輸入公式“=設(shè)置!A100”就可引用此考試名稱,。
2.“成績”工作表

功能：（見圖二）此工作表用來存放所有學(xué)生的班號,、姓名、學(xué)號,、各科成績,，是成績統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)。
設(shè)置方法：參照圖二導(dǎo)入學(xué)生成績,，但要注意如有學(xué)生缺考,，務(wù)必將此生各科對應(yīng)單元格的內(nèi)容清空，以利于下面使用函數(shù)統(tǒng)計(jì),。
3.“排名”工作表
功能：此表可看出每位學(xué)生的總分以及在全年段的排名情況,。
設(shè)置方法：先用sum函數(shù)輕松算出各學(xué)生的各科總分，然后在名次列L的L3中
=RANK(K3,K:K)（K列為總分列）,，即可算出第一位同學(xué)的總成績在全年段中的排序,，通過自動填充功能，可以計(jì)算出其他各學(xué)生的名次,。此rank函數(shù)最大的好處是同分同學(xué)的名次也將相同,，極好地避免了同分不同名的情況。
4.“平均分”工作表
功能：不管是班級名還是人數(shù)發(fā)生變化,，工作表均可自動計(jì)算出各班實(shí)際考試人數(shù),、各班各科平均分、?？偲骄趾驮嚲黼y度,。
設(shè)置方法：為達(dá)到求各班各科平均分與班級名以及班級人數(shù)無關(guān)的目的，本人利用“某
科平均分＝某科全班總分/某科全班實(shí)際考試人數(shù)”這個(gè)公式來完成,。在求各班各科實(shí)際考試人數(shù)（需除去缺考）時(shí),，利用COUNTIF函數(shù)功能比較難滿足設(shè)計(jì)要求。為解決這種多條件的計(jì)算功能,，本人使用了數(shù)組公式進(jìn)行多重條件計(jì)算,。如要計(jì)算各班數(shù)學(xué)實(shí)際考試人數(shù)，可首先在B26中輸入“=SUM((成績!$A$1:成績!$A$1500=A26)*(成績!$D$1:成績!$D$1500>0))”（注：“成績”工作表的A列為學(xué)生所在班級名,，D列為學(xué)生數(shù)學(xué)成績,，A26為班級名）,，再按下組合鍵SHIFT＋CTRL+ENTER（這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)），Excel會自動在公式兩側(cè)加上大括號,，生成數(shù)組公式,；然后用自動填充柄即可算出各科各班實(shí)際考試人數(shù)（此利用數(shù)組和函數(shù)結(jié)合方法進(jìn)行多條件計(jì)算在此成績統(tǒng)計(jì)的模板的其他工作表均普遍適用）；最后用“=SUM(B26:B38)”,，求出全年級實(shí)考總?cè)藬?shù),。
通過IF和SUMIF組合函數(shù)可算出各班各科平均值，在B3中輸入IF(B26=0,0,SUMIF
(成績!$A:$A,"=" & $A3,成績!D:D)/B26),，其中A3中為班級名，B26中為該班考數(shù)學(xué)的人數(shù),。其他依次自動填充,。全年段平均分可用AVERAGE函數(shù)完成計(jì)算。各科試卷難度系統(tǒng)可用公式＝B19/100 計(jì)算,，B19為數(shù)學(xué)全年段平均分,，100為數(shù)學(xué)試卷總分。
5.“總分分段統(tǒng)計(jì)”工作表

功能：（見圖三）不管班級名或人數(shù)的變化均可自動計(jì)算出各班中學(xué)生總分在各分?jǐn)?shù)段的分布情況,。
設(shè)置方法：成績的分段統(tǒng)計(jì)可謂是成績分析中最復(fù)雜繁瑣的一步,，很多人士使用COUNTIF或FREQUECY函數(shù)來完成，但當(dāng)班級人數(shù)改變或班級名改變時(shí),，將需要全部重新進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，這是很頭疼的事情。本人使用數(shù)組公式結(jié)合的方法來統(tǒng)計(jì)分段情況,，很好地解決了此問題,。具體方法分三步：一是從A2開始輸入班級名；二是從B2開始用數(shù)字代替班級,，如高三2班用2代替,，以便計(jì)算；三是利用數(shù)組和sum函數(shù)完成總分的分段統(tǒng)計(jì),，如要計(jì)算各班總分在600到650之間的可在相應(yīng)單元格中輸入“=SUM((成績!$A$1:成績!$A$1500=B4)*(成績!$D$1:成績!$D$1500>599.9)*(成績!$D$1:成績!$D$1500<649.9)) ”,，然后同時(shí)按下Shift＋Ctrl+Enter鍵即可統(tǒng)計(jì)出，其中B4為班級名,，“成績”工作表的D列為數(shù)學(xué)成績,，通過自動填充柄可計(jì)算其他各班在該分?jǐn)?shù)段的成績。
6.“各科成績分析統(tǒng)計(jì)”工作表

功能：（見圖四）此工作表可根據(jù)考試科目統(tǒng)計(jì)出各科各班的實(shí)考人數(shù),、及格人數(shù),、及格率、最高分,、最低分,、平均分以及各科具體分段情情況,。
設(shè)置方法：以數(shù)學(xué)成績分析統(tǒng)計(jì)為例，如圖四,，實(shí)考人數(shù)統(tǒng)計(jì)可參考“平均”工作表中的計(jì)算方式,。
各科及格人數(shù)照樣可用數(shù)組公式法，在E4單元格中輸入“=SUM((成績!$A$1:成績!$A$1500=B4)*(成績!$D$1:成績!$D$1500>=60)) ”,，然后同時(shí)按下SHIFT＋CTRL+ENTER鍵來完成計(jì)算,。及格率可用公式“及格人數(shù)/實(shí)考人數(shù)”即=E4/D4計(jì)算出來。
計(jì)算最高分最低分時(shí)如簡單使用MAX或MIN函數(shù)又要涉及到班級名和班級人數(shù)變化的問題,，其實(shí)照樣可用數(shù)組公式法來解決,。在G4單元格中輸入=MAX(IF(成績!$A$1:成績!$A$1500=B4,成績!$D$1:成績!$D$1500)) ，然后同時(shí)按下Shift+Alt+Enter鍵,，就可算出B4單元格所指班的最高分,，最低分可用=MIN(IF(成績!$A$1:成績!$A$1500=B4,成績!$D$1:成績!$D$1500))來完成計(jì)算各科成績的分段統(tǒng)計(jì)，在O4單元格中輸入“=SUM((成績!$A$1:成績!$A$1500=B4)*(成績!$D$1:成績!$D$1500>89.9)*(成績!$D$1:成績!$D$1500<99.9))”,，即可統(tǒng)計(jì)出某班數(shù)學(xué)成績在90到100分之間的學(xué)生人數(shù),。
三、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)模板的密碼保護(hù)
為了維護(hù)成績的安全性,，防止非法用戶擅自有意或無意更改成績數(shù)據(jù),，加強(qiáng)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的密碼功能便成為了實(shí)際需要。本人利用VBA接口,，加強(qiáng)了學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的打開要求,。通過“工具”菜單—宏—Visual Basic編輯器打開VBA編輯重窗口，在“模塊1”的代碼窗口中,，輸入下面語句：
Sub Workbook_Open()
Dim Passwordinput, Passwordset
Passwordset="12345"
Passwordinput = InputBox("請輸入合法密碼：")
If Passwordinput <> Passwordset  Then
  MsgBox "密碼錯(cuò)誤,，你是非法用戶", vbOKOnly, "提示"
  END
End If
End Sub
至此，成績自動統(tǒng)計(jì)的Excel模板已全部完成,，當(dāng)我們要進(jìn)行學(xué)校某次成績統(tǒng)計(jì)時(shí),，只需打開此模板，然后在“配置”工作表中輸入相應(yīng)的考試類型和考試年級,，在“成績”工作表輸入相應(yīng)的各科考試成績,，需要統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都將自動執(zhí)行，不需要人的參與,，大大降低了教學(xué)處的工作量,。
信息統(tǒng)計(jì)之年齡統(tǒng)計(jì)
    在人事管理工作中，統(tǒng)計(jì)分布在各個(gè)年齡段中的職工人數(shù)也是一項(xiàng)經(jīng)常性工作,。假設(shè)上面介紹的工作表的E2:E600單元格存放職工的工齡,，我們要以5年為一段分別統(tǒng)計(jì)年齡小于20歲、20至25歲之間,，一直到55至60歲之間的年齡段人數(shù),，可以采用下面的操作方法,。
首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2單元格開始依次輸入20,、25,、30、35,、40...60,，分別表示統(tǒng)計(jì)年齡小于20、20至25之間,、25至30之間等的人數(shù),。然后在該列旁邊選中相同個(gè)數(shù)的單元格，例如J2：J10準(zhǔn)備存放各年齡段的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,。然后在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY())-YEAR(E2:E600),I2:I10)”,，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可在選中單元格中看到計(jì)算結(jié)果。其中位于J2單元格中的結(jié)果表示年齡小于20歲的職工人數(shù),，J3單元格中的數(shù)值表示年齡在20至25之間的職工人數(shù)等。
信息統(tǒng)計(jì)之職工性別統(tǒng)計(jì)
   COUNTIF函數(shù)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù),。
假設(shè)上面使用的人事管理工作表中有599條記錄,，統(tǒng)計(jì)職工中男性和女性人數(shù)的方法是：選中單元格D601(或其他用不上的空白單元格)，統(tǒng)計(jì)男性職工人數(shù)可以在其中輸入公式“="男"&COUNTIF(D2600,"男")&"人"”,；接著選中單元格D602,，在其中輸入公式“="女"&COUNTIF(D2227,"女")&"人"”?；剀嚭蠹纯傻玫?#8220;男399人”,、“女200人”。
上式中D2600是對“性別”列數(shù)據(jù)區(qū)域的引用,，實(shí)際使用時(shí)必須根據(jù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)進(jìn)行修改,。“男”或“女”則是條件判斷語句，用來判斷區(qū)域中符合條件的數(shù)據(jù)然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。“&”則是字符連接符,，可以在統(tǒng)計(jì)結(jié)果的前后加上“男”、“人”字樣,，使其更具有可讀性,。
信息統(tǒng)計(jì)之名次值統(tǒng)計(jì)
    在工資統(tǒng)計(jì)和成績統(tǒng)計(jì)等場合，往往需要知道某一名次(如工資總額第二,、第三)的員工的工資是多少,。這種統(tǒng)計(jì)的操作方法如下。
假設(shè)C2:C688區(qū)域存放著員工的工資,，首先在D列選取空白單元格D3,，在其中輸入公式“=LARGE(C2:C688,D2)”,。其中D2作為輸入名次變量的單元格，如果你在其中輸入3,，公式就可以返回C2:C688區(qū)域中第三大的數(shù)值,。
如果我們把上述公式修改為“=SMALL(C2:C688,D1)”，然后在D1單元格中輸入6,，就可以獲得C2:C688區(qū)域倒數(shù)第六(小)的數(shù)值,。
為方便起見，你可以給C2:C688區(qū)域定義一個(gè)名稱“職工工資”,。此后可以把上述公式修改為“=LARGE(職工工資,D2)”或“=SMALL(職工工資,D1)”,。
管理計(jì)算之客流與營業(yè)額的相關(guān)分析
   CORREL函數(shù)返回單元格區(qū)域array1和array2之間的相關(guān)系數(shù)。使用相關(guān)系數(shù)可以確定兩種屬性之間的關(guān)系,。
假設(shè)一個(gè)超市要分析客流量與營業(yè)額是否相關(guān),。首先運(yùn)行Excel打開一個(gè)空白工作表，在A1至A31單元格輸入八月份的每日客流人數(shù),，然后在B1至B31輸入八月份每日的營業(yè)額,，再將上述兩個(gè)區(qū)域的名稱定義為“日客流人數(shù)”和“日營業(yè)額”。
接下來就可以選中工作表中的某個(gè)空白單元(例如B32),，作為存儲運(yùn)算結(jié)果的位置,。在Excel的編輯欄輸入公式“=CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)”，回車后即可在公式所在單元格看到相關(guān)系數(shù)的計(jì)算結(jié)果,。
上式中CORREL函數(shù)返回“日客流人數(shù)”和“日營業(yè)額”兩個(gè)數(shù)據(jù)集合的相關(guān)系數(shù),，實(shí)際應(yīng)用中必須根據(jù)要分析的數(shù)據(jù)集合對引用區(qū)域進(jìn)行修改。
與其他計(jì)算不同,，CORREL函數(shù)計(jì)算出的相關(guān)系數(shù)必須進(jìn)行分析,，才能得出兩個(gè)數(shù)值之間是否相關(guān)的結(jié)論。統(tǒng)計(jì)理論根據(jù)各種因素(如“日客流人數(shù)”和“日營業(yè)額”)相互影響的關(guān)系,，把相關(guān)分為正相關(guān),、負(fù)相關(guān)和零相關(guān)三種類型。所謂正相關(guān)就是兩個(gè)因素的變化方向相同,，即同時(shí)變大或變小,，例如氣溫和冷飲銷量就是正相關(guān)；負(fù)相關(guān)就是兩個(gè)因素的變化方向相反,，即一個(gè)變大(小)另一個(gè)變小(大),，例如氣溫上升和羽絨服銷量就是負(fù)相關(guān)；零相關(guān)就是兩個(gè)因素的變化方向無規(guī)律,，即不存在相互之間影響的情況,，例如學(xué)生的考試成績和面粉的銷量就是零相關(guān)。
為了幫助不太熟悉統(tǒng)計(jì)理論的用戶掌握CORREL函數(shù)的使用，這里使用相關(guān)程度分析的理論修改公式“=CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)”,，使之成為下面這種形式,，從而更加直觀的給出兩列數(shù)據(jù)相關(guān)程度的結(jié)論。
“=IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.3,"相關(guān)程度低",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.5,"相關(guān)程度一般",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.7,"相關(guān)程度較高",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.9,"相關(guān)程度高",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=1,"相關(guān)程度極高")))))” 公式中的“CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)”部分還是計(jì)算日客流人數(shù)和日營業(yè)額兩列數(shù)據(jù)的相關(guān)系數(shù),。由于這里只需要了解相關(guān)程度,，所以使用ABS函數(shù)返回相關(guān)系數(shù)的絕對值。整個(gè)公式中由左往右的下一個(gè)IF語句就是上一個(gè)IF語句的參數(shù),。例如第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式“(ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.3”為“真”(成立),，則公式所在單元格就會被填入“相關(guān)程度低”；如果第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式“(ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.3”為“假”(不成立),，則計(jì)算第二個(gè)IF語句“IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.5”,；以此類推直至計(jì)算結(jié)束。
Excel在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用
在學(xué)校的教學(xué)過程中,，對學(xué)生成績的處理是必不可少的,，為了在教學(xué)中提高成績，我們需要對學(xué)生的考試成績進(jìn)行認(rèn)真的分析,，這就要求我們算出與之相關(guān)的一些數(shù)值：像每一個(gè)同學(xué)的總分及班名次,、級名次，各科分?jǐn)?shù)的平均分,，各科的優(yōu)秀率及及格率等等,，如果用Excel來處理這些數(shù)據(jù)則非常簡單，下面就我在實(shí)際工作中的一點(diǎn)兒經(jīng)驗(yàn),，簡單談一談用Excel處理學(xué)生成績。
一,、排列名次
要用到RANK函數(shù),，它是Excel中計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語法RANK(Number,Ref,Order),，其中Number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,，Ref是對參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，Order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果Order為零或省略,，則以降序方式給出結(jié)果,，反之按升序方式)。例如：在E2:E50單元格區(qū)域中存放著某一個(gè)班的總分,，那么計(jì)算總分名次的方法是：在F2單元格中輸入  “=RANK(E2,$E$2:$E$50)”按回車鍵可算出E2單元格內(nèi)總分在班內(nèi)的名次,，我們再選定F2單元格，把鼠標(biāo)指針移動到填充柄上按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動鼠標(biāo)即可算出其他總分在班內(nèi)的名次,。
在計(jì)算的過程中我們需要注意兩點(diǎn)：首先當(dāng)RANK函數(shù)中的Number不是一個(gè)數(shù)時(shí),，其返回值為“#VALUE!”，影響美觀。另外,，Excel有時(shí)將空白單元格當(dāng)成是數(shù)值“0”處理,，造成所有成績空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服,。此時(shí),，可將上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改為“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),\"\")”。其含義是先判斷E2單元格里面有沒有數(shù)值,，如果有則計(jì)算名次,，沒有則空白。其次當(dāng)使用RANK函數(shù)計(jì)算名次時(shí),，相同分?jǐn)?shù)算出的名次也相同,，這會造成后續(xù)名次的空缺，但這并不影響我們的工作,。同樣的道理,，我們也可以算出一個(gè)學(xué)生的總分在年級內(nèi)的名次以及各科的班名次和年級名次，但是必須注意參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域不一樣,。
二,、求各種分?jǐn)?shù)
求總分：主要用SUM函數(shù)，其語法格式為SUM(Ref),，此處Ref為參與計(jì)算的單元格區(qū)域,。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2,、D2,、E2四個(gè)單元格內(nèi)數(shù)字的和。另外還用到SUMIF函數(shù),，語法格式為SUMIF(Range,Criteria,Sum_range),，其功能是根據(jù)指定條件對若干單元格求和，參數(shù)Range表示引用,，用于條件判斷的單元格區(qū)域,。Criteria表示數(shù)字、表達(dá)式或文本,，指出哪些單元格符合被相加求和的條件,。Sum_range表示引用，需要求和的實(shí)際單元格,。注意：Criteria如果是文本,，那么引號應(yīng)該是半角的，而不是全角的,，否則會出錯(cuò),！
求平均分：用AVERAGE函數(shù),，其語法格式為AVERAGE(Ref)，此處Ref為參與計(jì)算的單元格區(qū)域,。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50區(qū)域內(nèi)數(shù)字的平均值,。默認(rèn)情況下，Excel 2002會忽略掉空白的單元格,，但是它不忽略數(shù)值為0的單元格,，要想忽略數(shù)值為0的單元格需要用到COUNTIF函數(shù)，其語法為COUNTIF(Range,Criteria),，其含義是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目,。本例求F2:F50的平均分，如果忽略數(shù)值為0的單元格可以這樣計(jì)算：＝SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,\"<>0\"),。另外如果要求去掉幾個(gè)最高分和幾個(gè)最低分然后取平均分的話,，用到LARGE和SMALL函數(shù)，其語法格式為LARGE(array,k),，含義是返回?cái)?shù)組中第k個(gè)最大值,，SMALL(array,k)的含義是返回?cái)?shù)組中第k個(gè)最小值。如果我們求F2:F50中去掉兩個(gè)最高分和兩個(gè)最低分之后的平均分可以這樣計(jì)算：“＝SUM(F2:F50)-LARGE(F2:F50,1)-LARGE(F2:F50,2)-SMALL(F2:F50,1)-SMALL(F2:F50,2))/COUNTIF(F2:F50-4)”,。
求最高分,、最低分：MAX和MIN函數(shù)，語法格式分別為MAX(Ref)和MIN(Ref),，如上例中求F2:F50的最高分和最低分,，應(yīng)該這樣：MAX(F2:F50)和MIN(F2:F50)。
三,、求及格率,、優(yōu)秀率
求及格率：及格率即一個(gè)班級中某一科大于等于60分的比例，例如：B2:B50中是某一個(gè)班的語文成績,，可以這樣求及格率：＝COUNTIF(B2:B50,\">=60\")/COUNT(B2:B50),。
求優(yōu)秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的語文期末考試成績，B2:B500存放的是初一全年級語文考試的成績,，如果規(guī)定全年級20%的學(xué)生為優(yōu)秀，那么初一一班語文的優(yōu)秀率應(yīng)該這樣計(jì)算：“＝COUNTIF(B2:B50,\">=\"&&LARGE(B2:B500,INT(0.2