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蓋洛普Q12與吉爾伯特行為工程模型BEM

 鯊魚668 2018-10-15

2018年1月14日組織《績(jī)效改進(jìn)-先技控再人控》分享,,在談到績(jī)效改進(jìn)的理論基礎(chǔ),吉爾伯特行為工程模型(BEM)時(shí),,為了說(shuō)明BEM的理論前瞻性和落地性,,我拿蓋洛普的Q12做了對(duì)比。當(dāng)時(shí)只是做了個(gè)簡(jiǎn)單的呼應(yīng),,現(xiàn)在詳細(xì)說(shuō)明,。

提到蓋洛普Q12,首先要談的是蓋洛普路徑,。

蓋洛普曾經(jīng)花了60年時(shí)間對(duì)企業(yè)成功要素的相互關(guān)系進(jìn)行了深入的研究,,建立了描述員工工作表現(xiàn)與公司最終經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)之間的路徑,,即蓋洛普路徑。


蓋洛普路徑

一個(gè)公司的股票增長(zhǎng)是依賴于公司的實(shí)際利潤(rùn)的增長(zhǎng),,而實(shí)際利潤(rùn)的增長(zhǎng)取決于營(yíng)業(yè)額持續(xù)增長(zhǎng),。多數(shù)企業(yè)只關(guān)注最上面的這三個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo),但是當(dāng)這些指標(biāo)發(fā)生時(shí),,已經(jīng)成為過(guò)去,,故稱為滯后性指標(biāo)。而其它前導(dǎo)性指標(biāo)正是產(chǎn)生滯后性指標(biāo)的根本原因,。公司營(yíng)業(yè)額的增長(zhǎng)是源于我們有一定的忠實(shí)顧客群和愿意為他們服務(wù)的員工,,這些高度敬業(yè)的員工又源于優(yōu)秀經(jīng)理的管理,而優(yōu)秀經(jīng)理的選拔則歸于公司的知人善用,。

從整個(gè)路徑中可以看出,,我們只有從“發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)”到“忠實(shí)客戶”的前導(dǎo)性指標(biāo)達(dá)到先進(jìn)水平后,才能改進(jìn)后三個(gè)階段的關(guān)鍵業(yè)績(jī),。

 Q12就是針對(duì)前導(dǎo)性指標(biāo)中員工敬業(yè)度和工作環(huán)境的測(cè)量,,蓋洛普認(rèn)為沒(méi)有測(cè)量,就沒(méi)有管理,。通過(guò)采訪一百多萬(wàn)名員工,,一千多個(gè)部門,然后經(jīng)過(guò)縝密的數(shù)據(jù)分析,,總結(jié)出來(lái)的十二個(gè)維度,。發(fā)現(xiàn)這12個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題最能反映員工保留率、利潤(rùn)率,、生產(chǎn)效率和顧客滿意度等重要經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo),。


Q12

Q12主要是針對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境和員工的敬業(yè)度方面的測(cè)評(píng),這12個(gè)軟性問(wèn)題與公司硬性的業(yè)績(jī)指標(biāo)緊密聯(lián)系,。研究發(fā)現(xiàn):員工敬業(yè)度高的公司與低的公司相比,,員工的保留率將提升13%,生產(chǎn)效率提高5%,,顧客滿意度增加52%,,公司利潤(rùn)率高出44%。并且,,通過(guò)案例表明:?jiǎn)T工敬業(yè)度上升5個(gè)單位,,顧客滿意度將上升1.3個(gè)單位,最后將使公司收益增長(zhǎng)水平上升0.5%,,由此看出:高度敬業(yè)的員工將開(kāi)啟企業(yè)踏上成功之路的大門,。

Q12中的12個(gè)問(wèn)題,簡(jiǎn)單而通俗易懂,,在這里就不一一細(xì)致闡述了,,如需詳細(xì)了解Q12,,推薦閱讀《首先 打破一切常規(guī)》和《偉大管理的12要素》。


偉大管理的12要素

Q12是管理者有效改善組織工作環(huán)境/氛圍,,提升組織績(jī)效的利器,,在使用Q12的過(guò)程中,管理層需要做的,,和員工可以得到的,,具體看下圖。

通過(guò)Q12測(cè)評(píng)及有針對(duì)性的工作改善,,可以通過(guò)四個(gè)層面實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效的持續(xù)提升。


下面談?wù)効?jī)效改進(jìn)的基礎(chǔ)吉爾伯特行為工程模型(BEM)


BEM

吉爾伯特的行為工程模型(BEM)包含六大層面,,主要用來(lái)改善員工的工作環(huán)境而非員工本身,,強(qiáng)調(diào)讓一個(gè)人工作更好的辦法,不是去培訓(xùn),、改變這個(gè)人,,而是通過(guò)績(jī)效改進(jìn)賦能于人。

第一,,數(shù)據(jù)信息和反饋,,我們?cè)诰W(wǎng)上購(gòu)物完就會(huì)拿到一個(gè)訂單號(hào),你拿到這個(gè)訂單號(hào)就可以查詢訂單狀態(tài),。你什么時(shí)候會(huì)用到它,?一個(gè)是該來(lái)沒(méi)來(lái)的時(shí)候,第二個(gè)他可能正常,,但是你很著急,,有狀況你就會(huì)給客服打電話。這個(gè)訂單號(hào)極大的方便了消費(fèi)者與客服人員,,在為顧客提供實(shí)時(shí)服務(wù)的過(guò)程中,,極大的降低了客服人員無(wú)謂的工作。

下面再舉一些數(shù)據(jù)信息和反饋的例子,。



航班延誤,,乘客聚集


出行航班軟件


公交車到站提醒


酒店游客出行線路提醒小便簽

信息的透明讓這個(gè)變得簡(jiǎn)單有效,而數(shù)據(jù)信息的反饋還包括員工的工作目標(biāo)是否清晰,,員工的工作任務(wù)是否清楚,,他這件事情做好做壞的標(biāo)準(zhǔn)知道不知道,他的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有給他直接的反饋,。

第二,,資源流程和工具,這個(gè)例子也是比比皆是,,以下舉一些工具類的例子,。


飯店客戶手機(jī)充電箱


西貝莜面村25分鐘上齊一桌菜的沙漏

以上提到的是硬工具,,還有軟工具。也就是我們平時(shí)提到的話術(shù),,我們?cè)诠涑械臅r(shí)候,,在結(jié)賬臺(tái)一般擺放兩三款新產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)員會(huì)在結(jié)賬時(shí)建議顧客“要不要帶一點(diǎn)嘗嘗”,。也許這一句“帶一點(diǎn)”就提高了組織30%的銷售額,!可見(jiàn)改變流程工具是多么重要。

第三,,后果,、激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)

這里舉一個(gè)不同激勵(lì)手段的例子,。18世紀(jì)末期,,英國(guó)政府決定把犯了罪的英國(guó)人發(fā)配到澳洲去。一些私人船主承包從英國(guó)往澳洲大規(guī)模地運(yùn)送犯人的工作,。英國(guó)政府實(shí)行的辦法是以上船的犯人數(shù)支付船主費(fèi)用,。船主為了謀取暴利,盡可能地多裝人,,一旦船只離開(kāi)了岸,,船主按人數(shù)拿到了政府的錢,對(duì)于這些人能否能遠(yuǎn)涉重洋活著到達(dá)澳洲就不管不問(wèn)了,。

有些船主為了降低費(fèi)用,,甚至故意斷水?dāng)嗍场#衬暌院?,英?guó)政府發(fā)現(xiàn):運(yùn)往澳洲的犯人在船上的死亡率達(dá)12﹪,,英國(guó)政府費(fèi)了大筆資金,卻沒(méi)能達(dá)到大批移民的目的,。

英國(guó)政府想了很多辦法,。每一艘船上都派一名政府官員監(jiān)督,再派一名醫(yī)生,,同時(shí)對(duì)犯人在船上的生活標(biāo)準(zhǔn)做了硬性的規(guī)定,。但是,死亡率不僅沒(méi)有降下來(lái),,有的船上的監(jiān)督官員和醫(yī)生竟然也不明不白地死了,。原來(lái)一些船主為了貪圖暴利,賄賂官員,,如果官員不同流合污就被扔到大海里喂魚了,。

政府又采取新辦法,把船主都召集起來(lái)進(jìn)行教育培訓(xùn),,教育他們要珍惜生命,,要理解去澳洲去開(kāi)發(fā)是為了英國(guó)的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì),,不要把金錢看得比生命還重要但是情況依然沒(méi)有好轉(zhuǎn)。

一位英國(guó)議員認(rèn)為是那些私人船主鉆了制度的空子,。而制度的缺陷在于政府給予船主報(bào)酬是以上船人數(shù)來(lái)計(jì)算的,。他提出從改變制度開(kāi)始:政府以到澳洲上岸的人數(shù)為準(zhǔn)計(jì)算報(bào)酬。

問(wèn)題迎刃而解,。船主主動(dòng)請(qǐng)醫(yī)生跟船,,在船上準(zhǔn)備藥品,改善生活,,盡可能地讓步每一個(gè)上船的人都健康地到達(dá)澳洲,。一個(gè)人就意味著一份收入。自從實(shí)行上岸計(jì)數(shù)的辦法以后,,船上的死亡率降到了1﹪以下,。

第四、知識(shí)技能

通過(guò)學(xué)習(xí),、培訓(xùn)可獲得的能力。

第五,、天賦潛能

表示個(gè)人天生具有的特性,。比如。招聘保安要求1.65米以上,,是為了唬人的,,招聘空姐時(shí)要求1.65米以上,是為了方便幫助客戶放行李,。

第六,、態(tài)度動(dòng)機(jī)

態(tài)度指人們?cè)谧陨淼赖掠^、價(jià)值觀基礎(chǔ)上對(duì)事物的評(píng)價(jià)和行為傾向,;動(dòng)機(jī)是激發(fā)和維持個(gè)體活動(dòng),,使活動(dòng)朝向一定目標(biāo)的內(nèi)部動(dòng)力。

研究發(fā)現(xiàn),,從這六層著手提高人的工作效率,,其實(shí)現(xiàn)難度是由易到難,即改變環(huán)境因素(上三層)比較容易,,而改變個(gè)體因素(下三層)則相對(duì)困難,。并且,改變環(huán)境因素帶來(lái)的組織成效遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于改變個(gè)體因素所帶來(lái)的成效,,也就是先技控再人控,。

上面談到Q12和吉爾伯特行為工程模型(BEM),都是屬于提高組織績(jī)效的工具,,二者都是經(jīng)過(guò)大量調(diào)查,、數(shù)據(jù)分析和實(shí)踐檢驗(yàn)的結(jié)果性理論,。我們看看二者的關(guān)聯(lián),以實(shí)現(xiàn)在分享時(shí)的互相印證,。


總體而言,,二者都是在環(huán)境層面著力,把技控作為管理的重點(diǎn),,而非著力在對(duì)人的刻意改造或考核上,。當(dāng)然,在員工未加入公司的時(shí)候,,也就是在面試階段,,還是要重點(diǎn)把控BEM的后三層,做到入職前以人控為基礎(chǔ),,入職后,,做好技控層面的支持,先技控再人控,。實(shí)現(xiàn)員工成長(zhǎng)與績(jī)效的提升,,也就是為組織和人才賦能。

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