例會管理制度

1 例會內(nèi)容

1. 參加對象：副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及主管以上人員（必要時(shí)邀請總經(jīng)理參與）
2. 主持：副總經(jīng)理
3. 時(shí)間：每周六下午15：30-17：00
4. 地點(diǎn)：公司會議室
5. 議題：

5.1 各部門通報(bào)本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃

5.2 提出上周各部門等出現(xiàn)的主要問題,，并針對問題進(jìn)行討論,，研究確定解決方案

5.3 生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量,、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等問題的落實(shí)與跟蹤

6 議程：

6.1 各部門通報(bào)本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃

6.2 議題涉及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人討論,、檢討、回復(fù)

6.3 副總經(jīng)理做會議總結(jié)并提出工作要求

7 匯報(bào)順序： 技術(shù)—銷售—生管物控—采購—生產(chǎn)—品管—售后服務(wù)—財(cái)務(wù)—人事行政

2 會議管理

2.1 會議準(zhǔn)備包括通知,、議題,、議程、主持人,、記錄人,、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料等,。

2.2 與會人員應(yīng)于每周六上午12：00前將《周工作計(jì)劃與總結(jié)》提交給人事行政部,，作為會議主要發(fā)言材料，并由人事行政部匯總給副總經(jīng)理,。

2.3 人事行政部提前做好會議準(zhǔn)備,，包括與會人員提醒、投影儀,、《簽到表》,、各部門發(fā)言材料等。

3 會議紀(jì)要

3.1 人事行政專員在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,，對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄,，形成《會議紀(jì)要》，對于會議形成的決議事項(xiàng),，填寫《會議決議事項(xiàng)實(shí)施管理表》,，由主持人指定相關(guān)負(fù)責(zé)人在限定時(shí)間內(nèi)完成。

3.2 人事行政專員在下周一上午12：00前將《會議紀(jì)要》及《會議決議事項(xiàng)實(shí)施管理表》提交會議主持人簽發(fā),，并以電子檔方式報(bào)送總經(jīng)理,；

3.3 人事行政專員對《會議決議事項(xiàng)實(shí)施管理表》進(jìn)行落實(shí)跟蹤，跟蹤結(jié)果在下一周例會上進(jìn)行通報(bào),。

4 會議考勤

4.1 人事行政專員負(fù)責(zé)簽到,。與會人員不得無故遲到,、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會,，應(yīng)提前以書面形式請假,，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補(bǔ)辦請假手續(xù),。

4.2 與會人員不得中途退席,，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

5 參會紀(jì)律

5.1 與會人員應(yīng)提前5分鐘到會,，不得喧嘩,，不得來回走動(dòng)。

5.2 遲到,、中途離席者應(yīng)輕聲入,、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。

5.3 會議期間與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,。

5.4 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,，不可對發(fā)言者求全責(zé)備。

5.5 會議的目的是解決問題，要盡量簡短，不說閑話、無用或無效果的話,。

5.6 會下可以通過個(gè)別溝通解決的問題，不要拿到會上討論,。

6 違紀(jì)處理

6.1 對于例會遲到,、早退、曠會做如下處罰：

a) 遲到,、早退：20元/次,；

b) 曠會： 50元/次；

6.2未及時(shí)提交《周工作計(jì)劃與總結(jié)》的,，每次罰款50元,。

6.3與會人員應(yīng)對會議的機(jī)密事項(xiàng)進(jìn)行保密，違者按《員工獎(jiǎng)懲制度》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。

罰款由人事行政部在24小時(shí)內(nèi)開具《罰款單》,，并送一聯(lián)到財(cái)務(wù)部。

7 附則：

本制度由人事行政部負(fù)責(zé)組織制訂,，報(bào)副總經(jīng)理審核,，總經(jīng)理審批后施行，修改時(shí)亦同,。

8 相關(guān)附件及表單

8.1 《會議紀(jì)要》

8.2 《會議決議事項(xiàng)實(shí)施管理表》

8.3 《周工作計(jì)劃與總結(jié)》

8.4 《簽到表》