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項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的比較與選擇

 昵稱(chēng)Hst10 2018-09-07

進(jìn)行項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)比較和選擇的時(shí)候,首先需要清晰地考慮項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)選擇的因素,,再做出適合當(dāng)時(shí)組織戰(zhàn)略和項(xiàng)目實(shí)際情況的正確選擇,。

再規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)時(shí),需要綜合考慮很多方面的因素,。這些因素有:

· 組織規(guī)模,。組織規(guī)模比較小時(shí),項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)相對(duì)會(huì)比較簡(jiǎn)單,;組織規(guī)模比較大時(shí),,項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)也相對(duì)比較復(fù)雜。

· 組織結(jié)構(gòu)形式,。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)多種形式,,每種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式又都有不同的優(yōu)劣勢(shì),項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的采用會(huì)對(duì)今后的組織運(yùn)作效率有非常的影響,。

· 職責(zé)與權(quán)力,。在規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的時(shí)候,,要充分考慮如何分職責(zé)和權(quán)力,如何有效授權(quán)與控制等,。

· 工作效率,。規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)時(shí)要?jiǎng)澐趾霉ぷ麝P(guān)系,要充分考慮組織整體工作的效率,,組織結(jié)構(gòu)的扁平化是一種趨勢(shì),。

· 決策響應(yīng)速度。組織的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計(jì)不能有太多的層級(jí)和匯報(bào)關(guān)系,,要考慮組織需要具有一定的決策速度,,以適應(yīng)快速多變的組織外部環(huán)境。

規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)還需要考慮組織里縱向?qū)蛹?jí)關(guān)系和橫向?qū)蛹?jí)關(guān)系,。

從組織縱向?qū)蛹?jí)關(guān)系看,,要考慮組織的層級(jí)數(shù)量,人員的管理幅度,,相互之間的正式報(bào)告關(guān)系,,“組織一部門(mén)一個(gè)人”的組成與隸屬關(guān)系等;從組織橫向?qū)蛹?jí)關(guān)系看,,要考慮如何系統(tǒng)地保證跨部門(mén)的有效溝通,,合作與整合,能夠有效鼓勵(lì)人員在必要的時(shí)候提供橫向信息,,進(jìn)行橫向溝通等,。

每一種組織結(jié)構(gòu)形式都有其優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn)和適用條件,。一般來(lái)說(shuō),,職能型組織是普遍存在的一種組織結(jié)構(gòu)形式。采用職能型組織結(jié)構(gòu)形式的組織,,比較適合在各個(gè)專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)內(nèi)部完成任務(wù),。一旦有跨職能部門(mén)的項(xiàng)目存在,項(xiàng)目的母體組織一般選擇將項(xiàng)目按職能分為不同的子項(xiàng)目,,將子項(xiàng)目任務(wù)分別下達(dá)到各個(gè)職能部門(mén),。列如,在職能型組織里進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目時(shí),,項(xiàng)目就會(huì)被劃分為前期論證子項(xiàng)目,,產(chǎn)品設(shè)計(jì)子項(xiàng)目,產(chǎn)品生產(chǎn)子項(xiàng)目,,產(chǎn)品銷(xiāo)售子項(xiàng)目,,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)子項(xiàng)目等,分別下達(dá)到產(chǎn)品規(guī)劃部,,設(shè)計(jì)部,,生產(chǎn)部,,銷(xiāo)售部和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部完成,。這是按傳統(tǒng)職能型組織結(jié)構(gòu)形式運(yùn)作新產(chǎn)品研發(fā)的典型狀況,。職能型組織結(jié)構(gòu)適用于項(xiàng)目總體數(shù)量少,以專(zhuān)業(yè)技術(shù)為重點(diǎn)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,。

目前,,一些大力推行項(xiàng)目管理的組織不太愿意采取劃分子項(xiàng)目的方式來(lái)運(yùn)作,特別是在有重大的跨部門(mén)項(xiàng)目運(yùn)作的時(shí)候,,更愿意直接從各個(gè)部門(mén)抽調(diào)需要的人員,,形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目組。如果組織里有很多個(gè)這樣的項(xiàng)目存在,,就很自然地演化成矩陣組織結(jié)構(gòu)形式了,。矩陣型組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)項(xiàng)目數(shù)量比較多,項(xiàng)目技術(shù)專(zhuān)業(yè)性和復(fù)雜性都很高,,要求利用多個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職能部門(mén)資源時(shí)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,。

當(dāng)一個(gè)組織經(jīng)常同時(shí)面臨有限幾個(gè)大型的,重要的和復(fù)雜的項(xiàng)目時(shí),,往往會(huì)采用項(xiàng)目型的組織結(jié)構(gòu)形式,。項(xiàng)目型組織的設(shè)置能迅速,有效地對(duì)具體項(xiàng)目目標(biāo)和客戶(hù)的需要做出快速反應(yīng),。項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)適用于組織同時(shí)有數(shù)量不多但都非常重要的幾個(gè)項(xiàng)目一起開(kāi)展時(shí),,常見(jiàn)于一些涉及大型項(xiàng)目的行業(yè),如建筑業(yè),,航空航天業(yè)等,。

再比如,一些房地產(chǎn)企業(yè)在早期往往只有幾個(gè)項(xiàng)目,,比較適合采用項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)形式,,每個(gè)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目就能很好地開(kāi)展項(xiàng)目了。當(dāng)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展到中后期,,同時(shí)運(yùn)行的項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多的時(shí)候,,又需要按專(zhuān)業(yè)把各種資源集中到各個(gè)專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)里,每個(gè)職能部門(mén)同時(shí)支持多個(gè)項(xiàng)目,,這就很自然地過(guò)渡到了矩陣型組織結(jié)構(gòu)形式,。

其實(shí),項(xiàng)目組織采用什么樣的組織結(jié)構(gòu)形式,,是需要根據(jù)組織的戰(zhàn)略變化而不斷調(diào)整和變化的,,要綜合考慮當(dāng)時(shí)的多種因素,選擇最符合當(dāng)時(shí)情況和組織戰(zhàn)略的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式,。

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