一,、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):

1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,，還必須考慮一定的發(fā)展空間,。

2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,，不得小于800公斤/平米,，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。

3,、密集架每組分為六層擱板,，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤,。

4,、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計(jì)算。

5,、一般檔案室門高2m,，寬1m，特殊檔案室可加高,，加寬門,。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗,，門采用防火,、防盜門。

6,、給水管,、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫),，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi),，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

7,、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料,。

8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌,、霉菌等微生物的繁殖,，防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓,、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí),，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施,，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。

二,、檔案室的采光,、通風(fēng)要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種,，在正常的情況下,，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下,，我們應(yīng)和人造光來照明,。

2、檔案室,、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射,，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害,。3,、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈,，防止用電時(shí)間過長發(fā)生失火。燈光,，當(dāng)采用熒光燈時(shí),，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

4,、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng),，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。

三,、檔案室溫濕度要求

1,、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置,，溫度相對濕度要求如下表,。溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH 不大于60%處H,，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%,。注意:溫、濕度的測量點(diǎn),，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值,。

2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī),，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度,。

3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī),。

4,、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng),。確需采用時(shí),，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水,、漏氣,，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

四,、檔案室潔凈度要求

1,、地面、墻面,、頂棚面采用不起塵的材料,。

2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門,，紗窗,，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

3,、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,，清洗防塵網(wǎng)。

五,、檔案室防雷接地要求

1,、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜:計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

2,、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m,，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材,，不同金屬互連時(shí),，應(yīng)防止電化腐蝕。

六,、檔案室電源要求

1,、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求,。

2,、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng),。

3,、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián),，UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式,。采用逆變器/UPS時(shí),，主要敦變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用,。

4,、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。

七,、檔案庫房要求

1,、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃,，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃,，相對濕度應(yīng)控制在45%~60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%......余下全文>>

近年來,，隨著電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和數(shù)字檔案館建設(shè)的蓬勃開展,，基層數(shù)字檔案室建設(shè)這個(gè)問題便提上了檔案行政管理部門和基層單位的議事日程?；鶎訑?shù)字檔案室建設(shè)就是指機(jī)關(guān)企事業(yè)單位和社會組織綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī),、信息網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，對室藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,、信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用的工作工程,。基層檔案是同級國家檔案館的“基石”,基層檔案的數(shù)字化又是同級國家檔案館數(shù)字化的“基礎(chǔ)”,。通過基層數(shù)字檔案室的建設(shè)實(shí)踐證明 ,這項(xiàng)工作既能有效保護(hù)紙質(zhì)檔案原件,又能為利用者提供快速準(zhǔn)確便捷的查檔服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化。

一,、基層數(shù)字檔案室建設(shè)的硬件,、軟件要求

（一）硬件要求。主要包括：用于對室藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工的專門辦公場地;用于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲,、管理和應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器,；用于各類用戶訪問的終端設(shè)備、身份證讀取器,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等輸入、輸出設(shè)備,；用于紙質(zhì),、照片等傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工的掃描儀、數(shù)碼相機(jī),、數(shù)碼攝像機(jī)等,；用于數(shù)據(jù)備份和歸檔移交的光盤刻錄機(jī),、磁帶機(jī)等，確保數(shù)字檔案的大量儲存,、查詢,、利用。

（二）軟件要求,。選購或根據(jù)自身情況開發(fā)與硬件配套的安全性高,、穩(wěn)定性好的主流操作系統(tǒng)；選擇與單位檔案信息管理實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)相符的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),；選擇配套的掃描軟件,、圖像處理軟件等，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無縫銜接,。

（三）數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)要求,。依據(jù)國家檔案局DA/T 46 -2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》、DA/T47 -2009 《版式電子文件長期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)化的整理加工和管理,。

二,、基層數(shù)字檔案室建設(shè)過程中存在的問題

根據(jù)筆者所在部門的做法和對同級單位的了解，目前基層數(shù)字檔案室建設(shè),，主要是采取業(yè)務(wù)外包的形式來進(jìn)行的,，還存在一些問題。

（一）認(rèn)識不到位,?；鶎訂挝唤ㄔO(shè)數(shù)字檔案室，畢竟不是一件小事情,，它涉及到方方面面的問題,，比如內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的協(xié)作、經(jīng)費(fèi)的保障,、數(shù)字信息技術(shù)的采用,、相關(guān)專業(yè)人才的配備、安全保密保管等具體問題,。因而,，基層單位在建設(shè)數(shù)字檔案室這個(gè)問題上，多數(shù)單位尤其是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為建設(shè)數(shù)字檔案室不重要,，是多此一舉,，只要保管保護(hù)好紙質(zhì)檔案就行了，沒有必要浪費(fèi)大量的人力,、物力,、財(cái)力；同時(shí)相當(dāng)多的基層檔案工作人員,，因?yàn)樽陨砟挲g較大,、對現(xiàn)代信息技術(shù)不甚了解等原因,，積極性不高，認(rèn)為是多余的,，滿足于傳統(tǒng)的做法,。

（二）經(jīng)費(fèi)成為攔路虎?；鶎訂挝辉诮ㄔO(shè)數(shù)字檔案室的過程中面臨最大的問題是經(jīng)費(fèi)有限,，更愿意把有限的財(cái)力資源投向更重要的方面,導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)硬件投入的資金不足,致使基層檔案數(shù)字化工作起步艱難。

（三）相關(guān)人才缺乏,。在基層檔案部門, 面對相對有限的檔案室藏,、相對固定的服務(wù)對象，傳統(tǒng)的管理模式仍然管用,、好用,，這種根深蒂固的思維定式使得很多基層的檔案工作人員不愿主動(dòng)放棄傳統(tǒng)的工作模式去探索數(shù)字化的工作方式，知識結(jié)構(gòu)的更新速度也遠(yuǎn)趕不上數(shù)字檔案室的建設(shè)速度,。已開展數(shù)字化的基層檔案室的檔案工作也還停留在摸索階段,，掌握使用的只是簡單的查詢、登記,、統(tǒng)計(jì)等技能,，檔案數(shù)字化的作用還沒有充分發(fā)揮出來。

（四）安全,、質(zhì)量有隱患,。目前，基層數(shù)字檔案室建設(shè)的普遍做法是業(yè)務(wù)委托外包,，這種方式簡便省事,。在實(shí)際工作中，卻存在著較大的安全和質(zhì)量隱患,，尤其是安全隱患應(yīng)引起檔案行政管理部門和基層單位的高度重視,。以外包為例，基層單位通過政府購買或招標(biāo)形式與數(shù)字化加工企業(yè)簽訂檔案數(shù)字化加工合同,，雖然在委托加工的過程中會簽訂嚴(yán)格的安全,、保密,、質(zhì)量協(xié)議,，但在具體實(shí)際操作過......余下全文>>

管理體制、機(jī)構(gòu),、人員成立了檔案室, 工作經(jīng)費(fèi)納入了本鄉(xiāng)財(cái)政預(yù)算, 配備了兩名兼職檔案工作人員,。檔案工作人員都達(dá)到大專以上文化程度，素質(zhì)較高,，受過專業(yè)培訓(xùn),，能熟悉和掌握專業(yè)技能,。

二、業(yè)務(wù)建設(shè)

（一）建立和健全了崗位責(zé)任制度,，檔案的收集,、統(tǒng)計(jì)、鑒定制度,、庫房管理制度,、利用查閱制度、保密制度等八項(xiàng)制度,，而且執(zhí)行效果良好,。

（二）保管條件1、檔案室配置了風(fēng)扇,、溫,、濕度計(jì)等設(shè)備。2,、全部實(shí)行國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品,。配有“八防”設(shè)備和訂有“八防”措施。3,、庫房的溫濕度得到適應(yīng)控制,，霉雨季節(jié)因樓層高，能保持相對的濕度,。

（三）業(yè)務(wù)工作1,、館藏進(jìn)行了科學(xué)整理，案卷進(jìn)行了分類排列,，案卷質(zhì)量符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求,。2、案卷全部進(jìn)行了編目,，配有案卷目錄,、卷內(nèi)目錄、備考說明,、案卷封面,，并準(zhǔn)確劃定保管期限，裝訂符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求,。3,、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，按照國家規(guī)定將超過保管期限和無保管價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀,。4,、檔案統(tǒng)計(jì)工作，按照國家檔案局規(guī)定,，及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào),。5,、庫房整潔、衛(wèi)生,，案卷存放整齊,、美觀、安全,、有存放指南,。6、對破損,、褪變的檔案能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,。

三、開發(fā)利用1,、建立了一種檢索工具,。基建檔案可按工程分,，同一工程可按前期設(shè)計(jì),、竣工順序整理上架。在施工檔案中,，一般又按照單位工程,、分部工程、分項(xiàng)工程排列,。2,、具備較好地查閱條件，有專用閱覽室,。3,、對開放的檔案有保護(hù)措施。4,、能主動(dòng)地開展利用工作,，查全、查準(zhǔn)率達(dá)90%以上,。5,、建立信息反饋工作，收編利用效果9例,。6,、編研工工有《三板橋鄉(xiāng)政府機(jī)構(gòu)沿革》、《三板橋鄉(xiāng)大事記》,。

四,、自身建設(shè)1,、堅(jiān)持黨的基本路線,，模范貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)方針政策,，努力實(shí)施《檔案法》。2,、堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,，做到了勤政廉政。3,、較好地完成目標(biāo)管理任務(wù),，受到縣檔案局的好評。4,、檔案工作人員熱愛本職工作,，忠于職守，具有良好的職業(yè)道德,。5,、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，提高政治思想覺悟,，積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。6、檔案工作人員遵紀(jì)守法,，無任何事故,。基建檔案可按工程分,，同一工程可按前期設(shè)計(jì),、竣工順序整理上架。在施工檔案中,，一般又按照單位工程,、分部工程、分項(xiàng)工程排列,。

檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)都有相關(guān)規(guī)范,。兩者的區(qū)別主要是從不同的角度去考慮。設(shè)計(jì)規(guī)范主要是從建筑的內(nèi)部構(gòu)造,，大小和應(yīng)用要求來考慮的,，側(cè)重內(nèi)部構(gòu)造和應(yīng)用。而建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是從宏觀方向去考慮,，但要比設(shè)計(jì)規(guī)范要詳細(xì)的多,。

檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范_JGJ25-2000

檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(建標(biāo)〔2008〕51號)

檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)方針政策，以堅(jiān)持更好地為公眾服務(wù),，充分發(fā)揮檔案事業(yè)在建設(shè)和諧社會中的作用為宗旨,，從我國國情出發(fā)，因地制宜，合理確定建設(shè)規(guī)模和水平,，做到功能齊全,，設(shè)施完善，經(jīng)濟(jì)實(shí)用,，滿足檔案收集,、整理、保管,、利用等工作需要,。

要看是什么性質(zhì)的檔案，有備份電子檔的紙質(zhì)檔案,，按照規(guī)定不屬于貴重物品,，可以按照藏書不超過50萬冊的圖書室考慮自動(dòng)噴淋即可；不可復(fù)制的,，沒有備份的貴重物品資料檔案需要設(shè)置氣體滅火

圖紙,、各種材料報(bào)驗(yàn)表（監(jiān)理批閱好的）、地質(zhì)報(bào)告,、材料合格證和材質(zhì)單和檢驗(yàn)批

對采光,、通風(fēng),、室溫、潔凈度,、防雷接地,、電源、庫房等有要求,，請百度《建立檔案室的基本要求》

樓主私信郵箱給我,，我發(fā)給你,。

1 管理措施 （3分） （1）學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,，對檔案工作有部署、有檢查,、有切實(shí)可行的考核辦法,、獎(jiǎng)勵(lì)措施。 1 聽匯報(bào),、實(shí)地考核,，查看有關(guān)文件與原始記錄 （2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理,。 （3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績內(nèi)容,。 2 機(jī)構(gòu)人員 （1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu),。 （2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。 （3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識水平,，經(jīng)過市級以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 （4）檔案人員忠于職守,、遵守紀(jì)律,、熟悉業(yè)務(wù)。 3 管理體制（3分） （1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作,。 （2）對檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一制度,、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對本機(jī)關(guān)各種門類,、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管,。 （3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 4 職能任務(wù)（7分） （1）對本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督,；并將文件材料的收集,、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍,。 聽匯報(bào),、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄 （2）對本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作,，并取得了顯著成績,。 5 管理制度（5分） 制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度,、檔案保密制度,、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度,。并得到落實(shí),。 6 業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分） （1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作,。 （2）積極參加協(xié)作組活動(dòng),，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。 二 保管設(shè)施（15分） 1 用房（5分） （1）有保管檔案的專門庫房,。 2．5 現(xiàn)場考核 （2）檔案庫房安全適用,，有防火,、防盜、防鼠,、防塵,、防強(qiáng)光、防潮等措施,。 2．52 裝具（10分） （1）有足夠的檔案柜,、箱，并統(tǒng)一規(guī)范,。 2．5 （2）配有溫濕度計(jì),、消防器材、吸塵器,、去濕機(jī),。 4．5 （3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物,。 3 三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分） 1 立卷（16分） （1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法,。 1 現(xiàn)場考核，查看有關(guān)文件,，抽查案卷（年度跨度較長） （2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目,、歸檔范圍、保管期限表,，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,。 2 （3）歸檔文件材料齊全、完整,，歸檔率,、完整率達(dá)95%。 3 （4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理,，保管期限劃分準(zhǔn)確,；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚,；卷內(nèi)文件排列有序,；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整,；裝訂結(jié)實(shí)整齊,，裝具統(tǒng)一規(guī)范。 8 （5）檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求,。 2 2 收集（4分） （1）按期做好各種門類,、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實(shí)行了集中保管,。 2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分,。 （2）應(yīng)歸檔保存的各種門類,、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí),。 23 整理（8分） （1）各類檔案,、資料均已整理編目、上架,，并符合規(guī)范編制了目錄號,，無積存文件。 4 現(xiàn)場考核 （2）已按機(jī)關(guān)檔案,、資料的內(nèi)容和載體,，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案,。 2 （3）已按不同門類,、載體和不同的保管期限分別排列,，并做到規(guī)范,、有序、方法一致,。 24 保管（7分） （1）建立了全宗卷,，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖,。 3 現(xiàn)場......余下全文>>

總 則

1.0.1 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作,，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整,、準(zhǔn)確的工程檔案,，制定本規(guī)范。

1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔管理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收,。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

1.0.3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,。