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工作不積極,,內(nèi)容不清晰,?勞動合同外,需“崗位職責說明書”加持

 YXBTSG 2018-06-26

主人公檔案

姓名:賈一凡

生日:1980年4月21日

戶籍:浙江省杭州市

畢業(yè)院校:上海師范大學

星座:金牛座

職場代表作:曾經(jīng)把一名逼走四任人力資源總監(jiān)的鬧事員工給順利辭退了,。

工作履歷:

1.上海AB技術有限公司 人事助理

2.上海BC醫(yī)療器械有限公司 人事專員

3.CD國際貿(mào)易進出口公司(上海)分公司 招聘經(jīng)理

4.上海DE物流管理有限公司 人事經(jīng)理

5.EF生物科技有限公司 人力資源總監(jiān)

6.FG(中國)有限公司 亞太區(qū)人力資源總監(jiān)(現(xiàn)任)

職場日記

何為工作內(nèi)容,?有人說工作內(nèi)容就是上班期間企業(yè)安排自己干的“活”,也有人說工作內(nèi)容就是自己的工作職責,。

所謂工作內(nèi)容,,百度百科將其定義為“勞動者具體從事什么種類或內(nèi)容的勞動,是勞動合同確定勞動者應當履行勞動義務的主要內(nèi)容,,包括勞動者從事勞動的工種,、崗位、工作范圍,、工作任務,、工作職責、勞動定額,、質量標準等”,。

工作內(nèi)容作為勞動合同的必備條款之一,他是員工取得勞動報酬的原因,,也是企業(yè)雇傭員工的目的,。

我在上海BC醫(yī)療器械有限公司做人事專員的時候,遇到過兩件與工作內(nèi)容相關的風波,,讓我對工作內(nèi)容的約定有了新的認識,。

工作不積極,內(nèi)容不清晰,?勞動合同外,,需“崗位職責說明書”加持

1、掃地引發(fā)的風波

那時候公司發(fā)展的速度非???,基本上在各省會城市都開設了門店,門店人員配置是1名經(jīng)理+2至4名營業(yè)員,。

其中有家門店的經(jīng)理發(fā)現(xiàn),,每天在大家掃地、拖地,、擦玻璃,、整理環(huán)境衛(wèi)生的時候,,有位營業(yè)員是經(jīng)常性的圍觀,幾乎很少主動參與進來,,除非在經(jīng)理的再三催促以后,。于是經(jīng)理決定找時間與這位營業(yè)員談一談,他們的談話內(nèi)容大致如下:

經(jīng)理:你入職4個月了,,對現(xiàn)在的工作還適應嗎,?業(yè)務流程還有不了解的地方嗎?

營業(yè)員:基本上已經(jīng)適應工作的環(huán)境和節(jié)奏了,,業(yè)務流程方面已經(jīng)了解,,但是運用得還不算熟練。

經(jīng)理:這個不用著急,,工作經(jīng)驗都是一天一天積累的,,時間久了自然就熟練了,平時多向老員工學習,。

營業(yè)員:恩,,我知道了,謝謝經(jīng)理,。

經(jīng)理:最近幾天,,在整理門店環(huán)境衛(wèi)生的時候,怎么很少看到你掃地,、拖地或者擦玻璃,?是不是在忙著處理其他事情?

營業(yè)員:沒有忙其他的事情,,不過我為什么要掃地,、拖地打掃衛(wèi)生?

經(jīng)理:你是門店的營業(yè)員,,打掃衛(wèi)生的時候大家都參與進來,,你也應該主動參與進來。

營業(yè)員:經(jīng)理,,我覺得你這樣說不對,,我既然是營業(yè)員就應該做營業(yè)員的事情,打掃衛(wèi)生應該屬于保潔員需要做的事情,。

經(jīng)理:作為門店的營業(yè)員,,打掃門店的衛(wèi)生是你的份內(nèi)之事,以后你要注意,,每天應該主動參加打掃衛(wèi)生的活動,。

營業(yè)員:經(jīng)理,你這樣說我不同意,我的勞動合同中約定的崗位是“營業(yè)員”,,工作內(nèi)容也沒有涉及到打掃衛(wèi)生的事情,,所以打掃衛(wèi)生應該不屬于我份內(nèi)的事。

經(jīng)理:這是營業(yè)員崗位的職責和工作內(nèi)容,,也是公司明確要求的,,每位門店的工作人員都應當參加打掃衛(wèi)生的工作。

營業(yè)員:我沒有看到過有關營業(yè)員崗位職責的說明,,也沒有看到過公司相關的規(guī)章制度規(guī)定。

工作不積極,,內(nèi)容不清晰,?勞動合同外,需“崗位職責說明書”加持

經(jīng)理不知道如何去回答員工的問題,,感覺到自己的管理權威受到了挑戰(zhàn),,于是向人事部提出要把這位營業(yè)員退回人事部,理由是他工作缺少主動性,,并且經(jīng)常不服從工作安排,。

員工被退回人事部,在BC醫(yī)療器械就意味著被辭退,,公司手里也沒有什么實質性的證據(jù),,用來證明員工存在不服從工作或者工作缺少主動性的證據(jù),辭退肯定是有法律風險的,。

對于打掃衛(wèi)生是否屬于營業(yè)員的工作內(nèi)容問題在人事,、法務、經(jīng)營部門領導之間引起了一場討論,,最終大家一致認為屬于營業(yè)員的工作內(nèi)容,。但是,由于公司沒有在勞動合同或者崗位說明書或者管理制度中明確,,故此,,這次對于這名營業(yè)員的事情不再深究。

接下來,,公司將在勞動合同以及崗位說明書中進行明確,,同時對于門店的環(huán)境衛(wèi)生制定專門的管理制度。

工作不積極,,內(nèi)容不清晰,?勞動合同外,需“崗位職責說明書”加持

2,、出車引起的風波

公司為副總安排了專職的司機,,日常管理工作有行政部門負責,并且與司機在勞動合同中約定的工作內(nèi)容及崗位是“副總的司機”。有一天,,行政總監(jiān)安排這名司機去機場接一位客人,,就發(fā)生了下面的事情。

司機表示:自己是副總的司機,,是專門負責接送副總的,,去機場接人不屬于自己的工作職責,必須經(jīng)過副總同意才能去機場接人,。

行政總監(jiān):當著司機的面撥通了副總的電話,,希望副總能同意司機去機場接人。副總同意司機去機場接人,,但是司機對副總表示,,我是你的專職司機,應該隨時處于待命狀態(tài),,執(zhí)行接送你的工作,,去機場接人不應當由自己去。

副總,、行政總監(jiān)被司機搞得非常尷尬,,副總對司機下了最后通牒,不去機場接人以后就不用給我開車了,。行政總監(jiān)也表示,,司機隸屬行政部門管理,必須執(zhí)行這次接人的工作安排,。在雙重壓力之下,,司機才非常不情愿地去機場接人。

工作不積極,,內(nèi)容不清晰,?勞動合同外,需“崗位職責說明書”加持

當時,,這件事情在公司也是鬧得沸沸揚揚,,認為這事情給公司管理帶來了很大的挑戰(zhàn),不久以后這名司機就被辭退了,。那段時間,,如何約定工作內(nèi)容成為了我們?nèi)耸虏恐攸c研究的問題。

到網(wǎng)上搜索了很多資料,,發(fā)現(xiàn)對工作內(nèi)容的約定還真是五花八門,,如:人事及行政工作、文職員工,、銷售類工作等,??偨Y下來存在以下共性的問題:

工作不積極,內(nèi)容不清晰,?勞動合同外,,需“崗位職責說明書”加持

1、 工作內(nèi)容與工作崗位混淆:所謂工作崗位是與具體的人相對應,,如某部門有經(jīng)理,、專員、助理等崗位,,而工作內(nèi)容包含工作崗位,、范圍、任務,、職責等內(nèi)容,。

如果將工作崗位約定為工作內(nèi)容,簡單理解就是企業(yè)沒有與員工約定清楚,,員工需要從事哪些工作。

2,、 工作內(nèi)容約定得太窄:工作內(nèi)容約定太窄,,將會影響企業(yè)的用工管理權,給日常管理工作帶來很多不便,。如“副總司機”,、“某某部門操作工”、“總經(jīng)理秘書”等,。

3,、 工作內(nèi)容約定得過寬泛:工作內(nèi)容約定太寬泛,原則上會被視為沒有約定,,如果沒有配套的崗位職責說明書,,則很難對員工進行有效的考核,無法說明員工是否勝任工作,。如:“從事管理工作”,、“后勤類工作”、“從事人事類相關工作”,、“保質保量完成工作”等,。

工作不積極,內(nèi)容不清晰,?勞動合同外,,需“崗位職責說明書”加持

看來,工作內(nèi)容的約定還不是一件簡單的事情,,如果僅在勞動合同中原則的約定,,在某某部門從事某某工作。那么,遇到員工質疑,,這是不屬于我的工作,,勞動合同上沒有約定,確實對企業(yè)管理是很大的挑戰(zhàn),。

發(fā)生爭議以后,,企業(yè)也很難說明員工需要做那些工作,是否能夠勝任崗位的要求,。公司也比較重視這個問題,,就聘用了專門的勞動法顧問,在勞動法顧問的指導下,,公司開始實施崗位職責說明書制度,。

對于每位員工除了簽訂勞動合同之外,同時還會簽訂一份崗位職責說明書,。在我離開這家公司之前,,再也沒有發(fā)生過類似上述風波事件,看來是崗位職責說明書起到了很大的作用,。

工作不積極,,內(nèi)容不清晰?勞動合同外,,需“崗位職責說明書”加持

【勞達laboroot 專家提醒】

實踐中,,企業(yè)與員工經(jīng)常在勞動合同中約定“在某某部門,從事某某崗位/工作”,,“乙方應當按照公司的要求開展工作,,按時完成工作并符合質量和數(shù)量標準?!?/p>

類似這種約定并不違反法律規(guī)定,,但是,如果沒有崗位職責說明書相配套,,員工的工作內(nèi)容是很難界定的,。企業(yè)在日常管理中涉及到工作安排、任務指派,、追究責任,、不勝任考核方面可能會遇到來自員工的挑戰(zhàn)。

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