薪酬變革是許多企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),,因?yàn)樯婕八腥说那猩砝?,如果分配不?dāng),勢(shì)必影響企業(yè)的和諧氣氛和員工士氣,。特別是國(guó)企,,早已形成的崗位工資制已經(jīng)不能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)激勵(lì),由單一的關(guān)注崗位向市場(chǎng),、崗位,、能力和績(jī)效四維一體轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為必然。如果不及時(shí)進(jìn)行變革,,員工不得不面對(duì)管理“獨(dú)木橋”帶來(lái)的崗位晉升尷尬,,“大鍋飯”和人才流失等現(xiàn)象不會(huì)停止,最終會(huì)影響企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,。如何使企業(yè)重新吸引人才,,培養(yǎng)人才并留住人才的用人機(jī)制是我們關(guān)注的核心。在具體的管理實(shí)踐中,,我們會(huì)在以下幾個(gè)方面發(fā)力,。
第一步 人力成本控制到位
人力成本總量是人力資源管理者和老總關(guān)心的問(wèn)題。一般而言,,人力成本隨著企業(yè)銷售額增加而增加,,人力成本率相對(duì)固定。怎樣確定成本率呢,?一種方法是借鑒過(guò)去的數(shù)據(jù),,把前幾年的薪酬發(fā)放總量和銷售額總量進(jìn)行算術(shù)平均得出成本率;另一種方法是通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查確定各崗位的市場(chǎng)價(jià)格,,可以乘以相應(yīng)的分位系數(shù),,與銷售額做除法,得到相應(yīng)的成本率,。
例如,,實(shí)際發(fā)放薪酬總額低于預(yù)算80%時(shí),企業(yè)可以將差額納入蓄水池中,,供今后使用,。為保證員工基本生活水平,可適當(dāng)給予政策性貼補(bǔ),,同時(shí),,貼補(bǔ)額度將記入薪酬支付額度內(nèi),,以后償還。實(shí)際發(fā)放總額高于預(yù)算120%時(shí),,差額部分在下一年度工資總額中扣除,。人力資源部年末制定年終獎(jiǎng)發(fā)放方案調(diào)節(jié)薪酬總額計(jì)劃,確定實(shí)發(fā)差異,,根據(jù)未來(lái)收益預(yù)測(cè)情況確定員工薪酬調(diào)整方案,。
當(dāng)然,做這些工作前,,首先要確定企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略類型,,是領(lǐng)先型、滯后型,、跟隨型還是混合型,。通過(guò)觀察,大多數(shù)企業(yè)是混合型的薪酬戰(zhàn)略,,針對(duì)不同的職位序列,,比如,管理序列,、技術(shù)序列薪酬水平要側(cè)重,操作序列,、行政序列薪酬水平次之,,意在加大對(duì)核心人才的激勵(lì)力度。一言以蔽之,,越是基層崗位,,薪酬越與勞動(dòng)力市場(chǎng)接軌;越是高層崗位,,薪酬越與產(chǎn)品市場(chǎng)接軌,。人力成本計(jì)算與控制到位是實(shí)施薪酬改革的前提。
第二步 崗位梳理,,職能規(guī)范
在對(duì)企業(yè)進(jìn)行薪酬變革之前,,需要梳理崗位說(shuō)明書(shū),因?yàn)樗鼘⒆鳛閸徫辉u(píng)價(jià)的主要依據(jù),。當(dāng)然,,在崗位評(píng)價(jià)過(guò)程中基本上用不到,這與我們選擇的評(píng)分人員有很大關(guān)系,,他們主要來(lái)自重點(diǎn)崗位,,經(jīng)驗(yàn)比較豐富,比較熟悉企業(yè)所有崗位的工作,。然而,,不能因?yàn)檫@個(gè)原因就不梳理崗位說(shuō)明書(shū),,大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為自己的崗位說(shuō)明書(shū)寫(xiě)得不錯(cuò),也僅僅是“寫(xiě)”得不錯(cuò),。
崗位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容往往和崗位實(shí)際工作情況有較大出入,,原因如下。
一是認(rèn)為崗位說(shuō)明書(shū)是門面功夫,,長(zhǎng)時(shí)間未修訂,,和實(shí)際狀況發(fā)生偏差。
二是崗位說(shuō)明書(shū)是在崗人員撰寫(xiě),,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,,主管領(lǐng)導(dǎo)審批的。當(dāng)在崗人員出現(xiàn)崗位變動(dòng),、新人員到崗,,其能力不同,領(lǐng)導(dǎo)又會(huì)在部門工作分工方面做出調(diào)整,,導(dǎo)致原有的崗位說(shuō)明書(shū)和實(shí)際情況不符,。
三是崗位說(shuō)明書(shū)寫(xiě)得不錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)也簽字了,,但是和部門領(lǐng)導(dǎo)的崗位理想分工有出入,,原因都指向人與崗的匹配度。
我們用三級(jí)職能分解的方式,,將部門職能在崗位上進(jìn)行分工的過(guò)程說(shuō)清楚,,保持部門職能與崗位職責(zé)的一致性,界定一項(xiàng)工作在部門內(nèi)各崗位團(tuán)隊(duì)合作中的角色,。通過(guò)這種方式,,部門管理者可以將部門職能落地,方便各崗位工作人員明白自己在各項(xiàng)工作中應(yīng)滿足的最低要求,。
注: (1)一級(jí)職能:部門設(shè)置的目的與意義,,通常用一句話概括。二級(jí)職能:為完成一級(jí)職能,,部門所負(fù)責(zé)的主要功能模塊,。三級(jí)職能:為完成二級(jí)職能,部門所負(fù)責(zé)的主要工作事項(xiàng),。 (2)部門各崗位或班組擔(dān)任的角色:部門內(nèi)各崗位或班組在三級(jí)職能履行中承擔(dān)的角色,。 (3)角色類型包括A:決策,需要承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),;P:計(jì)劃,,需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?gòu)思;E:執(zhí)行,通常需要協(xié)調(diào)和排除過(guò)程中遇到的困難,;M:監(jiān)督,、督導(dǎo),要把關(guān),;S:協(xié)助,,不是主要負(fù)責(zé)人。
第三步 崗位評(píng)估,,價(jià)值體現(xiàn)
崗位價(jià)值評(píng)估絕非一勞永逸的事情,,當(dāng)企業(yè)發(fā)生組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,部門職能與崗位職責(zé)發(fā)生變化,,可能有新崗位產(chǎn)生時(shí),,都有必要對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)然,,人力資源管理者應(yīng)該比較評(píng)估崗位與其他同職類,、同職層的崗位價(jià)值,在職級(jí)表中相應(yīng)位置插入內(nèi)容,。但是,,這種操作要求人力資源管理者非常了解崗位價(jià)值評(píng)估技術(shù),并且具有較高的職業(yè)操守,,保持公平性,、科學(xué)性。
崗位評(píng)估結(jié)果建立的職級(jí)體系往往還需要和職業(yè)發(fā)展相聯(lián)系,,不能簡(jiǎn)單地按照職級(jí)——崗位——部門劃分,,還要加入職級(jí)—任職資格—職類、職種,。后者可以對(duì)各類人才進(jìn)行有效規(guī)劃,并界定不同任職資格等級(jí)薪酬的寬帶空間,。這樣處理,,我們可以把各類人員的任職資格等級(jí)與管理類崗位進(jìn)行對(duì)比,在內(nèi)部公平性上做整體平衡,。
第四步 外部調(diào)查,,薪酬定位
企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),從理論上來(lái)說(shuō),,一定要進(jìn)行外部薪酬調(diào)查,。但是,實(shí)際情況是,,有的企業(yè)即使做了外部薪酬調(diào)查,,也很難采用其結(jié)果,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不太好,,薪酬總額很難提高,,只能解決內(nèi)部分配公平性的問(wèn)題,,外部競(jìng)爭(zhēng)性無(wú)從談起,陷入優(yōu)秀人才外流,,好的人才難以吸引的困局,,除非領(lǐng)導(dǎo)特批高價(jià)“獵”一些人才。這樣反而沖擊了已有的薪酬體系,,所以,,我們會(huì)從內(nèi)部薪酬公平性角度出發(fā),兼顧外部最低工資標(biāo)準(zhǔn),,制定相對(duì)合理的級(jí)差,、檔差結(jié)構(gòu),保證薪酬總額的可控性,。
薪檔可以設(shè)計(jì)多少檔,?少則四五檔,多則二三十檔,,沒(méi)有硬性的規(guī)定,。薪檔的數(shù)量與企業(yè)薪酬政策有關(guān),比如,,每年可容忍的員工調(diào)薪最大幅度,、員工在該職級(jí)的平均工作年限、知識(shí)技能水平,、每年的調(diào)薪次數(shù)等,。薪檔往往是奇數(shù)檔,中間檔的薪酬是外部薪酬調(diào)查選定的相關(guān)數(shù)據(jù),,根據(jù)不同職層所采取的薪酬策略確定,,比如,可以選定外部薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)的50分位,、75分位,、90分位值。不同薪級(jí)中間檔的薪酬數(shù)據(jù)可以按照實(shí)際情況選定,,不做任何處理,;也可以進(jìn)行平滑處理或者根據(jù)內(nèi)部對(duì)不同職層薪酬差距的意見(jiàn)做級(jí)差調(diào)整,遞減級(jí)差與遞增級(jí)差都可以,,只不過(guò)針對(duì)企業(yè)不同的假設(shè)而已,。
我的客戶中,凡是要做薪酬變革的企業(yè),,多數(shù)處于經(jīng)營(yíng)困局,,很難穩(wěn)下心來(lái)做好人力資源管理工作,特別是人才培養(yǎng)工作。問(wèn)題產(chǎn)生的原因可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理工作存在偏見(jiàn),,領(lǐng)導(dǎo)往往重視市場(chǎng),、研發(fā)和生產(chǎn)等部門,殊不知很多知名外資企業(yè)已經(jīng)把人力資源管理職能定位為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,,放到高于其他職能的位置,,因?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略實(shí)施、品牌推廣,、市場(chǎng)搏殺都離不開(kāi)人才,。寶潔公司的人力資源政策只有一條,即“Keep Their High Peak”,,意思是人力資源工作要圍繞保持員工每天的高績(jī)效開(kāi)展,。企業(yè)在考慮如何更好地生存時(shí),一些外資知名企業(yè)卻在考慮如何保證員工的高績(jī)效產(chǎn)出和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),。
第五步 薪酬結(jié)構(gòu)合理,,加強(qiáng)激勵(lì)
薪酬水平對(duì)員工只起到保健作用,而合理的薪酬結(jié)構(gòu)可以對(duì)員工產(chǎn)生較大的激勵(lì)作用,,拿多少錢遠(yuǎn)沒(méi)有怎么拿錢刺激,,但是這并不代表領(lǐng)導(dǎo)可以沒(méi)有底線地畫(huà)大餅,畫(huà)出的餅不及時(shí)兌現(xiàn)是不能充饑的,。
在薪酬結(jié)構(gòu)上,,我認(rèn)為,應(yīng)與員工能力,、業(yè)績(jī),、責(zé)任掛鉤,大多數(shù)企業(yè)原有的薪酬體系不能一概否定,,“先破后立”雖然能體現(xiàn)變革力度,,但是企業(yè)未必愿意接受。
首先,,你否定了他們的價(jià)值,。
其次,重建新的價(jià)值觀是一個(gè)艱苦的過(guò)程,。
最后,操作不順利,,需要磨合期,。
所以,方案不僅要體現(xiàn)崗位價(jià)值,、貢獻(xiàn)價(jià)值,,還要體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,包括了能力訴求、工齡,、學(xué)歷等,,重在反映員工過(guò)往的價(jià)值,包括員工忠誠(chéng)度,、知識(shí)等,,這就形成了“資歷薪資 崗位薪資 績(jī)效薪資”的薪酬結(jié)構(gòu),體現(xiàn)了對(duì)資歷,、能力,、責(zé)任、績(jī)效的認(rèn)同,。
一般而言,,各種薪資占標(biāo)準(zhǔn)崗位工資的比例會(huì)因職位序列不同有所差異。營(yíng)銷和操作類員工的績(jī)效工資占比較高,,管理和行政類員工的績(jī)效工資占比則相對(duì)較低,。因?yàn)榍罢叩臉I(yè)績(jī)是在短時(shí)間內(nèi)容易展現(xiàn)的,應(yīng)該及時(shí)激勵(lì),;后者由于工作業(yè)績(jī)很難量化評(píng)價(jià),,故而根據(jù)企業(yè)的整體業(yè)績(jī)情況用年終獎(jiǎng)的方式激勵(lì)。
第六步 職級(jí)體現(xiàn)價(jià)值,,形成員工職業(yè)發(fā)展通道
如何有效設(shè)計(jì)不同職類,、職種的發(fā)展路徑,減少過(guò)“獨(dú)木橋”的現(xiàn)象,,充分挖掘企業(yè)人力資源潛能是人力資源管理者一直思考的問(wèn)題,。要使員工即使在不升職的情況下,通過(guò)自己的能力和業(yè)績(jī)的出色表現(xiàn),,薪酬也能相應(yīng)提高,。同時(shí),需要明確專業(yè)序列與管理序列的職級(jí)對(duì)應(yīng)關(guān)系,。
例如,,技術(shù)人員可以在技術(shù)方面專心鉆研,提高自己的專業(yè)水平,,不用謀求向管理崗位轉(zhuǎn)型,。根據(jù)行業(yè)差異,企業(yè)的崗位大致分為管理類,、行政類,、營(yíng)銷類、營(yíng)銷服務(wù)類,、生產(chǎn)類,、技術(shù)類,、操作類等職位類別。
第七步 人崗匹配
依據(jù)外部薪酬水平,、崗位評(píng)估結(jié)果和內(nèi)部薪酬政策,,可以設(shè)計(jì)企業(yè)的薪點(diǎn)表。此后,,人崗要匹配,,某些重要崗位可以采取競(jìng)聘上崗的方式重新洗牌。調(diào)整原有的薪酬水平,,即使同一崗位,,在崗的員工由于經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī),、能力不同,,合理地拉開(kāi)差距。一種方法是設(shè)計(jì)套入模型,,根據(jù)員工的司齡,、學(xué)歷、職稱及相關(guān)技能資格,、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等確定員工的具體薪酬檔位,;另一種方法是按照就高不就低的方式套入。
新員工來(lái)到企業(yè),,管理者應(yīng)該明白每個(gè)人都是不同的,,都有各自的價(jià)值。他們?cè)趰徫簧习l(fā)揮出應(yīng)有的水平是必要的,,因?yàn)槠髽I(yè)設(shè)置崗位的目的就是使組織使命落地,。再者,在崗員工不僅需要錢,,還需要成就感,、認(rèn)同感,即平臺(tái),。當(dāng)員工的使用價(jià)值不斷提升和穩(wěn)定時(shí),,他們的市場(chǎng)價(jià)值自然會(huì)得到市場(chǎng)的認(rèn)可。這時(shí),,企業(yè)很可能面臨員工跳槽的風(fēng)險(xiǎn),,企業(yè)就要通過(guò)加薪、晉升和情感文化等層面的努力,,使員工留下來(lái)繼續(xù)發(fā)揮他們的作用,。
有沒(méi)有一種方式使員工安心于此,即使待遇在市場(chǎng)上并不是最高的,?我想,,有一種可能就是讓他們感覺(jué)在這里可以開(kāi)創(chuàng)自己的事業(yè),給他們提供發(fā)展平臺(tái),。例如,,給員工開(kāi)疆?dāng)U土的機(jī)會(huì),給員工挑戰(zhàn)難度更大的項(xiàng)目的機(jī)會(huì),,給予員工管理更大團(tuán)隊(duì)的機(jī)會(huì)等,。
激勵(lì)的力量不要局限在薪酬方面,它只是讓員工安心的手段,。真正讓員工迸發(fā)活力,、熱情四射的還是因功而賞的成就感、臨危受命的使命感,、扶搖直上的責(zé)任感,、當(dāng)眾受寵的榮譽(yù)感。只有及時(shí)激勵(lì),,適當(dāng)激勵(lì),,權(quán)且認(rèn)為是利用人性的弱點(diǎn),才能成就企業(yè)的未來(lái),。
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