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律師，每天有如陀螺般忙得轉(zhuǎn)個(gè)不停,，大家抱怨著做律師太苦,，太累，律師辛苦到?jīng)]覺睡,。 但是仔細(xì)看看周邊那些業(yè)務(wù)量比你多好幾倍的,，或者收入相對樂觀的律師，每天也是忙忙碌碌,，但是并沒有你想象的那么糟糕,！ 通過長時(shí)間的觀察發(fā)現(xiàn)，到底還是自己效率低,，工作方法有問題,！ 也許大多數(shù)情況下是因?yàn)槲覀儧]有學(xué)會(huì)如何聰明地做事,，掌握對的工作方法，才讓自己每天累得半死,。 以下是推薦給各位律師的幾種可以優(yōu)化工作流程和提高效率的方法,，幫助你更高效輕松地完成工作，從而更自信的面對客戶,，面對律師這個(gè)職業(yè),。
上次我們講到，律師應(yīng)該學(xué)會(huì)列“TO DO LIST”,，當(dāng)計(jì)劃呈現(xiàn)在你的筆記上的時(shí)候,，一定要踐行每一個(gè)目標(biāo)。 不管你習(xí)慣用思維導(dǎo)圖,，還是 PPT,，Excel 或是其他辦公軟件，一定得給自己制定個(gè)每天的和每周的工作計(jì)劃,，包括上周工作進(jìn)展和本周工作計(jì)劃,。 針對每一項(xiàng)工作或任務(wù)，都要詳細(xì)標(biāo)注開始和截止時(shí)間,，交付什么材料,，需要對接的有哪些人員（當(dāng)事人，法官,，同事等等）,，有什么樣的計(jì)劃安排，對這件事情的解決辦法等等,。 這樣方便自己定期回顧任務(wù)的狀態(tài),，是待開始，進(jìn)行中,，延誤還是取消,，有利于自己針對不同情況采取下一步措施。 舉個(gè)例子,，我在做“TO DO LIST”的時(shí)候,，習(xí)慣使用手機(jī)便簽、思維導(dǎo)圖,、EXCEL,。有的律師會(huì)問，這些方法需要專門的學(xué)習(xí),，我沒有時(shí)間,，那么我很直接的告訴你,，很復(fù)雜的功能其實(shí)都沒必要去用，一般也不會(huì)用的到,，基本的方法能夠掌握即可,，關(guān)于高大上的技能后期我會(huì)在專門的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一分享給大家。
像蘋果便簽,，小米便簽,、華為便簽、錘子便簽,、三星便簽的便簽個(gè)人認(rèn)為比較給力 我們可以這樣做自己的“TO DO LIST” 【關(guān)于時(shí)間安排的TO DO LIST】
思維導(dǎo)圖工具很多,，像XMind思維導(dǎo)圖、MindLine,、MindVector功能非常的強(qiáng)大,，完全可以滿足律師的基本功能需要。用思維導(dǎo)圖合理的規(guī)劃自己一天的時(shí)間安排,，可以大大提升工作效率,。 【關(guān)于時(shí)間安排的思維導(dǎo)圖】 思維導(dǎo)圖還可以用來梳理案件，非常清楚的引導(dǎo),，也有利于增強(qiáng)記憶,，當(dāng)然更有利于律師組織他人和自己的觀點(diǎn)。 舉例： 庭審是案件辦理的最重要的環(huán)節(jié)之一,，訴訟律師在庭審中除了要記錄對方的觀點(diǎn),，還要據(jù)此組織自己的觀點(diǎn)和回應(yīng)法官的提問。如果僅靠記憶力難免會(huì)出現(xiàn)庭審結(jié)束后,，才發(fā)現(xiàn)遺漏陳述對自己有利的重要觀點(diǎn)的情況。在庭審前,，準(zhǔn)備一張庭審思維導(dǎo)圖可以減少不必要時(shí)間浪費(fèi),，很直觀的了解整個(gè)要點(diǎn)。
Word：手機(jī)版WPS、office工具 語音類：錄音專家,、訊飛語記 有道,、印象、素記,、隨手寫,、墨記、考拉筆記 多功能的CS掃描全能王 高效TODO,、番茄清單,、日事清,、Teambition 以上幾個(gè)由于文章字?jǐn)?shù)限制，我們將在下次繼續(xù)為各位律師分享,。
譬如律師的一次會(huì)議安排,，很多人都會(huì)想到羅伯特議事法則，但很少有按照這樣的法則去進(jìn)行的,，我經(jīng)常在一些會(huì)議上看到,，人們都是匆忙坐下，一臉茫然,，然后機(jī)械式的會(huì)議后,，會(huì)議還沒有進(jìn)行完，后排的就開始撤場,，沒有精彩點(diǎn),，沒有環(huán)環(huán)相扣的點(diǎn)。這樣的會(huì)議沒有欣賞點(diǎn),，也沒有得到一場會(huì)議應(yīng)該有的效果,。 為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些準(zhǔn)備：
律師每天手頭的工作很多,，正在進(jìn)行中的,，待處理的，臨時(shí)安排過來的,，如果不分輕重緩急,，就會(huì)感覺毫無頭緒，倍感焦慮,。 因此需要學(xué)會(huì)根據(jù)這樣兩個(gè)維度判斷任務(wù)的先后順序,。即：
根據(jù)這兩個(gè)維度可以劃分出 4 個(gè)象限，將待辦事項(xiàng)依次放入 4 個(gè)象限,，就可以清晰判斷出,，緊急而重要的事情一定是最有優(yōu)先級，需要馬上處理的,。
電子郵件儼然已經(jīng)成為律師進(jìn)行交流和溝通的基本和重要工具。發(fā)送文件材料，會(huì)議通知,，討論問題,，匯報(bào)工作無一例外都是通過郵件完成。 但如果此時(shí)你完全依賴郵件一個(gè)溝通渠道,，會(huì)發(fā)現(xiàn)有時(shí)真的會(huì)壞事,，尤其重要或緊急的工作。 因?yàn)猷]件不是即時(shí)通訊系統(tǒng),，人們不是隨時(shí)在線或者隨時(shí)可以回應(yīng)的,，比如會(huì)議中或外出時(shí)間，就無法做到隨時(shí)回復(fù),。 所以如遇緊急重大問題或通知,，一定記得打電話反復(fù)確認(rèn)，確保萬無一失,。
有的律師非常喜歡將“告示貼”（或叫“口水貼”）貼在工位擱板上,，上面寫滿了待辦事項(xiàng)或需要特別提醒或關(guān)注的事項(xiàng)。這的確是個(gè)很好的辦法,。 小小一塊貼紙就是手寫的“TO DO LIST”,，記錄了事項(xiàng)的重點(diǎn)，比如時(shí)間,，電話,，找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成,，需要趕緊搞定,，因?yàn)槟憧隙ń邮懿涣艘粡堎N紙?jiān)谀抢锖脦滋於紟h然不動(dòng)。 一旦完成,，你就可以放心大膽地撕下去,。然后將新的待辦重要事項(xiàng)貼上去，頗有成就感,。 譬如： 當(dāng)然律師用到的工具依然在上篇文章中講到了： 各個(gè)便簽的時(shí)間提醒功能,，各種高效辦公工具的事件提醒功能，都可以設(shè)置,。
這點(diǎn)特別容易被忽視。我們有時(shí)寫報(bào)告或郵件感覺花費(fèi)時(shí)間太多,，可能就是因?yàn)榇蜃炙俣忍?/span> 學(xué)會(huì)盲打而不是邊看鍵盤邊找字母,，不論拼音還是五筆輸入法，都會(huì)大大提高文字輸入效率,，幫你節(jié)省不少時(shí)間,。 如必要可以專門花一段時(shí)間練習(xí)如何提高速度，這真是一勞永逸的事，值得投入時(shí)間練習(xí),。 在此,，各位律師可以嘗試一下語音輸入編輯文檔： 當(dāng)前的訊飛語音，百度語音等識(shí)別能力已經(jīng)很強(qiáng)大,，給大家推薦欣賞一下,，語音編輯PPT的超強(qiáng)大效果：
將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件,，而不是在用到的時(shí)候毫無頭緒,，翻來翻去。 除此以外,，在一個(gè)雜亂不堪的環(huán)境下工作,，人的心情也會(huì)不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質(zhì)量,。
律所不等于學(xué)校,，沒有人像老師那樣有義務(wù)教你如何工作，如何更好地工作,。 這時(shí)我們就需要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛和機(jī)靈的頭腦,，發(fā)現(xiàn)同行律師有高效辦公的的方式方法，辦公工具等,，就要仔細(xì)揣摩和觀察,，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的,。 有心人可以將對方各項(xiàng)工作方法好好拆解,，學(xué)習(xí)人家如何設(shè)計(jì)框架，提煉要點(diǎn),，組織素材和推導(dǎo)結(jié)論的,。 寫在最后： 這些工作方法都是木沐在實(shí)踐中提煉總結(jié)出來的，超級高效實(shí)用,，如果你還沒有掌握或者運(yùn)用,，那么不如先從其中幾項(xiàng)容易的開始著手應(yīng)用。 蕭伯納曾經(jīng)說過： 世界上只有兩種物質(zhì)：高效率和低效率,；世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人,。 讓我們努力成為高效率的律師吧。 聲明：來源：律師實(shí)務(wù)圈,，版權(quán)歸原作者所有,，轉(zhuǎn)載或維權(quán)請聯(lián)系律師實(shí)務(wù)圈,！ |
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