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如何做好沖突管理

 virn 2018-06-15

沃爾瑪公司總裁薩姆·沃爾頓說(shuō)過(guò),,溝通就是管理的濃縮,。

管理是離不開(kāi)溝通的,沖突管理對(duì)溝通的依賴更是明顯,。

沒(méi)有溝通的沖突管理只能以失敗告終,,把溝通稱為沖突管理的靈魂也不為過(guò)。

很多管理者對(duì)沖突管理的理解就是化解沖突,,雖然沒(méi)有太大的錯(cuò)誤,,但是很片面的。

沖突管理既要能夠化解沖突,,又要能夠避免沖突,。而且后者的重要性比前者大,如果能夠?qū)⒑芏鄾_突在萌芽時(shí)期予以消滅,,不只是合理避免了沖突,,還避免了沖突帶來(lái)的損失和挑戰(zhàn),。

對(duì)于任何一家企業(yè),多一事都不如少一事,,尤其少的還是沖突,,就更加情愿將沖突避免了。

管理者也要在避免沖突上多花些心思,,這樣將給管理工作省下很多精力,,畢竟化解沖突不是個(gè)輕松的工作。既然要避免沖突,,那還是得從溝通入手,,溝通能夠化解沖突,想必在避免沖突上面,,也有很大的作用,。

真正理解溝通,掌握溝通要素,,管理者才能合理避免沖突,。

溝通是管理的濃縮,那么什么又是溝通的濃縮呢,?

管理者要是能夠把握到管理的要素,,對(duì)于溝通的方方面面就能夠有個(gè)十分系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。

我之前也跟很多管理者說(shuō)過(guò),,在溝通這個(gè)問(wèn)題上,,管理者做得再好都不算多,因?yàn)閺墓诺浇?,無(wú)數(shù)的案例已經(jīng)告訴我們一個(gè)管理學(xué)上的定理:良好的溝通是萬(wàn)事成功的前提,。

所以,在溝通的問(wèn)題上面,,廣大管理者不妨再深入思考,,把溝通再往前推進(jìn),讓它真正發(fā)揮全部的能量,,為管理繼續(xù)添磚加瓦,。要想讓溝通更上一層樓,我們還是要從溝通最基本的要素抓起,。

對(duì)溝通的六大要素徹底的理解和把握,,相信會(huì)有不一樣的效果。

一:目的,。

溝通的目的就是管理者對(duì)信息的傳播和接收,。通過(guò)溝通,管理者讓對(duì)方明白所要傳遞的信息,,同時(shí),,也從對(duì)方那里獲取自己想得到的信息,。溝通的目的本來(lái)就是非常明了直白的,但是管理者在溝通之中,,經(jīng)常會(huì)忽略溝通的目的,,也就是偏題。特別是中國(guó)人的溝通以情感交流為先,,理性交流為后,,所以就會(huì)因?yàn)榍榫w的問(wèn)題,導(dǎo)致理性交流的缺失,,比如聊著聊著就對(duì)人不對(duì)事,這就是明顯的丟掉了溝通的目的,。而沒(méi)有目的的溝通就是無(wú)效的,,因此管理者要把目的時(shí)刻放在腦中,溝通之中的一切行為都應(yīng)圍繞溝通的目的展開(kāi),。

二:對(duì)象,。

要獲取正確的信息,就要找對(duì)人進(jìn)行溝通,。管理者如果對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部分工不熟悉,,就會(huì)出現(xiàn)找錯(cuò)了溝通對(duì)象的問(wèn)題。要是在沖突管理之中,,找錯(cuò)了溝通對(duì)象,,會(huì)導(dǎo)致信息錯(cuò)位,不僅不能避免沖突,,反而會(huì)因?yàn)檎义e(cuò)了人,,加速原來(lái)的沖突的升級(jí)。在和客戶的溝通之中,,管理者就一定要注意什么樣的問(wèn)題找什么樣的人,,畢竟中國(guó)商業(yè)社會(huì)倫理之中講究“門當(dāng)戶對(duì)”,找準(zhǔn)溝通對(duì)象才有對(duì)話基礎(chǔ),。

三:地點(diǎn),。

中國(guó)有句俗語(yǔ),到什么山上唱什么歌,。不管進(jìn)行什么樣的溝通,,都應(yīng)該注意場(chǎng)合。有的管理者在這方面有些大意,,比如在公司員工大會(huì)上,,直接問(wèn)有的員工為什么早上遲到,這就是不注意場(chǎng)合,。不注意場(chǎng)合的后果有很多,,但最終必然是導(dǎo)致溝通失效,,激化沖突。中國(guó)式溝通里,,地點(diǎn)的選擇已經(jīng)不僅僅是為了營(yíng)造一種氛圍,,更表明了管理者的態(tài)度。跟員工溝通,,在食堂肯定就輕松,,在辦公室肯定就顯得嚴(yán)肅。選擇正確的場(chǎng)合,,對(duì)應(yīng)溝通的目的,,能夠讓對(duì)方感到受尊重。

四:技巧,。

技巧顯然是能夠促進(jìn)溝通的效果的,,怎么樣讓溝通更加順暢,或者在其中讓人更加清楚地明白管理者所要表達(dá)的觀點(diǎn),,以及讓對(duì)方能夠暢所欲言,,好的溝通技巧顯然會(huì)讓管理者更容易實(shí)現(xiàn)溝通的目的,提高溝通的效率,。之前我們對(duì)于溝通的技巧也談了很多,,不再贅述,但是我還是想提醒廣大管理者一下,,運(yùn)用技巧要適當(dāng),,過(guò)多的技巧會(huì)讓對(duì)方感到管理者“巧舌如簧”或者“八面玲瓏”,不夠真實(shí)可靠,,這就是用過(guò)了頭,。一旦太超過(guò)限度,就讓溝通有了副作用,,得不償失,。

五:人際關(guān)系。

管理者可千萬(wàn)不要等到要溝通的時(shí)候,,再去和人打交道,。功夫在平時(shí),在日常管理之中,,管理者就應(yīng)當(dāng)注意和企業(yè)組織成員建立良好的人際關(guān)系,,關(guān)鍵時(shí)刻,就會(huì)發(fā)現(xiàn),,有著良好的人際關(guān)系的人之間,,雙方已經(jīng)基本對(duì)彼此有個(gè)較為準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),溝通起來(lái)就會(huì)順利許多。不要為了溝通再去建立人際關(guān)系,,那就晚了,。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),人際關(guān)系必然是筆寶貴的財(cái)富,,一定要小心經(jīng)營(yíng),。而且,溝通還能夠穩(wěn)固人際關(guān)系,,這樣就能夠形成一個(gè)良性循環(huán),,為管理者源源不斷地帶來(lái)便利。

六:態(tài)度,。

把態(tài)度放在最后講,,是因?yàn)閼B(tài)度問(wèn)題確實(shí)是最重要的問(wèn)題。溝通的態(tài)度比溝通的信息還要重要,。有的時(shí)候,,哪怕信息不是令對(duì)方滿意的,有個(gè)良好的態(tài)度,,雙方還是能夠很愉快地結(jié)束溝通,甚至因?yàn)閼B(tài)度好,,而進(jìn)行一些妥協(xié)讓步,,也是很有可能的。態(tài)度可以看出來(lái)很多信息,,一個(gè)對(duì)于溝通態(tài)度不端正的管理者,,即便把握了上述五個(gè)要素,也還是不能成為最好的溝通者,。有個(gè)良好的態(tài)度,,是管理者開(kāi)展溝通最要緊的前提,態(tài)度都不好,,誰(shuí)也不會(huì)愿意跟這樣的人溝通,。

2007年,有一家很著名的汽車廠家因?yàn)樾萝囆陀性O(shè)計(jì)上的缺陷,,向先期購(gòu)買的一批用戶,,發(fā)出了召回請(qǐng)求。不管怎么說(shuō),,消費(fèi)者買了新車,,卻又要被召回,他們心里是很不舒服的,。但是這家企業(yè)和消費(fèi)者積極溝通,,非常誠(chéng)懇地提出了許多可行的措施,最終使得這些消費(fèi)者十分滿意,。而同年,,有家跨國(guó)連鎖超市的貨品標(biāo)價(jià)出了問(wèn)題,,結(jié)果消費(fèi)者都找上門了,他們依然不愿意正面接觸,,這種惡劣的態(tài)度經(jīng)過(guò)媒體曝光之后,,這家超市的聲譽(yù)受到了極大的損害。這就是態(tài)度好與不好的差別,。溝通是把管理的利器,,只有懂得溝通要素的人才能完美地駕馭它,才能合理避免沖突,。

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