按顏色求和

如圖：

表中是一些數(shù)據(jù)，其中的一些涂了藍(lán)色,，一些涂了綠色,，完全是隨意亂涂的，沒有什么規(guī)則,，現(xiàn)在需要對同一種顏色的單元格數(shù)據(jù)求和,。

來看看怎么樣通過技巧實(shí)現(xiàn)按顏色求和。

首先按下Ctrl F組合鍵,，打開查找對話框：

這是我們平時見到的查找對話框，點(diǎn)擊選項(xiàng)，就會變成這樣的：

繼續(xù)點(diǎn)擊格式后面的小三角：

點(diǎn)擊【從單元格選擇格式】，此時鼠標(biāo)指針發(fā)生了變化,，然后點(diǎn)擊藍(lán)色單元格,，要查找的格式就選好了：

接下來點(diǎn)擊查找全部

顯示15個單元格被找到,，不要動鼠標(biāo)，直接按Ctrl a

找到的15個單元格就全被選中了,，此時可以點(diǎn)擊關(guān)閉

在名稱框里輸入“藍(lán)”

在藍(lán)色單元格的求和位置處寫公式：=SUM(藍(lán)),，就完成了求和。

批量修改錯別字

實(shí)例描述：在作品登記表中,，有作者的名字中某個字出現(xiàn)了同音不同字的現(xiàn)象,，要求都改成正確的名字。

我們分析一下,，這個表中作者“馬震安”中的第二個字分別出現(xiàn)了“震”、“振”,、“鎮(zhèn)”三種情況,，要改成正確的“馬震安”，如果一個一個地改,，數(shù)量少了還不費(fèi)事,，但是要改的數(shù)量多了，那還是很讓人頭疼的,。

這時,，我們可以利用通配符來對作者進(jìn)行查詢替換。利用組合鍵Ctrl F調(diào)出“查找和替換”對話框,，選擇“替換”標(biāo)簽,，在“查找內(nèi)容”出輸入“馬?安”（注意是英文半角的“？”）,，在“替換為”處輸入正確的“馬震安”,，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，這時就會把表中作者是“馬震安”,、“馬振安”,、“馬鎮(zhèn)安”的,，都替換成“馬震安”,。

這個自己試試就行了，主要是用到了通配符,。

在Excel中通配符有3個,，分別為?（問號）、*（星號）,、~（波形符）,。其中，?（問號）可代表任意單個字符,；*（星號）可代表任意數(shù)量的字符,；~（波形符）后可跟 ?、* 或 ~ 問號,、星號或波形符,，例如，“fy06~?”可找到“fy06?”

可見,，有了通配符的幫助,，在Excel中可進(jìn)行更大范圍的查詢替換，在日常辦公中還是非常有用的,。

公式不顯示結(jié)果

有時候我們的表格會出現(xiàn)這種情況，公式都無法顯示為正確的結(jié)果,，遇到這類問題,，首先檢查是不是點(diǎn)擊了顯示公式按鈕：

如果是這種狀態(tài),，再點(diǎn)擊這個按鈕就正常了,。

假如不是這個原因，通常都是因?yàn)楣剿趩卧駷槲谋靖袷皆斐傻模?/p>

對于這種情況,，處理起來也非常容易，選中公式所在的區(qū)域,，點(diǎn)擊分列：

直接點(diǎn)擊完成即可

公式可以正確顯示結(jié)果了

如果問題只出現(xiàn)在一列,，這樣是非常方便的，不過萬一是本例中的情況,，多列都是如此,，分列也要反復(fù)操作幾次才行,。這時候我們可以使用查找替換來解決，按Ctrl h打開查找替換對話框：

查找內(nèi)容輸入=,，替換內(nèi)容也是=：

點(diǎn)一下全部替換

一次搞定,。

公式和結(jié)果互相轉(zhuǎn)換

我們有時候還會遇到這種情況：

列出了計(jì)算公式,，然后需要根據(jù)這個公式得到實(shí)際結(jié)果,。

對于這類問題，通常是使用EVALUATE這個宏表函數(shù)來處理,。

需要顯示結(jié)果的位置輸入：='='&D2,，然后下拉：

再把這一列選擇性粘貼為數(shù)值：

注意粘貼前后的區(qū)別,，在單元格看起來是一樣的，但是在編輯欄看到的就有區(qū)別了,。

經(jīng)過這樣處理以后,，把問題變成了例三的問題，分列或者查找替換都可以解決,。

全部替換：

另一種情況正好相反,，需要把計(jì)算公式單獨(dú)列出來：

這個在Excel2013以上版本有一個函數(shù)FORMULATEXT可以實(shí)現(xiàn)。

我們還是介紹使用操作如何解決這個問題,。

在編輯欄復(fù)制公式，粘貼到要顯示公式的單元格：

注意：這樣復(fù)制粘貼,，公式不會發(fā)生變化，直接復(fù)制單元格的話,，公式如果不是絕對引用就要發(fā)生變化,。

下拉公式：

這時候就該提取公式內(nèi)容了,，還是有兩個方法：

先看分列如何操作：

選中單元格區(qū)域，點(diǎn)擊分列,，下一步：

其他里輸入=,，點(diǎn)擊下一步：

此時公式被分為兩列,，第一列選中不導(dǎo)入此列,，點(diǎn)完成。

這是方法1,，步驟稍顯麻煩。再來看看用查找替換如何操作：

點(diǎn)一下撤銷,，還原到分列前的狀態(tài)，選中單元格區(qū)域,，Ctrl h打開查找替換：

查找內(nèi)容輸入=，點(diǎn)全部替換,。

完畢！

一列平均分到多列

有一列數(shù)據(jù),，以32個為例,，現(xiàn)在需要平均分配到4列，每列8個,。

通常這類問題會用offset函數(shù)去解決，可是這個函數(shù)對于初學(xué)者來說不太容易掌握,，往往就只能手工復(fù)制粘貼了,。今天教大家一個很容易學(xué)會的方法：

因?yàn)閿?shù)據(jù)源在a列,，所以我們在單元格輸入a1,，下拉到a8；

a1后面輸入a9,，然后雙擊；

再選中這兩列,，右拉；

打開查找替換：

查找a替換為=a，點(diǎn)全部替換,；

完工,！

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