Excel 都用不好你還混什么職場?你知道當我聽到說還有剛畢業(yè)的大學生說自己不會用 Excel 表格時候,，我的表情是有多震驚嗎！

前幾天我在指導剛進公司的一位負責市場的實習生做數(shù)據(jù)統(tǒng)計時候,，我眼看著他打開Excel 然后墨跡了半天無從下手,，然后他很一臉無辜告訴我,，自己忘了Excel 怎么用了,。

我一臉納悶，難道現(xiàn)在大學生都不學這些基礎(chǔ)計算機辦公軟件操作了嗎,？,？

實習生繼續(xù)一臉無辜的告訴我，大一時候?qū)W過,，但是三年沒用過然后全忘了……

我服啦,，那今天明叔就寫篇如何教你用好 Excel 的文章！就寫給那些不長記性學過就忘的人,，建議收藏,。

Excel表格是一款無論是學生、白領(lǐng),、老師等等工作人員都會用到的辦公軟件,。其實Excel中有很多方便快捷的功能，可以讓你效率翻好幾倍,。

1.不同工作表之間的快速切換：

“Ctrl+PgDn”可以切換到右邊的工作表

“Ctrl+PgUp”可以切換到左邊的工作表

2.雙擊格式刷,，可以把同一個格式“刷”給多個單元格。

3.快速應用函數(shù)：

當你設置好第一行單元格的函數(shù),，只需要把光標移動到單元格的右下角,，當它變成一個小加號時，雙擊,，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里,。

4.快速調(diào)整列寬

看下圖,，是否覺得單元格太寬了？

別急，縱向選中他們,，將光標移至選中區(qū)域內(nèi)的任一條縱向分割線上,。

當光標十字形出現(xiàn)的樣子時,，雙擊,；

大功告成！是不是寬度縮小了呢,？,！

5.快速增加或刪除一列

按住“Ctrl+shift+ ’+’（加號）”就可以在選中的那一列左邊再加一列,，“Ctrl+shift+ ’-’（減號）”可以刪除選中的那一列。

6.快速求和：

快速按下“Alt”和“=”,，然后選中一列數(shù)字,，就可以求出一列數(shù)字的和。

7.快速選定不連續(xù)的單元格

按下“shift+F8”激活“添加選定”模式，此時工作表狀態(tài)欄會顯示“添加到所選內(nèi)容”字樣,，之后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域,，即可選定。

8.快速改變數(shù)字格式

“Ctrl+shift+4”可以將數(shù)字加上美元符號（$）

“Ctrl+shift+5”可以讓數(shù)字變成百分比格式（%）

“Ctrl+shift+1”可以讓小數(shù)點后面的數(shù)字變成兩位數(shù)格式,，如0.5變0.50

9.檢查數(shù)字錯誤

“Ctrl+,、”可以讓數(shù)字背后的公式顯示出來，一目了然,；

10.Excel搜索框快速定位查找指定的內(nèi)容

按Ctrl+ F打開搜索框,，當你不確定搜索關(guān)鍵字的時候，可以試試通配符問號（?）和星號（*）,。

通配符就是通過符號指代一些文本,，Excel中的通配符很簡單，只有問號（?）,、星號（*）和轉(zhuǎn)義符號（~）三個,。

問號（?）表示任意單個字符。

星號（*）表示任意多個字符,，比如要查找的內(nèi)容是：“西門*”,，可以查找到“西門梁子”、“西門衛(wèi)子”,、“西門慶子”等所有以“西門”開頭的內(nèi)容,。

要查找問號和星號本身時，需要在前面加上轉(zhuǎn)義符號（~）,，比如要查找星號（*）,，就要在搜索框中輸入： ~*

11.SUBTOTAL函數(shù)

SUBTOTAL函數(shù)可謂是全能王，可以對數(shù)據(jù)進行求平均值、求和,、最大最小,、相乘、標準差,、標準差,、計數(shù)。

這里還有一些可能會用到的函數(shù)，不妨先收著,！

1.Count函數(shù)：統(tǒng)計數(shù)字的個數(shù)

PS:大小不一的合并單元格填充公式,，要使用Ctrl+Enter,。

2.Counta函數(shù)：統(tǒng)計非空單元格個數(shù)

Countif函數(shù)：依據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù)

Countifs函數(shù)：多條件統(tǒng)計個數(shù)

3.Frequency函數(shù)：統(tǒng)計數(shù)字區(qū)間的頻率

4.Sumproduct函數(shù)：多條件計數(shù)求和

5.average函數(shù)：計算數(shù)據(jù)的平均數(shù)

averageif函數(shù)：依據(jù)條件計算平均值,，比如，AVERAGEIF(A1：A10,”>0”),，返回的是A1到A10這十個數(shù)中,，所有大于0的數(shù)的平均值。

6.Sum函數(shù)：對數(shù)據(jù)進行求和

7.Max函數(shù)：提取一組數(shù)中的最大值,。比如：MAX(A1：A10)

8.Min函數(shù)：提取一組數(shù)中的最小值,。比如：MIN(A1：A10)

9.Large函數(shù)：返回第N個最大值

10.Small函數(shù)：返回第N個最小值

11.Mode函數(shù)：返回一組數(shù)中出現(xiàn)最多的數(shù)字

很實用是吧，說的就你,，趕緊上手試試吧,！