通常數(shù)據(jù)的查找搜索其實(shí)是有一定局限性的,。使用一般情況下的搜索,我們只能實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)的查找,。 舉個(gè)簡單的例子,,在搜索框中輸入“張三”,你就只能搜索到含有“張三”的字段,,而許多其他和它相像的“張四”,、“王五”,就不會出現(xiàn)在你的結(jié)果里了,。 那么,如何在成千上萬的數(shù)據(jù)中,,一口氣鎖定所有的“張某”或者“張某某”呢,? 這時(shí)候,就要借助Excel的通配符了,。Excel的通配符是一種神奇的存在,。 在excel中通配符有三個(gè),分別是問號,、星號和波形符,。 ? 問號:代表任意一個(gè)單個(gè)字符 * 星號:代表任意長度的多個(gè)字符 ~ 波形符:用于查找問號和星號 當(dāng)單元格中直接包含了星號或問號,那么我們輸入的識別符號應(yīng)當(dāng)做被查找狀態(tài)來輸入,。 即在星號或問號前面輸入一個(gè)波形符,。 注意:所有的符號都必須在英文狀態(tài)下輸入,,否則系統(tǒng)不識別。 在查找中的應(yīng)用比如我們想要在同事中,,找到所有姓張的,、名字是兩個(gè)字的員工,這時(shí)候可以利用通配符,,做模糊搜索,。 操作如下: 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按【Ctrl】+【F】打開查找對話框,。 在查找內(nèi)容中輸入“張?”,,找到所有姓張的員工。 問號代表著一個(gè)字符,,同時(shí)我們可以輸入兩個(gè)問號,來查找出姓張的,、名字是三個(gè)字的員工,。 操作如下: 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按【Ctrl】+【F】打開查找對話框,。 點(diǎn)擊選項(xiàng),,打開更多設(shè)置,勾選單元格匹配,。 在查找內(nèi)容中輸入“張??”注意使用英文狀態(tài)下輸入法,,就找到了。 星號代表多個(gè)字符,例如我們想找出所有“講師”,。 操作如下: 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,,按【Ctrl】+【F】打開查找對話框。 在查找內(nèi)容中輸入“*講師”就可以篩選出公司所有講師職位的人,。 星號和問號作為通配符使用,那么我們單元格中要是包含了星號或者問號,,該如何查找呢,? 比如我想找出被我們標(biāo)記未完善、有問題的部門,,想要挑出來重新補(bǔ)充,。 操作如下: 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,打開查找對話框,。 在查找內(nèi)容中輸入“ *~ ? * ”就可以搜索出我們之前標(biāo)記了,?的單元格,。 在替換中的應(yīng)用查找和替換是相輔相成的,,可以利用替換功能,,一鍵修正所有錯(cuò)誤單元格。 比如我們把“張三某”改為“張三豐”,。 操作如下: 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,,按【Ctrl】+【H】打開替換對話框。 在查找內(nèi)容中輸入“張三,?”,,找到所有相關(guān)的單元格。 在替換為中輸入“張三豐”,,點(diǎn)擊確定以替換所有錯(cuò)誤單元格,。 在篩選中的應(yīng)用篩選器的使用,,大多數(shù)人都只會升序與降序,、最大值與最小值或者單個(gè)關(guān)鍵詞篩選。 我們可以利用通配符自定義篩選,,把以1結(jié)尾或者以B開頭的憑證號數(shù)同時(shí)選擇出來,。 操作如下: 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,選擇篩選項(xiàng),。 點(diǎn)擊篩選按鈕,,在搜索中輸入“*1”,可以搜索出以1結(jié)尾的數(shù)據(jù),。 同時(shí)再次點(diǎn)擊篩選按鈕,,在搜索中輸入“B*”,勾選“將當(dāng)前內(nèi)容添加到篩選器”,。 函數(shù)中的應(yīng)用當(dāng)我們想要求所有“部門”的發(fā)生額時(shí),由于所屬崗位分類較多,,需要使用通配符模糊查找,。 操作如下: 利用SUMIF函數(shù),SUMIF函數(shù)的作用是按給定條件對指定單元格求和,。 打開操作框: 第一欄是“你要查找的區(qū)域”,。 第二欄是“你要查找的對象”這里就需要使用通配符,我們輸入*部,,代表所有部門,。 第三欄是“求和項(xiàng)的區(qū)域”。 看算出來是否和答案一樣,! 通配符十分強(qiáng)大,,不僅僅局限于SUMIF函數(shù),可以使用通配符的函數(shù)還有VOOKUP,、HLOOKUP,、MATCH等。 在通配符的輔助下,,我們?nèi)粘J褂肊xcel時(shí),,許多統(tǒng)計(jì)篩選的問題都能得到解決。 (信息來源:Office大師課) |
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